W jaki sposób sporządzana jest książeczka pracy po zwolnieniu? Wydanie książeczki pracy w przypadku zwolnienia pracownika. Kto może odebrać książkę pracy pracownika?

Dokument pracy jest głównym dokumentem pracującego obywatela Federacji Rosyjskiej. Odzwierciedla staż pracy pracującego obywatela, jego ciągłość, co później wpłynie na kształtowanie się emerytury.

Wydanie zeszyt ćwiczeń zwolnienie jest integralnym i ostatnim etapem regulowanym przez ustawę.

Istnieje kilka sposobów przekazania dokumentów odchodzącemu pracownikowi.

Odbiór osobisty przez pracownika

W zdecydowanej większości przypadków, gdy pracownik odchodzi, samodzielnie otrzymuje książeczkę pracy.

Nie można robić notatek dotyczących wydania w samej książce, ale należy sporządzić paragon.

Na paragonie widnieje pełne imię i nazwisko. rezygnującego, dane paszportowe oraz wykaz wydanych mu dokumentów. Dokonują także wpisu do akt osobowych obywatela o zwolnieniu i wydają dokument, który jest poświadczony podpisem rezygnującego.

Za dzień zwolnienia uważa się ostatni dzień pracy pracownika (art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Prawo stanowi, że w tym dniu pracodawca ostatecznie płaci obywatelowi, przekazuje mu wszystkie wymagane dokumenty (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), oprócz sytuacji przewidzianych przez prawo (na przykład urlop, po którym następuje zwolnienie). Datą zwolnienia będzie ostatni dzień urlopu.

Jeżeli rezygnujący odmówi wydania zeszytu ćwiczeń, należy sporządzić akt wskazujący fakt i podstawę odmowy.

Dokument ten podpisują członkowie personelu, w tym przedstawiciele związku zawodowego (jeśli istnieją).

Odbiór przez pełnomocnika

Czasami pracownik ze względu na swoją sytuację nie może samodzielnie uzyskać certyfikatu technicznego. W tym celu prawo przewiduje prawo do wydania książeczki pracy przez pełnomocnika po zwolnieniu. Pełnomocnictwo musi być prawidłowo sporządzone i poświadczone notarialnie. Podstawowe informacje, jakie musi zawierać pełnomocnictwo:

• wiarygodne dane gwaranta i osoby upoważnionej (imię i nazwisko, dane paszportowe, adres rejestracyjny);
• okres, na jaki zostało udzielone pełnomocnictwo;
• przedmiot pełnomocnictwa (akceptacja i poświadczenie dokumentów mocodawcy);
• podpisy upoważnionego przedstawiciela i mocodawcy.

Pełnomocnictwo udzielane jest w formie dowolnej lub na formularzu specjalnym. Sposób przekazania zeszytu pracy przez pełnomocnika stosuje się także w sytuacji śmierci pracownika najemnego. Krewni mają prawo otrzymać go za pokwitowaniem.

W przypadku braku możliwości odbioru dokumentów osobiście, a przedsiębiorstwo posiada pisemną zgodę osoby bliskiej, dokumenty przesyłane są drogą pocztową.

Przesłanie pocztą

W przypadku, gdy zwalniany pracownik nie mógł odebrać zeszytu ćwiczeń, zeszyt ćwiczeń może zostać wydany po zwolnieniu drogą pocztową.

W tym celu powiadamia się zwolnionego wcześniej pracownika o konieczności odbioru zeszytu ćwiczeń.

W takim przypadku pracownik może wyrazić pisemną zgodę na wysyłkę, powiadamiając pracodawcę listem zwrotnym z załączoną pisemną zgodą.

Pracodawca przesyła pisemne powiadomienie do miejsca rejestracji lub na ostatni, wiarygodnie ustalony adres faktycznego zamieszkania odchodzącego pracownika. O otrzymaniu powiadomienia pracownik ma obowiązek powiadomić pracodawcę telefonicznie lub listownie.

Prawo do przesyłania dokumentów drogą pocztową reguluje Rozporządzenie Rządu nr 725 z dnia 26 września 2000 r. „Zasady świadczenia usług pocztowych”. Do tych celów używa się listów poleconych.

Ramy regulacyjne i prawne

Wszelkie interakcje pomiędzy pracodawcą a pracownikiem regulują przepisy prawa i inne akty prawne.

Podajemy główne dokumenty i przepisy dotyczące stosunków pracy między pracodawcą a pracownikiem:

• Stosunki pracy powstające między zatrudnionym obywatelem a pracodawcą reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Dokument ten ma pierwszeństwo przed innymi aktami normatywnymi i legislacyjnymi.
• Zasady wypełniania, przechowywania i wydawania zeszytów ćwiczeń, a także zasady odpowiedzialności za naruszenie tych zasad przez dział personalny reguluje dekret rządu Federacji Rosyjskiej nr 225 z 16.04.2003 r. „W sprawie zeszyty ćwiczeń”.
• Zasady wysyłania pocztą i przekazywania dokumentów określa rozporządzenie Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji nr 234 z dnia 31 lipca 2014 r.

Regulamin wydania

Procedura i zasady przekazywania książeczki pracy pracownikowi po zwolnieniu:

1. Przed wydaniem zezwolenia na pracę należy sporządzić notatkę o zwolnieniu w związku z artykułem (art. 84 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Rejestracja odbywa się w ostatnim dniu roboczym w zeszycie ćwiczeń.
2. Następnie należy dokonać notatki w aktach osobowych pracownika (formularz T - 2).
3. Pracownik ma obowiązek zapoznać się z informacją i podpisać dokument (oznacza to zgodę).
4. W przypadku niestawienia się pracownika, dokonuje się odpowiedniego wpisu w dokumentach. Następnie obywatel jest powiadamiany pocztą o konieczności uzyskania dokumentów z miejsca pracy.
5. Pracownikowi wydaje się książeczkę pracy z adnotacją o dokonaniu problemu w dzienniku przesunięć zeszytu pracy. Pracownik potwierdza fakt wystawienia wpisując się do dziennika.

Zeszyt ćwiczeń należy wypełnić zgodnie z dokumenty regulacyjne bez plam i błędów. W przypadku popełnienia błędu każda poprawka musi zostać potwierdzona przez kierownika.

Zawiadomienie drogą pocztową o konieczności odbioru zeszytu pracy wyklucza możliwość dochodzenia przez pracownika odszkodowania za przymusowe nieobecności.

Daty wydania

Prawnie stanowi, że pracodawca musi przechowywać książeczkę pracy podczas zwalniania obywatela, dopóki ten go nie odbierze.

Niedopuszczalne jest niszczenie księgi pracy.

