1c towar bez ruchu. Odzwierciedlenie obrotu w modelu księgowym. Raport ruchu towarów

Raport sprawdza różne błędy w całkowitym rozliczeniu towarów (konfiguracja „Trade Management 8” wer. 10.2, 10.3, rejestr „Przesyłki towarów w magazynach”).

Raport ten pozwala zidentyfikować najczęstsze błędy w rachunku kosztów za wymagany okres.

Niezgodność bilans otwarcia ilości w rejestrach „Towary w magazynach” i „Partia towarów w magazynach”

Dostępność w rejestrze „Przesyłki towaru w magazynach” salda przychodzącego ilościowo, w przypadku braku salda przychodzącego ilościowo

Rozbieżność ilościowa w ruchach według rejestrów „Towary w magazynach” i „Partia towarów w magazynach”

Rozbieżność pomiędzy kosztem towaru w transakcjach wydatkowych w rejestrze „Partia towaru w magazynach” a jego wartością obliczoną.

Podczas przenoszenia towaru pomiędzy magazynami występuje rozbieżność pomiędzy kosztem własnym, po jakim towar zostaje zaliczony do magazynu przyjmującego, a jego obliczoną wartością w magazynie wysyłającym. (Ten punkt jest ważny dla organizacji, w których za księgowanie zapasów w dwóch magazynach odpowiada 2 różnych księgowych. Pozwala księgowemu magazynu odbierającego sprawdzić, czy księgowy magazynu wysyłającego podał mu nieprawidłowy koszt towarów).

Aby skorzystać z raportu, określ okres oraz magazyn, dla którego chcesz sprawdzić. W przypadku nieokreślenia magazynu kontrola zostanie przeprowadzona dla wszystkich magazynów.

Raport o produkcie w księgowości 1C 8.3

Raport towarowy w programie 1C Accounting 8.3 jest ujednoliconą formą TORG-29, zatwierdzoną dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 25 grudnia 1998 r. nr 132. Formularz służy do bilansowego rozliczania towarów i pozwala na kontrolę ruchu pozycji magazynowych oraz sald w magazynach.

TORG-29 sporządzany jest przez osobę odpowiedzialną finansowo, która przyjmuje i wydaje towar, a następnie w dwóch egzemplarzach przekazywana jest do działu księgowości. Księgowy monitoruje raport towarowy i dokumenty podstawowe, zaznacza pokwitowanie i zwraca kopię raportu osobie odpowiedzialnej finansowo.

Przyjrzyjmy się bliżej funkcjom tworzenia raportu. Przyjrzyjmy się najpierw ustawieniom systemowym. Raport zostanie wygenerowany tylko dla organizacji prowadzących ewidencję towarów detalicznych według wartości sprzedaży. To ustawienie jest ustawione polityka rachunkowości organizacje nawigacyjne: Główna / Ustawienia / Zasady rachunkowości.

Aby wygenerować raport w programie 1C Accounting 8.3, należy podążać ścieżką nawigacji: Sprzedaż / Raporty / Raport o produkcie (TORG-29).

Osoba odpowiedzialna za generowanie dokumentów ustawia wymagany okres i magazyn, po czym klika polecenie „Generuj”.

Wybór poprzez pole „Magazyn” jest obowiązkowy. Standardowa funkcjonalność programu nie zapewnia możliwości wyświetlenia raportu dla kilku magazynów organizacji. Należy zaznaczyć, że magazyn musi być typu „sklep detaliczny” lub „sklep ręczny”. W związku z tym otwiera się formularz wyboru magazynu z programowymi wyborami w polu „Typ magazynu”, a magazyny hurtowe nie są wyświetlane na liście. Jeżeli użytkownik nie znajdzie na liście wyboru interesującego go magazynu, należy je dodatkowo sprawdzić ten podpórka i prawidłowe wypełnienie karty magazynowej.

Również w górnym panelu formularza użytkownik ma możliwość uzupełnienia numeru raportu produktu. Numeracja prowadzona jest od początku roku.

Po kliknięciu polecenia „Generuj” podany numer zostanie wyświetlony w raporcie, a automatyczny licznik zwiększy wartość pola „Numer dokumentu” dla kolejnego raportu o 1 jednostkę.

Dane organizacji w formularzu wypełniamy z katalogu „Organizacje”, a mianowicie:

Nazwa organizacji;

Według OKPO;

Rodzaj działalności według OKDP.

Edycja tych informacji możliwa jest poprzez ścieżkę nawigacji: Strona główna / Ustawienia / Organizacje.

