Единый государственный реестр юридич и физ лиц. Документы для ИП. Сведения о регистрации юридического лица

Что такое реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей? Какие сведения вносятся в указанный документ и кем? Как можно получить лист выписки из информационной базы данных? Разберемся в нюансах ЕГРЮЛ (ЕГРИП) подробнее.

Единый реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей - законодательные аспекты

Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, равно как и единый государственный реестр юридических лиц, ведется согласно Приказу № 129-ФЗ от 08.08.01 г. и Приказу № 115н от 05.12.13 г. Эти документы представляют собой сводные информационные базы, в каждую из которых сведения предоставляются налогоплательщиками непосредственно при официальной регистрации статуса юрлица или ИП. Перечень данных является исчерпывающим по всем существующим в России сферам деятельности и хозяйствующим субъектам.

Федеральные реестры размещены в открытом доступе, постоянно обновляются и содержат полную информацию об открытии фирм, реорганизации и/или ликвидации. Присвоенный регистрационный номер включает 15 знакомест, каждый из которых несет для пользователей определенную ценность:

• 1 знак - означает признак составления записи.
• 2, 3 зн. - показывают 2 последние цифры года.
• 4, 5 зн. - означают региональный код субъекта Российской Федерации.
• 6-14 зн. - расшифровывают в хронологическом порядке номера записей текущего года в реестр.
• 15 зн. - обозначает контрольное число.

Основной принцип функционирования реестров заключается в отслеживании и последующем контроле уполномоченными госорганами деятельности ИП/предприятий, включая наличие актуальной информации о руководящих лицах, личных данных, составе учредителей и т.д. Ответственным органом в соответствии со стат. 5 Приказа № 129-ФЗ назначается регистрирующий орган, то есть налоговая инспекция. Все данные представляются при регистрации бизнеса, а некоторые сведения передаются в ИФНС социальными фондами, лицензирующими структурами. Соответственно, хоз. субъекты обязаны своевременно и в установленной форме уведомлять территориальное подразделение ФНС о происходящих изменениях. Что именно отражает реестр юрлиц и реестр ИП? Об этом подробнее далее.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРЮЛ (п. 1 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

• Русскоязычное полное и/или сокращенное название предприятия, а также фирменное при его наличии. При содержании в уставной документации фирмы иностранного наименования также необходимо внести такие данные в единый реестр (ЕР).
• Организационно-правовой статус фирмы.
• Точное место нахождения фирмы, включая изменения об адресе, а также электронную почту при указании почтового ящика в регистрационном заявлении.
• Вариант создания предприятия (реорганизация и какая именно или открытие бизнеса «с нуля»).
• Данные на всех учредителей юрлица, а в случае внесения сведений по АО также и данные по всем держателям реестров действующих акционеров. Для ООО требуется наличие информации о величине уставника (номинальной) и составе долей; о наличии любых обременений в части долей; о лице, управляющем долей при ее наследовании.
• Заверенные официально в нотариальном порядке или подлинные экземпляры учредительной документации либо отметка о том, что деятельность ведется согласно типовой форме устава в соответствии с федеральным регламентом.
• Данные о правопреемстве - подаются юрлицами, образованными в процессе реорганизации других юрлиц; юрлицами, ликвидированными в процессе реорганизации или юрлицами, задействованными в процедуре преобразования.
• Точные даты изменений учредительной документации либо точная дата получения контрольным регистрирующим органом уведомительных данных о таких изменениях.
• Вариант закрытия юрлица - способом ликвидации, реорганизации, через исключение из ЕР по принятому регистрирующим органом решению, в результате внесения в уставный капитал АО унитарной организации как имущественного комплекса (ИК), а также в установленных законодательно случаях передачи ИК унитарной организации в госсобственность.
• Данные об открытии процедуры ликвидации, банкротства и иных взаимосвязанных процедурах.
• Точная величина указанного в учредительных документах уставного капитала/фонда, паевых взносов, складочного фонда и прочих - предоставляется коммерческими предприятиями.
• Точные должность, ФИО, ИНН (при его наличии) и данные паспорта (или иного удостоверяющего документа) ответственного лица, уполномоченного действовать от имени юрлица без доверенности.
• Данные о корпоративном контракте, содержащем условия по ограничению и/или отчуждению акций/долей.
• Данные об оформленных разрешительных лицензиях.
• Данные об имеющихся открытых представительствах/филиалах юрлица.
• ИНН, дата постановки на учет в ФНС и код причины юрлица-налогоплательщика.
• Все заявленные в Росстат коды ОКВЭД.
• Регистрационные номера и дата регистрации налогоплательщика в ФСС РФ, ПФР.
• Данные об идущем процессе преобразования юрлица.
• Данные об идущем процессе уменьшения уставного капитала хозяйственного общества.

Какие данные подлежат отражению в ЕГРИП (п. 2 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ):

• Точные фамилия и имя физлица, а также отчество при его наличии. Для иностранных подданных-физлиц, не имеющих гражданства, указанные сведения вносятся латинскими буквами согласно информации из удостоверяющего документа.
• Место и дата рождения, а также пол.
• Страна гражданства, при отсутствии делается соответствующая запись «без гражданства».
• Точное место проживания в России, включая субъект РФ, город или район, или другой пункт проживания, улицу, № дома и квартиры.
• Электронный адрес при указании ящика в регистрационном заявлении.
• Для российских граждан сведения удостоверяющего документа.
• Для иностранных граждан сведения вида удостоверяющего документа, признанного таковым в соответствии с федеральным законодательством или международным договором РФ.
• Для иностранных граждан и физлиц без гражданства сведения документа-вида на жительство (дата, номер, период действия).
• Точная дата госрегистрации ИП и данные его свидетельства о внесении записи в ЕР.
• Точная дата и вариант прекращения рабочей деятельности ИП по причине - подачи заявления, по решению суда о признании предпринимателя банкротом или о принудительном прекращении работы, в связи со смертью гражданина, по решению суда о запрете вести предпринимательство на установленный срок, по причине аннулирования или окончания срока действия вида на жительство РФ.
• Точные данные об оформленных разрешительных лицензиях.
• ИНН предпринимателя и точная дата его получения.
• Регистрационные данные о постановке на учет в ФСС, ПФР, включая дату и номер.

Как становится понятно, список информации, содержащейся в реестре предпринимателей или юрлиц, очень обширен и дает возможность прямым пользователям получить ответы практически на все вопросы о деятельности хозяйствующего субъекта. В соответствии с п. 3 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ при внесении любых изменений все ранее сформированные сведения сохраняются в целях усиления контроля и администрирования работы ИП/предприятий. По завершении утвержденных Правительством РФ сроков информация передается на постоянное хранение в государственные архивы.

Каким образом в реестр вносятся данные

Недаром расшифровка ЕГРИП начинается со слова единый: обозначение очень точно передает смысл федеральной базы. Это, прежде всего, свод сведений в общий банк данных, а последующие уточнения объясняют, какой орган назначен ответственным (государственный); в форме чего представлена информация (реестр) и о ком (индивидуальные предприниматели или, соответственно, юридические лица).

Первоначальная подача данных производится еще на стадии открытия бизнеса - при представлении в территориальную налоговую инспекцию пакета регистрационных документов. Каждая запись имеет свой индивидуальный номер госрегистрации (п. 4 стат. 5 Приказа) и дату внесения. При этом данные подаются налогоплательщиками, а вносятся в реестр сотрудниками налоговых органов. Исключение составляют несколько ситуаций:

1. При выдаче лицензий - сведения подаются лицензирующими структурами в срок до 5 дней (рабочих) с момента принятия решения.
2. При регистрации налогоплательщика в фондах - сведения подаются социальными внебюджетными фондами (ПФР и ФСС) в срок не позже 3 дней (рабочих) с момента регистрации субъекта.
3. При присвоении ИНН - сведения подаются электронно ответственными подразделениями ИФНС в срок не позже 5 дней (рабочих) с момента постановки физлица/юрлица на налоговый учет.
4. При смене паспорта или места проживания физлиц - непосредственных учредителей/участников юрлица; лиц, которые имеют права действовать без получения доверенности; а также предпринимателей сведения подаются в налоговые инспекции от органов, проводящих смену документов указанных лиц или регистрирующих изменения адресов проживания в срок не позже 5 дней (рабочих) от момента получения.
5. При возбуждении дела касательно банкротства юрлица - сведения подаются арбитражными судами при принятии соответствующих заявлений, а также предоставляются оператором ЕФР (Единый федеральный реестр) в срок до 3 дней (рабочих) момента внесения информации в базу.

Обратите внимание! Также обязанность по самостоятельному внесению сведений по изменениям возлагается на юрлицо при любых изменениях, кроме данных по лицензиям, ИНН и регистрации в фондах. Установленный срок - 3 дня (рабочих) от момента изменений. Для ИП действует обязанность по информированию обо всех изменениях, кроме данных по ИНН, лицензиям и регистрациям в ФСС/ПФР, с аналогичным сроком уведомления. Не требуется вносить информацию по изменениям в паспорте и адресе проживания (п. 5 стат. 5 Приказа № 129-ФЗ).

Относительно кодов статистики ИП не обязан согласно действующему законодательному регламенту вносить данные в единый реестр, но указывать виды ОКВЭД при регистрации необходимо. А уже после открытия бизнеса предприниматель самостоятельно получает информационное письмо в Росстате. А вот подавать заявление установленной формы для оформления изменений в реестр индивидуальных предпринимателей обязательно, а как это сделать - об этом мы расскажем в следующем разделе.

Как можно внести изменения в Единый реестр

Федеральный единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей регулярно обновляется и должен содержать только актуальные данные. Именно поэтому налогоплательщикам отводится определенный срок на внесение информационных изменений и общеустановленный порядок необходимо соблюдать всем предпринимателям без исключения.

Изменения в реестр приходится вносить довольно часто, а особенно это касается смены видов деятельности ИП - добавлении новых или исключении старых. При отражении данных следует помнить о том, что один код признается основным, а все прочие - дополнительными, подобные нюансы важны при формировании бланка заявления. Документ составляется физлицом лично, формат заполнения - «от руки» или с помощью компьютера, способ представления - лично, по почте, через утвержденного представителя.

Бланк заявления ф. Р24001 утвержден Приказом № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12 г. и содержит унифицированные листы, которые формируются по необходимости, в зависимости от индивидуальных особенностей ситуации. К примеру, ИП при смене рабочих видов хоздеятельности, если добавляются новые коды, нужно заполнить лист Е стр.1, а при исключении ОКВЭД дополнительно предоставить стр.2 листа Е. В обязательном порядке следует сформировать также и титульный лист, где указываются основные сведения о физлице.

Заблаговременно подписывать документ не нужно, личная подпись проставляется в присутствии налогового инспектора при подаче формы. Помимо указанного заявления при себе нужно иметь - паспорт, ИНН, копии тех документов, которыми подтверждаются производимые изменения. На последнем листе заявления отмечается предпочтительный способ получения документации из ИФНС - лично, по почте или же через представителя. Помните о том, что поменялись коды ОКВЭД следует уведомить регистрирующий орган в срок до 3 дней (рабочих) с даты добавления, а на случай исключения никаких сроков законодательство РФ не содержит.

Для чего нужен лист записи ЕГРИП

Форма листа записи ЕГРИП, налог предпринимателем уплачивается в зависимости от применяемого режима налогообложения, может пригодиться в различных ситуациях. Это, в первую очередь, проверка контрагентов фирмы, включая поставщиков всевозможных товаров, услуги или же работ. Возможность получения выписки поможет обезопасить ваш бизнес от рисков неуплаты обязательств или доплаты налогов в случае претензий ФНС. Дополнительно можно уточнить, не входит ли руководитель компании в список дисквалифицированных физлиц, и не относится ли место нахождения фирмы к адресам, считающимся массовой регистрацией.

Также с помощью листа ЕГРИП/ЕГРЮЛ дается доступ к такой информации как - актуальный статус ИП/юрлица, дата и место регистрации, виды ОКВЭД, размер и состав уставника, должность и ФИО руководящих лиц, наличие лицензий и филиалов, другие открытые данные. В собственных целях выписка требуется при открытии счетов в банках, во время получения кредитов, при заключении некоторых категорий сделок или при нотариальном заверении отдельных видов документов. Воспользоваться федеральной базой данных для получения выписки о своем или стороннем лице на сегодняшний момент вправе любой желающий, тем более, что способов существует достаточно много - от платных до бесплатных, от срочных до обычных.

Важно! Часть информации об ИП/юридическом лице узнать не получится, так как некоторые сведения считаются конфиденциальными и разглашению широкому кругу лиц не подлежат. Это адрес проживания физлиц, юридический адрес предприятий, паспортные сведения и некоторые другие персональные.

Как получить выписку из Единого реестра

Ранее получить выписку можно было только при личном обращении в налоговую инспекцию. Сегодня процедура значительно упрощена и заказать документ можно лично или по интернету. Прежде всего, доступ к базе предоставляет официальный сайт ФНС в сервисе ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Критерии поиска очень просты и подразумевают поиск сведений по ИНН/ОГРН или названию лица. Имейте в виду, что полный документ можно получить только при наличии ЭЦП (усиленной цифровой подписи), если же таковой нет, придется заказывать лист через свою налоговую инспекцию. Укороченная версия доступна и без подписи.

Услуга является платной только при запросе данных на чужую компанию/ИП. В собственных целях выписка выдается бесплатно на общих основаниях (в течение 7-дневного срока), платно - при срочном обращении и выдаче документа на следующий день. Стоимость государственной пошлины составляет в 2017 г. 400 руб. Оплата производится на реквизиты ИФНС по соответствующему КБК.

Вывод - мы рассмотрели сущность и предназначение ЕГРИП/ЕГРЮЛ согласно актуальным законодательным нормам РФ, а именно Приказу № 129-ФЗ и Приказу № 115н. Основные требования к представлению данных в единые реестры совпадают по отношению к юридическим лицам и предпринимателям, но имеют ряд отличий в части указания информации. Имейте в виду, что при запросе листа выписки в некоторых ситуациях утвержден ограниченный срок действия (1 месяц, неделя или же 5 дней рабочих), поэтому в каждом конкретном случае необходимо уточнять нюансы назначения.

Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152). Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в сервисе vipiska-nalog.com(далее – Оператор) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. В соответствии с законом, сервис vipiska-nalog.com несет информационный характер и не обязывает посетителя к платежам и прочим действиям без его согласия. Сбор данных необходим исключительно для связи с посетителем по его желанию и информировании об услугах сервиса vipiska-nalog.com.

Основные положения нашей политики конфиденциальности могут быть сформулированы следующим образом:

Мы не передаем Ваши персональную информацию третьим лицам. Мы не передаем Вашу контактную информацию в отдел продаж без Вашего на то согласия. Вы самостоятельно определяете объем раскрываемой персональной информации.

Собираемая информация

Мы собираем персональную информацию, которую Вы сознательно согласились раскрыть нам, для получения подробной информации об услугах компании. Персональная информация попадает к нам путем заполнения анкеты на сайте vipiska-nalog.com. Для того, чтобы получить подробную информацию об услугах, стоимости и видах оплат, Вам необходимо предоставить нам свой адрес электронной почты, имя (настоящее или вымышленное) и номер телефона. Эта информация предоставляется Вами добровольно и ее достоверность мы никак не проверяем.

Использование полученной информации

Информация, предоставляемая Вами при заполнении анкеты, обрабатывается только в момент запроса и не сохраняется. Мы используем эту информацию только для отправки Вам той информации, на которую Вы подписывались.

Предоставление информации третьим лицам

Мы очень серьезно относимся к защите Вашей частной жизни. Мы никогда не предоставим Вашу личную информацию третьим лицам, кроме случаев, когда это прямо может требовать Российское законодательство (например, по запросу суда). Вся контактная информация, которую Вы нам предоставляете, раскрывается только с Вашего разрешения. Адреса электронной почты никогда не публикуются на Сайте и используются нами только для связи с Вами.

Защита данных

Администрация Сайта осуществляет защиту информации, предоставленной пользователями, и использует ее только в соответствии с принятой Политикой конфиденциальности на Сайте.

Единый государственный реестр юридических лиц , сокращенно ЕГРЮЛ содержит полную информацию и сведения обо всех юридических лицах, которые зарегистрированы на территории РФ. Также ЕГРЮЛ содержит сведения о внесенных изменениях в учредительные документы (и иные изменения), а также информацию о ликвидации юридического лица.

ЕГРЮЛ это программно-информационный комплекс, который позволяет достаточно легко и оперативно вносить и изменять информацию, которая касается юридических лиц. Данный комплекс был введен в эксплуатацию в 2002 году, и это позволило значительно упростить, сделать более понятным процесс регистрации юридических лиц, а также систематизировать все хранящиеся в нем данные.

ЕГРЮЛ позволяет извлечь информацию о юридическом лице в любом отделении ФНС независимо от местонахождения организации. Такая извлеченная информация называется .

ЕГРЮЛ содержит информацию о юридическом лице, которая является обязательной для любой организации, которая зарегистрирована на территории РФ, а также содержит информацию о факте регистрации, внесении изменений или ликвидации.

Сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ:

• наименование юридического лица: полное и сокращенное на русском языке, а также на иностранном языке при наличии такого наименования;
• организационно-правовую форму организации (ООО, ЗАО, ОАО и т.д.);
• адрес места нахождения организации (юридический адрес);
• способ образования юридического лица (создание или реорганизация);
• полные сведения об учредителях, размерах их долей;
• размер уставного капитала;
• наименование и реквизиты документов, которые предоставлялись при регистрации юридического лица;
• сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности;
• сведения о правопреемстве;
• сведения о внесенных изменениях;
• сведения о лицензиях;
• сведения о видах деятельности организации;
• сведения о постановке на учет в налоговом органе;
• сведения об ИНН;
• сведения о прекращении деятельности (ликвидации).

Сведения о регистрации юридического лица

К сведениям о регистрации юридического лица относятся:

• ОГРН - основной государственный регистрационный номер, который присваивается ему в момент создания;
• государственный регистрационный номер записи о создании организации;
• дата внесения записи о создании;
• дата внесения записи о реорганизации;
• дата внесения записи о ликвидации;
• даты внесения записей о внесенных изменениях в учредительные документы и иные сведения о юридическом лице;
• сведения (серия и номер) о документе подтверждающем факт внесения изменений;
• наименование регистрирующего органа;
• дата регистрации и наименование органа, осуществившего регистрацию организации.

ОГРН

Основной государственный регистрационный номер записи о создании юридического лица является главным реквизитов в ЕГРЮЛ. Он служит идентификатором организации в реестре.

ОГРН состоит из 13 цифр, которые расположены в следующем порядке:

С Г Г К К Н Н Х Х Х Х Х Ч

• 1. С (1-й знак) — признак отнесения государственного регистрационного номера записи:
• к основному государственному регистрационному номеру (ОГРН)* — 1, 5
• к иному государственному регистрационному номеру записи — 2
• к основному государственному регистрационному номеру индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)* — 3
• 2. ГГ (со 2-го по 3-й знак) — две последние цифры года внесения записи в государственный реестр
• 3. КК (4-й, 5-й знаки) — порядковый номер субъекта Российской Федерации по перечню субъектов Российской Федерации, установленному статьей 65 Конституции Российской Федерации
• 4. НН (6-й и 7-й знаки) — код номера межрайонной налоговой инспекции выдавшей ОГРН юридическому лицу
• 5. ХХХХХ (с 8-го по 12-й знак) — номер записи, внесенной в государственный реестр в течение года
• 6. Ч (13-й знак) — контрольное число: остаток от деления предыдущего 12-значного числа на 11, если остаток от деления равен 10, то контрольное число равно 0 (нулю).

Сведения о государственной регистрации юридических лиц — это информация об организациях, которая внесена в специализированный реестр. О составе такой информации, способах ее получения и о других важных моментах рассказывается в настоящей статье.

Состав сведений о государственной регистрации

Основной закон, который посвящен составу сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, — это ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц…» (далее — Закон о госрегистрации).

Согласно этому закону ЕГРЮЛ содержит следующую информацию о юрлицах:

• наименование;
• дата создания;
• местонахождение;
• сведения об учредителях;
• организационно-правовая форма;
• способ образования;
• сведения о правопреемстве;
• сведения о ликвидации;
• способ прекращения деятельности;
• сведения о единоличном органе;
• сведения о выданных лицензиях;
• коды видов деятельности;
• сведения о филиалах и представительствах.

Эта информация является общедоступной и подлежит выдаче по требованию любого заинтересованного лица. Единственное условие ее получения — внесение платы за предоставление госуслуги. Если же информация предоставляется в виде электронного документа, то оплата не требуется.

Однако ЕГРЮЛ содержит и сведения, которые имеют ограниченный доступ. К ним относится информация о документах, удостоверяющих личность физического лица (ст. 6 Закона о госрегистрации).

ВАЖНО: документы юрлица, представленные при госрегистрации, являются частью ЕГРЮЛ и содержатся в регистрационном деле (приказ МНС России от 08.06.2004 № САЭ-3-09/357). Копии этих документов также выдаются по требованию любого заинтересованного лица.

Получение копий документов необходимо для оценки добросовестности выбранного к сотрудничеству контрагента. Именно их наличие поможет избежать налоговой ответственности в случае возникновения налогового спора, поскольку наличие этих документов будет расценено судом как проявление должной осмотрительности (постановление ФАС Московского округа от 06.02.2014 № Ф05-18109/2013).

Способы получения сведений о государственной регистрации

Сведения о регистрации юридических лиц (выписка из ЕГРЮЛ) могут быть получены одним из следующих способов:

• лично, через районное ИНФНС;
• через посредника;
• в электронном виде, через сайт nalog.ru;
• через госуслугу ФНС по предоставлению сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ, путем предоставления неограниченного или разового доступа к полной базе ЕГРЮЛ;
• через модернизированную версию сервиса «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет» (https://service.nalog.ru/vyp/).

ИНТЕРЕСНО: чаще всего выписку из ЕГРЮЛ получают на действующее лицо, но возникает вопрос: а можно ли получить выписку на уже ликвидированную организацию? Однозначного ответа нет, хотя Верховный суд РФ упомянул свою позицию в одном из судебных актов. Суд указал, что Закон о госрегистрации не содержат указания на то, что выписки из ЕГРЮЛ по недействующим юридическим лицам не должны выдаваться (решение Верховного Суда РФ от 06.11.2009 № ГКПИ09-1373). Нет этого запрета и в иных правовых актах. Более того, получение выписки на ликвидированное лицо среди оснований для отказа в выдачи выписки не значится.

Специфичность некоторых способов

Каждый из перечисленных вариантов обладает теми или иными плюсами и минусами.

Так, если получать выписку лично в ИФНС, то кроме уплаты госпошлины придется потратить еще и собственное время — как на подачу заявления, так и на получение готовой выписки.

Получая информацию с сайта nalog.ru, следует помнить, что база обновляется не ежедневно, поэтому информация будет не полной, но совершенно бесплатной и для подтверждения места нахождения контрагента подойдет (п. 3 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12).

Госуслуга по предоставлению содержащихся в ЕГРЮЛ сведений в электронном виде является очень удобной, информативной и полной, но обойдется при однократном предоставлении сведений реестра в полном объеме на один день в 50 000 рублей при абонентском обслуживании на год в 150 000 рублей. За однократное предоставление обновленных сведений реестра нужно будет заплатить 5 000 рублей (приказ Минфина России от 15.01.2015 № 5н).

Модернизированная версия сервиса «Получение выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет» на сайте ФНС действует со второй половины 2015 года. Этот сервис позволяет получить выписку только в отношении лица, которое обратилось за ней. При использовании этого способа потребуется наличие сертификата ключа электронной подписи (пп. 27, 104 приказа Минфина России от 15.01.2015 № 5н). Выписка будет предоставлена только в электронном виде. Этот сервис не позволяет проверить контрагента.

ВАЖНО: выписка из ЕГРЮЛ, полученная в электронном виде и подписанная усиленной электронной подписью, имеет силу, равнозначную документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью (пп. 1, 3 ст. 6 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ).

Новое в законодательстве о государственной регистрации

Ранее Закон о госрегистрации говорил, что все сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, достоверны, что подтверждали своей подписью заявители при подаче документов на регистрацию юрлица (ст. 5; 12 Закона о госрегистрации). Права на проверку предъявленных на регистрацию сведений у налоговых органов не было, что приводило к искажению информации, содержащейся в ЕГРЮЛ (определение ФАС Центрального округа от 26.02.2013 по делу № А64-4252/2012).

С конца марта 2015 года в Закон о госрегистрации были внесены поправки касательно проверки достоверности сведений, предоставляемых при регистрации юрлиц. Основания и порядок проведения проверки на достоверность предоставленных сведений установлены п. 4.2. ст. 9 Закона о госрегистрации. Предоставление недостоверных сведений влечет отказ в государственной регистрации. Проверка на достоверность может быть проведена и в отношении уже внесенных в ЕГРЮЛ сведений (п. 6 ст. 11 Закона о госрегистрации). Если верность уже внесенных сведений не подтверждена, то в ЕГРЮЛ вносится запись об их недостоверности.

Кроме того, ужесточена ответственность за предоставление недостоверных сведений (ст. 114.25 КоАП РФ; ст. 170.1 УК РФ). Законодательство закрепило понятие «подставные лица» (ст. 173.1 УК РФ).

С 1 января 2016 года в состав ЕГРЮЛ включены сведения о принятом компанией решении об изменении места нахождения (подп. «в. 2.» п. 1 ст. 5 Закона о госрегистрации). Порядок уведомления и перечень документов установлен ст. 17 Закона о госрегистрации.

Итак, сведения о государственной регистрации юридических лиц позволяют получить достаточно полную, достоверную и всестороннюю информацию о юридическом лице. Истребование такой информации позволит сделать вывод о добросовестности контрагента либо может стать отличным аргументом в суде.

Во избежание недоразумений стоит внимательнее относиться к выбору способа получения выписок и документов из ЕГРЮЛ, а также помнить о важности своевременного внесения изменений в ЕГРЮЛ и предоставления достоверной информации.

Для безопасности заключения сделок с различными компаниями необходимо проверять их на предмет ликвидации, реорганизации, а также узнавать иную информацию о контрагенте. Сделать это можно бесплатно, воспользовавшись онлайн сервисом налоговой службы.

При необходимости получить выписку на бумажном носителе с подписью налогового инспектора следует обратиться лично или через доверенного человека в ФНС или МФЦ.

Внимание: За получение выписки на бумажном носителе взимается государственная пошлина в размере 200 рублей.

Плата не взимается с органов государственной власти.

Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Все сведения о юридических лицах, осуществляющих деятельность в РФ, отражаются в федеральном информационном ресурсе — едином госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Из ЕГРЮЛ можно узнать следующие сведения о предприятии:

• наименование;
• адрес;
• дата регистрации;
• регистрирующий орган;
• учет в налоговой инспекции;
• регистрация в ПФР;
• регистрация в ФСС;
• уставной капитал;
• представитель, имеющее право действовать от имени компании без доверенности;
• учредители (участники) юридического лица;
• держатель реестра акционеров АО;
• полученные лицензии;
• филиалы и представительства;
• правопреемники;
• виды экономической деятельности;
• вносимые изменения.

В зависимости от организационно-правовой формы организации в выписке может быть отражена и иная информация. В этом же документе отражаются ОГРН, ИНН, КПП организации и дата внесения каждой записи в ЕГРЮЛ.

В краткой выписке не предоставляются следующие сведения:

• персональные данные учредителей;
• паспортные данные руководителя;
• информация о банковских счетах учреждения.

Изменения в сведения вносятся при смене руководителя, изменении адреса, наименования или других случаях. Обновленная информация заносится в реестр налоговым органом в течение пяти рабочих дней с момента обращения руководителя предприятия путем подачи соответствующего заявления в установленной форме.

Информация, содержащаяся в ЕГРЮЛ, является общедоступной и подлежит предоставлению любому заинтересованному лицу. Отказ в представлении данного документа не допускается, за исключением секретных сведений, доступ к которым ограничивается законодательством.

Важно знать: Online выписка не имеет юридической силы и носит информационный характер.

Онлайн выписка

Чтобы получить краткую выписку из госреестра юридических лиц бесплатно необходимо зайти на сайт налоговой инспекции www.egrul.nalog.ru. На открывшейся странице находится блок с критериями поиска, строка для ввода капчи, краткая инструкция.

Чтобы получить информацию о юридическом лице необходимо знать его ОГРН, ИНН или наименование. При выборе поиска по ОГРН/ИНН нужно ввести цифры в специальное окошко, затем указать числа с картинки и нажать кнопку «найти».

В результате поиска на сайте отображается выписка ЕГРЮЛ в формате PDF и краткая информация о компании. Файл PDF доступен для скачивания и дальнейшего использования в работе.

Помимо проверки юридических лиц, на сайте можно ознакомиться с краткой выпиской на индивидуального предпринимателя или крестьянское (фермерское) хозяйство. Для этого в поисковике следует выбрать соответствующую вкладку и ввести ИНН или фамилию, имя, отчество и регион места жительства искомого предпринимателя. После чего также ввести капчу и нажать «поиск».

Помимо официального сайта ФНС, ЕГРЮЛ предоставляется и на иных веб-сервисах. Такую услугу предоставляют своим пользователям некоторые платные интернет-сервисы, такие как контур экстерн, спарк, 7DOCS и другие.

Дополнительные сведения на сайте

Для снижения рисков при ведении бизнеса на официальном сайте госреестра юридических лиц можно бесплатно узнать следующие сведения:

• сообщения коммерческих организаций о предстоящей ликвидации;
• дисквалифицированные лица;
• предприятия, имеющие налоговую задолженность и не представляющие декларации более 1 года;
• физические лица, являющиеся руководителями или учредителями нескольких компаний;
• принятые регистрирующими органами решения о предстоящем исключении недействующих организаций из ЕГРЮЛ.

Кроме того на сайте можно найти информацию о банке данных исполнительных производств Федеральной службы судебных приставов.

На веб-портале госуслуг можно получить в электронном виде следующие услуги:

• регистрации юридического лица при его создании;
• внесение в ЕГРИП записи о крестьянском (фермерском) хозяйстве;
• регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• регистрация юр. лица, создаваемого путем реорганизации.

Справка: При оплате государственной пошлины через госуслуги заявителю предоставляется скидка 30%.

Получить на портале сведения о гос. регистрации нельзя.

Расширенная выписка

Онлайн-сервис предоставляет всем желающим пользователям краткую выписку. Её отличие от полной в объеме информации и степени доступности. Получить расширенный вариант по запросу могут:

• органы государственной власти;
• суды;
• внебюджетные фонды;
• учредители компании.

Расширенная справка ЕГРЮЛ требуется для предоставления в следующих случаях:

• участие в судебных разбирательствах;
• нотариальная заверка документов о смене руководства компании;
• участие в открытых тендерах;
• проведение мероприятий по реорганизации;
• открытие банковского счета;
• получение кредита предприятием.

В расширенных сведениях дополнительно представляются:

• контакты руководителя и учредителей;
• банковские реквизиты;
• доли учредителей в уставном фонде.

Такой документ должен быть прошнурован, пронумерован и иметь оттиск синей печати налоговой инспекции, а также подпись ответственного лица.

Обращение в ФНС

Расширенная выписка об организации предоставляется в любом отделении ФНС, не зависимо от места юридической регистрации фирмы. Для получения ЕГРЮЛ необходимо написать заявление и оплатить гос. пошлину.

В заявке указывается:

• наименование ФНС;
• полная информация о заявителе;
• наименование и ИНН организации;
• цель получения;
• количество экземпляров;
• дата и подпись.

Заявление и квитанция об уплате гос. пошлины передаются в налоговую. Готовый документ можно получить через пять рабочих дней.

Полезно: Чтобы получить расширенную выписку в течение дня, следующего за днем обращения, необходимо оплатить пошлину в размере 400 рублей.

Период действия выписки зависит от целей, для которых она была получена. Например, для обращения в арбитражный суд необходимо представить ЕГРЮЛ, полученный не ранее, чем за 30 дней до даты обращения.

Расширенная выписка онлайн

Можно заказать предоставление полных сведений о государственной регистрации юридического лица в ФНС, не выходя из дома. Для этого необходимо зарегистрировать личный кабинет на сайте налоговой www.lkfl.nalog.ru/lk.

Чтобы получить доступ в личный кабинет, следует воспользоваться одним из трех способов:

• обратиться в налоговую инспекцию;
• получить квалифицированную цифровую подпись в удостоверяющем центре;
• через учетную запись в ЕСИА.

Получить ЕГРЮЛ можно лично посетив налоговую инспекцию или заказав доставку документов по Почте России заказным письмом.

Помимо получения ЕГРЮЛ в личном кабинете можно пользоваться и другими услугами:

• получать налоговые уведомления;
• оплачивать задолженности;
• узнавать информацию о недвижимости и транспортных средствах налогоплательщика;
• заполнять декларации в режиме онлайн;
• направлять декларации на проверку в ФНС;
• отслеживать статус проверки;
• подавать обращения без визита в инспекцию.