Książkę pracy należy wydać ostatniego dnia roboczego odchodzącego pracownika (art. 84 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

W sytuacji, gdy rezygnującego obywatela nie ma w miejscu pracy, upoważniona osoba w przedsiębiorstwie powiadamia go pocztą o konieczności uzyskania książeczki pracy (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takiej sytuacji terminy nie są ściśle określone.

Odpowiedzialność pracodawcy za brak wydania dokumentu

W przypadku zwalnianego pracownika, który nie odbiera dokumentów z miejsca pracy, nie obowiązują żadne sankcje prawne ani kary pieniężne.

Jednakże pracodawca odpowiedzialny za terminowe przekazanie dokumentów ponosi odpowiedzialność zgodnie z Ustawą.

Za nieprzestrzeganie zasad i terminów wydawania zeszytów pracy pracodawca ponosi odpowiedzialność finansową lub administracyjną.

Zgodnie z obowiązującym prawem pracy w Rosji po zwolnieniu pracownik musi otrzymać zestaw dokumentów, z których jednym z głównych jest książeczka pracy.

Procedura jest niezwykle ważna, co wynika przede wszystkim z faktu, że dana osoba kończy jeden etap życia zawodowego i rozpoczyna kolejny. Nowemu pracodawcy będą potrzebne informacje o oficjalnej działalności zawodowej nowo zatrudnionego pracownika zawarte w dokumencie pracy.

Opcje wydania

Odbiór osobisty przez pracownika

Najłatwiej jest pracownikowi osobiście skontaktować się z działem kadr, gdzie sporządzi i wystawi wszystkie wymagane dokumenty. Należy jednak natychmiast zwrócić uwagę zarówno odchodzącego pracownika, jak i pracodawcy: w żadnym wypadku w zeszycie pracy nie powinno być żadnych śladów jego przekazania.

Jeśli pracodawca chce uchronić się przed roszczeniami pozbawionych skrupułów obywateli, że zezwolenie na pracę nie zostało wydane w terminie (lub w ogóle nie zostało wydane, a takie przypadki też się zdarzają), przy przekazaniu można wystawić pokwitowanie, które w razie potrzeby , udowodni, że dana osoba otrzymała dokument. Pokwitowanie sporządza się w dowolnej formie, podając imię i nazwisko oraz dane paszportowe (dowód osobisty) pracownika, listę otrzymanych dokumentów i datę.

Odbiór przez pełnomocnika

Powszechną praktyką uzyskiwania dokumentów jest korzystanie z pełnomocnictwa. Metoda ta może mieć zastosowanie, jeśli pracownik z jakichś powodów nie chce lub nie może stawić się w siedzibie byłego pracodawcy.

Należy zaznaczyć, że pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie i zawierać:

• Imię i nazwisko oraz dane paszportowe (dowód osobisty) pracownika;
• Imię i nazwisko oraz dane paszportowe (dowód osobisty) osoby upoważnionej;
• funkcje, które powiernik ma prawo wykonywać;
• okres ważności pełnomocnictwa;
• pieczęć i podpis notariusza.

Przesłanie pocztą

Zdarza się, że pracownik nie tylko nie może sam stawić się po dokumenty, ale także sporządzić pełnomocnictwo. Albo robi to celowo. Przepisy prawa pracy nie przewidują jednak żadnej odpowiedzialności z tego tytułu. Pracodawca może skontaktować się ze zwolnionym pracownikiem telefonicznie lub wysłać mu wypowiedzenie i przechować dokumenty do czasu jego stawienia się.

Przepisy prawa pracy zastrzegają także pracodawcy prawo do przesyłania dokumentów drogą pocztową.

Zawiadomienie wysyłane jest na ostatni znany pracodawcy rzeczywisty adres zamieszkania byłego pracownika. W takim przypadku pracownik ma obowiązek powiadomić o pomyślnym otrzymaniu dokumentów.

Ramy prawne

Wydawanie dokumentów zwalnianemu pracownikowi, a także sam proces zwolnienia, reguluje szereg przepisów rosyjskiego prawa pracy. W szczególności:

• Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej - wypełnienie i przekazanie umowy o pracę właścicielowi.
• Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń (uchwała Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225 „W książeczkach pracy”) - okresy wypełniania i przechowywania dokumentu, a także niektóre niuanse dotyczące odpowiedzialności Dział HR.
• Zasady świadczenia usług pocztowych (Zarządzenie Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji z dnia 31 lipca 2014 r. Nr 234) – przekazywanie i cechy dostarczania dokumentów.

Regulamin wydania

Jednym z etapów procesu zwolnienia jest wypełnienie formularza zatrudnienia i terminowe przesłanie go pracownikowi. Zgodnie z prawem pracy pracodawca musi wystawić księgę w dniu zwolnienia. Dzień wcześniej należy dokonać wszystkich niezbędnych wpisów w dokumencie.

Pracodawca musi postępować w następujący sposób:

1. Uzyskaj akta osobowe pracownika.
2. Jeśli w zeszycie pracy nie ma wpisu o zatrudnieniu, zrób go.
3. i jego powód.
4. Jeżeli obowiązuje nakaz zwolnienia, wpisz jego szczegóły obok przyczyny.
5. Nałóż pieczątkę i podpis reżysera.
6. Przekazać pracownikowi wraz z zapłatą.

Jeżeli pracownik jest nieobecny w pracy, nie chce lub nie może osobiście odebrać dokumentów, książeczkę można przekazać upoważnionej osobie lub wysłać listem poleconym z powiadomieniem na jego rzeczywisty adres zamieszkania. W przeciwnym razie dokumenty przechowuje pracodawca do czasu stawienia się pracownika.

Aby uzyskać informacje o tym, co zrobić, jeśli dana osoba nie otrzyma pracy po zwolnieniu, obejrzyj następujący film:

Daty wydania

W rzeczywistości prawo pracy nie zatwierdza konkretnego terminu przekazania dokumentu właścicielowi. Jednakże w art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że na wniosek pracownika (niezależnie od przypadku) pracodawca jest zobowiązany wydać wszystkie Wymagane dokumenty. Obejmuje to również zeszyt ćwiczeń.

Sztuka. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że po zwolnieniu dokument pracy należy zwrócić ostatniego dnia pracy, to znaczy pracownik wykonuje funkcje pracownicze.

Nie wszyscy jednak pracodawcy przestrzegają prawa, wykorzystując fakt, że obywatele nie zawsze znają swoje prawa. Czasem jednak to, że książka nie zostanie wydana w terminie, zależy od pracownika, który złożył rezygnację. W tym przypadku art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który chroni pracodawcę i pozwala mu powiadomić pracownika o konieczności odebrania dokumentów, przesłania ich pocztą itp.

Często byli pracownicy nie tylko nie stawiają się po dokumenty, ale też nie odbierają telefonów, nie pojawiają się na poczcie po odbiór pisma, przesyłki itp. Nasuwa się zasadne pytanie – jak długo taki pracownik powinien dokument ma zostać zachowany?

W takim przypadku przepisy prawa pracy nakładają na dział HR obowiązek przechowywania dokumentów do czasu przybycia właściciela po ich odbiór. Z powyższego jasno wynika, że ​​niszczenie pracy jest nielegalne.

Odpowiedzialność pracodawcy za brak wydania dokumentu

W tym aspekcie prawo pracy maksymalnie chroni prawa pracowników – dokumenty muszą być wystawione na żądanie lub w ostatnim dniu zwolnienia i nie ma odpowiedzialności za to, że pracownik nie odbierze ich w terminie.

Jeśli chodzi o pracodawcę, wszystko jest nieco bardziej skomplikowane. To on odpowiada za to, aby zwalniany pracownik otrzymał wszystko na czas i musi zadbać o powiadomienie tego ostatniego lub przesłanie mu dokumentów. W przeciwnym razie może powstać odpowiedzialność finansowa lub administracyjna.

Odpowiedzialność finansowa spoczywa na osobie zajmującej się rachunkowością personalną w organizacji. Niezależnie jednak od wysokości odszkodowania za zwłokę w zapłacie, odpowiedzialny za to pracownik odpowiada wyłącznie kwotą mieszczącą się w granicach jego miesięcznego wynagrodzenia. Kara dla niego może wynosić 1-5 tysięcy rubli.

Odpowiedzialność administracyjna spoczywa bezpośrednio na pracodawcy. Może zostać na niego nałożona kara w wysokości od 30 do 50 tysięcy rubli.

Ponadto były pracownik może dochodzić odszkodowania za wyrządzoną szkodę materialną. Dotyczy to nie tylko niewydania książeczki, ale także dokonania błędnego wpisu o przyczynie zwolnienia. W rezultacie pracodawca może być zmuszony do wypłaty byłemu pracownikowi wynagrodzenia, które ten ostatni mógł otrzymywać w czasie opóźnienia.

Analizując powyższe, oczywiste jest, że prawo pracy w pełni chroni prawa obywatela do jak najszybszego otrzymania dokumentów po zwolnieniu. Pracodawca ponosi w tym przypadku pewną odpowiedzialność, jednak jeśli będzie postępował zgodnie z literą prawa, również nie ucierpi z powodu zaniedbań pracowników.

Obowiązkiem pracodawcy jest przekazanie książeczki pracy pracownikowi po zwolnieniu. Czy jednak w innych sytuacjach wolno wypożyczać książkę właścicielowi? Odpowiedź znajduje się w tym artykule.

Kiedy istnieje możliwość osobistego wydania książeczki pracy?

Ustawodawstwo wymienia 2 „prawne” przypadki wydania pracownikowi książeczki pracy:

• Zwrot książki osobie rezygnującej z ostatniego dnia pracy (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Główny dokument roboczy wydawany jest wraz z innymi obowiązkowymi dokumentami i certyfikatami w tym samym dniu, w którym dokonuje się rozliczenia z pracownikiem.

Czy można wysłać zeszyt ćwiczeń pocztą? Przeczytaj ten artykuł.

• Na wniosek pracownika o osobiste wydanie książeczki pracy (art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), jeżeli wymagane jest przedstawienie oryginału obowiązkowemu organowi ubezpieczenia społecznego (zwykle w celu rejestracji starego- emerytura ubezpieczeniowa). Aby ubiegać się o emeryturę, pracownik potrzebuje oryginalnej książeczki pracy. Jest to główny dokument potwierdzający okres pracy na podstawie umowy o pracę (klauzula 11 Regulaminu zatwierdzonego dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 2 października 2014 r. nr 1015). Pracownik HR ma obowiązek wydać zezwolenie na pracę w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania swobodnego wniosku od pracownika. Takie same 3 dni przysługują na zwrot książeczki pracodawcy – liczone są od dnia, w którym ZUS zwraca ją pracownikowi.

Ani Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ani żadne inne akty prawne nie wspominają o innych przypadkach wydawania książeczki pracy.

Obieg dokumentów kadrowych przechodzi poważne zmiany. W tej publikacji dowiesz się, czy w najbliższej przyszłości zostanie wprowadzona praca elektroniczna.

Co się stanie, jeśli przekażesz zeszyt ćwiczeń na podstawie wniosku?

Pracownikowi bardzo potrzebna jest oryginalna książeczka pracy, ale nie odchodzi z pracy i nie zamierza ubiegać się o emeryturę. Czy powinniśmy spotkać się z nim w połowie drogi? W przepisach nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Oznacza to, że nie ma zezwolenia ani bezpośredniego zakazu wydawania zeszytu pracy na żądanie pracownika w sytuacjach niewymienionych w art. 62, 84.1 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Warto jednak jasno zrozumieć: jeśli oddasz pracownikowi zeszyt pracy, to nie on będzie odpowiedzialny za jego bezpieczeństwo, ale ten, kto jest upoważniony na mocy zarządzenia do prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy (klauzula 45 Regulaminu zatwierdzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. nr 225, pismo Rostrud z dnia 18.03.2008 r. nr 656-6-0). Nawet jeśli dział HR posiada pokwitowanie od pracownika. Inaczej mówiąc, wydanie zezwolenia na pracę, zwłaszcza w przypadkach nieprzewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, wiąże się z ryzykiem.

Przeczytaj o odpowiedzialności pracodawcy za utratę zeszytu pracy.

Otrzymano wniosek o wydanie zezwolenia na pracę – jak wystawić książeczkę?

Przepisy nie wyjaśniają, w jaki sposób dokumentować tymczasowe wydanie zeszytów pracy, w tym w przypadku dozwolonym przez art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (do przedstawienia organowi ubezpieczeń społecznych). W celu uzasadnienia legalności wydania tymczasowego zalecamy uzyskanie od pracownika dokumentu potwierdzającego. Na przykład paragon sporządzony w dowolnej formie.

„Kwestia kadrowa”, 2012, N 9

WYDANIE KARTY PRACY W PRZYPADKU ZWOLNIENIA

Zgodnie z art. 84.1 Kodeks Pracy W Federacji Rosyjskiej zwalniając pracownika, pracodawca ma obowiązek wydać mu prawidłowo sporządzoną książeczkę pracy w dniu zwolnienia (ostatni dzień pracy).

Należy zwrócić uwagę czytelników na fakt, że brzmienie tego artykułu odzwierciedla najbardziej typową sytuację, w której zeszyt ćwiczeń wydawany jest bezpośrednio zwalnianemu pracownikowi, czyli w jego rękach. Jednak w praktyce nie zawsze tak się dzieje. W zależności od okoliczności, które rozważymy poniżej, po zwolnieniu zeszyt ćwiczeń może również zawierać:

Wysyłane do pracownika pocztą;

Wydawany jednemu z krewnych pracownika;

Wydawane upoważnionemu przedstawicielowi pracownika.

Wreszcie nie można wykluczyć sytuacji, w której książeczka pracy zwalnianego pracownika będzie prowadzona przez pracodawcę zgodnie z ustalonym w tym zakresie trybem.

Procedura przekazania zwolnionemu pracownikowi

Procedura wydania książeczki pracy zwolnionemu pracownikowi obejmuje wdrożenie kilku sekwencyjnych procedur, z których najbardziej pracochłonna i odpowiedzialna jest wstępne przygotowanie zeszyt ćwiczeń do wydania, który co do zasady należy wypełnić do dnia jego zwolnienia. Przygotowanie to obejmuje, po pierwsze, poświadczenie wpisów wcześniej wprowadzonych do zeszytu pracy (w okresie jego prowadzenia w tym przedsiębiorstwie) pod kątem prawidłowości i kompletności, a po drugie, wpisanie do niego historii zwolnień.

Informujemy, że zgodnie z art. 35 Regulaminu prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, wpisy do księgi pracy pracownika w trakcie pracy w tym przedsiębiorstwie muszą być poświadczone podpisem pracodawcy (osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy) oraz pieczęcią przedsiębiorstwa (osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy). organ personalny przedsiębiorstwa). Jeżeli zeszyt ćwiczeń był prowadzony w języku państwowym Federacja Rosyjska oraz w języku państwowym republiki na terenie Federacji Rosyjskiej, wówczas obydwa teksty podlegają certyfikacji.

Ponadto poświadczenia tych zapisów dokonuje sam pracownik swoim podpisem (w odpowiedniej części karty osobistej (formularz nr T-2)), pod warunkiem, że w dniu zwolnienia przebywa w miejscu pracy. O otrzymaniu przez pracownika zeszytu pracy świadczy jego podpis na karcie osobistej oraz księdze rejestracji ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich (patrz poniżej).

Jeżeli w dniu zwolnienia pracownik jest nieobecny w przedsiębiorstwie z tego czy innego powodu lub odmawia przyjęcia książeczki pracy, pracodawca sporządza na ten temat odpowiedni protokół. W związku z ostatnią uwagą należy ponownie zwrócić uwagę czytelników na fakt, że w przypadku opóźnienia w wydaniu książeczki pracy pracownikowi z winy pracodawcy, ten ostatni ma obowiązek wypłacić pracownikowi odszkodowanie za zarobki, których nie otrzymał przez cały okres opóźnienia. Pracodawca ponosi taką samą odpowiedzialność za wpisanie do zeszytu pracy sformułowania przyczyny zwolnienia pracownika, które jest nieprawidłowe lub niezgodne z prawem federalnym. Dlatego też jednocześnie ze sporządzaniem aktu pracodawca powinien przesłać pracownikowi informację o konieczności stawienia się po zeszyt pracy lub wyrazić zgodę na przesłanie go pocztą.

W przypadku opóźnienia w wydaniu książeczki pracy (w tym z powodu jej nieprawidłowego wykonania), dzień zwolnienia (rozwiązania) umowa o pracę) uważa się za dzień faktycznego wydania pracownikowi książeczki pracy (dzień przesłania mu odpowiedniego zawiadomienia).

Pracodawca wydaje zarządzenie (pouczenie) w sprawie nowego dnia zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę). Na podstawie tego zarządzenia (pouczenia) dokonuje się wpisu zwolnienia pracownika do księgi pracy. Wpis zwolnienia dokonany wcześniej w zeszycie pracy jest nieważny.

Na zakończenie zauważmy, że zgodnie z częścią 6 art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy w przypadku rozbieżności ostatni dzień pracować z dniem rejestracji rozwiązania stosunku pracy w związku ze zwolnieniem pracownika na zasadach przewidzianych w ust. „a” ust. 6 ust. 1, art. 81 lub ust. 4 ust. 1, art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także po zwolnieniu kobiety, której umowa o pracę została przedłużona do końca ciąży zgodnie z częścią 2 art. 261 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Na pisemny wniosek pracownika, który po zwolnieniu nie otrzymał książeczki pracy (także w tych przypadkach), pracodawca ma obowiązek ją wydać nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika.

O odmowie przyjęcia przez pracownika książeczki pracy

z powodu zwolnienia

Akt ten jest sporządzony w ten sposób, że pracownik (nazwa jednostki strukturalnej) przedsiębiorstwa I. O. Nazwisko odmówił przyjęcia książeczki pracy w związku ze zwolnieniem i zapoznania się z postanowieniem o zwolnieniu za podpisem.

Jednocześnie pracownik I. O. Nazwisko zostaje poinformowany, że zostanie mu przesłane pocztą powiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń w dogodnym terminie lub wyrażenia pisemnej zgody na przesłanie zeszytu pracy pocztą z obowiązkowym powiadomieniem odpowiedniego adresu pracodawcy.

Załącznik: kopia zawiadomienia z dnia 00.00.0000 N 00, na jednej kartce.

Ustawa została sporządzona:

(Stanowisko

bezpośredni przełożony) podpis osobisty I. O. Nazwisko

Fakt, że pracownik I. O. Nazwisko odmówił przyjęcia książeczki pracy i od

zapoznanie się pod podpisem z postanowieniem o zwolnieniu POTWIERDZAM:

(Stanowisko

(Stanowisko

osoba upoważniona) podpis osobisty I. O. Nazwisko

Tryb wydawania w przypadku śmierci osoby zwolnionej

Specjalną procedurę wydawania książeczki pracy przewidziano na wypadek śmierci pracownika.

Zgodnie z klauzulą ​​37 Regulaminu prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, w razie śmierci pracownika książeczka pracy, po dokonaniu w niej odpowiedniego wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazywana jest jednemu z jego krewnych za podpisem.

Należy udokumentować tożsamość osoby bliskiej, a także obecność powiązań rodzinnych ze zmarłym pracownikiem. Dokumentami potwierdzającymi istotne fakty są paszport krewnego, akt małżeństwa (w przypadku małżonków), akty urodzenia (w przypadku braci lub sióstr), inne podobne dokumenty lub ich odpowiednio uwierzytelnione kopie.

Potwierdzenie odbioru zeszytu ćwiczeń w tym przypadku sporządzane jest w prostej formie pisemnej.

Pracownik ma prawo zwrócić się do pracodawcy z pisemnym wnioskiem o przesłanie zeszytu pracy pocztą (na adres podany we wniosku). Z reguły takie oświadczenie pracownik składa z wyprzedzeniem.

do dyrektora generalnego

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Anion”

P.P. Pietrow

PARAGON

Ja, niżej podpisany, niniejszym potwierdzam otrzymanie z działu personalnego Anion LLC należycie sporządzonej książeczki pracy mojego krewnego (wskazać rodzaj pokrewieństwa (mąż, siostra, ojciec, babcia itp.)) Nazwisko Imię Patronim, zmarły 00.00.0000.

Nie mam żadnych zastrzeżeń co do rejestracji zeszytu ćwiczeń.

00.00.0000 Podpis I. O. Nazwisko

Potwierdzono tożsamość odbiorcy dokumentów, przedstawiono paszport obywatela Federacji Rosyjskiej seria XX nr 000000, wydany przez (nazwa organu spraw wewnętrznych) 00 miesiąc 0000, zarejestrowany pod adresem: (. ..), oraz akt zgonu z datą 00.00.0000 N 000, wystawiony (nazwa urzędu stanu cywilnego).

Imię i nazwisko, stanowisko pracownika Podpis I. O. Nazwisko

organ personalny przedsiębiorstwa

Procedura wysyłania zeszytu ćwiczeń pocztą

Jeżeli pracownik nie skontaktował się z pracodawcą z odpowiednim wnioskiem, ale z tego czy innego powodu nie mógł otrzymać książeczki pracy do ręki w dniu zwolnienia, pracodawca jest zobowiązany przesłać mu zawiadomienie o konieczności uzyskania pracy dokonać rezerwacji lub wyrazić zgodę na przesłanie dokumentu pocztą. Podkreślamy, że przesłanie zeszytu pracy pocztą jest dopuszczalne wyłącznie za zgodą pracownika, wyrażoną w formie pisemnej.

Wniosek taki można także przesłać pracodawcy pocztą (aby uniknąć nieporozumień – za potwierdzeniem doręczenia) lub przedstawić pracownikowi osobiście. Po otrzymaniu powiadomienia pracownik ma również prawo stawić się po książkę pracy w dogodnym dla niego terminie, po uprzednim powiadomieniu o tym pracodawcy.

Tę samą procedurę przeniesienia należy zastosować w przypadku, gdy podstawą rozwiązania umowy o pracę jest śmierć pracownika (patrz akapit poprzedni). W takim przypadku odpowiedni pisemny wniosek skierowany do pracodawcy składa jeden z krewnych zmarłego pracownika, jeżeli nie ma możliwości otrzymania przez niego zeszytu pracy.

Wysyłanie zeszytów ćwiczeń pocztą odbywa się przez organizacje pocztowe Federacji Rosyjskiej zgodnie z Regulaminem świadczenia usług pocztowych, zatwierdzonym dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 26 września 2000 r. N 725. Z reguły zarejestrowany Do tego celu służy poczta (listowa lub paczkowa), przyjmowana do wysłania od momentu wystawienia pokwitowania nadawcy, a następnie wydawana odbiorcy za pokwitowaniem.

Procedura przekazania osobie zaufanej

Na zakończenie zauważmy, że zeszyt pracy może zostać wydany także innej osobie, jeżeli posiada ona odpowiednie upoważnienie ze strony pracownika. Niezbędne uprawnienia mogą zostać udzielone tej osobie zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.

Wyjaśnijmy, że przez pełnomocnictwo należy rozumieć dokument stwierdzający fakt tymczasowego przekazania uprawnień do dokonywania jakichkolwiek czynności (czynności) z jednej osoby (poręczyciela) na inną osobę (powiernika). Wśród takich działań ustawodawstwo cywilne Federacji Rosyjskiej obejmuje również otrzymywanie dokumentów.

Przygotowanie i poświadczenie pełnomocnictw reguluje Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej i inne akty prawne. Ogólnie rzecz biorąc, pełnomocnictwo musi być poświadczone notarialnie. Co do zasady treść pełnomocnictwa sporządza także notariusz. Pełnomocnictwo do uzyskania książeczki pracy wskazuje:

Informacje o poręczycielu i osobie upoważnionej (ich nazwiska, imiona i patronimiki, dane paszportowe, adresy zamieszkania, inne informacje niezbędne do sprawdzenia tożsamości gwaranta i osoby upoważnionej);

Rodzaj działań, których złożenie podlega władzy, polega na uzyskaniu książeczki pracy od organu personalnego odpowiedniego przedsiębiorstwa;

Przykładowy podpis zleceniodawcy;

Podpis gwaranta;

Okres ważności dokumentu.

Wykonanie pełnomocnictwa następuje najczęściej na formularzu lub kartce papieru listowego, poświadczonego podpisem osoby upoważnionej i pieczęcią. Potwierdzenie odbioru zeszytu pracy przez upoważnionego przedstawiciela pracownika, podobnie jak w przypadku omówionym powyżej, sporządzane jest w prostej formie pisemnej. Odpowiednie notatki na karcie osobistej oraz w księdze rejestracji ruchu zeszytów pracy i wkładek do nich sporządza pracownik działu personalnego przedsiębiorstwa w odniesieniu do pełnomocnictwa i pokwitowania.

Księgowanie i przechowywanie zeszytów pracy oraz formularzy zapisów pracy

1. Organizacja księgowości i przechowywania w przedsiębiorstwie.

Ogólną procedurę organizacji księgowania i przechowywania zeszytów pracy i formularzy zapisów pracy w przedsiębiorstwie określono w art. 6 Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. W celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia ksiąg pracy oraz formularzy i wkładek do zeszytów pracy przedsiębiorstwo prowadzi:

Księga wpływów i wydatków do rozliczania formularzy zeszytu pracy i wkładka do niej;

Księga rozliczeniowa ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Księgę wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niej prowadzi dział księgowości przedsiębiorstwa. W zeszycie znajdują się informacje o wszystkich operacjach związanych z przyjęciem i wykorzystaniem formularzy zeszytu ćwiczeń oraz znajdująca się w nim wkładka ze wskazaniem serii i numeru każdego formularza.

Księgę rozliczeniową przemieszczania zeszytów pracy i wkładek do nich prowadzi służba personalna (kolejny podobny oddział) przedsiębiorstwa, która formalizuje zatrudnianie i zwalnianie pracowników. W księdze ewidencjonowane są wszystkie zeszyty pracy przyjęte od pracowników przy wejściu do pracy, a także zeszyty ćwiczeń i znajdujące się w nich wkładki wskazujące serię i numer ponownie wydawane pracownikom.

Księga wpływów i wydatków do rejestrowania form zeszytu ćwiczeń i znajdujących się w niej wkładek oraz księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich muszą być ponumerowane, sznurowane, poświadczone podpisem kierownika przedsiębiorstwa oraz również zapieczętowane pieczęcią woskową lub zapieczętowane.

Przechowywanie formularzy zeszytów ćwiczeń i ich wkładek odbywa się w przedsiębiorstwie zgodnie z procedurą określoną dla ścisłych dokumentów sprawozdawczych. Z reguły przechowywane są w przystosowanych do tego pomieszczeniach działu księgowego – w szafach (sejfach), które zapewniają niezawodną ochronę dokumentów przed utratą i (lub) uszkodzeniem.

Wydawanie formularzy pracownikowi organu personalnego odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg pracy odbywa się przez dział księgowości na podstawie pisemnego wniosku. Na koniec każdego miesiąca pracownik organu personalnego odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg pracy jest zobowiązany przedłożyć działowi księgowości raport dotyczący dostępności formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niego, a także otrzymanych kwot za wydane zeszyty ćwiczeń i znajdujące się w nich wkładki, z załączeniem polecenia odbioru z kasy przedsiębiorstwa.

Formy zeszytu ćwiczeń i jego wkładek, które uległy uszkodzeniu podczas wypełniania, a także te, które nie nadają się do dalszego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem – w tym z powodu niezgodności z ustaloną formą – podlegają zniszczeniu i sporządzeniu odpowiedni akt.

Przechowywanie ksiąg pracy pracowników odbywa się w przedsiębiorstwie zgodnie z procedurą ustaloną dla ścisłych dokumentów sprawozdawczych. Z reguły przechowywane są w przystosowanych do tego pomieszczeniach agencji personalnej - w szafach lub sejfach, które zapewniają niezawodną ochronę dokumentów przed utratą i (lub) uszkodzeniem.

Zeszyty ćwiczeń i duplikaty zeszytów pracy, które nie zostały odebrane przez pracowników po zwolnieniu lub w przypadku śmierci pracownika przez jego najbliższych krewnych, są przechowywane przez dwa lata w dziale personalnym przedsiębiorstwa oddzielnie od innych zeszytów pracy. Po upływie określonego czasu nieodebrane zeszyty ćwiczeń są przechowywane w archiwum przedsiębiorstwa przez 50 lat, a następnie podlegają zniszczeniu w przewidziany sposób.

ZATWIERDZIŁEM

Stanowisko

szef przedsiębiorstwa

I. O. Nazwisko

00 miesiąc 0000 (nazwa miejscowości)

O spisywaniu zeszytów ćwiczeń

Komisja składająca się z:

Przewodniczący - ______________________________________________________________

członkowie: ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

akt ten został sporządzony w tym zakresie na okres od 00.00.0000 do 00.00.0000

Przy kasie okazało się, że jest uszkodzony ______________________________________

(w liczbach i słowach)

formularze akt pracy i _____________________________________________

(w liczbach i słowach)

formy wkładek do zeszytu ćwiczeń, w tym:

a) formularze zeszytów ćwiczeń:

seria, numer - uszkodzony w wyniku ____________________________________

______________________________________________________________________;

...(itp.);

b) formy wkładki do zeszytu ćwiczeń:

seria, numer - uszkodzony w wyniku ____________________________________

______________________________________________________________________;

seria, numer - uszkodzony w wyniku ____________________________________

______________________________________________________________________;

...(itp.).

Komisja potwierdza, że ​​wymienione powyżej formy nie nadają się do dalszego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem i proponuje je zniszczyć poprzez spalenie.

Przewodniczący komisji: podpis I.O. Nazwisko

Członkowie komisji: podpis I. O. Nazwisko

podpis I.O. Nazwisko

2. Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie procedury prowadzenia zeszytów ćwiczeń.

Zgodnie z § 45 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, odpowiedzialność za właściwą organizację pracy przy prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów ćwiczeń oraz wkładek do nich spoczywa na pracodawcy. Z kolei specjalnie upoważniona osoba odpowiedzialna jest za prowadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie zeszytów ćwiczeń.

Po powołaniu takiej osoby – z reguły pracownika organu personalnego przedsiębiorstwa – pracodawca wydaje odpowiednie zarządzenie (instrukcję). Poniżej przedstawiono przykładowe zamówienie.

otwarty Spółka Akcyjna„Wega”

W sprawie wyznaczenia osoby odpowiedzialnej

do obsługi ksiąg pracy pracowników przedsiębiorstwa

W celu usprawnienia organizacji obsługi dokumentacji działalności kadrowej przedsiębiorstwa, zapewnienia prawidłowego trybu prowadzenia ksiąg pracy pracowników spółki, kierując się przyznanymi uprawnieniami oraz Regulaminem prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy,

ZAMAWIAM:

1. Przypisz odpowiedzialność za obsługę ksiąg pracy pracowników przedsiębiorstwa... (podać tytuł stanowiska, nazwisko, imię, patronim pracownika) i powierz mu organizację pracy w zakresie utrzymania, przechowywania, rejestrowania i wydawanie zeszytów ćwiczeń za okres do 00.00.0000.

2. Zatwierdza projekt instrukcji osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy pracowników przedsiębiorstwa, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

3. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie ksiąg pracy pracowników przedsiębiorstwa kieruje się w swojej pracy instrukcjami zatwierdzonymi zgodnie z ust. 2 niniejszego zarządzenia.

4. Powierzyć kontrolę nad wykonaniem niniejszego zarządzenia zastępcy dyrektor generalny przedsiębiorstwa.

Powód: paragraf 45 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, memorandum Zastępcy Dyrektora Generalnego z dnia 00.00.0000.

Załącznik: instrukcja dla osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy pracowników firmy, w jednym egzemplarzu. za 2 l.

Podpis osobisty dyrektora generalnego A. A. Ageev

Podpis osobisty kierownika działu prawnego B.V. Gorina

Za naruszenie ustalonej procedury prowadzenia, rejestrowania, przechowywania i wydawania zeszytów pracy urzędnicy przedsiębiorstwa ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej. Odpowiedzialność taką przewidują w szczególności odpowiednie artykuły Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej.

Zatem zgodnie z art. 140 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej („Odmowa udzielenia informacji obywatelowi”) jest niezgodną z prawem odmową urzędnika (w tym kierownika przedsiębiorstwa lub kierownika organu personalnego przedsiębiorstwa) dostarczenia pracownikowi dokumentów i zebranych w przepisany sposób materiałów mających bezpośredni wpływ na prawa i wolności tego ostatniego albo podanie niepełnych lub świadomie fałszywych informacji, jeżeli działania te naruszyły prawa i uzasadnione interesy pracownika, podlega karze grzywny w wysokości w wysokości od 200 do 500-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę lub w wysokości wynagrodzenia lub innego dochodu skazanego na okres od dwóch do pięciu miesięcy albo poprzez pozbawienie prawa do zajmowania określonych stanowisk lub wykonywania określonej działalności na okres od dwóch do pięciu miesięcy dwa do pięciu lat. Zatem niezgodna z prawem odmowa terminowego przekazania pracownikowi prawidłowo wykonanej zeszytu pracy, a także kopii dokumentów związanych z pracą, może skutkować pociągnięciem kierownika przedsiębiorstwa (szefa organu kadrowego przedsiębiorstwa) do odpowiedzialności na podstawie art. określony artykuł Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej.

Artykuł 292 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej („Fałszowanie urzędników”) ustanawia odpowiedzialność za wprowadzenie przez urzędnika świadomie fałszywych informacji do dokumentów urzędowych, a także wprowadzenie do tych dokumentów sprostowań zniekształcających ich rzeczywistą treść, jeżeli czyny te zostały popełnione w interesie egoistycznym lub osobistym, w formie kary pieniężnej w wysokości od 100 do 200-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę lub w wysokości wynagrodzenia (innego dochodu skazanego) na okres od jednego do dwóch miesięcy lub pracy przymusowej na okres od 180 do 240 godzin, lub pracy poprawczej na okres od roku do dwóch lat, lub aresztu na okres od trzech do sześciu miesięcy lub pozbawienia wolności na okres do dwóch lat. W praktyce zastosowanie tego artykułu staje się możliwe, jeżeli zostanie udowodnione, że kierownik przedsiębiorstwa (urzędnik odpowiedzialny za prowadzenie ksiąg pracy pracowników firmy) dopuścił się czynów karalnych z powodów egoistycznych lub w innym interesie osobistym – np. łapówka dla pracownika za wpis do księgi pracy z „wygodną dla niego” treścią zwolnienia.

Zgodnie z art. 293 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej („Zaniedbanie”), popełnienie przez kierownika przedsiębiorstwa (szefa organu personalnego przedsiębiorstwa) winnych działań, które pociągały za sobą istotne naruszenie praw i uzasadnionych interesów pracowników i (lub) przedsiębiorstwa jako całości – np. niezapewnienie (niewłaściwe zabezpieczenie) bezpieczeństwa dokumentacji pracy pracowników, co spowodowało ich masową utratę, podlega karze grzywny w wysokości od 100 do 200-krotności płacy minimalnej lub w wysokości wynagrodzenia (innego dochodu skazanego) przez okres od jednego do dwóch miesięcy, albo pracą przymusową przez okres od 120 do 180 godzin, albo pracą poprawczą przez okres sześciu miesięcy do roku lub areszt na okres do trzech miesięcy. Ten sam czyn, który przez niedbalstwo spowodował śmierć człowieka lub inne poważne skutki, podlega karze pozbawienia wolności do lat 5.

Artykuł 324 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej przewiduje pociągnięcie winnych do odpowiedzialności za nielegalne zdobycie i (lub) sprzedaż dokumentów urzędowych. Do dokumentów takich zalicza się w szczególności formularze zeszytu ćwiczeń i jego wkładki. Zauważmy, że procedurę udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich określają Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2003 r. N 117n. Naruszenie tego zamówienia z winy pracodawcy może zostać ukarany karą grzywny w wysokości od 100 do 200-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę lub w wysokości wynagrodzenia (innego dochodu skazanego) na okres od jednego do dwóch miesięcy albo pracy poprawczej na okres do rok lub areszt na okres do trzech miesięcy.

Wreszcie zgodnie z art. 325 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej („Kradzież lub uszkodzenie dokumentów, pieczątek, pieczęci…”) pracodawca, z którego winy doszło do kradzieży, zniszczenia, uszkodzenia lub zatajenia dokumentów urzędowych (w tym formularzy zeszytu pracy) i jego wkładka) został popełniony), popełniony w interesie najemnym lub innym interesie osobistym, może zostać ukarany karą grzywny w wysokości od 200 do 500-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę lub w wysokości wynagrodzenia (innego dochodu skazanego) za od dwóch do pięciu miesięcy, albo pracą poprawczą do dwóch lat, albo aresztem na okres do czterech miesięcy, albo karą pozbawienia wolności na okres do jednego roku. Kradzież paszportu obywatela lub innego ważnego dokumentu osobistego (w tym książeczki pracy) podlega karze grzywny w wysokości od 100 do 200-krotności minimalnego wynagrodzenia za pracę lub w wysokości wynagrodzenia (innego dochodu skazanego) za na okres od jednego do dwóch miesięcy lub prace poprawcze na okres do jednego roku lub areszt na okres do trzech miesięcy.

Z kolei pracownikowi winnemu fałszowania dokumentów (przedstawienia fałszywych dokumentów) lub ich formularzy, zgodnie z art. 327 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej może podlegać karze ograniczenia wolności do lat trzech, aresztu na okres od czterech do sześciu miesięcy lub pozbawienia wolności na okres do dwóch lat. Jeżeli pracownik posługuje się celowo sfałszowanym dokumentem, w tym książeczką pracy (włóż do niej) lub innymi dokumentami (na przykład w trakcie zatrudnienia), może zostać ukarany karą grzywny w wysokości od stu do dwustukrotności minimalnego wynagrodzenia za pracę lub w wysokości wynagrodzenia (innego dochodu skazanego) na okres od jednego do dwóch miesięcy lub pracy przymusowej na okres od 180 do 240 godzin, lub pracy poprawczej na okres do dwóch lat lub aresztu na okres trzech lat do sześciu miesięcy.

Odpowiedzialność finansowa pracodawcy i pracownika za wyrządzenie szkody drugiej stronie stosunku pracy wynika z przepisów art. Sztuka. 165, 234 i 394 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W przypadkach przewidzianych przez prawo o powstaniu odpowiedzialności finansowej decyduje orzeczenie sądu.

Udostępnianie pracodawcom formularzy zeszytów pracy

Zgodnie z § 44 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy pracodawca jest obowiązany stale posiadać na stanie wymaganą liczbę formularzy i wkładek do zeszytów pracy. Produkcja formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich, a także udostępnianie ich pracodawcom odbywa się zgodnie z Procedurą zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 grudnia 2003 r. N 117n „W książeczkach pracy” .

Z uwagi na fakt, że formularze zeszytu ćwiczeń i wkładka do zeszytu muszą posiadać odpowiedni stopień ochrony, produkcję formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do zeszytu ćwiczeń powierzono stowarzyszeniom przedsiębiorstw państwowych i organizacjom ds. produkcja znaków państwowych - stowarzyszenie Goznak Ministerstwa Finansów Rosji. Udostępnianie pracodawcom formularzy do zeszytów ćwiczeń i wkładek do zeszytów ćwiczeń może odbywać się za pośrednictwem dystrybutorów - osoby prawne I indywidualni przedsiębiorcy, spełniający wymogi ustalone przez stowarzyszenie Goznak.

Udostępnianie pracodawcom formularzy i wkładek do zeszytów ćwiczeń odbywa się odpłatnie, zgodnie z umowami zawartymi ze stowarzyszeniem Goznak lub dystrybutorem. Dostawa formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do zeszytów ćwiczeń dla pracodawców odbywa się poprzez dostawę bezpiecznych produktów do druku albo bezpośrednio przez pracodawcę z magazynu stowarzyszenia Goznak lub dystrybutora, albo w inny sposób za zgodą stron zgodnie z art. ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej. Wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń lub wkładkę do niego, pracodawca, zgodnie z klauzulą ​​47 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, pobiera od niego opłatę, której wysokość ustalana jest na podstawie kosztu zakupu formularzy . W przypadku masowej utraty zeszytów pracy pracowników przedsiębiorstwa w wyniku okoliczności nadzwyczajnych, a także w przypadku nieprawidłowego wstępnego wypełnienia zeszytu pracy (włóż go) lub w przypadku ich uszkodzenia z winy pracownika, koszt formularzy pokrywa pracodawca.

Ekspert dziennika

Podpisano do pieczęci

Odpowiedzialność za to, że absolutnie wszystkie księgi pracy są wypełnione prawidłowo i zawsze bezpiecznie, spoczywa na kierownictwie przedsiębiorstwa. Wydanie książeczki pracy po zwolnieniu następuje zgodnie z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (art. 84 ust. 1), zgodnie z uchwałami Ministerstwa Pracy nr 69 z dnia 10 października 2003 r. oraz Rządu nr 10. 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r.

Zasady wypełniania i zwrotu zeszytu ćwiczeń po zwolnieniu

Zwolnienie pracownika może być zainicjowane przez pracownika, pracodawcę lub za zgodą stron. W pierwszym wariancie pracownik musi powiadomić dział kadr i kierownictwo przedsiębiorstwa o zbliżającym się wyjeździe z dwutygodniowym wyprzedzeniem.

Książkę pracy pracownika należy wydać w momencie zwolnienia, niezależnie od przyczyny odejścia pracownika. Ważne jest, aby prawidłowo odnotować fakt rozwiązania stosunku pracy i dotrzymać terminu. Formularz zatrudnienia wypełnia się w oparciu o postanowienia zawarte w postanowieniu o zwolnieniu wydanym przez kierownika instytucji. Po zwolnieniu wydawana jest książeczka pracy z następującymi wprowadzonymi danymi:

• W kolumnie 1 - kolejność numeracji;
• W kolumnie 2 jest miejsce na wskazanie daty zakończenia umowy o pracę;
• Kolumna 3 przeznaczona jest na opisanie przyczyny zwolnienia w odniesieniu do konkretnego artykułu Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• W kolumnie 4 znajdują się informacje o zamówieniu, jego numerze i dacie wystawienia.

Po zwolnieniu, gdy należy zwrócić zeszyt pracy, należy zadbać o to, aby fakt zakończenia stosunku pracy został potwierdzony podpisem kierownika (kierownika działu personalnego lub innej upoważnionej osoby) pieczątką. Wraz z pracownikiem ma on prawo żądać wypisów ze zleceń wraz z zaświadczeniami wynagrodzenie. Zasady wydawania książeczki pracy po zwolnieniu wymagają odnotowania przekazania dokumentu właścicielowi w specjalnej kolumnie w dzienniku do rejestrowania zeszytów ćwiczeń.

Kiedy należy oddać zeszyt ćwiczeń po zwolnieniu?

Ostatni dzień pracy pracownika i data zwolnienia muszą pokrywać się. Informacje o zwolnieniach należy odnotować w książce pracy dokładnie tego dnia. Nie powinieneś tego robić wcześniej, ponieważ pracownik może później zmienić zdanie; Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje do zwrotu książeczki pracy po zwolnieniu w dniu zwolnienia. Można to zrobić na kilka sposobów:

1. Pracownik pojawia się osobiście w dziale HR.
2. Przekazanie świadectwa pracy następuje przez pełnomocnika.
3. Przesłanie pocztą.

W pierwszym przypadku pracownik zgłasza się do działu personalnego, gdy ma obowiązek oddać książeczkę pracy w momencie zwolnienia, czyli ostatniego dnia swojego stanowiska w firmie. Przegląda notatki, jeśli zgadza się ze wszystkimi punktami, zabiera ze sobą książkę i podpisuje się w dzienniku. W przypadku zauważenia błędu pracownicy personelu poprawiają go zgodnie z Regulaminem Rejestracji.

Jeżeli w dniu, w którym ma obowiązek wystawienia książeczki pracy przy zwolnieniu, pracownik nie ma możliwości lub chęci stawienia się osobiście, dopuszcza się możliwość skorzystania z pełnomocnika. Procedura wymaga pełnomocnictwa, które musi zostać poświadczone przez notariusza, wskazując w nim:

• Dane paszportowe zarówno osoby zwolnionej, jak i jej upoważnionego przedstawiciela;
• Lista praw, które powinna przysługiwać osobie zaufanej;
• Okres ważności pełnomocnictwa.

Wydanie książeczki pracy po zwolnieniu drogą pocztową jest możliwe wyłącznie za zgodą pracownika. W tym celu w dniu oficjalnego rozwiązania stosunku pracy i niestawienia się pracownika, kierownictwo przedsiębiorstwa zawiadamia go na piśmie o obowiązku uzyskania książeczki pracy. Odbywa się to listem poleconym. Po uzyskaniu zgody osoby zwolnionej na wysyłkę pocztową, doręczenie następuje listem poleconym z załączonym inwentarzem.

Pracodawca ma obowiązek terminowego wydania pracownikowi książeczki pracy

Odpowiedzialność za niewydanie w terminie książeczki pracy, szczególnie w przypadku rozwiązania umowy o pracę, przewidziana jest w formie kary administracyjnej w wysokości 30 000–50 000 rubli i 1 000–5 000 rubli dla upoważnionego pracownika (personelu). Książkę pracy należy wydać pracownikowi w stanie nienaruszonym i z zachowaniem wszystkich terminów, w przeciwnym razie kara może przejść z przestępstwa administracyjnego w zakres Kodeksu karnego. W razie potrzeby pracownik może skontaktować się z Rostrud, prokuraturą i sądem.