Raport towarowy zawiera informacje o wszystkich ruchach przychodzących i wychodzących towarów w wybranym magazynie w określonym przedziale czasu, co prezentowane jest w formie tabeli z następującymi kolumnami:

• Nazwa (element katalogu „Nomenklatura”);
• Data (data dokumentu rejestrującego transakcję, raport wyświetlany jest w kontekście dokumentów przewozowych);
• Numer (numer dokumentu rejestracyjnego);
• Ilość produktu (kwota z części tabelarycznej „Produkty” dokumentu przesyłania)
• Ilość pojemników (ilość z części tabelarycznej „Pojemniki zwrotne” dokumentu przesyłania)
• Notatki księgowe (pola na uwagi księgowego).

Klikając przycisk „Drukuj”, odpowiedzialny użytkownik otwiera okno podglądu raportu i przesyła go do druku.

Nadal masz pytania? Uzyskaj bezpłatną konsultację na temat projektowania w 1C 8.3!

Za pomocą programu 1C przeprowadzana jest pełna analiza obciążenia magazynu w określonym okresie, za jego pomocą można określić dni szczytowego zapotrzebowania lub niedoborów towarów i im zapobiegać; Z informacji tych korzystają pracownicy działów zakupów, sprzedaży, magazynów i księgowi. Zanim spojrzysz na przepływ towarów w 1C, musisz sprawdzić statystyki. Informacje będą wiarygodne w kontekście dowolnej pozycji w magazynie tylko wtedy, gdy dane zostaną wprowadzone na czas do programu 1C:Enterprise 8.3 w interfejsie konfiguracji „Taxi” 1C: Trade Management edycja 11.0.

Ogólny przegląd pracy z magazynem

Praca z magazynem obejmuje przetwarzanie przyjęć, sprzedaży, przesunięć między magazynami, a także generowanie raportów dotyczących przemieszczeń towarów dla 1C i zapasów. Dodatkowo prowadzenie inwentaryzacji we wszystkich magazynach i rejestrowanie jej wyników.

Wstęp

Odbioru pozycji w 1C 8 należy dokonać z menu „Zakupy”, zakładka „Dokumenty zakupu (wszystkie)”. Aby to zrobić, musisz „Utwórz” nowy dokument odpowiedni przycisk.

• Odbiór towarów i usług od dostawców zewnętrznych;
• Odbiór towarów za pośrednictwem osoby odpowiedzialnej;
• Inne dochody, w tym nieodpłatne;
• W razie potrzeby popraw dokumenty;
• Zwrot przedmiotów lub materiałów;
• Wszystko działa na fakturach.

W dowolnym z utworzonych dokumentów należy wypełnić zakładkę „Podstawowe” parametrami dostawcy, umowy i wybrać magazyn. Zakładka „Produkty” służy do wyboru konkretnych pozycji.

Przed dodaniem produktu do 1C należy sprawdzić dostępność tego produktu w katalogu. Podwójne karty utrudnią późniejszą pracę z przedmiotami i mogą również wystąpić błędne oceny.

Aby wprowadzić kartę należy utworzyć nową pozycję w zakładce „Produkty” za pomocą przycisku „Utwórz”. Wszystkie informacje z karty zostaną następnie wykorzystane przy generowaniu dokumentów do przemieszczania i sprzedaży, a także tworzeniu raportów, dlatego należy dokładnie wypełnić wszystkie komórki.

Dane analityczne w komórce „Grupa”. rachunkowość finansowa» umożliwiają wybór powiększonej grupy produktów: wyroby gotowe, towary, księgowość materiałów w 1C, odzież robocza, wartości niematerialne i prawne. W zależności od wybranej pozycji zostaną wygenerowane odpowiednie zapisy księgowe.

W przypadku charytatywnego lub nieodpłatnego przekazania towarów transakcje w 1C są generowane poprzez wybranie odpowiedniej zakładki „Odpisz jako wydatki”. To będzie miało wpływ wynik finansowy.

Po wypełnieniu wszystkich informacji o przyjęciu można wydrukować dokument. W zależności od charakteru paragonów wybierz odpowiedni raport paragonów. Przycisk „Opublikuj i zamknij” zakończy wysyłanie towarów do 1C, po czym wszystkie informacje zostaną odzwierciedlone na rachunkach księgowość oraz w formularzach sprawozdawczych

Realizacja

Sprzedaż towarów można zakończyć w menu „Sprzedaż” w polu „Dokumenty sprzedaży (wszystkie)”. Format dokumentu jest podobny do formatu paragonu. Zakładka „Podstawowe” przeznaczona jest do projektowania informacje ogólne o umowie.

• Musisz wybrać klienta z katalogu;
• Pole „Umowa warunków sprzedaży” jest wymagane;
• określić rodzaj operacji;
• wybierz magazyn.

Pozostałe pola zostaną uzupełnione automatycznie na podstawie danych wprowadzonych wcześniej w katalogach.

Wygodniej jest wybrać duży asortyment towarów dla UT 11 poprzez zakładkę „Wypełnij” z przyciskiem „Wybór towarów”. Po wybraniu konkretnych pozycji produktowych należy przenieść je na fakturę za pomocą przycisku „Przenieś do dokumentu”.

Po wypełnieniu wszystkich zakładek i pól można wydrukować dokument. W zależności od rodzaju realizacji program udostępnia następujące formularze drukowane.

• Faktura;
• akt świadczenia usług;
• Faktura;
• list przewozowy i towarowy.

Dokument pojawi się w raporcie dopiero po wypełnieniu i zamknięciu formularza.

Raport ruchu towarów

Po otrzymaniu towaru w 1C możesz generować raporty dotyczące ruchu przedmiotów. W tym celu z menu „Magazyn i dostawa” należy przejść do zakładki „Raporty magazynowe”. Po kliknięciu przycisku otwierają się wszystkie dostępne raporty magazynowe.

Lista towarów w magazynach

Ogólny ruch towarów w magazynie można przeglądać z poziomu pierwszego menu „Lista towarów w magazynach”.

Raport generowany jest dla całej organizacji. W razie potrzeby możesz go utworzyć dla konkretnego magazynu. Jeżeli zaznaczysz pole „Szczegółowo do”, pod każdą pozycją zostaną podane informacje o towarze. dokumenty pierwotne. Można je otworzyć poprzez dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy.

Rotacja zapasów w magazynach

Program udostępnia raport o obrotach w 1C „Obrót zapasami w magazynach”. Jego konieczność można oszacować w dużym stopniu centra handlowe lub baz logistycznych, a także w obecności kilku punktów sprzedaży detalicznej. Tworzony jest na podstawie danych o ruchu grup produktów z analizą za dany okres i wynikiem średniodziennego salda.

Korzystając z danych raportowych o obrotach towarowych, możesz planować dostawy grup produktowych w konkretnym okresie, analizować sezonowość sprzedaży i szybko reagować na zmiany rynkowe w odniesieniu do poszczególnych artykułów. W razie potrzeby możesz dokonać selekcji dla całej organizacji lub dla konkretnego magazynu.

W razie potrzeby możesz bardziej szczegółowo skonfigurować analizę informacji. W tym celu w zakładce „Ustawienia” wybierz analitykę w ujęciu ilościowym lub całkowitym, skonfiguruj wybór według grupy produktów, ceny detalicznej lub hurtowej.

Wniosek

Przemieszczanie przedmiotów w 1C można wykonać bardziej szczegółowo. W razie potrzeby analizowane jest zapełnienie magazynu adresowego towarem oraz przemieszczanie partii poszczególnych pozycji produktowych. Pakiet oprogramowania umożliwia prowadzenie dziennego kalendarza towarów, który odzwierciedla bieżące salda i planowane przyjęcia. Dla grup produktów istnieje możliwość prowadzenia ewidencji na podstawie dat ważności.

Towary w organizacji mogą przemieszczać się pomiędzy dowolnymi magazynami: od sprzedaży hurtowej do detalicznej, od sprzedaży hurtowej do hurtowej, od sprzedaży detalicznej do hurtowej i tak dalej. W 1C należy rejestrować przepływy towarów, aby mieć aktualne informacje o saldach magazynowych i prowadzić analizy. Zastanówmy się, jak zarejestrować przepływ towarów i jakie niuanse istnieją podczas przenoszenia towarów między magazynami. Aby odzwierciedlić przepływ towarów w 1C 8.3, zapewniono dokument „Przepływ towarów”, który znajduje się w menu „Magazyn” w sekcji o tej samej nazwie:

Po przejściu do sekcji otwiera się lista ruchów towarowych. Aby utworzyć nowy ruch, należy użyć przycisku „Utwórz”:

Otworzy się nowy dokument przesyłania, w którym domyślnie wpisana jest już data, numer dokumentu i organizacja, w ramach której przemieszczany jest towar. Jeśli współpracujesz z kilkoma organizacjami, musisz wybrać właściwą. Następnie w nagłówku dokumentu wskazany jest magazyn wysyłający i magazyn odbiorczy:

To najłatwiejszy sposób poruszania się. Na przykład pomiędzy hurtowniami. W tym przypadku konto pozostaje niezmienione, zmieniają się jedynie statystyki dla tego konta. Dla tej operacji w nagłówku dokumentu wskazany jest hurtownia wysyłająca i hurtownia odbierająca. Następnie w części tabelarycznej dokonuje się wyboru produktu (klikając przycisk „Dodaj”) i wskazana jest jego ilość. Ale konta nadawcy i odbiorcy pozostają takie same:

Utworzony dokument jest rejestrowany, sprawdzany i księgowany. W 1C transakcje dotyczące przepływu towarów wyglądają następująco:

Jak widać konto księgowe się nie zmieniło, zmienił się jedynie magazyn.

Przed przemieszczeniem towaru należy sprawdzić jego dostępność w magazynie wysyłającym. Jeśli wykonasz przelew choćby na sekundę przed dotarciem towaru do magazynu wysyłającego, 1C nie będzie w stanie wypełnić kwoty przelewu.

Dotyczy to również sytuacji, gdy organizacja korzysta z 1C w chmurze i kilka osób może jednocześnie wykonywać operację przenoszenia tego samego produktu. W przypadku przeniesienia z magazynu, w którym nie ma wystarczających sald tej pozycji, pozycja ta zostanie odzwierciedlona w rachunkowości z ilością ujemną.

Przenoszenie towarów ze zmianami kont księgowych i cen

Na przykład towary są wysyłane z magazynu hurtowego do magazynu detalicznego w celu późniejszej sprzedaży klientom końcowym. W tej sytuacji zmienia się cena produktu - ponieważ w sprzedaży detalicznej zwykle występuje marża. Można także zamienić produkt w materiał; w tym celu w części tabelarycznej dokumentu należy zmienić konto księgowe w magazynie odbiorcy. Kontynuujmy przykład wysyłania towarów do sprzedaży detalicznej.

Do przemieszczania towarów w tym przypadku używany jest ten sam dokument „Przepływ towarów”, jego nagłówek jest wypełniany w taki sam sposób, jak opisano powyżej. Jako odbiorca wskazany jest wymagany magazyn detaliczny.

Ale rodzaj cen dla tego magazynu określa dokument „Ustalanie cen towarów”. Dlatego dla każdego magazynu używanego w organizacji możesz określić własny typ ceny.

Dzięki temu towar trafi do magazynu detalicznego z cenami, po których będzie prowadzona w przyszłości sprzedaż detaliczna.

Z księgowego punktu widzenia przemieszczanie towarów pomiędzy magazynami to jedynie zmiana wartości subconto (analityka). Towar musi pozostać na tym samym koncie księgowym (na przykład 41.01) i mieć tę samą cenę (koszt). Rozważmy instrukcje krok po kroku jak przenosić towary w 1C 8.3.

Wszystko, co opisano poniżej, dotyczy nie tylko produktu, ale także materiałów, półproduktów, gotowe produkty oraz inne towary i materiały.

Przemieszczenie można wykonać za pomocą dokumentu o tej samej nazwie, który znajduje się w menu „Magazyn”:

Nagłówek dokumentu jest po prostu wypełniany:

W 1C Accounting 8.3 przepływ towarów jest możliwy w trzech opcjach:

• pomiędzy magazynami;
• przenieść do handel detaliczny;
• (na rachunkach pozabilansowych);
• przepływ towarów zwrotnych.

Przyjrzyjmy się każdemu z nich bardziej szczegółowo.

Między magazynami a handlem detalicznym

Najprostszy i najczęstszy sposób. W tym celu w zakładce „Produkty” należy wpisać ilość towaru do przelewu oraz:

Uzyskaj 267 lekcji wideo na 1C za darmo:

Należy pamiętać, że w przypadku przeniesienia towarów, których nie ma w magazynie/organizacji/na koncie księgowym, wówczas w rozliczeniu zostaną uwzględnione „minusy”. Ważne jest, aby sprawdzić, na jakim koncie i magazynie aktualnie znajduje się towar.

Przyjrzyjmy się księgom, które wygenerowały dokument do przemieszczania towarów:

Jak widać we wszystkich wpisach zmienił się tylko drugi podkontakt – „magazyn”.

Widać też, że w pierwszych dwóch wpisach jest wypełniona „Kwota” (cena transferowa została utworzona po koszcie), natomiast w trzecim nie. Ten przykład wyraźnie pokazuje, co się stanie, jeśli przeniesiesz produkt, którego nie ma na magazynie.

Przekazanie towaru do sprzedaży detalicznej

Aby dokonać przelewu do sklepu detalicznego lub NTT wystarczy wybrać żądany magazyn detaliczny w polu „Odbiorca” w nagłówku dokumentu.

Zwroty z magazynu detalicznego do magazynu hurtowego w 1C odbywają się oczywiście według tego samego schematu, magazyny są zamieniane.

Ceny, po jakich towar będzie sprzedawany w punkcie sprzedaży detalicznej, oznaczone są dokumentem „”. Rodzaj ceny detalicznej ustalany jest indywidualnie dla magazynu: