Бухгалтеры нередко пребывают в лёгком замешательстве, когда стоит задача учесть годовую премию в расчете среднего заработка. И это понятно. Нужно правильно сделать все вычисления, ведь искомая величина имеет большое значение в начислении различных пособий и сохранении выплат. Наша консультация поможет разобраться во всех нюансах.
За что выдают и когда начисляют
Годовая премия отнесена законом к стимулирующим выплатам. Её выдают сотруднику:
- за достижения в работе;
- хорошую трудовую дисциплину;
- высокую квалификацию;
- другие заслуги.
Порядок и правила начисления обычно устанавливает работодатель в своих внутренних нормативных документах по труду.
Во многих организациях годовую премию выдают спустя 2–6 месяцев после окончания соответствующего календарного года. Причина задержки обычно в том, что необходимо много времени на оценку финансово-хозяйственной деятельности и подведение итогов. Однако при определении в текущем периоде среднего заработка годовые вознаграждения надо всегда брать во внимание. Момент их начисления роли не играет.
Считаем заработок: как учесть премию при расчете
Премию за год начисляют за определенное время трудовой деятельности в его рамках. Она может зависеть от дней, отработанных по факту, либо быть начислена полностью.
По закону итоговую премию берут за год, предшествующий расчету. Например, при определении среднего заработка в 2017 году для расчета отпускных учитывают годовую премию за 2016 год (даже если она фактически выдана на руки уже в 2017 году).
Если сотрудник полностью отработал календарный год, денежное вознаграждение выплачивают в полном объеме. Иначе начисление производят за фактически отработанное время. Такое требование установлено в п. 15 постановления Правительства РФ 2007-го года № 922, а также письмом Минздравсоцразвития № 2337-17.
Формула для подсчета итоговой премии, которая идёт в расчёт среднего заработка такова:
ГП
– годовая премия, учитываемая в расчете среднего заработка;
П год
– сумма премиальных выплат, начисленных сотруднику по итогам года;
Д раб.
– длительность рабочего времени по производственному календарю (в днях);
Д раб.факт
– фактически отработанный период (в днях).
Бухгалтер должен держать в голове 3 нюанса:
- При не полностью отработанном расчетном периоде Пгод обычно начисляют пропорционально фактически отработанному времени. Это относят к случаям временной утраты трудоспособности, простоям по вине организации, форс-мажорам и т. д.
- Денежные выплаты сотруднику в связи с наступлением какого-либо праздника, не имеющие отношения к трудовой деятельности, не учитывают при определении среднего заработка.
- Когда годовую премию сотруднику выплачивают на основании количества отработанных дней, в расчете необходимо отразить ее полную сумму.
ПРИМЕР
Торговый представитель Н.В. Косарев, работающий на кондитерской фабрике «Русская печка», уходил в основной отпуск с 01.02.2017 года. Его оклад и годовая премия показаны в таблице.
Какие выплаты учитывают в расчете? Стоит задача определить размер среднего заработка Косарева на 2017 год.
Решение:
- Вычислим общий размер выплат за расчетный период:
53 800 руб. × 12 мес. = 645 600 руб. - Определяем Пгод, которую необходимо учесть в среднемесячной зарплате Косарева в 2017 году. Сумма составит 24 700 рублей.
- Доход за 2016 год будет равен:
645 600 + 24 700 = 670 300 руб. - Рассчитаем размер среднего заработка в 2017 году:
670 300/12 мес. = 55 858,3 руб.
В итоге кондитерская фабрика ООО «Русская печка» должна рассчитать Косареву отпускные на основании средней зарплаты в 55 858,3 рубля, которая учитывает годовую премию.
С расчетом среднего заработка сталкивается любой бухгалтер, и немалое число особенностей и нюансов в законодательно установленном порядке такого расчета иногда вызывает вопросы не только у новичков, но и у специалистов с многолетним опытом работы в сфере бухгалтерского учета. Настоящей статьей мы продолжаем начатую в прошлом номере серию публикаций по расчету среднего заработка. И.В. Морозова, специалист-практик по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности, рассматривает порядок учета премий при расчете среднего заработка, а также особенности определения суммы среднего дневного (часового) заработка исходя из рассчитанного (с учетом премий) заработка за расчетный период.
- ежемесячные;
- за период, превышающий месяц;
- годовые.
Порядок включения премий в средний заработок
Порядок включения премий в средний заработок устанавливается пунктом 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение). Данная норма делит все премии и вознаграждения на три категории:
- ежемесячные;
- за период, превышающий месяц;
- годовые.
Ежемесячные премии и вознаграждения
При определении суммы заработка за расчетный период в него включаются все фактически начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии и вознаграждения, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода. Пример учета ежемесячных премий и вознаграждений при расчете среднего заработка приведен в таблице 1.
Таблица 1.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд времени в днях |
Фактически отработано в днях |
Ежемесячная премия за основные производственные показатели, руб. |
Ежемесячное вознаграждение за выслугу лет, руб. |
Ежемесячная премия по итогам работы в предыдущем месяце, руб. |
|
10-й месяц |
|||||
|
11-й месяц |
|||||
|
12-й месяц |
|||||
|
Итого: |
Поскольку все премии фактически начислены в месяцах расчетного периода и за разные показатели, то они полностью войдут в расчет среднего заработка.
Сумма премий, включаемых в расчет среднего заработка, составит:
12 000 руб. + 24 000 руб. + 36 000 руб. = 72 000 руб.
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет
Премии по итогам работы за год и единовременные вознаграждения за выслугу лет учитываются при определении среднего заработка вне зависимости от времени их начисления. Следовательно, их необходимо включать в расчет средней зарплаты даже в том случае, если они были начислены уже после расчетного периода.
Порядок включения годовых премий в расчет среднего заработка разъяснен письмом Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17. При расчете среднего заработка учитываются все годовые премии, начисленные за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления вознаграждения. Если годовая премия начислялась с учетом отработанного за год времени, и если расчетный период для среднего заработка полностью совпадает с периодом начисления годовой премии, то в расчет среднего заработка она принимается в размере начислений. Пример учета при расчете среднего заработка годовой премии в случае, когда расчетный период полностью совпадает с периодом начисления годовой премии, а премия начислена пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, приведен в таблице 3.
Таблица 3.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд времени в днях |
Фактически отработано в днях |
Премия годовая, руб. |
Сумма годовой премии, включаемой в расчет среднего заработка, составит 24 000 руб.
Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.). Пример учета при расчете среднего заработка суммы годовой премии в случае, когда расчетный период не совпадает с периодом начисления годовой премии, а премия начислена пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, приведен в таблице 4.
Таблица 4.
|
Месяцы расчетного периода |
Фактически отработано в днях |
Премия годовая, руб. |
|
Сумма годовой премии, включаемой в расчет среднего заработка, составит 24 000 руб. / 250 дн. х 248 дн. = 23 808 руб.
Средний дневной заработок для случаев, не связанных с отпусками
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ средний дневной заработок определяют:
- на время выполнения государственных и общественных обязанностей (ст. 170 ТК РФ);
- за дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами (ст. 262 ТК РФ);
- при выплате выходных пособий (ст. 84, 178, 296 ТК РФ) и компенсации работникам при увольнении (ст. 181 ТК РФ);
- при сохранении заработной платы на период трудоустройства (ст. 178, 318, 375 ТК РФ);
- при направлении в служебную командировку (ст. 167 ТК РФ);
- при направлении для повышения квалификации с отрывом от работы (ст. 187 ТК РФ);
- при направлении на обязательное медицинское обследование (ст. 185 ТК РФ);
- при безвозмездной сдаче крови и компонентов крови (ст. 186 ТК РФ);
- при освобождении от основной работы для участия в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
- при приостановлении работ вследствие нарушения государственных норм охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);
- при переводе на другую (нижеоплачиваемую) работу (ст. 72.2, 182 ТК РФ);
- при переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
- при прохождении беременными женщинами обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ст. 254 ТК РФ);
- при оплате перерывов для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ);
- при участии избранного членом комиссии по трудовым спорам в работе комиссии (ст. 171 ТК РФ);
- в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
В указанных случаях сумму заработной платы, фактически начисленной за отработанные в расчетном периоде дни, включая премии и вознаграждения, следует разделить на количество фактически отработанных за этот период дней (п. 9 Положения).
Пример расчета среднего дневного заработка приведен в таблице 5.
Таблица 5.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд рабочего времени в днях |
Фактически отработано в днях |
Сумма учитываемой заработной платы, руб. |
Сумма учитываемых премий, руб. |
|
10-й месяц |
||||
|
11-й месяц |
||||
|
12-й месяц |
||||
Сумма заработной платы для расчета среднего заработка составляет: 89 000 руб.
Сумма премии, учитываемой для расчета среднего заработка, составит:
21800 руб. / 248 дн. х 230 дн. = 20 217,74 руб.
В расчетном периоде фактически отработано 230 дн.
Сумма среднедневного заработка составит:
(89 000 руб. + 20 217,74 руб.) / 230 дн. = 474,86 руб.
Средний часовой заработок
При определении среднего заработка работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени для всех случаев расчета средней заработной платы, кроме отпуска, а также компенсации за неиспользованный отпуск используют средний часовой заработок. Сумму среднего часового заработка следует умножать на количество рабочих часов, предусмотренных по графику сотрудника в том периоде, за который выплачивают средний заработок.
Пример расчета среднего заработка (работнику оплачивается пропущенная смена - 8 часов) приведен в таблице 6.
Таблица 6.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд времени в часах |
Фактически отработано в часах |
Заработная плата, руб. |
|
10-й месяц |
|||
|
11-й месяц |
|||
|
12-й месяц |
|||
Среднечасовой заработок равен: 134 000 руб. / 1 927 час. = 69,54 руб.
Количество оплачиваемых часов по графику - 8 час.
Размер оплаты составит: 69, 54 руб. х 8 час. = 556,32 руб.
Премии и вознаграждения за период, превышающий месяц
В соответствии с абзацем 5 пункта 15 Положения премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются следующим образом:
- за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода;
- в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.
