Podstawą wypłaty zasiłku z tytułu czasowej niezdolności do pracy i macierzyństwa jest zaświadczenie o chorobie. Do wypełnienia w placówce medycznej. Jest to określone w Kodeks Pracy RF, w części 5 ustawy z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ. Potwierdza również, że pracownik nie był w pracy z ważnego powodu (pkt 17 pisma Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03-18/15-12956).
Zwolnienie chorobowe rozpoczyna się od pierwszego dnia niezdolności do pracy. Oznacza to, że powinni go otworzyć już w pierwszej placówce medycznej, do której udał się pacjent.
Kto wydaje zwolnienie lekarskie i warunki jego wypłaty na koszt Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji
Organizacje medyczne wystawiają osobom pracującym zwolnienia lekarskie na wypadek utraty zdolności do pracy, w celu potwierdzenia prawa do urlopu macierzyńskiego, a także na okres sprawowania opieki nad niezdrowymi członkami rodziny. Oficjalna nazwa dokumentu to zaświadczenie o niezdolności do pracy. Często jednak nazywa się je po prostu „zwolnieniem chorobowym”.
Wzór orzeczenia o niezdolności do pracy został zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 kwietnia 2011 r. Nr 347n.
Oprócz zwykłych papierowych zaświadczeń o zwolnieniu lekarskim, mogą je wystawiać wszystkie przychodnie posiadające podpis elektroniczny.
Prawo wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy mają wyłącznie te organizacje medyczne którzy mają licencję działalność medyczną. Ponadto licencja musi zapewniać prawo do pracy (usług) w celu zbadania tymczasowej niezdolności do pracy (klauzula 2 Procedury zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji).
Jeżeli zaświadczenie o niezdolności do pracy zostanie wydane przez organizację medyczną nieposiadającą licencji, pracodawca nie ponosi za to odpowiedzialności. Nie ma potrzeby sprawdzania, czy organizacja medyczna posiada licencję.
Jeżeli zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim zostało wydane przez oddział organizacji medycznej, nie masz również obowiązku sprawdzania, czy jest ono wymienione w licencji.
FSS Rosji wydaje formularze zwolnień lekarskich tylko tym organizacjom medycznym, które posiadają licencję. Pracodawca, w przeciwieństwie do pracowników Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji, nie może kontrolować, czy przestrzegana jest procedura wydawania zwolnień chorobowych przez organizacje medyczne (klauzula 1 Instrukcji zatwierdzonej zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia Rosji, Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosja z dnia 29 stycznia 2004 r. nr 18/29, Uchwała Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 grudnia 2012 r. nr 10605/12).
Do wystawiania zwolnień lekarskich nie są uprawnione osoby:
- organizacje zajmujące się ratownictwem medycznym;
- stacje transfuzji krwi;
- szpitalne oddziały ratunkowe;
- kliniki balneologiczne i kąpiele borowinowe;
- organizacje medyczne specjalnego typu - ośrodki profilaktyki medycznej, medycyny katastrof, biura badań kryminalistycznych;
- instytucjom opieki zdrowotnej o nadzór w zakresie ochrony praw konsumentów i dobra człowieka.
Uwaga: Punkt 3 Procedury zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. Nr 624n.
Obejrzyj wideo na youtube.com
Wypełnienie zaświadczenia o niezdolności do pracy, zwolnienia lekarskiego przez lekarza organizacji medycznej, kliniki
Uwaga: Zgodnie z zarządzeniem nr 624n z dnia 29 czerwca 2011 r. „W sprawie zatwierdzenia trybu wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy”
56. Wpisy na zaświadczeniu o niezdolności do pracy sporządza się w języku rosyjskim i drukuje wielkimi literami czarnym tuszem lub przy użyciu urządzeń drukujących. Można użyć pióra żelowego, kapilarnego lub wiecznego. Zabronione jest używanie długopisu. Wpisy na zaświadczeniu o niezdolności do pracy nie powinny wychodzić poza granice komórek przewidzianych do dokonania odpowiednich wpisów, a także nie powinny stykać się z granicami komórek.
Wszystkie wpisy w specjalnie wyznaczonych komórkach wprowadzane są począwszy od pierwszej komórki.
Pieczęcie organizacji medycznej instytucje przeprowadzające badania lekarskie i społeczne mogą wykraczać poza wyznaczony obszar, ale nie powinien spadać na komórki pola informacyjnego wzór zaświadczenia o niezdolności do pracy.
Pieczęć pieczęci organizacji medycznej musi pasować do tytułu określone w statucie organizacji medycznej. Przy wydawaniu zaświadczeń o niezdolności do pracy w niektórych organizacjach medycznych (organizacjach psychiatrycznych, leczniczych, ośrodkach zapobiegania i zwalczania AIDS i chorób zakaźnych itp.) można używać specjalnych pieczątek lub stempli bez wskazania profilu organizacji.
W przypadku błędów w wypełnieniu orzeczenia o niezdolności do pracy w szpitalu, on uważany za zepsuty i w jego miejsce wydawane jest nowe orzeczenie o niezdolności do pracy.
WYPEŁNIENIE GRZĘBU (dolna odrywana część) KARTY SZPITALNEJ przez pracownika POLIKLINIKI
Zwolnienie lekarskie. Oderwany grzbiet
57. Wypełniając grzbiet formularza orzeczenia o niezdolności do pracy:
w wierszu „podstawowy” umieszcza się odpowiedni znak „V”, jeżeli orzeczenie o niezdolności do pracy jest pierwotne;
w wierszu „duplikat” stawia się znak „V” w przypadku, gdy w związku z utratą orzeczenia o niezdolności do pracy duplikat orzeczenia o niezdolności do pracy wystawia ubezpieczonemu lekarz prowadzący i przewodniczący komisji lekarskiej;
w kolejce” kontynuacja ulotki nr.„numer poprzedniego orzeczenia o niezdolności do pracy wskazuje się, jeżeli wydawane orzeczenie o niezdolności do pracy stanowi kontynuację wydanego wcześniej orzeczenia;
w wierszu „Data wydania - -” podaje się dzień, miesiąc, rok wydania orzeczenia o niezdolności do pracy;
w kolejce”( nazwisko, inicjały lekarza)” oznacza nazwisko pracownika medycznego, który wydał orzeczenie o niezdolności do pracy oraz jego inicjały (z odstępem jednej komórki);
w kolejce” Historia sprawy nr.„wskazany jest numer karty lekarskiej pacjenta ambulatoryjnego lub hospitalizowanego;
wiersz „” wskazuje pełną lub skróconą nazwę organizacji albo nazwisko i inicjały pracodawcy - indywidualny(z odstępem jednej komórki między nazwiskiem a inicjałami pracodawcy).
Uwaga: Informacje te są podawane według obywatela. Naucz pracowników prawidłowego nazywania swojej organizacji;
w kolejce” W niepełnym wymiarze godzin nr.
w polu” pokwitowanie odbiorcy„Składa się podpis obywatela, który otrzymał orzeczenie o niezdolności do pracy.
Zwolnienie lekarskie. Górna część. Do uzupełnienia w placówce medycznej
58. Podczas napełniania rubryka „DO WYPEŁNIENIA LEKARZA ORGANIZACJI MEDYCZNEJ” orzeczenia o niezdolności do pracy:
ciągi znaków „podstawowy”, „duplikat”, „ kontynuacja ulotki nr." są wypełnione zgodnie z paragrafami drugim - czwartym paragrafu 57 niniejszej Procedury;
w kolejce”( nazwa organizacji medycznej)” oznacza pełne lub skrócone imię i nazwisko osoby posiadającej uprawnienia do wykonywania działalności leczniczej, w tym do wykonywania pracy (usług) w zakresie orzekania o czasowej niezdolności do pracy, która objęła opiekę lekarską i uzyskała orzeczenie o niezdolności do pracy;
Uwaga: Podanie cudzysłowów, kropek, przecinków i myślników w nazwach organizacji (oddzielnych działach) nie stanowi podstawy do ponownego wystawienia orzeczenia o niezdolności do pracy oraz odmowy przyznania i wypłaty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu .
w kolejce”( adres organizacji medycznej)” oznacza adres świadczenia usług medycznych przez osobę posiadającą uprawnienia do wykonywania działalności leczniczej, w tym wykonywania pracy (usług) w zakresie orzekania o czasowej niezdolności do pracy (nazwa miejscowości miejskiej lub wiejskiej, ulica, numer domu, budynek, mieszkanie (biuro), odpowiadające adresowi faktycznego wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy i wykonywania działalności leczniczej zgodnie z zezwoleniem na działalność leczniczą. Podane dane wpisuje się w odstępach jednej komórki, numer budynku jest oznaczony przez „. /” w komórce po numerze domu, numer mieszkania (biura) wskazuje się poprzez spację w jednej komórce po numerze domu lub budynku.
(na przykład |Б|а|р|н|а|у|л| |С|у|х|о|в|а|| |5|/|3| |13|)";
w wierszu „Data wydania - -” podaje się dzień, miesiąc i rok wydania orzeczenia o niezdolności do pracy;
w wierszu „(OGRN)” wskazany jest główny państwowy numer rejestracyjny osoby posiadającej licencję na działalność leczniczą, w tym pracę (usługi) w zakresie orzekania o czasowej niezdolności do pracy, która wydała orzeczenie o niezdolności do pracy;
Uwaga: podczas wypełniania konieczne jest dokładne i wyraźne wskazanie OGRN organizacji medycznej w celu dalszej identyfikacji w systemach informatycznych.
w wierszu „Imię i nazwisko” w odpowiednich komórkach podaje się nazwisko, imię i patronimię (patronimikę, jeśli jest dostępna) obywatela czasowo niepełnosprawnego, zgodnie z dokumentem tożsamości;
w wierszu „Data urodzenia - -” wskazana jest data urodzenia niepełnosprawnego obywatela;
w komórkach „M” „F” umieszcza się odpowiedni znak „V”;
w kolejce” Przyczyna niepełnosprawności":
Kod choroby
w komórkach „kod” wskazany jest odpowiedni dwucyfrowy kod:
01 - choroba;
02 - kontuzja;
03 - kwarantanna;
04 - wypadek przemysłowy lub jego skutki;
05 - urlop macierzyński;
06 - protetyka w szpitalu;
07 - choroba zawodowa lub jej zaostrzenie;
08 - opieka pooperacyjna w sanatorium;
09 - opieka nad chorym członkiem rodziny;
10 - inny stan (zatrucie, manipulacja itp.);
11 - choroba określona w ust. 1 Listy chorób istotnych społecznie, zatwierdzona dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 grudnia 2004 r. nr 715;
Uwaga: Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, 2004, nr 49, art. 4916.
12 – w przypadku choroby dziecka do lat 7, ujętego w wykazie chorób ustalonym przez Ministra Zdrowia i rozwój społeczny RF zgodnie z częścią 5 art. 6 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. nr 255-FZ;
13 - dziecko niepełnosprawne;
14 – w przypadku choroby związanej z powikłaniami poszczepiennymi lub w przypadku nowotworu złośliwego u dziecka;
15 - dziecko zakażone wirusem HIV;
Uwaga: Wpisywać wyłącznie za zgodą ubezpieczonego.
W komórkach „kod dodatkowy” wskazany jest dodatkowy trzycyfrowy kod:
017 - podczas leczenia w specjalistycznym sanatorium;
018 - na leczenie sanatoryjne w związku z wypadkiem przy pracy w okresie czasowej niezdolności do pracy (przed skierowaniem na badania lekarskie);
019 - podczas leczenia w klinice instytucji badawczej (instytucie) balneologii, fizjoterapii i rehabilitacji;
020 - z dodatkowym urlopem macierzyńskim;
021 – w przypadku choroby lub urazu powstałego na skutek zatrucia alkoholem, narkotykami, zatrucia toksycznego lub działań związanych z zatruciem;
w komórkach „zmień kod” odpowiedni dwucyfrowy kod (spośród wymienionych powyżej) wskazany jest w przypadku zmiany przyczyny czasowej niezdolności do pracy;
w kolejce”( miejsce pracy - nazwa organizacji)” wskazuje pełną lub skróconą nazwę organizacji ( odrębny podział); nazwisko i inicjały ubezpieczającego – osoba fizyczna (z odstępem jednej komórki);
w wierszu „Podstawowe” wpisuje się znak „V”, jeżeli zaświadczenie o niezdolności do pracy wydawane jest do okazania w głównym miejscu pracy;
w kolejce” W niepełnym wymiarze godzin nr.„Znak „V” stawia się, jeżeli orzeczenie o niezdolności do pracy wydawane jest do okazania w miejscu pracy w ramach zewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy oraz numer orzeczenia o niezdolności do pracy wydanego do okazania w głównym miejscu pracy jest wskazany;
w kolejce” Jest zarejestrowany w instytucje rządowe służby zatrudnienia„Znak „V” jest stawiany, jeśli istnieje informacja, że obywatel jest uznany za bezrobotnego w określony sposób, jeśli ten znak jest wystawiany, wiersze „(miejsce pracy - nazwa organizacji)”, „Główne”, „; Praca w niepełnym wymiarze godzin Nie.” – nie są wypełnione;
w wierszu „data 1” wpisuje się datę zmiany przyczyny niezdolności do pracy, przewidywaną datę urodzenia, datę początkową karnetu – przy wysyłaniu chorych na gruźlicę na bonach do wyspecjalizowanych (przeciwgruźliczych) zakładów sanatoryjno-uzdrowiskowych na leczenie w przypadku, gdy leczenie sanatoryjne zastępuje leczenie szpitalne, a także opiekę po leczeniu szpitalnym, w przypadku skierowania obywatela przez organizację medyczną na leczenie do kliniki instytucji badawczej (instytutu) balneologii, fizjoterapii i rehabilitacji; w przypadku skierowania na dalsze leczenie do wyspecjalizowanych organizacji (oddziałów) sanatoryjno-uzdrowiskowych bezpośrednio po leczeniu szpitalnym; przy kierowaniu osób poszkodowanych w związku z poważnym wypadkiem przy pracy na leczenie sanatoryjno-uzdrowiskowe w okresie czasowej niezdolności do pracy (zwany dalej karnetem na leczenie (opiekę pooperacyjną);
w wierszu „data 2” wpisuje się datę końcową karnetu na leczenie (kontynuację leczenia);
w wierszu „Numer vouchera” wskazany jest numer vouchera na leczenie (kontynuację leczenia);
w kolejce” OGRN sanatorium lub kliniki instytutu badawczego„zakład sanatoryjno-uzdrowiskowy, przychodnia instytucji badawczej (instytutu) balneologii, fizjoterapii i rehabilitacji wskazuje główny państwowy numer rejestracyjny zgodnie z dokumentem potwierdzającym rejestracja państwowa organizacja medyczna;
podsekcja „opieka” wypełnił szpital w przypadku sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny (w tym w okresie kwarantanny dziecka):
w kolejce” wiek (lata/miesiące)„Dwie pierwsze komórki wskazują liczbę pełnych lat sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny, a w przypadku sprawowania opieki nad chorym dzieckiem do 1 roku życia dwie pierwsze komórki nie są wypełniane, a dwie drugie komórki wskazują wiek dziecka w miesiącach;
w kolejce” połączenie rodzinne” wskazany jest odpowiedni dwucyfrowy kod:
38 - matka;
39 - ojciec;
40 - opiekun;
41 - powiernik;
42 - inny krewny, który faktycznie opiekuje się chorym członkiem rodziny.
w kolejce” Imię i nazwisko członka rodziny objętego opieką„wskazuje nazwisko, imię, patronimikę (patronimika jest wskazana, jeśli jest dostępna) obywatela objętego opieką (ze spacjami w jednej komórce).
W przypadku jednoczesnej opieki nad dwójką dzieci w pierwszym rzędzie komórek wymienionej linii podaje się wiek, pokrewieństwo, nazwisko, imię, patronimikę pierwszego dziecka objętego opieką, w drugim rzędzie komórek wspomnianej linii w wierszu wskazane są dane dotyczące drugiego dziecka objętego opieką. W przypadku jednoczesnej opieki nad więcej niż dwójką dzieci, w przypadku wydania drugiego orzeczenia o niezdolności do pracy, w pierwszym i drugim rzędzie komórek wymienionych linii należy podać wiek, pokrewieństwo, nazwisko, imię, patronimię pozostałych dzieci objętych opieką są wskazane, pozostałe wiersze (kolumny) orzeczenia o niezdolności do pracy sporządza się identycznie jak wiersze (kolumny) pierwszego orzeczenia o niezdolności do pracy.
W kolejce” Zarejestrowany w wczesne daty ciąża (do 12 tygodnia)" w komórkach " tak " " nie " w przypadku dostępności odpowiednich informacji zaznaczono literę „V”.
W kolejce” Notatki o naruszeniu reżimu„W zależności od rodzaju naruszenia wskazany jest następujący dwucyfrowy kod:
23 - nieprzestrzeganie przepisanego schematu, samowolne opuszczenie szpitala, wyjazd na leczenie do innego rejonu administracyjnego bez zgody lekarza prowadzącego;
24 - spóźnienie na wizytę lekarską;
25 - pójście do pracy bez zwolnienia;
26 - odmowa skierowania do instytucji badawczo-lekarskiej;
27 - spóźnione pojawienie się w placówce badań lekarskich i społecznych;
28 - inne naruszenia.
W wierszu „Data - -” wskazana jest data naruszenia, w polu „Podpis lekarza” umieszczany jest podpis lekarza prowadzącego.
Jeżeli nie doszło do naruszenia reżimu, określone wiersze nie są wypełniane.
W kolejce” Był w szpitalu„ w komórkach „ Od - - „ „ do - -” odpowiednio wpisuje się daty rozpoczęcia i zakończenia leczenia szpitalnego obywatela; w tabeli „Zwolnienie od pracy” orzeczenia o niezdolności do pracy odnotowuje się czas trwania leczenia .
W przypadku długotrwałego leczenia szpitalnego i konieczności przedstawienia orzeczenia o niezdolności do zapłaty odpowiednie warunki leczenia wskazane są w tabeli „Zwolnienie od pracy” oraz w wierszu „Pobyt w szpitalu” w wierszu „Inne”. ” wprowadza się odpowiedni dwucyfrowy kod - „nadal jest chory”.
Po wypisaniu ze szpitala obywatelowi niepełnosprawnemu wydawane jest nowe zaświadczenie o niezdolności do pracy, będące kontynuacją wydanego wcześniej, natomiast w wierszu „Był w szpitalu” wskazany jest całkowity czas leczenia, a w tabeli „Zwolnienie od pracy” warunki leczenia pomniejszone o dni wskazane w wcześniej wydanym zaświadczeniu o niezdolności do pracy”.
Rejestracja orzeczenia o niezdolności do pracy w trakcie leczenia w warunkach „szpitala dziennego” odbywa się na zasadach ustalonych dla wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy w trakcie leczenia ambulatoryjnego.
59. W przypadku skierowania na badanie lekarskie i społeczne (MSE) w zaświadczeniu o niezdolności do pracy wskazano odpowiednie daty w wierszach: „Data skierowania do biura ITU: - -”, „Data rejestracji dokumentów w biurze ITU: - -”, „Zaświadczono w biurze ITU: - -”.
W kolejce” Grupa niepełnosprawności ustawiona/zmieniona„Grupa niepełnosprawności (1, 2, 3) jest oznaczona cyframi arabskimi, jeżeli w wyniku egzaminu w instytucji ITU zostanie ustalona lub zmieniona grupa niepełnosprawności danej osoby.
W polu” Podpis szefa Biura ITU„Podpis szefa biura ITU jest umieszczony.
Zwolnić z pracy
w kolumnie „Od jakiej daty” wskazana jest data (dzień, miesiąc i rok), od której obywatel jest zwolniony z pracy;
w kolumnie „Do jakiej daty” wskazana jest data (dzień, miesiąc i rok) (włącznie), w której obywatel zostaje zwolniony z pracy.
W przypadku leczenia ambulatoryjnego przedłużenie orzeczenia o niezdolności do pracy następuje od następnego dnia po zbadaniu obywatela przez lekarza. Każde przedłużenie orzeczenia o niezdolności do pracy odnotowuje się w odrębnych wierszach kolumny tabeli.
Przy wydawaniu wtórnika orzeczenia o niezdolności do pracy w kolumnach „Od jakiego dnia” i „Do jakiego dnia” tabeli „Zwolnienie od pracy” w jednym wierszu wskazany jest cały okres niezdolności do pracy.
Przy wydawaniu orzeczenia komisji lekarskiej o niezdolności do pracy, w tym za okres przeszły, w kolumnach „Stanowisko lekarza” i „Nazwisko i inicjały lekarza lub numer identyfikacyjny” podaje się nazwisko, inicjały i stanowisko lekarza prowadzącego, po każdym przypadku wskazane jest nazwisko i inicjały przewodniczącego komisji lekarskiej, rozpatrywanej przez komisję lekarską.
Podczas leczenia (leczenia uzupełniającego) w specjalistycznej (przeciwgruźliczej) placówce sanatoryjno-uzdrowiskowej wystawiane jest (otwierane) zaświadczenie o niezdolności do pracy i podpisywane przez lekarza prowadzącego organizację medyczną i przewodniczącego komisji lekarskiej przed wyjazdem obywatela na leczenie sanatoryjne (leczenie uzupełniające).
W leczeniu gruźlicy, gdy leczenie sanatoryjne zastępuje leczenie szpitalne, w kolumnach „Od jakiego dnia” i „Do jakiego dnia” tabeli „Zwolnienie z pracy” podaje się dni pobytu w placówce sanatoryjnej jedną linię, biorąc pod uwagę dni potrzebne na dojazd do miejsca leczenia i z powrotem.
Kiedy organizacja medyczna wysyła obywatela na leczenie do kliniki instytucji badawczej (instytutu) balneologii, fizjoterapii i rehabilitacji, sporządza się (otwiera) zaświadczenie o niezdolności do pracy i podpisuje lekarz prowadzący organizację medyczną oraz przewodniczący komisji lekarskiej przed wyjazdem obywatela na leczenie w poradni instytucji badawczej (instytutu) )balneologia, fizjoterapia i rehabilitacja. W kolumnach „Od jakiego dnia” i „Do jakiego dnia” tabeli „Zwolnienie z pracy” w jednym wierszu podano dni pobytu w klinice instytucji badawczej (instytutu) balneologii, fizjoterapii i rehabilitacji, biorąc pod uwagę dni potrzebne na podróż do miejsca leczenia i z powrotem.
W przypadku skierowania na leczenie kontrolne bezpośrednio po leczeniu szpitalnym, w orzeczeniu o niezdolności do pracy w rubryce „Inne” wpisuje się kod – „w przypadku skierowania na leczenie kontrolne bezpośrednio po leczeniu szpitalnym”. Kontynuację orzeczenia o niezdolności do pracy wydaje organizacja medyczna, która kieruje obywatela na dalsze leczenie. W tabeli „Zwolnienie z pracy” w kolumnie „Od jakiej daty” wskazana jest data rozpoczęcia leczenia. Dalszej rejestracji zaświadczenia o niezdolności do pracy dokonuje lekarz prowadzący placówki sanatoryjnej (oddziału): w wierszu „Był w szpitalu” wskazany jest czas pobytu w sanatorium, w kolumnach „Od czego data” i „Do jakiej daty” tabeli „Zwolnienie z pracy” jest wskazana w jednym wierszu Długość pobytu w instytucji (oddziale) sanatoryjno-uzdrowiskowym.
Kierując osoby poszkodowane w związku z poważnym wypadkiem przy pracy na leczenie sanatoryjno-uzdrowiskowe w okresie czasowej niezdolności do pracy, w kolumnach „Od jakiego dnia” i „Do jakiego dnia” tabeli „Zwolnienie od pracy” zaświadczenie o niezdolności do pracy, w jednym wierszu wpisuje się datę rozpoczęcia leczenia sanatoryjnego – leczenie uzdrowiskowe zgodnie z zaleceniem komisji lekarskiej; w wierszu „Pobyt w szpitalu” wskazany jest czas pobytu w placówce sanatoryjno-uzdrowiskowej.
Zamknięciem orzeczenia o niezdolności do pracy w tych przypadkach dokonuje organizacja, która skierowała obywatela na leczenie (leczenie uzupełniające).
W kolumnie „Stanowisko lekarza” tabeli „Zwolnienie od pracy” wskazane jest stanowisko lekarza, a w przypadkach rozpatrywanych przez komisję lekarską – przewodniczącego komisji lekarskiej (np. |p|r|e |d|. |В|К|).
Przy wydawaniu zaświadczeń o niezdolności do pracy w niektórych organizacjach medycznych (psychiatrycznych, organizacjach leczenia uzależnień, ośrodkach zapobiegania i kontroli AIDS i chorób zakaźnych itp.), W porozumieniu z niepełnosprawnym obywatelem lub jego przedstawicielem prawnym, stanowiska lekarzy pierwszego kontaktu lub „dentysta”, „ratownik medyczny”;
w kolumnach „” i „Podpis lekarza” tabeli „Zwolnienie od pracy” – podaje się odpowiednio nazwisko i inicjały lekarza (ze spacją w jednej komórce), a w przypadkach rozpatrywanych przez komisję lekarską – wskazuje się przewodniczącego komisji lekarskiej lub jego (jego) numer identyfikacyjny (numery identyfikacyjne) i składa podpis(y).
Notatka: nazwisko i inicjały lekarza (ze spacją w jednej komórce)- rozumieć jako IVANOV_AV.
patrz Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03-18/15-12956
Przy wypełnianiu orzeczenia o niezdolności do pracy, jeżeli w „wierszu” „Stanowisko lekarza” tabeli „Zwolnienie od pracy” nie ma wystarczającej liczby komórek do wskazania stanowiska, istnieje możliwość skrócenia nazwy stanowiska pracownika medycznego w ramach dostępnych komórek.
Wypełniając „linię” Imię i nazwisko lekarza oraz inicjały lub numer identyfikacyjny" w tabeli „Zwolnienie od pracy” podaj nazwisko lekarza, następnie spacją w jednej komórce jego inicjały, których potrzebujesz wskazać spacją bez żadnej interpunkcji.
Jeżeli nazwisko i inicjały lekarza przekraczają 14 znaków w pierwszym wierszu komórek, wówczas dopuszcza się przeniesienie końca nazwiska i inicjałów lekarza do drugiego rzędu komórek w tym wierszu. Jeżeli w podanym wierszu nie ma wystarczającej liczby komórek do wpisania nazwiska i inicjałów pracownika medycznego (więcej niż 28 znaków), możliwe jest wpisanie samego nazwiska lekarza bez podawania inicjałów, a w przypadku braku wystarczającej liczby komórek do wpisania wpisz nazwisko, można je skrócić w dostępnych komórkach.
Przy wydawaniu orzeczenia o niezdolności do pracy decyzją komisji lekarskiej, w wierszu „Nazwisko i inicjały lekarza lub numer identyfikacyjny”, oprócz nazwiska i inicjałów lekarza prowadzącego, nazwiska i inicjałów przewodniczącego komisji lekarskiej, jeżeli w pierwszym wierszu wskazanego wiersza nie ma wystarczającej liczby komórek do wpisania nazwiska i inicjałów lekarza prowadzącego (więcej niż 14 znaków), w drugim wierszu nie ma wystarczającej liczby komórek, aby wpisać nazwisko i inicjały przewodniczącego komisji lekarskiej (więcej niż 14 znaków), można wpisać tylko nazwiska lekarza (w pierwszym rzędzie komórek) i przewodniczącego komisji lekarskiej (w drugim wierszu komórek) bez podawania inicjałów, a w przypadku braku komórek do wpisania nazwisk, istnieje możliwość ich redukcji w obrębie odpowiednio pierwszego i drugiego rzędu komórek wskazanego wiersza.
Notatka:
Objaśnienia niektórych zapisów Procedury wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy,
zatwierdzony Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n
1. Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej z dnia 5 sierpnia 2011 r. nr 14-03-11/05-8545 2. Pismo Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Rosji z dnia 14 września 2011 r. nr 14-03-11/15-8605
3. Pismo> FSS Federacji Rosyjskiej z dnia 28 października 2011 r. nr 14-03-18/15-12956
61. W kolejce " Zabrać się do pracy„w komórkach” z - - „data przywrócenia zdolności do pracy wskazuje się następnego dnia po badaniu i uznaniu obywatela za zdolnego do pracy.
W wierszu „Inne:” wskazany jest następujący dwucyfrowy kod:
31 – jeżeli obywatel nadal choruje i wydano mu nowe orzeczenie o niezdolności do pracy (cd.);
32 - w przypadku stwierdzenia niepełnosprawności;
33 - w przypadku zmiany grupy niepełnosprawności;
34 - w przypadku śmierci;
35 – w przypadku odmowy przeprowadzenia badań lekarskich i społecznych;
36 – w przypadku, gdy obywatel po wydaniu lub przedłużeniu orzeczenia o niezdolności do pracy nie stawił się na wizytę, ale podczas kolejnej wizyty został uznany za zdolnego do pracy;
37 – w przypadku skierowania na leczenie kontrolne bezpośrednio po leczeniu szpitalnym.
Po dwucyfrowym kodzie wpisanym w wierszu „Inne:”, w komórkach „- -” dla kodów 32, 33, 34 i 36 należy podać datę założenia, zmianę grupy inwalidztwa, datę śmierci obywatela, datę wpisuje się także wygląd osoby pełnosprawnej.
62. W kolejce " Wydany odcinek (ciąg dalszy) Nr.„Wskazuje się numer kontynuacji orzeczenia o niezdolności do pracy.
63. W polu „Podpis lekarza” umieszcza się podpis lekarza prowadzącego.
Wypełnienie duplikatu zwolnienia lekarskiego
Na zwolnieniu lekarskim wystąpił błąd w nazwisku dziecka, dlatego wydano duplikat, ze znacznikiem wyboru w kolumnie „podstawowe”, pracodawca zwrócił duplikat do korekty, ale klinika uważa, że wszystko zostało wypełnione poprawnie.
Pytanie : czy konieczne jest duplikat? zwolnienie lekarskie wypełnij kolumnę „podstawową”.?
Procedurę wypełniania orzeczenia o niezdolności do pracy określa rozdział IX rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 29 czerwca 2011 r. nr 624n. Punkt 58 Procedury stanowi, że przy wypełnianiu sekcji „Wypełnia lekarz organizacji medycznej” wiersze „podstawowy” i „duplikat” wypełnia się zgodnie z ust. 2 i 3 ust. 57 Rozporządzenia.
W ust. 2 i 3 ust. 57 stanowi, że w wierszu „pierwotny” umieszcza się odpowiedni znak „V”, jeżeli orzeczenie o niezdolności do pracy jest pierwotne, a w wierszu „duplikat” znak „V” umieszcza się w przypadku, gdy wymagalność do utraty orzeczenia o niezdolności do pracy Ubezpieczonemu wydaje się duplikat orzeczenia o niezdolności do pracy przez lekarza prowadzącego i przewodniczącego komisji lekarskiej.
Również w piśmie z dnia 23 grudnia 2011 r. nr 14-03-11/15-16055 FSS Federacji Rosyjskiej wskazał, że w przypadku gdy zamiast uszkodzonego zaświadczenia o niezdolności do pracy zostanie wydane inne zaświadczenie o niezdolności do pracy zostaje wydany, w wierszu „duplikat” umieszcza się odpowiedni znak „V”. Mając na uwadze powyższe, wydając nowe orzeczenie o niezdolności do pracy w celu zastąpienia uszkodzonego, znak „V” należy umieścić wyłącznie w wierszu „duplikat”.
Jak przedłużyć orzeczenie o niezdolności do pracy, jeżeli pacjent kontynuował leczenie w innym szpitalu
Jeżeli zwolnienie lekarskie zostanie otwarte w jednej placówce medycznej, a dalsze leczenie odbywa się w innej placówce, to w przypadku przedłużenia zwolnienia lekarskiego wydawany jest nowy formularz orzeczenia o niezdolności do pracy. Jeżeli w opisanej sytuacji zwolnienie chorobowe zostanie przedłużone poprzez wypełnienie pustych rubryk w biuletynie „podstawowym”, arkusz nie może zostać przyjęty do zapłaty. Wniosek ten wynika z uchwały KNF z dnia 22 maja 2017 r. nr 02-09-11/22-03-11096.
Paragraf 6 zarządzenia 624n stanowi, że przedłużenia i zamknięcia orzeczenia o niezdolności do pracy dokonuje organizacja medyczna, do której obywatel jest kierowany na leczenie. Przez przedłużenie należy w tym przypadku rozumieć wydanie „kontynuacji” biuletynu wydanego przez poprzednią organizację medyczną. W tym celu sporządza się nowy formularz i jednocześnie dotychczasowe orzeczenie o niezdolności do pracy zostaje „zamknięte” do przedłożenia do zapłaty. Faktem jest, że zaświadczenie lekarskie, oprócz okresu niezdolności do pracy, wskazuje między innymi nazwę organizacji medycznej, jej OGRN oraz adres świadczenia usług medycznych. I nie da się podać w jednym formularzu danych dwóch różnych organizacji medycznych.
Zatem zaświadczenie o niezdolności do pracy przedłużony poprzez wydanie nowego formularza zaświadczenie o niezdolności do pracy. Niedopuszczalne jest przedłużanie zwolnienia lekarskiego przedłużonego poprzez wypełnienie pustych rubryk biuletynu podstawowego wydanego przez poprzednią organizację medyczną.
Podawane są dane o drobnych błędach w zaświadczeniu o terminie jego wypłaty.
Zalecenia i tryb wypełniania zwolnień lekarskich przez pracodawcę.
Krótkie zasady wypełniania zwolnienia lekarskiego z tytułu czasowej niezdolności do pracy. Jakie prawa nim rządzą? Podano przykłady wypełnień. Ochrona, podróbki.
Na podstawie zwolnienia lekarskiego naliczane i wypłacane są świadczenia należne osobie leczonej z powodu choroby przez cały okres jej trwania. Oprócz diagnozy wskazuje czas pobytu chorego w domu lub placówce medycznej, a wszystkie dni niezdolności do pracy po okazaniu zaświadczenia opłaca pracodawca.
Uwaga
Ten ważny dokument wydawane przez organizacje medyczne zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie ubezpieczenia społecznego. Czasem zdarza się, że zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym zaginęło lub z innych powodów nie jest ważne. Wówczas konieczne jest uzyskanie jego duplikatu.
W jakich przypadkach wydawany jest duplikat formularza?
Konieczność wystawienia duplikatu zwolnienia lekarskiego wynika z dwóch powodów:
- strata: może nastąpić z winy zarówno pracownika, jak i pracodawcy;
- nieprawidłowy projekt.
Jednocześnie zarówno sami tymczasowo niepełnosprawni obywatele, jak i pracodawca mogą utracić formularz. W przypadku braku formularza zwolnienia chorobowego dział księgowości nie może gromadzić pieniędzy, a pracownik w związku z tym nie może żądać zapłaty. Zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku obywatel ma podstawy do uzyskania duplikatu.
Reguluje się wzór, przyczyny wydawania i zasady wypełniania formularzy przepisy prawne Ministerstwo Zdrowia. Duplikat zwolnienia lekarskiego ma taką samą ważność jak oryginał, dlatego też wydawany jest w ograniczonych przypadkach, gdyż za istotną przyczynę jego wydania uznaje się jedynie dwie wyżej wymienione okoliczności.
Strata z winy pracownika
Jeżeli pracownik sam utracił zwolnienie lekarskie, powinien osobiście zgłosić się do placówki medycznej, w której był obserwowany w okresie niezdolności do pracy i gdzie wydano mu oryginał formularza z prośbą o wydanie duplikatu.
Można to jednak zrobić dopiero po otrzymaniu zaświadczenia z miejsca pracy, które wskaże, że zwolnienie chorobowe nie zostało zapewnione. Z tym zaświadczeniem należy udać się do kliniki, gdzie następnie zbierze się komisja lekarska. Zadecyduje, czy wystawić duplikat zwolnienia lekarskiego, czy też nie i czy podstawy są wystarczające.
Dla Twojej informacji
Członkowie komisji ustalają numer wydanego wcześniej oryginału zwolnienia lekarskiego i wszystkie informacje w nim zawarte. Wszystko to przekazywane jest lekarzowi, który leczył pracownika, i na podstawie tych informacji wystawia powtórny dokument.
Duplikat zwolnienia lekarskiego w przypadku zagubienia przez pracodawcę
W przypadku zaniku zwolnienia lekarskiego w samym przedsiębiorstwie z winy pracodawcy lub innych pracowników, najpierw zwołuje się specjalną komisję. Musi znaleźć przyczyny utraty dokumentu, a mianowicie:
- zaniedbanie osoby odpowiedzialnej za jego przyjęcie i późniejsze przechowywanie;
- okoliczności siły wyższej.
W przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności, gdy szkoda ma związek z klęską żywiołową lub awarią przemysłową, specjalna komisja ma nie tylko ustalić przyczynę, ale także przedstawić dokumentację potwierdzającą to, co się wydarzyło.
Ponadto po wyjaśnieniu wszystkich okoliczności, przy udziale przedstawicieli służb specjalnych, należy sporządzić akt lub zaświadczenie potwierdzające, co się stało:
- jeśli wybuchł pożar, musi istnieć zaświadczenie od straży pożarnej;
- w przypadku klęski żywiołowej – pisemne powiadomienie Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych;
- w przypadku awaryjnego zalania archiwów - odpowiednia ustawa służb użyteczności publicznej;
- jeżeli doszło do kradzieży, wymagane jest zaświadczenie organów spraw wewnętrznych.
Sytuacje awaryjne, w wyniku których zaginięcie lub zniszczenie zwolnienia lekarskiego, są wystarczającą podstawą, aby firma, która je utraciła, zwróciła się do placówki medycznej w celu uzyskania duplikatu. Po zakończeniu dochodzenia członkowie komisji sporządzają raport awaryjny, który podpisuje kierownik przedsiębiorstwa. Pracownik organizacji musi udać się z nim do placówki medycznej, aby otrzymać duplikat.
Ponieważ zwolnienie chorobowe należy do tej kategorii dokumentacja pierwotna, należy go przechowywać w miejscu pracy przez 5 lat. Jego utratę przez pracownika organizacji uważa się za rażące naruszenie ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej. I w tym przypadku firma, która zgubiła dokument, wypłaca tymczasowo niepełnosprawnemu pracownikowi należne mu świadczenie z tytułu utraconego dokumentu.
W opisanym przypadku firma nie będzie mogła zażądać duplikatu dokumentu; placówka medyczna odmówi jego wydania z powodu niewystarczających podstaw. Oznacza to, że władze Funduszu Ubezpieczeń Społecznych nie mają obowiązku rekompensowania i zwracania przedsiębiorstwu kosztów tymczasowych rent inwalidzkich.
Pracownik odpowiedzialny za bezpieczeństwo dokumentów, który utracił zwolnienie lekarskie, ma obowiązek zrekompensować poniesione koszty. Administracja firmy nie ma prawa zmuszać chorego pracownika do samodzielnej konsultacji z lekarzem w celu uzyskania kopii utraconego zwolnienia lekarskiego, jeśli nie chce tego zrobić.
Duplikat zwolnienia lekarskiego w przypadku błędu lekarza
Zaświadczenie o zwolnieniu chorobowym uważa się za nieprawidłowo wypełnione i w związku z tym za nieważne, jeżeli w części wypełnionej przez lekarza prowadzącego znajdują się błędy, a mianowicie:
- pisownię przedsiębiorstwa podano w cudzysłowie;
- nazwa przedsiębiorstwa nie jest zapisana zgodnie z akceptowalną nazwą handlową, międzynarodową, niezastrzeżoną lub grupową;
- użyto dowolnego i niezarejestrowanego skrótu firmy;
- w skrócie wskazana jest specjalność lekarza prowadzącego;
- Zakończenia inicjałów lekarza zapisuje się łącznikami.
Jedynym dopuszczalnym błędem przy wypełnianiu formularza przez lekarza jest nieścisłość we wskazaniu miejsca pracy pacjenta, wynikająca z faktu, że pracodawca później samodzielnie uzupełnia i doprecyzowuje te informacje w swojej części zwolnienia lekarskiego.
Jeżeli formularz zostanie wypełniony z błędami, Fundusz ubezpieczenie społeczne nie zaakceptuje tego i w związku z tym nie zostanie przyznane pracownikowi żadne odszkodowanie za wypłatę tymczasowego renty inwalidzkiej. W przypadku gdy kierownictwo przedsiębiorstwa uzna dokument przyniesiony przez pracownika za nieprawidłowo sporządzony, należy podjąć następujące środki:
- skontaktowanie się z oddziałem regionalnym Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
- konsultacje z pracownikami ZUS w sprawie dopuszczalności błędów i poprawek w formularzu.
Jeżeli Fundusz Ubezpieczeń Społecznych stwierdzi, że formularz jest uszkodzony i nie zostanie przyjęty przez ZUS, uprawniony kierownik przedsiębiorstwa ma obowiązek skontaktować się z placówką medyczną w celu uzyskania duplikatu. Z reguły zajmuje się tym dział księgowości. Również posiadacz utraconego zwolnienia lekarskiego może w tym przypadku sam wystąpić o wydanie duplikatu, ale tylko z własnej inicjatywy, a nie pod przymusem lub nakazem.
Rejestracja duplikatu zwolnienia lekarskiego
Zaświadczenie o zwolnieniu lekarskim, a także jego duplikat należy sporządzić zgodnie z ustalonym wzorem i zgodnie ze wszystkimi wymogami regulowanymi przez akty prawne Ministra Zdrowia w zarządzeniach wizyt, przepisywania leków, formie formularzy i sposób ich wykonania:
- język wypełniający – rosyjski;
- drukowana czcionka, litery są wyraźne i czytelne;
- każda litera ma swoją własną komórkę;
- długopis z czarnym tuszem;
- nie możesz wyjść poza cele;
- wypełnianie danych rozpoczyna się od pierwszej komórki;
- pieczęć nie spada na komórki do niej nieprzeznaczone;
- szczep umieszcza się w ściśle wyznaczonym miejscu;
- Nazwa instytucji medycznej musi być wyraźnie widoczna na wydruku.
Jeśli to konieczne lub możliwe, możesz wypełnić duplikat na komputerze. Po wydrukowaniu formularza we wszystkich pustych komórkach należy umieścić myślniki.
Jedyna różnica między kopią a oryginałem zwolnienia lekarskiego polega na tym, że pole wyboru nie jest umieszczone obok słowa „oryginał”, ale w miejscu, w którym widnieje napis „duplikat”.
Przykład. W lutym pracownik przebywający na leczeniu stacjonarnym złożył wniosek o zwolnienie lekarskie i wypłacono rentę czasową. Jednak podczas bieżącej kontroli okazało się, że w formularzu widniał błąd: zamiast daty wypisu wpisano datę wystąpienia choroby. Po skontaktowaniu się z placówką medyczną uszkodzony formularz został zastąpiony duplikatem.
Wymagane dokumenty
Jeżeli w celu otrzymania oryginału zwolnienia lekarskiego pacjent nie musi pisać wniosku, wówczas konieczne jest uzyskanie duplikatu. Aby wystawić duplikat zwolnienia lekarskiego, należy przedstawić:
- wniosek o wydanie duplikatu zwolnienia lekarskiego;
- dokument tożsamości (paszport).
Wcześniej wymagany był wymóg z miejsca pracy, który wskazywał, że nie otrzymano kwoty tymczasowych rent inwalidzkich. Nie ma teraz potrzeby dostarczania tego dokumentu.
Niuanse rejestracji duplikatu
Formularz oryginału i duplikatu zwolnienia lekarskiego jest jednolity, nie ma odrębnego formularza. Jedyna różnica polega na tym, że w odpowiednim polu znajduje się haczyk wskazujący, jakiego typu jest to dokument.
Istnieją również pewne różnice w wypełnieniu:
- Można pisać odręcznie lub przy użyciu stempli;
- w miejscu wskazania daty podaje się dzień wystawienia duplikatu, a nie dzień wystawienia oryginału zwolnienia lekarskiego;
- Zaleca się wypełnienie komórki wskazującej pierwotną lub kontynuację arkusza, aby dokładnie zrozumieć, które oryginalne arkusze są wydawane w formie duplikatu;
- czas trwania choroby jest wskazany w jednym wierszu;
- oprócz danych i podpisu lekarza wymagane są imiona i nazwiska przewodniczącego oraz odpowiedzialnych uczestników komisji doradczo-lekarskiej.
Jeżeli zdaniem pacjenta dokument błędnie wskazuje miejsce pracy, pracodawca może następnie samodzielnie wprowadzić niezbędne poprawki. Duplikat zwolnienia lekarskiego, podobnie jak oryginał, należy wypełnić niezwykle starannie i dokładnie, bez błędów.
Zwolnienie lekarskie jest dokument podstawowy, który stanowi formularz usprawiedliwienia nieobecności w pracy, a także umożliwia ubieganie się o odszkodowanie za dni niezdolności do pracy.
Znaczenie dokumentu jest nieocenione, dlatego niezwykle ważne jest nie tylko jego prawidłowe sporządzenie, ale także niedopuszczenie do jego utraty.
Ale co zrobić, jeśli zostanie zgubiony lub beznadziejnie uszkodzony? Przepisy przewidują taką możliwość i umożliwiają uzyskanie duplikatu zwolnienia lekarskiego w celu zastąpienia zagubionego lub zniszczonego formularza. Warunki wydania duplikatu zależą od etapu, na którym stwierdzono brak dokumentu.
Zastąpienie wydanej wcześniej karty do głosowania duplikatem może nastąpić z kilku powodów, a mianowicie:
- Wypełnij go nieprawidłowo.
- Uszkodzenie formy. Może być podarty, pomalowany lub wypełniony jakimś płynem.
Nieprawidłowe wypełnienie nie zawsze wiąże się z wydaniem nowej karty do głosowania. Choć zasady wydawania zaświadczeń o niezdolności do pracy są ściśle określone, pewne drobne nieścisłości są nadal dopuszczalne i mogą nawet nie wymagać sprostowania. Niektóre błędy można skorygować podczas składania podpisu certyfikacyjnego autora. Dopuszcza się maksymalnie dwa wpisy korygujące, jeżeli jest ich więcej, kartę do głosowania zastępuje się duplikatem.
Jeżeli pacjentowi, lekarzowi lub pracodawcy uda się zepsuć kartę do głosowania, wówczas po jej okazaniu będzie można uzyskać duplikat dokumentu. Niezwykle ważne jest ustalenie osoby odpowiedzialnej za szkodę. Jeśli jest to sam pracownik, wówczas odpowiedzialność za przywrócenie zwolnienia chorobowego spoczywa na nim. Jeżeli pracodawca zgubi kartę do głosowania po jej otrzymaniu od pracownika, cała odpowiedzialność spada na urzędnika, który był obowiązany zapewnić bezpieczeństwo dokumentacji pierwotnej.
Możliwość uzyskania duplikatu
Osoba odpowiedzialna za jego utratę musi wystąpić o wydanie duplikatu. Najczęściej jest to pacjent, który przez swoje zaniedbanie zapomniał gdzieś formularza lub został on skradziony. Zasadniczo przyczyna utraty nie odgrywa żadnej roli; lekarz nadal musi wydać duplikat biuletynu. W tym celu lekarz sprawdzi jedynie, czy dokument faktycznie został wydany i w wyznaczonym terminie przygotuje nową kartę do głosowania z adnotacją, że jest to duplikat zastępujący wcześniej wydaną.
Pracownik, który spowodował stratę, będzie musiał skontaktować się z organizacją medyczną z pakietem dokumentów, które pozwolą mu ubiegać się o wydanie duplikatu formularza. Nie każda organizacja medyczna może wystawić duplikat.
Procedura wydaje się bardziej skomplikowana, gdy karta do głosowania została zagubiona przez pracodawcę przed wypłatą odszkodowania lub już po jego naliczeniu. W takim przypadku pracownik nie ponosi żadnej odpowiedzialności za utratę i nie jest zobowiązany do przywrócenia dokumentu. Wszystkie kłopoty spadają na odpowiedzialnego pracownika i jest to księgowy lub inny pracownik, który przyjął formularz do przechowywania.
Jeśli arkusz zaginie w przedsiębiorstwie, sprawca nie będzie mógł ujść na sucho, po prostu otrzymając duplikat. Na utraconego pracownika za niedbałe obchodzenie się z dokumentacją zostaną nałożone kary.
Gdzie iść
Aby przywrócić oficjalne zaświadczenie o dniach niezdolności do pracy, należy skontaktować się z instytucją medyczną, która wydała pierwotny formularz. Jeżeli pacjent leczył się zdalnie, w domu, wówczas formularz został wydany przez przychodnię przez miejscowego lekarza pierwszego kontaktu, co oznacza, że tylko on może go powielić. W przypadku leczenia w szpitalu należy skontaktować się ze szpitalem, w którym pacjent był hospitalizowany i przechodzi rekonwalescencję.
Muszą pasować nie tylko instytucje medyczne, ale także sama osobowość lekarza prowadzącego. Każde orzeczenie o niepełnosprawności posiada indywidualny kod kreskowy, który w szczególności określa dla jakiego lekarza został wystawiony. To właśnie ten lekarz jest odpowiedzialny za wydaną kartę do głosowania, co oznacza, że tylko on może wystawić duplikat karty do głosowania. Oczywiście w niektórych przypadkach, np. w przypadku czasowej nieobecności wymaganego lekarza lub jego zwolnienia, zastępstwo wydawane jest przez innego przedstawiciela medycznego.
W rzeczywistości osoba, która go utraciła, jest zobowiązana skontaktować się z rejestrem placówki medycznej z odpowiednim pakietem dokumentów, a dalsze przywrócenie następuje bez jego udziału. Zabieg ten pozwala pacjentowi zaoszczędzić czas na poszukiwaniu odpowiedniego specjalisty, który przywróci utraconą formę.
Wymagane dokumenty
Stracić orzeczenie o niezdolności do pracy nie jest trudno, jednak uzyskanie duplikatu będzie wymagało dużo czasu. Wydanie duplikatu oznacza istnienie podstaw do takiego działania. W tym wypadku podstawą jest. Na podstawie wniosku placówka medyczna będzie mogła wypisać duplikat.
We wniosku należy wskazać:
- Prawna nazwa szpitala lub kliniki.
- Pełne imię i nazwisko głównego lekarza.
- Informacje o wnioskodawcy.
- Prośba o duplikat.
- Powód otrzymania nowego dokumentu.
- Dane paszportowe.
- Imię i nazwisko oraz podpis wnioskodawcy.
- Data złożenia wniosku.
Wszystkie podane dane muszą być potwierdzone kopią paszportu. Kopia z kolei jest potwierdzana oryginałem dowodu osobistego.
Te dwa dokumenty w zupełności wystarczą do uzyskania duplikatu formularza. Wcześniej wymagane było również zaświadczenie od pracodawcy stwierdzające, że nie dokonano jeszcze naliczeń naliczonych odszkodowań. Dzisiaj ten warunek nieistotne, ponieważ każdy formularz zwolnienia lekarskiego ma swój własny, unikalny kod kreskowy, co eliminuje podwójne kody. Ponadto wszystkie dane dotyczące zagubionych dokumentów są scentralizowane w kasie ubezpieczeń społecznych, która faktycznie dokonuje płatności na kartach do głosowania.
Zasady wypełniania formularza
Duplikat dokumentu wydawany jest na nowym formularzu orzeczenia o niezdolności do pracy. Mimo że szpital posiada własną kopię zagubionego formularza, nie wolno wykonywać jego kserokopii ani wypełniać duplikatów na innych formularzach. Co prawda wydawane jest nowe orzeczenie o niezdolności do pracy, jednak samo wypełnienie będzie nieco inne, co pozwoli na dokładne zidentyfikowanie duplikatu.
Wypełniając formularz, wprowadź następujące informacje wyróżniające:
- Po prawej stronie widnieje słowo „Duplikat”. górny róg papier. Można go napisać odręcznie czarnym tuszem lub użyć pieczątki z tym napisem.
- Przy podaniu daty wskazuje się dzień wystawienia duplikatu dokumentu, a nie.
- Nie należy opisywać czasu choroby liczbami dni przyjęcia, a jedynie podać początek i koniec choroby.
- Wszystkie pozostałe kolumny są wypełnione bez zmian i w całości.
- Wymagane jest imię i nazwisko lekarza prowadzącego oraz jego podpis.
- Jeżeli formularz został odnowiony przy udziale komisji lekarskiej, wówczas ich podpisy są również niezbędne.
Procedura przywrócenia utraconego formularza jest dość długa, dlatego lepiej podjąć działania zapewniające bezpieczeństwo karty do głosowania, aby nie utracić tak ważnego formularza.
Możesz być zainteresowany
Zaświadczenie o niezdolności do pracy wydawane przez instytucję medyczną posiadającą do tego uprawnienia. Pracownik zapewnia zwolnienie lekarskie, potwierdzające fakt i okres pobytu na leczeniu, w dziale księgowości organizacji pracodawców w celu otrzymania rekompensaty pieniężnej za czas przymusowego niewykonywania obowiązków służbowych.
Procedurę wydawania zwolnienia chorobowego i zasady jego wypełniania określa rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 29 czerwca 2011 r. N 624n. Zgodnie z paragrafem 56 błędy w wypełnieniu dokumentu dotyczącego przebytej choroby stanowią podstawę do wydania duplikatu orzeczenia o niezdolności do pracy. Zatem każdy pracownik, a także pracodawca, ma prawo otrzymać duplikat w celu zastąpienia uszkodzonego dokumentu.
Zagubienie lub niezamierzone zniszczenie np. podczas klęski żywiołowej zwolnienia lekarskiego staje się powodem do uzyskania drugiego egzemplarza.
Pomiędzy oryginałem standardowego formularza potwierdzającego okres niezdolności do pracy a jego duplikatem występują istotne różnice:
- obecność zaznaczenia w odpowiedniej kolumnie „oryginał” lub „duplikat”;
- okres leczenia w powtarzanym dokumencie jest wskazany w jednym wierszu, bez podziału na przerwy między wizytami w organizacji medycznej.
Uwaga! Data wydania duplikatu jest wskazywana zgodnie z rzeczywistą datą jego zwolnienia i różni się od dnia kalendarzowego wskazanego na początkowym zwolnieniu lekarskim.
Jak odzyskać pieniądze w przypadku straty i czy można to zrobić?
Co zrobić w przypadku zaginięcia pracownika?
W przypadku, gdy utrata zwolnienia lekarskiego nastąpiła przed jego przeniesieniem na pracodawcę, a świadczenia pieniężne za okres niezdolności do pracy nie zostały naliczone, istnieje możliwość przywrócenia utraconego dokumentu poprzez wydanie pracownikowi duplikatu. Zgodnie z prawem nie przewidziano innych przypadków.
Jak zdobyć duplikat?
Aby uzyskać wielokrotne orzeczenie o niezdolności do pracy, należy skontaktować się z placówką medyczną, która wcześniej wydała oryginał. Formularze zwolnień lekarskich podlegają ścisłej odpowiedzialności, posiadają niepowtarzalny numer, który naklejany jest na odrywanym grzbiecie każdego wypełnionego formularza i odnotowywany przez lekarza w dokumentacji medycznej pacjenta oraz przez personel recepcji w ogólnej bazie danych.
Podstawą powołania komisji składającej się z lekarza prowadzącego i głównego lekarza placówki medycznej przy udziale recepcjonisty odpowiedzialnego za wystawianie zwolnień lekarskich jest okazany przez pacjenta paszport oraz wypełniony wniosek. Na podstawie wyników spotkania sporządzany jest protokół, na podstawie którego wydawane jest ponowne orzeczenie o niezdolności do pracy.
Wypełnienie wniosku o wydanie
Wniosek o wydanie duplikatu wypełnia się w formie bezpłatnej.
- W „nagłówku” znajduje się imię i nazwisko głównego lekarza oraz nazwa organizacji medycznej, a także imię i nazwisko oraz dane adresowe i paszportowe pacjenta, który złożył wniosek o ponowne zwolnienie lekarskie.
- W tekście należy wskazać okres niezdolności do pracy, nazwisko lekarza prowadzącego, rozpoznanie oraz powód ubiegania się o wydanie duplikatu. Dokument jest poświadczony własnoręcznym podpisem i wskazana jest aktualna data.
W ubiegłych latach obowiązkowym warunkiem uzyskania duplikatu było przedstawienie zaświadczenia od pracodawcy, sporządzonego na papierze firmowym z niezbędnymi pieczątkami, poświadczonego podpisami kierownika i głównego księgowego.
Aktualnie obowiązujące Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji N 624n z dnia 29 czerwca 2011 r. w paragrafie 4 reguluje jedynie okazanie dowodu tożsamości, ale Szpital może poprosić o to zaświadczenie według własnego uznania.
Uwaga! Uchwała Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, zgodnie z którą do uzyskania duplikatu zwolnienia lekarskiego konieczne było dostarczenie zaświadczenia z miejsca pracy do placówki medycznej, stała się nieważna.
Co zrobić, jeśli stało się to z winy pracodawcy?
Po przejściu orzeczenia o niezdolności do pracy na pracodawcę jego zanik może nastąpić z dwóch powodów:
- utrata dokumentu z powodu zaniedbania urzędnika organizacji;
- wystąpienie nieprzewidzianej sytuacji w przedsiębiorstwie.
Do zdarzeń katastroficznych, które mogą mieć wpływ na dokumentację firmy zalicza się pożar, przerwa w sieci wodociągowej, której towarzyszy całkowite lub częściowe zalanie lokalu, zniszczenie budynku w wyniku trzęsienia ziemi (w obszarach zagrożonych sejsmicznie) i podobne zdarzenia .
Wystąpienie klęsk żywiołowych w regionie potwierdza ustawa Ministerstwa Sytuacji Nadzwyczajnych, awaria sieci elektroenergetycznych i pożar - zaświadczeniem organizacji zajmującej się eliminowaniem awarii. Na podstawie tych dokumentów uzyskanie duplikatu nie będzie trudne.
Sytuację komplikuje utrata zwolnienia lekarskiego przez pracownika działu personalnego lub księgowości, który ma obowiązek prowadzenia ścisłej ewidencji zwolnień lekarskich, wypełniania ich zgodnie z przepisami prawa i przekazywania do kasy ubezpieczeń społecznych w celu wypłaty środków.
Ważny! Zaniedbania specjalistów firmy lub utrata zwolnienia lekarskiego w związku z przeprowadzką firmy do innego budynku nie są podstawą do wydania duplikatu, dlatego ZUS ma prawo odmówić wypłaty;
Istnieją dwie możliwości przekazania środków pracownikowi, którego orzeczenie o niezdolności do pracy zostało utracone z winy pracodawcy:
- Wypłata wymaganych świadczeń nastąpiła przed utratą zwolnienia lekarskiego. Kierownictwo przedsiębiorstwa nakłada kary na urzędnika, który dopuścił się szkody, zgodnie z wewnętrznymi przepisami.
- Zwolnienie chorobowe przepada przed przeniesieniem świadczeń. Wypłata wymaganych środków pracownikowi, który zachorował, następuje od fundusze własne pracodawca. Wskazana kwota jest odliczana wynagrodzenie pracownik odpowiedzialny za stratę.
W obu przypadkach pracownik, który udzielił zwolnienia lekarskiego w miejscu pełnienia służby i nie miał żadnego związku z jego zniknięciem, otrzymuje ustawowe gotówka i nie ma obowiązku ich zwrotu pracodawcy w przypadku utraty dokumentu potwierdzającego fakt i okres niezdolności do pracy.
Utrata zwolnienia lekarskiego to nieprzyjemne wydarzenie związane z koniecznością ponownego zgłoszenia się do placówki medycznej, wypełnienia wniosku i stratą czasu.
Niezależnie od tego, z czyjej winy wymagany jest duplikat, przywrócenie orzeczenia o niezdolności do pracy nie jest podstawą do odmowy pracownikowi wymaganych przez prawo świadczeń z tytułu ubezpieczenia.