Порядок пересчета премий для включения в средний заработок разъяснен письмом Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17. Только те премии и вознаграждения, которые начислены за фактически отработанное время за месяцы расчетного периода, не подлежат дополнительному пересчету пропорционально отработанному времени в расчетном периоде. Иные премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, путем деления фактически начисленной суммы премиальных выплат, подлежащих пересчету, на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели в расчетном периоде по норме и умножения на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на отработанное время.
Таким образом, следуя позиции специалистов Минздравсоцразвития России, в отдельных случаях придется пересчитать и те премии, которые выплачены уже с учетом фактически отработанного времени. Сделать это, по мнению чиновников, необходимо в ситуации, когда расчетный и премиальный периоды не совпадают. Представители ведомства напомнили, что при пересчете учитывается время, фактически отработанное непосредственно в расчетном периоде, а не в том, за который начислена премия. Поэтому в полном объеме вознаграждение может быть включено в расчет среднего заработка только в том случае, если оно начислено за фактически отработанное время именно в месяцах расчетного периода. Иными словами, премиальный период должен полностью войти в расчетный. В противном случае сумма премии, учитываемая в среднем заработке, рассчитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. При этом пересчитывать надо всю сумму премии, а не только ту ее часть, которая начислена за время, не вошедшее в расчетный период.
Пример учета при расчете среднего заработка премий за период работы, превышающий один месяц, приведен в таблице 2. Обратите внимание, что для премий, начисленных за период больше одного месяца, имеет значение не только дата фактического начисления, но также и то, за какие месяцы работы было произведено вознаграждение. Если какая-то часть этих месяцев выходит за рамки расчетного периода, то при расчете среднего заработка такая премия учитывается в размере, пропорциональном времени, отработанному в расчетном периоде.
Таблица 2.
|
Месяцы расчетного периода |
Плановый фонд времени в днях |
Фактически отработано в днях |
Премия квартальная, руб. |
Премия полугодовая, руб. |
Премия девятимесячная, руб. |
|
3 000 за I кв. |
|||||
|
3 000 за II кв. |
12 000 за I полугодие |
||||
|
3 000 за III кв. |
18 000 за 9 мес. |
||||
|
2 900 за IV кв. |
12 000 за II полугодие |
||||
В расчет среднего заработка указанные премии войдут в следующем порядке.
Квартальная:
- за I квартал в размере 3 000 руб. / 250 дн. х 248 дн. = 2 976 руб.
- за II квартал в размере 3 000 руб.
- за III квартал в размере 3 000 руб.
- за IV квартал в размере 2 900 руб.
Полугодовая:
- за I полугодие в размере 12 000 руб. / 250 дн. х 248 дн. = 11 904 руб.
- за 2 полугодие в размере 12 000 руб.
За 9 месяцев в размере 18 000 руб. /250 дн. х 248 дн. = 17 856 руб.
Итого сумма премии, включаемая в расчет среднего заработка, составит: 53 636 руб.
В средний заработок при расчете отпускных включаются все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.). При этом источник этих выплат значения не имеет (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения о среднем заработке).
Не участвуют в исчислении среднего заработка социальные и другие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью работника (оплата питания, проезда, обучения и т.д.) (п. 3 Положения о среднем заработке).
Из расчета исключаются суммы, выплаченные за время, когда работник не работал, но за ним сохранялся заработок (отпускные, оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом, командировок, периодов болезни и т.д.) (п. 5 Положения о среднем заработке).
Премии и повышение зарплаты учитываются при расчете отпускных по специальным правилам.
Как учитываются премии при расчете отпускных?
Учет премий при расчете среднего заработка для оплаты отпуска зависит от вида премии (п. 15 Положения о среднем заработке).
Ежемесячная
премия, начисленная в расчетном периоде, включается в расчет по одной за каждый показатель премирования (например, за количество продаж или за объем выручки) за каждый месяц расчетного периода.
Пример. Учет ежемесячной премии при расчете отпускных
Продавец-консультант организации "Альфа" П.А. Красин с 24 июня 2013 г. уходит в очередной отпуск. Ежемесячно П.А. Красину начисляются 3 премии: одна за количество продаж и две за объем выручки. Расчетный период - 12 месяцев (с июня 2012 г. по май 2013 г.). Значит, в расчет отпускных можно включить не более 12 премий за количество продаж и не более 12 премий за объем выручки.
Квартальная, полугодовая и другие премии за период больше месяца, но не больше расчетного периода, которые начислены в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель.
Пример. Учет квартальных и полугодовых премий при расчете отпускных
Грузчику организации "Альфа" С.Е. Беседину предоставлен очередной отпуск с 19 августа 2013 г. В расчетном периоде (12 месяцев - с августа 2012 г. по июль 2013 г.) ему начислены премии по итогам работы в III квартале 2012 г. и в I полугодии 2013 г. При расчете отпускных обе премии учитываются в полном размере.
Премия за период больше расчетного , начисленная в расчетном периоде, включается в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
Пример. Учет премии за период больше расчетного при расчете отпускных
Юристу организации "Альфа" К.Н. Карамзину очередной отпуск предоставлен со 2 сентября 2013 г. В расчетном периоде (12 месяцев - с сентября 2012 г. по август 2013 г.) К.Н. Карамзину начислена премия за успешное завершение судебного процесса, длившегося два года, в сумме 60 000 руб. В расчет отпускных включается только 30 000 руб. (60 000 руб. / 24 мес. x 12 мес.).
Премия по итогам работы за календарный год , предшествующий году, в котором начался отпуск, а также премия за стаж работы (выслугу лет), учитывается полностью независимо от того, начислена она в расчетном периоде или уже после него, в том числе после отпуска.
Пример. Учет годовой премии при расчете отпускных
Системный администратор организации "Альфа" П.С. Катин уходит в очередной отпуск с 29 апреля 2013 г. В апреле ему была начислена премия по итогам работы за 2012 г. Несмотря на то что в расчетный период (с апреля 2012 г. по март 2013 г.) эта премия не попадает, ее при расчете отпускных надо учесть в полной сумме.
Если расчетный период отработан не полностью или в нем были исключаемые периоды (п. 15 Положения о среднем заработке, Письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17):
- премии, начисленные с учетом фактически отработанного в расчетном периоде времени включаются в расчет полностью;
- премии, начисленные без учета фактически отработанного времени, - в сумме, пропорциональной времени, отработанному в расчетном периоде. Она рассчитывается так:
Как учитывается повышение зарплаты при расчете отпускных?
Если зарплата была повышена всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т.д.), в котором трудится работник, то при расчете среднего заработка надо проиндексировать (п. 16 Положения о среднем заработке):
- оклад (тарифную ставку) работника;
- доплату к его окладу (тарифной ставке), установленную в фиксированном размере (например, "10% оклада" или "2 оклада").
Не индексируются выплаты, которые установлены (Письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 N 2337-17):
- в диапазоне значений, т.е. так называемые плавающие надбавки (к примеру, от "10% до 30% оклада");
- в абсолютных размерах (например, "10 000 руб.");
- не к окладам (тарифным ставкам) (например, "2 процента от суммы продаж").
Порядок индексации зависит от периода повышения зарплаты.
Выплаты индексируются на коэффициент повышения. Если повышены только оклады (тарифные ставки), то он рассчитывается по формуле:
Если же наряду с увеличением окладов изменилась система оплаты труда (премирования, надбавок и т.д.), коэффициент повышения определяется так:
Средний дневной заработок для отпуска в календарных днях
Ситуация 1. Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, рассчитывается по формуле (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения о среднем заработке):
Кладовщик организации "Альфа" А.Т. Захаров 7 апреля 2014 г. уходит в отпуск. Расчетный период с 1 апреля 2013 г. по 31 марта 2014 г. он отработал полностью. Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 260 000 руб.
Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Т. Захарову равен 739,48 руб. (260 000 руб. / 12 мес. / 29,3).
Ситуация 2. Если расчетный период отработан не полностью или в нем есть исключаемые периоды, то средний дневной заработок работника считается так (ст. 139 ТК РФ, п. п. 5, 10 Положения о среднем заработке):
При этом количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце считается по формуле (п. 10 Положения о среднем заработке):
Слесарю организации "Альфа" Е.Д. Веселову с 21 апреля 2014 г. предоставляется очередной отпуск. Расчетный период - с 1 апреля 2013 г. по 31 марта 2014 г. В расчетном периоде Е.Д. Веселов полностью отработал только десять месяцев:
- весь сентябрь 2013 г. он находился в отпуске, т.е. в сентябре отработанных календарных дней у него нет;
- с 12 по 21 ноября 2013 г. - на больничном.
Выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, за расчетный период составили 360 000 руб.
Так как в ноябре 2013 г. Е.Д. Веселов болел 10 дней (с 12 по 21 ноября 2013 г.), количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в этом месяце, равно 20 (30 дн. - 10 дн.). Среднемесячное количество отработанных календарных дней в не полностью отработанном месяце (ноябре) составит 19,5 (29,3 / 30 дн. x 20 дн.).
Средний дневной заработок для расчета отпускных Е.Д. Веселову равен 1152 руб. (360 000 руб. / ((29,3 x 10 мес.) + 19,5 дн.)).
Ситуация 3. Если до дня ухода в отпуск у работника совсем не было выплат, включаемых в расчет среднего заработка, или отработанных дней, средний дневной заработок считается так (ст. 139 ТК РФ, п. 8 Положения о среднем заработке):
Менеджер организации "Альфа" К.Р. Тимофеев с 14 апреля 2014 г. уходит в очередной отпуск. К.Р. Тимофеев работает в организации "Альфа" с 10 февраля 2014 г., его месячный оклад составляет 21 000 руб. С 24 февраля по 4 марта 2014 г. К.Р. Тимофеев находился на больничном, а в периоды с 10 февраля по 23 февраля, с 5 марта по 24 марта и с 25 марта по 13 апреля 2014 г. был в командировке.
Средний дневной заработок для расчета отпускных К.Р. Тимофееву равен 716,72 руб. (21 000 руб. / 29,3).
Средний дневной заработок работнику, которому установлено неполное рабочее время, рассчитывается в таком же порядке (п. 12 Положения о среднем заработке).
Средний дневной заработок для отпуска в рабочих днях
Ситуация 1. Если расчетный период отработан полностью, средний дневной заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в рабочих днях, рассчитывается по формуле (п. 11 Положения о среднем заработке):
Пример. Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан полностью
Организация "Альфа" заключила с А.С. Нагибиным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора - с 1 апреля по 31 мая 2013 г. С 6 по 7 мая 2013 г. (2 рабочих дня) А.С. Нагибин находился в оплачиваемом отпуске. За апрель 2013 г. ему начислено 18 000 руб., этот месяц отработан им полностью. Число рабочих дней в апреле 2013 г. по календарю шестидневной рабочей недели - 26.
Средний дневной заработок для расчета отпускных будет равен 692,31 руб. (18 000 руб. / 26 дн.).
Ситуация 2. Если расчетный период отработан не полностью или в нем есть исключаемые периоды, то средний дневной заработок работника считается так (п. 5 Положения о среднем заработке):
Пример. Расчет среднего дневного заработка, если расчетный период отработан не полностью
Организация "Альфа" заключила с А.С. Нагибиным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора - с 1 апреля по 31 мая 2013 г. С 6 по 7 мая 2013 г. А.С. Нагибин находился в оплачиваемом отпуске, а с 18 по 22 апреля 2013 г. (4 рабочих дня) - на больничном. За апрель 2013 г. ему начислено 16 000 руб. Число рабочих дней в апреле 2013 г. по календарю шестидневной рабочей недели - 26.
Средний дневной заработок для расчета отпускных будет равен 727,27 руб. (16 000 руб. / (26 дн. - 4 дн.)).
Ситуация 3. Если до дня ухода в отпуск у работника совсем не было выплат или отработанных дней для расчета среднего дневного заработка, тогда он считается так (п. 8 Положения о среднем заработке):
Пример. Расчет среднего дневного заработка, если до дня ухода в отпуск у работника не было выплат или дней для его расчета
Организация "Альфа" заключила с Д.В. Мекириным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора - с 16 мая по 30 июня 2013 г., месячный оклад работника - 21 000 руб. С 16 по 29 мая 2013 г. Д.В. Мекирин находился в командировке, а с 30 по 31 мая 2013 г. - в оплачиваемом отпуске. Число рабочих дней в июне 2013 г. по календарю шестидневной рабочей недели - 24.
Средний дневной заработок для расчета отпускных будет равен 875 руб. (21 000 руб. / 24 дн.).
Расскажем, как учитывать премии при расчете среднего заработка: годовые, квартальные, месячные и разовые. Ни сотрудники трудовой инспекции, ни ревизоры из ФСС не смогут придраться к такому расчету.
Как учитывать годовые премии при расчете среднего заработка
Для премий по итогам работы за год действует такое правило. Независимо от времени начисления премию, выплаченную за предшествующий календарный год, нужно учесть при расчете отпускных в текущем году. Это определяет пункт 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 . То есть вы можете (и должны!) учесть только премию, начисленную за предшествующий календарный год. Скажем, в 2016 году в расчет включается только премия, выплаченная за 2015 год.
Пример Как учитывать премии при расчете среднего заработка. Годовая премия начислена после начала отдыха
Сотрудник ООО «Ветер» Самохвалов Ю.Г. был в отпуске в периодс 1 по 14 февраля 2016 года (всего 14 календарных дней). Расчетный период — с 1 февраля 2015 года по 31 января 2016 года. Предположим, что этот период отработан сотрудником полностью. Оклад работника — 25 000 руб. В течение расчетного периода он не менялся. В этом случае сумма отпускных составит:
25 000 руб. × 12 мес. : 12 мес. : 29,3 дн. × 14 дн. = 11 945,39 руб.
А теперь предположим, что в середине февраля Самохвалову была начислена премия по итогам работы в 2015 году. Сумма премии составила 25 000 руб.
В этом случае после выхода работника из отпуска уже выданные ему отпускные нужно пересчитать. Их новая сумма составит:
(25 000 руб. × 12 мес. + 25 000 руб.) : 12 мес. : 29,3 дн. × 14 дн. = 12 940,84 руб.
Таким образом, работнику нужно доначислить 995,45 руб. (12 940,84 - 11 945,39).
Если работник трудился весь расчетный период, то есть не был в отпусках всех видов, не болел и т. д., то премия учитывается в той сумме, в которой она начислена.
Если же расчетный период отработан не полностью (что, согласитесь, как правило, и бывает), годовая премия включается в расчет в начисленной сумме только в двух случаях. Во-первых, если сотрудник идет в отпуск в январе (то есть расчетный период соответствует календарному году). А во-вторых, если работник пришел в компанию в течение того рабочего года, за который выплачена премия. При этом в обоих случаях при выплате вознаграждения перерывы в работе были учтены. То есть в приказе о премиальных есть такая примерная формулировка: «Премия начислена с учетом трудовых показателей и исходя из фактически отработанного времени».
Во всех остальных ситуациях она учитывается пропорционально отработанному времени (см. схему ниже).
Расчет при этом тот же, что и в случае с квартальными премиями (см. следующий раздел).
Как при расчете среднего заработка учитывать квартальные премии
Какие квартальные премии учитывать . Включая квартальные премии в расчет, учтите два момента.
Во-первых, не учитывают премии, даты начисления которых не попали в расчетный период. И не важно при этом, за какой период премия выплачена. Например, расчетный период — с июля 2015 года по июнь 2016 года включительно. При этом в июле 2016 года работнику начислили премию за II квартал 2016 года. Этот квартал полностью попал в расчетный период. Однако начислена выплата уже за его пределами. Поэтому включать премию в расчет отпускных нельзя.
Во-вторых, общая продолжительность периодов, за которые начислены квартальные премии и вознаграждения, не должна превышать расчетного периода. Так, во внимание можно принять только четыре квартальные премии (4 × 3 = 12 мес.).
А если их начислено пять? Какие четыре из них выбрать? Тут выбор за самой компанией. Варианты могут быть такими:
- взять четыре максимальные по размеру премии;
- учесть прежде всего премии, относящиеся к расчетному периоду;
- посчитать расчетным путем среднюю сумму премий и умножить ее на 4.
Сделанный выбор закрепите в учетной политике или в положении о премировании .
В какой сумме учитывать квартальные премии . Допустим, расчетный период отработан не полностью. В этом случае учесть выплату целиком можно только тогда, когда премия начислена за фактически отработанное время.
Однако из этого правила есть исключение. Принять премию в полном размере не получится, если период, за который она начислена, полностью или частично выпал из расчетного. Такая премия подлежит пересчету пропорционально времени, отработанному во всем расчетном периоде (предпоследний абзац п. 15 Положения, письмо Минздравсоцразвития России от 26 июня 2008 г. № 2337-17).
Поэтому без какой-либо корректировки учитываются премии, выплаченные за период, который:
- полностью отработан, а также целиком попадает в расчетный период;
- отработан не полностью, но целиком попадает в расчетный период; при этом премия начислена за фактически отработанное время.
В этих двух случаях не имеет значения, отработаны полностью или нет другие месяцы (кварталы) расчетного периода.
Пример Как учитывать премии при расчете среднего заработка. Расчетный период отработан не полностью
Работник ООО «Метеор» Петров В.А. был в отпуске с 12 июля 2016 года. Расчетный период — с 1 июля 2015 года по 30 июня 2016 года — отработан Петровым не полностью. В период с 3 по 30 августа 2015 года этот сотрудник был в отпуске (всего 20 рабочих дней).
За расчетный период Петрову начислено четыре квартальные премии:
- в июле 2015 года — за II квартал 2015 года в сумме 15 000 руб.;
- в октябре 2015 года — за III квартал 2015 года в сумме 11 000 руб. (премия начислена с учетом фактически отработанного времени в этом квартале);
- в январе 2016 года — за IV квартал 2015 года в сумме 16 000 руб.;
- в апреле 2016 года — за I квартал 2016 года в сумме 20 000 руб.
В этом случае при расчете среднего заработка последние три премии нужно учесть полностью. Ведь Петров отработал без перерывов все первое полугодие 2016 года. А премия за III квартал 2015 года начислена с учетом фактически отработанного времени.
А вот премию за II квартал 2015 года учесть в полной сумме не получится. Ведь она начислена за период, который в расчетный не попал. Такая премия пересчитывается пропорционально дням, отработанным в расчетном периоде. Всего на него приходится 248 рабочих дней. Из них Петров отработал 228. Значит, в расчет нужно включить такую сумму премии:
15 000 руб. : 248 дн. × 228 дн. = 13 790,32 руб.
А общая сумма премиальных выплат, принимаемая в расчет, составит 60 790,32 руб. (13 790,32 + 11 000 + 16 000 + 20 000).
Как на расчет среднего заработка влияют месячные и разовые премии
Месячные премии . В среднем заработке учитывают премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной за каждый показатель каждого месяца в расчетном периоде. При этом не имеет значения, за какой месяц они начислены — текущий, предыдущий или какой-либо другой.
На практике возможна ситуация, когда работник ежемесячно получает две премии. Например, за экономию материалов и выполнение плановых заданий. Тогда при расчете среднего заработка нужно учесть обе премии за каждый месяц расчетного периода.
Как правило, ежемесячные выплаты учитываются в полном объеме. Ведь даже в том случае, если тот или иной месяц расчетного периода отработан не полностью, премия по его итогам это учитывает.
Кроме того, месячные премии почти всегда выплачиваются вместе с зарплатой за тот же месяц.
Премии, не привязанные к определенному времени. Есть премии, которые не связаны с каким-либо временным промежутком. Например, за выполнение определенного задания. Такие премии включаются в расчет в фактически начисленной сумме. Ведь их размер никак не связан с тем, отработал ли сотрудник полностью расчетный период или нет, а потому и корректировать их оснований нет.
Вместе с тем включить в расчет нужно исключительно выплаты, связанные с работой человека. То есть в расчет не принимаются разовые премии, не предусмотренные системой оплаты труда. В частности, не нужно учитывать суммы, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, по случаю рождения детей.
Как учитывать премии при расчете пособий
При подсчете учет премий несложен. Во многом это связано с тем, что предельная сумма абсолютно всех пособий ограничена.
Годовые премии. Такие премии учитываются в полной сумме при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода. При этом не имеет значения, за какой год премия. То есть можно учесть и две годовые премии. Также не важно, отработан ли расчетный период полностью.
Квартальные премии. Их тоже можно учесть полностью, если они начислены в течение расчетного периода. И опять же не играет роли, за какой период премия, сколько отработано и каково суммарное время, за которое выплачены деньги. То есть можно учесть и пять квартальных премий.
Месячные премии. Вся сумма ежемесячной премии включается в заработок того месяца, за который она начислена. Здесь есть два условия. Первое: месяц, за который поощрили сотрудника, должен входить в расчетный период. Второе: премия была выплачена вместе с зарплатой.
Прочие премии. Здесь следует учесть все прочие выплаты, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ.
Несмотря на экономический спад экономики, ряд компаний показали неплохие финансовые показатели. Поэтому радуют своих сотрудников выплатой годовой премии. В данной статье рассмотрим, как учитывать годовую премию при расчете отпуска и различных пособий.
Годовые премии необходимо учитывать при определении среднего заработка для расчета отпускных и пособий по временной нетрудоспособности, а также . Стоит обратить внимание, что порядок их учета различен:
По нормам трудового законодательства;
законодательства о социальном страховании и назначении пособий.
Случаи сохранения среднего заработка по нормам
Согласно трудовому кодексу, за работником сохраняется в случае:
;
командировки;
;
сокращения штата;
исполнение воинской обязанности и т. п.
Годовая премия при расчете среднего заработка для выплаты отпускных
Годовая премия учитывается при расчете среднего заработка, если:
Предусмотрена в организации;
назначена за трудовые успехи или достижения показателей.
Премия за предшествующий год учитывается вне зависимости от ее даты начисления. Например, при расчете отпускных в 2014 году годовая премия за 2013 год будет учитываться при начислении ее в январе 2014 или августе 2014 – одинаково (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 (далее - Положение)).
Пример 1.
- в декабре 2013 года - премия в сумме 29 000 руб. по итогам работы за 2013 год.
Годовые премии выплачены на основании положения о премировании по итогам работы за год.
Сергеев А.Н. отработал расчетный период полностью.
В феврале 2013 выплачена годовая премия за 2012 год, но ее не берем в расчет отпускных, так как она начислена за показатели года, не входящие в расчетный период.
Сумма отпускных:
(30 000 руб. х 12 мес. + 29 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 15 436,54 руб.
Очень часто годовая премия начисляется и выплачивается в следующем году и уже после выплаты отпускных, поэтому нужно пересчитать средний заработок с учетом суммы премии и начислить доплату (письмо Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1).
Пример 2.
Изменим условие примера 1.
Сергеев А.Н. с 13 января 2014г. по 26 января 2014г. уходит в отпуск.
В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2013 года) ему были начислены:
- оклад ежемесячно в размере 30 000 руб.;
- в феврале 2013 года - премия в сумме 10 000 руб. по итогам работы за 2012 год;
- в марте 2014 года
- премия в сумме 29 000 руб. по итогам работы за 2013 год.
Рассчитаем сумму отпускных и размер доплаты к отпускным.
Сумма отпускных:
(30 000 руб. х 12 мес.) : 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 14 285,74 руб.
После отпуска сотруднику в марте 2014г. будет начислена годовая премия за 2013 год в размере 29 000 руб., и ему доначислят сумму отпускных:
Доплата = 29 000 руб.: 12 мес. : 29,4 х 14 дн. = 1 150,80 руб.
Расчетный период отработан полностью
Рассмотрим вариант, когда сотрудник полностью отработал расчетный год, но уходит в отпуск не в январе, а, например, в апреле. Расчетный период для отпуска (с 1 апреля по 31 марта) не совпадает с премиальным периодом (1 января по 31 декабря).
Многие компании руководствуются письмом Минздравсоцразвития России от 05.03.08 № 535-17 и учитывают годовую премию в полном объеме. При этом не важно, совпадают ли даты начала и окончания премиального и расчетного периодов, так как считают, что эти периоды имеют одинаковую продолжительность.
Стоит только обратить на один нюанс.
Годовая премия может быть выплачена раньше, например, уже в ноябре за выполнение Госзаказа, поэтому в расчетный период могут попасть две годовые премии. Для корректного расчета отпускных одну премию исключаем из расчетного периода.
Расчетный период отработан сотрудником не полностью
Рассмотрим вариант, когда сотрудник расчетный период отработал не полностью или из него исключались периоды, перечисленные в пункте 5 Положения о среднем заработке (был в ежегодном отпуске, командировке, болел и т.д.).
Премия учитывается в полном объеме, если она начислена пропорционально времени, фактически отработанному в премиальном периоде (календарном году).
Пример 3.
Сергеев А.Н. с 13 января 2014г. по 26 января 2014г. уходит в отпуск.
В расчетном периоде (с 1 января по 31 декабря 2013 года) ему были начислены:
- оклад за каждый полностью отработанный месяц в размере 30 000 руб.;
- в феврале 2013 года - премия в сумме 10 000 руб. по итогам работы за 2012 год;
- в декабре 2013 года - премия в сумме 22 500 руб. по итогам работы за 2013 год с учетом фактически отработанного времени;
- с 01 по 31 марта 2013 года - находился в командировке;
- с 01 по 28 апреля 2013 года - в ежегодном оплачиваемом отпуске;
- с 01 по 20 мая 2013 года - болел;
- с 01 по 14 декабря 2013 года - вызывали в военкомат на медицинскую комиссию.
Из расчета отпускных исключаем годовую премию за 2012 год, а также сумму и периоды, когда за сотрудником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации (Положение о среднем заработке).
Сумма отпускных:
(30 000,00 руб. х 8 мес. + 2 727,27 руб. + 15 000,00 руб. + 16 363,63 руб. + 22 500,00 руб.) : (29,4 х 8 мес. + 1,96 + 10,43 + 16,12) х 14 дн. = 15 745,66 руб.
Где,
- 2 727,27 руб. – зарплата за апрель (30 000,00 руб. : 22 дн. по графику х 2 дн. отработанных);
- 15 000,00 руб. – зарплата за май (30 000,00 руб. : 18 дн. по графику х 9 дн. отработанных);
- 16 363,63 руб. – зарплата за декабрь (30 000,00 руб. : 22 дн. по графику х 12 дн. отработанных);
- 22 500,00 руб. – годовая премия за 2013 год с учетом фактически отработанного времени;
- 29,4 – количество календарных дней за полностью отработанный месяц;
- 8 – количество полностью отработанных месяцев;
- 1,96 – количество календарных дней за апрель (2 отработанных календарных дня х 29,4:30 календарных дней в месяце);
- 10,43 – количество календарных дней за май (11 отработанных календарных дня х 29,4:31 календарных дней в месяце);
- 16,12 – количество календарных дней за май (17 отработанных календарных дня х 29,4:31 календарных дней в месяце);
- 1 124,69 руб. – средний дневной заработок;
- 15 745,66 руб. – сумма начисленных отпускных.
Сергеев А.Н. 09 января 2014г. (за три дня до наступления отпуска) за вычетом (13%) получит 13 698,66 руб.
Если годовая премия начислена без учета времени, фактически отработанного в премиальном периоде, то она учитывается частично – пропорционально отработанному времени. Чтобы определить учитываемую часть годовой премии, ее сумму делят на нормативное количество рабочих дней по графику в расчетном периоде и умножают на фактическое количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде (письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 № 2337-17).
Пример 4.
Сергеев А.Н. устроился в компанию 1 ноября, а уже в декабре получил годовую премию без учета отработанного времени в размере 30 000 руб.
Учитываемая часть премии = 5 344,13 руб. (30 000 руб. : 247 дней по графику х 44 отработанных дней).
Учет годовой премии при расчете пособий
Согласно Федеральному закону № 255-ФЗ от 29.12.2006 , ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляют исходя из среднего заработка.
Если в расчетном периоде на выплаты заработной платы и вознаграждения начислялись , то они включаются в средний заработок для расчета пособий.
Расчетный период для начисления пособий - два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Важный момент. Учитываются все годовые премии в расчетном периоде, независимо за какой период они начислены, главное – чтобы на них были начислены страховые взносы.
Пример 5.
Сергеев А.Н. после активного празднования новогодних каникул заболел с 8 января 2014г. по 26 января 2014г, подтвердив свое заболевание больничным листом. Необходимо рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, если известно, что общий стаж его составляет 6 лет и 5 месяцев, а заработная плата за 2012 год составила 360 000 руб., за 2013 – 415 000 руб. Также Сергееву А.Н. в марте 2012 года была начислена годовая премия в размере 25 000 руб. за 2011 год и в январе 2013 года – 30 000 руб. за 2012 год.
Рассчитаем пособие:
1. Выплаты за 2012 год = 385 000 руб. (зарплата за 2012 + годовая премия).
2. Выплаты за 2013 год = 445 000 руб. (зарплата за 2013 + годовая премия).
3. Сверяем, чтобы выплаты не превышали предельной величины базы для начисления :
- в 2011 году - 463000 руб.;
- в 2012 году - 512000 руб.
4. Средний дневной заработок для расчета пособия = 1 136,99 руб. ((385 000 руб. + 445 000 руб.) :730 дн.).
5. Стаж работы Сергеева А.Н. более 5 лет, но менее 8 лет, пособие будет выплачено в размере 80% среднего дневного заработка
6. Пособие по временной нетрудоспособности = 1 136,99 руб. х 19 дн. х 80% = 17 282,25 руб.
Сергеев А.Н. в ближайшую выплату заработной платы получит пособие по временной нетрудоспособности в размере 15 035,25 руб. за вычетом НДФЛ (13%).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .