Каждый работник в организации получает вознаграждение за труд. Вознаграждение необходимо полностью и своевременно предоставить работнику, что и предопределяет разные способы выдачи зарплаты. Сейчас большинство работодателей перечисляет зарплату на банковские карты, а выдача через кассу уходит из обихода. Но способ выдачи зависит от желания работника получать через кассу или банк, а также выбрать банк, куда будет перечислена оплата труда. Сейчас в организации не обязательно иметь кассу, поэтому все действия осуществляются через банк. Не все граждане имеют банковские карты, поэтому возникает проблема по осуществлению перечислений.
Рассмотрим, можно ли перечислить зарплату работника на карту других лиц.
Нормативное регулирование выдачи зарплаты
Конституция РФ предоставляет гражданам РФ право на труд
Основание для перевода зарплаты другому лицу
Организация имеет право, но не обязана выполнить просьбу о переводе на другим лицам. При согласии выполнения такой просьбы организация вносит изменения в трудовой договор в области перевода зарплаты, посредством дополнительного соглашения, где отражается перечисление зарплаты третьему лицу, что законодательно регулируется ч. 5 ст. 136 ТК РФ.
Сотрудники организации могут обратиться в бухгалтерию с просьбой о перечислении своей зарплаты другим лицам по разным причинам (например, для исполнения обязательств, погашения платежа по кредиту и т.д.). Это не обязывает работодателя исполнить его просьбу. При том, что ТК РФ не запрещает переводить зарплату третьим лицам, организация на условиях добровольности может отказать работнику в его желании по условиям договора, заключение которого тоже является добровольным делом.
Если в организации действует профсоюз и работник является его членом, то можно оформить перечисление взносов на счет профсоюза (если платежи производятся самостоятельно, но часто платежи автоматически перечисляются из зарплаты), иначе профсоюзом будет отмечено нарушение прав работника.
В целом взносы в профсоюз (в процентах от зарплаты сотрудников) организация переводит на основании коллективного договора.
Условия для отказа работнику
Как уже отмечалось, работодатель может отказать в переводе зарплаты на карту другого лица. Основаниями для отказа могут служить те обоснования, которые связаны с дополнительными расходами, которые организация вправе перенести на сотрудника:
- банковская комиссия
- оплата труда работника расчетного стола
- прочие материальные расходы
В большинстве случаев работник не согласен покрывать эти расходы из собственных средств.
Важно! В отдельных случаях организация не в праве производить платежи от имени сотрудника (например, налоги и пошлины в соответствии со ст. 45 НК РФ).
Порядок действий при согласии организации
Вследствие того, что работодатель соблюдает законодательство и решил идет навстречу сотрудникам, то нужно это оговорить в локальных нормативных актах в виде дополнительного соглашения в типовой для организации трудовой договор, что должно отражать предоставление такого права любому работнику без дискриминации (и в отношении работодателя, и работника).
Пример отражения выплаты зарплаты работника третьим лицам
В трудовом договоре можно отразить выплату зарплаты на карту третьего лица таким образом:
«На основании заявления работника, согласованного с администрацией работодателя ООО «Альфа и омега», заработная плата (или часть) работника может перечисляться третьим лицам заявленный счет в банке. Заработная плата (или часть) будет считаться выплаченной с момента списания средств со счета организации-работодателя».
Оформление заявления на перечисление зарплаты другому лицу
Перечисления на карту третьего лица носит заявительный характер. должно быть оформлено в письменном виде, его форма не является формализованной и не закреплена на законодательно. Каждая компания формирует свой шаблон и свои требования для написания заявлений. В заявлении должна быть отражена такая информация:
- В правом вернем углу:
- в дательном падеже: должность руководителя, наименование организации, ФИО руководителя, должность, структурное подразделение
- в родительном падеже: ФИО работника, претендующего на материальную помощь
- По центру: наименование документа – заявление
- С красной строки пишется текст заявления, где отражается просьба о перечислении зарплаты на определенный счет в конкретном банке с указанием владельца карты
- Можно указать Статью 136 ТК РФ
- Отмечается наличие приложений (в виде банковских реквизитов карты, которые можно взять в банке или распечатать из личного кабинета)
- Ставится дата, подпись и расшифровка
Таким образом, удовлетворение просьбы работника ложится на руководство.
Оформление и учет зарплаты на счет другого лица
Перечисление зарплаты другим лицам не будет считаться удержанием. Размеры переводов могут быть в пределах зарплаты и платежи организация осуществляет после обязательных удержаний.
Для контроля можно завести журнал учета заявлений работников в отношении перечислений зарплаты и регистрировать начисления, удержания и платежи в пользу третьих лиц. Журнал рекомендуется вести для точной организации документооборота в компании, а также на случай проверки контролирующих органов.
Оформление платежки по платежам третьим лицам
В основании платежа нужно отразить, из каких средств производится платеж (из средств зарплаты определенного работника, за конкретный месяц) документ заявление с датой регистрации, исполнительный лист и судебный приказ с их номерами и датами и т.д. (т.к. платеж производится третьему лицу).
Это необходимо для того, чтобы не было безосновательных платежей и что организация переводит средства платеж не по собственному желанию.
Если не оформить платеж полностью, то к организации возникают претензии со стороны работника, получателя платежа и проверяющих в невыплате заработной платы или выдаче подарка работнику.
Отражение удержаний в расчетном листке
Работодатель должен индивидуально информировать сотрудников в письменной форме о начислениях заработной платы и произведенных удержаний расчетным листком.
Так в расчетных листках нужно отразить также информацию об удержаниях и о всех платежах, произведенных из зарплаты работника на основании его заявления.
Так как формы первичных документов работодатель вправе разработать самостоятельно, то в расчетный листок можно внести пункт «Платежи третьим лицам» с указанием реквизитов платежного поручения, получателя платежа. Это подтверждает совершение по поручению работника платежа и работник может уточнить информацию у получателя. Расчетные листки можно передавать работникам под подпись.
Проводки в учете по платежам третьим лицам
Аналитический учет произведенных платежей из зарплаты в пользу третьих лиц производится на субсчетах счета 76 и по получателям платежей, и по работникам. Можно отразить дату платежа, основание и т.д.
Информацию по платежам организации можно почерпнуть из платежных документов, регистров учета начислений и удержаний и лицевых счетов работников.
Эксперт системы Главбух Н. Колосова.
Синтетический учет по удержаниям и платежам из заработной платы работника, отражается на счете 76 , к которому можно открыть субсчета: «Исполнительные документы», «Алименты», «Платежи по поручению работников». По кредиту 76 счет корреспондирует в этом случае со счетом 70, а по дебету 76 – с 50 или 51 по результатам факт оплаты обязательств.
Пример проводок по перечислениям заработной платы в пользу других лиц
Работник Антонов П.П. написал заявление о переводе средств зарплаты в пользу супруги Антоновой А.А. Это заявление работодатель подписал и заявление передано в бухгалтерию.
В учете бухгалтер на основании заявления сотрудника и банковской выписки отразил операции:
Ошибка по выплатам зарплаты
Зарплату нужно выплатить непосредственно работнику, кроме ситуаций, если выплата предусмотрена трудовым договором.
При наличии в трудовом договоре условия о выборе работником лица, в пользу которого будет произведен платеж, организация может перечислить зарплату работника на счет или карту другого лица на основании заявления, где нужно указать: период выплаты (например, заработную плату за август 2018 г.), размер выплаты (полную заработную плату или ее часть), реквизиты получателя.
Хотите рассчитываться с сотрудниками через кредитную организацию? Это не противоречит действующему законодательству, если жалование будет переводиться полностью, в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором и правилами внутреннего распорядка.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Реквизиты, необходимые для исполнения обязательств, должны быть согласованы сторонами заранее.
Основные сведения
Под оплатой труда понимают вознаграждение, рассчитанное в зависимости от специальности, особенности осуществляемых функций, их количества, а также различных надбавок компенсационного и стимулирующего характера.
Даты перечисления средств определяются локальным документом организации или внутренним соглашением, составленным с учётом действующих норм:
- выплаты производятся не реже двух раз в месяц;
- выдаётся до конца текущего периода
- полный расчёт осуществляется до 15 числа;
- если дата зарплаты совпадает с днём отдыха или выходным, обязательства перед работником необходимо исполнить накануне.
Способ перечисления денежных средств должен быть установлен в трудовом или коллективном договоре.
При этом для соглашения, подписанного непосредственно с работником, корректировка в одностороннем порядке возможна только в случае существенных изменений совокупности факторов производственной сферы.
Известить о нововведениях нужно за два месяца до их вступления в силу.
Нормативная база
Согласно ТК РФ вознаграждение за осуществление трудовых функций имеет денежную форму в валюте Российской Федерации.
Выплата допускается в ином виде, если выполняются требования, приведённые ниже:
- способ расчёта зафиксирован в локальном акте компании;
- имеется соответствующее заявление служащего;
- нет противоречий с действующим законодательством.
Таким образом, чтобы перечисление заработной платы на карту работника было правомерным необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- зафиксировать возможность безналичного способа расчётов в трудовом или коллективном соглашении;
- заключить договор банковского счёта, позволяющий кредитному учреждению выполнять распоряжения клиента относительно финансовых операций;
- согласовать с сотрудником реквизиты для перевода средств.
Обязательства не считаются погашенными в срок, если деньги были отправлены без письменного разрешения служащего.
В этом случае к работодателю применяются санкции, установленные законодательством:
- взыскание финансовой компенсации, рассчитанной по ставке рефинансирования;
- административная ответственность в виде штрафа или дисквалификации.
Обязательно ли?
Согласно норме, прописанной в ТК РФ, выплата заработка производится по месту осуществления трудовых функций или может быть перечислена на банковский счёт подчинённого, если одновременно выполняются два условия.
А именно:
- такая возможность предусмотрена локальным актом организации;
- имеется письменное обращение сотрудника с указанием реквизитов для совершения финансовой операции.
Таким образом, выбор способа передачи денежных средств осуществляется по соглашению сторон.
Преимущества и недостатки
С развитием информационных технологий компании всё чаще стараются организовать расчёты по оплате труда с использованием банковских карт.
На сегодняшний день этот способ широко распространён среди хозяйствующих субъектов и признан достаточно удобным.
Вместе с тем у него имеются как положительные, так и отрицательные особенности.
Для работника
Отношение к безналичным выплатам неоднозначно и зависит от конкретной жизненной ситуации.
Например, если на счёт сотрудника обращено взыскание, поступившие средства могут быть изъяты для её погашения.
С другой стороны, для получения вознаграждения не требуется тратить время на визит в кассу организации, и многое считают это удобным.
В таблице, представленной ниже, собрано несколько таких плюсов и минусов:
Для работодателя
Среди компаний широко распространена практика осуществления выплат персоналу посредством использования пластиковых карт. Это позволяет снизить затраты и упростить процедуру передачи денег.
Вместе с тем, чтобы наладить систему безналичных расчётов с подчинёнными придётся приложить некоторые усилия:
- получить письменное согласие каждого работника;
- внести необходимые изменения в локальные акты компании;
- заключить с кредитной структурой договор , в котором прописывается порядок открытия счетов для сотрудников и выдачи им пластиковых карт;
- собрать и представить в финансовое учреждение необходимый пакет документов;
- оплатить комиссию за осуществление операций;
- производить перечисления в соответствии с нормами ТК РФ , чтобы деньги поступали работникам в сроки, установленные законодательством;
- для каждого сотрудника составлять расчётный листок , содержащий информацию относительно общей суммы выплаты, её составных частей, а также всевозможных начислений и вычетов;
- исполнять обязательства по удержанию НДФЛ не позднее дня списания средств со счёта фирмы и отправлять налог в бюджет в течение суток после перевода жалования работникам.
Перечисление заработной платы на карту работника в 2019 году
Согласно действующему законодательству для перечисления вознаграждения за труд непосредственно на банковский счёт служащего необходимо следующее:
- зафиксировать возможность такого способа расчётов с персоналом в локальном документе компании;
- получить от сотрудника заявление с указанием реквизитов для осуществления операции.
Работник вправе самостоятельно определить кредитную организацию и сменить её, если посчитает нужным.
Кроме того, готовится проект о наказании лиц, препятствующих свободе выбора. Планируется, что Госдума рассмотрит его осенью этого года.
Кто может стать инициатором?
Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.
Вместе с тем, изменить документ можно только по взаимному согласию.
На какую можно?
Кодекс разрешает работнику самостоятельно выбирать кредитную структуру для обеспечения безналичной выплаты жалования и менять банк по своему усмотрению.
Пластиковая карта, прикреплённая к счёту, – всего лишь носитель информации, позволяющий осуществлять финансовые операции.
Она может быть любого вида, так как это не влияет на процедуру зачисления средств.
Если есть зарплатный проект
Нередко возникает ситуация, когда новичка не устраивает банк, с котором у компании оформлено соглашение о переводе вознаграждения за труд на карточные счета служащих ().
В этом случае ТК РФ позволяет написать заявление об изменении реквизитов для перечисления средств.
Обращение нужно представить не позднее пяти дней до даты, когда должна быть проведена финансовая операция.
Без зарплатного проекта
Если работник хочет, чтобы жалование отправлялось непосредственно на его счёт, и такая возможность уже предусмотрена в трудовом либо коллективном соглашении, то ему достаточно передать свою просьбу в письменной форме.
Иначе, в договор придётся добавлять соответствующие пункты, что, в свою очередь, возможно только благодаря скоординированным действиям обеих заинтересованных сторон.
На карту другого человека (мужа/жены/родственника)
ТК РФ допускает возможность перечисления зарплаты на чужую карту по заявлению работника, если это предусмотрено локальным актом организации.
Сотрудник вправе самостоятельно распоряжаться собственными средствами, представив в бухгалтерию соответствующее обращение.
Чтобы минимизировать риски, важно правильно подготовить следующие документы:
- заявление, форма которого является свободной, вместе с тем, в нём обязательно указывают реквизиты, сумму, срок, период и основание для перечисления;
- к трудовому договору составляется , которое включает ссылку на 313 статью ГК РФ, регламентирующую соответствующее право служащего, порядок расчётов, размер и дату платежа, ответственность сторон;
- третьему лицу передаётся уведомление, позволяющее распознать поступившие средства;
- в банк направляется поручение об исполнении платежа с указание реквизитов получателя и документа, являющегося основанием для финансовой операции.
На кредитную
Сотрудник вправе потребовать перечисления зарплаты на свою персонифицированную пластиковую карту, подтверждающую наличие банковского счёта, с которого происходит списание средств для погашения займа.
Но при этом ему необходимо учесть, что:
- за снятие наличных чаще всего предусмотрена комиссия;
- работодатель вряд ли возьмёт на себя покрытие дополнительных издержек.
На личную карту сотрудника
Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению.
Правда, иногда случаются нестандартные ситуации. Например:
Служащий неожиданно скончался и осталось невыплаченное вознаграждение за фактически отработанный период. После смерти подчинённого его соглашение с компанией больше не действует. Перечисление средств на выбранный счёт невозможно. В этом случае необходимо руководствоваться , которая устанавливает порядок выдачи денег близким умершего.
Зарплату несовершеннолетнего ребенка
Для лиц, не достигших 18 лет, ГК РФ установлены разные уровни дееспособности.
В связи с этим можно выделить две категории работников:
- дети, которым уже исполнилось 14 , могут самостоятельно открывать банковские вклады и распоряжаться средствами в пределах своего заработка;
- малолетние граждане , сделки от имени которых совершают законные представители.
Таким образом, в первом случает зарплату можно будет перечислять на дебетовую карту, зарегистрированную непосредственно на имя сотрудника, а во втором счёт придётся открыть на его родителя или опекуна.
На пенсионную (социальную)
Лицам, претендующим на денежное обеспечение в связи с наступлением определённого возраста или потери здоровья, нередко предлагают финансовые продукты на льготных условиях.
Например, в Сбербанке пенсионная карта обслуживается бесплатно, а на остаток начисляется 3,5% годовых. Пополнение возможно безналичным переводом средств, в том числе, через сторонние учреждения.
Чтобы получать на такой счёт зарплату необходимо обратиться с соответствующим заявлением в бухгалтерию организации.
Как оформить документально?
Для правомерности выплаты жалования в порядке безналичного расчёта необходимо подготовить:
- дополнительное соглашение к договору с сотрудником (если такая форма вознаграждения за исполнение обязанностей не была предусмотрена ранее);
- письменное согласие работника.
Какие реквизиты требуются?
Стандартного бланка заявления о перечислении причитающегося заработка на указанный счёт нет. Документ заполняется в свободном порядке.
Вместе с тем он обязательно должен содержать следующие данные:
- название кредитной организации;
- номер расчётного и корреспондентского счетов;
- ФИО получателя.
В одном банке
Для работника, планирующего перевод жалования на свою карту в полном объёме, других реквизитов, кроме указанных выше, не потребуется.
В разных банках
Если сотрудник решил разделить заплату на части и отправить их на счета в нескольких учреждениях, то в первую очередь ему необходимо заручиться согласием работодателя.
Дело в том, что по закону можно заменить финансовую структуру, а не добавить ещё одну.
В заявлении потребуется указать следующую информацию:
- названия банков;
- номера счетов;
- размеры денежных сумм;
- даты перечисления;
- период исполнения.
Образец заявления (согласия)
Приказ (образец)
Бухгалтерское оформление
Если в организации для выдачи зарплаты используются пластиковые карты, то необходимо составить только расчётную ведомость.
При этом в банк направляются следующие документы:
- реестр с информацией о сотрудниках, банках, суммах, подлежащих перечислению, номерах и датах платёжек, их количестве;
- поручения на перевод средств и НДФЛ.
Назначение платежа
В поле 24 необходимо указать текстовое пояснение не более 210 символов:
Перечисляется зарплата за март 2019 года по реестру №6 Сумма 95015-85.
Платежное поручение (образец)
Чтобы правильно подготовить документ, потребуется аккуратно заполнить реквизиты получателя и графу назначение платежа:
Проводки
В соответствие с Инструкцией выплата зарплаты на карту отражается по дебету счёта 70 (расчёты с персоналом по оплате труда) и кредиту счёта 51 (расчётные счета).
Учёт расходов на ведение
Как правильно учесть затраты на изготовление обслуживание пластиковых носителей показано в таблице:
Вопросы
На сегодняшний день перечисление зарплаты на карту – это весьма распространённая операция, которая порождает множество предметов для обсуждения. Самые актуальные из них приведены ниже.
Что делать, если Сбербанк не полностью перевёл деньги?
В первую очередь стоит немедленно обратиться в бухгалтерию работодателя. Скорее всего речь идёт об ошибке в платёжном поручении, которое исполнило кредитное учреждение.
Как все оформить правильно, если зарплата серая?
В этом случае перечислению на карту подлежит только официальная часть дохода.
Как сделать перевод иностранному гражданину?
Любая выплата в пользу нерезидента, если она не относится к розничной купле-продаже или оказанию услуг, считается валютной операцией и должна производиться в безналичной форме. Иначе компании грозят штрафные санкции ФНС.
Поэтому иностранец обязан представить реквизиты для перечисления средств. Действие ТК РФ на него не распространяется и отказаться он не вправе.
Как быть, если перечислили средства на заблокированную карту?
Пластиковый носитель – это всего лишь своеобразный ключ к банковскому счёту. Деньги можно снять, обратившись непосредственно в кредитное учреждение.
Есть ли особенности перечисления для умершего работника?
В отношении скончавшегося перестают действовать локальные акты компании и все дальнейшие расчёты производятся с его родными.
Нужно ли прописывать перевод средств на карту в трудовом договоре?
Если такая возможность не была предусмотрена, то безналичные расчёты с подчинённым невозможны.
Как быть при ошибочном перечислении?
Организация и ответственные должностные лица будут оштрафованы, а пострадавшему сотруднику полается компенсация за задержку.
Когда перечислять НДФЛ?
Налог должен быть отправлен в бюджет не позднее дня, следующего за датой выплаты жалования за вторую половину месяца.
Можно ли работнику отказаться и получать деньги через кассу?
Сотрудник сам выбирает один из способов выплаты, установленный договором. Об изменениях он должен сообщать не позднее, чем за пять дней до перечисления средств.
Итак, на сегодняшний день работник наделён правом самостоятельно определять порядок вознаграждения за труд и при необходимости вносить поправки.
Компания, в свою очередь, обязана организовать выплаты каждые две недели и компенсировать возникшие задержки.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека? Таким вопросом наверняка задавались многие работодатели. Ответ на него, а также варианты выплаты зарплаты будут рассмотрены в нашем материале.
Каков порядок перечисления заработной платы на банковскую карту
В соответствии с нормами ст. 136 ТК РФ работодатель вправе осуществлять выплату заработной платы 2 способами:
- Наличными средствами путем выдачи через кассу.
- Безналичным переводом на банковскую карту.
При этом банк, в который будет перечисляться заработная плата сотрудника, может быть выбран:
- Работодателем. В этом случае весь штат фирмы централизованно получает заработную плату в одном банке (это отражается в коллективном или трудовом контракте, а при приеме на работу новых сотрудников ими заполняется заявление на оформление банковской карты).
Пример
Иванова С. В. приняли на работу в ООО «Рассвет», которым заключен договор с кредитной организацией ПАО «БАНК» на обслуживание зарплатных карт сотрудников. Иванову С. В. следует заполнить заявление на открытие счета в ПАО «БАНК», после чего он начнет получать зарплату на карту.
- Сотрудником. Для того чтобы выплата заработной платы производилась на личную карту сотрудника, необходимо заполнить заявление с указанием реквизитов банка и счета.
Пример
Петрова А. Н. устроилась в ООО «Ландыш». Заработную плату сотрудница хочет получать на свою карту, которая у нее появилась еще до приема в ООО «Ландыш». Для этого она заполняет заявление, в котором просит осуществить выплату зарплаты на личную карту и сообщает ее реквизиты.
О документе, который устанавливает порядок выплаты заработной платы, читайте .
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Вы не можете препятствовать работнику в получении выплат на карту любого выбранного им банка. При этом сотрудник должен письменно уведомить вас о желании получать зарплату в другом кредитном учреждении с указанием новых реквизитов не менее чем за 5 дней до выплаты зарплаты (ст. 3 закона от 04.11.2014 № 333-ФЗ).
Правомерно ли осуществить перевод заработной платы на чужую карту
На практике зачастую возникает вопрос о возможности перечисления зарплаты на чужую карту. ТК РФ говорит о том, что зарплата выплачивается непосредственно самому сотруднику, за исключением ситуаций, когда иной порядок регламентируется федеральными законами или трудовым контрактом (абз. 5 ст. 136 ТК РФ).
Международное право (Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы) предусматривает такие исключения, как:
- решение суда;
- желание сотрудника (ст. 5 Конвенции).
Таким образом, сам факт перевода заработной платы сотрудника на чужой счет в банке нормами действующего законодательства допускается. Например, алименты, которые являются частью зарплаты сотрудника, безоговорочно направляются на карту получателя алиментов на основании исполнительного листа. Следовательно, это еще раз свидетельствует о том, что нет запрета на перевод зарплаты сотрудника на чужую карту.
При этом важно отметить, что работодатель вправе отказать в осуществлении таких операций в связи с тем, что нормы п. 1 ст. 421 ГК РФ говорят о свободе договора: не допускается принудительное оформление каких-либо отношений между субъектами гражданского права. Кроме того, такой отказ может быть обусловлен наличием в трудовом договоре или ином внутреннем документе работодателя условий о невозможности совершения указанных действий.
Если же работодатель не против такого перевода, то для его осуществления сотруднику нужно составить заявление с указанием реквизитов той карты, которую он выбрал для перевода зарплаты. Заявление следует подать не позднее 5 рабочих дней до дня выплаты зарплаты.
Образец такого заявления вы можете скачать по ссылке.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Заработная плата, перечисляемая третьему лицу, удержанием не является, так как не подходит под признаки удержания, установленные ст. 137 ТК РФ. Значит, работник может указать в заявлении любой процент от суммы выплаты, который он желает получать на карту, ему не принадлежащую.
Наличие заявления работника поможет обосновать принадлежность дохода, полученного иным лицом, если рассматривать возможность возникновения налоговых рисков при подобных переводах.
С 2016 года поменялся порядок определения даты удержания НДФЛ с доходов, в т. ч. с заработной платы. Подробности — в статье .
Итоги
Сегодня перечисление зарплаты на банковские карты — это норма, тогда как все трудовые выплаты наличными постепенно уходят в прошлое. Перечислению зарплаты на чужую карту законодательство не препятствует, однако необходимо подготовить соответствующий документ-обоснование для этой операции.
Сегодня большинство пенсионеров предпочитают получать свой ежемесячный доход на банковский пластик. На то есть несколько причин. Во-первых, с ее помощью можно без труда оплачивать товары и услуги, а также переводить платежи за коммунальные услуги оплачивать мобильную связь. Во-вторых, она дает возможность получать социальную выплату, а также переводы от родственников и знакомых. Можно сделать вывод, что это универсальный пластик начального уровня, который дает все возможности необходимые своему пользователю. Но с наступлением пенсионного возраста некоторые пожилые люди продолжают свою трудовую деятельность, и отсюда у них может возникнуть вопрос, можно ли перечислять зарплату на пенсионную карту Сбербанка.
Может ли социальная карта быть зарплатной
Изначально данный банковский продукт был разработан специально для социальных выплат, то есть оформить ее могут пенсионеры, а также иные получатели социальных пособий и выплат. Ведь ее особенность состоит в том, что плата за обслуживание и выпуск не взимается. Кроме того, на остаток начисляется процент 3,5%. Соответственно, она позволяет пенсионерам без особых затрат пользоваться банковским продуктам.
Можно ли перечислять зарплату на социальную карту Сбербанка? Нет. А если быть точнее, то данный пластик не может участвовать в зарплатном проекте предприятия. То есть, если предприятие участвует в зарплатном проекте Сбербанка, то работодатель заказывает карточки на всех своих сотрудников, на которые впоследствии будет перечисляться заработная плата. Для самого работника этот продукт бесплатный, их годовое обслуживание оплачивает работодатель.
Соответственно, работающим пенсионерам не стоит переживать, пластик для них сделает работодатель и будет на нее переводить ежемесячный доход. А после увольнения карточка остается у сотрудника, но с момента увольнения ему придется самостоятельно оплачивать ее обслуживание, за ненадобностью он может закрыть счет в любое время.
Обратите внимание, что социальная карта предназначена исключительно для перечисления социальных выплат. Постольку, поскольку ее владелец имеет возможность пользоваться банковским пластиком на льготных условиях.
Переводы на социальную карту
Сразу стоит отметить что, переводить зарплату на пенсионную карту Сбербанка работодатель может. Ведь она подходит для получения переводов, например, на нее можно перевести средства от третьих лиц. Отсюда можно сделать вывод, что все же перевод заработной платы пенсионерам на социальный пластик возможен.
Здесь есть некоторые ограничения, например, если вы получаете зарплату, хотя официально вы не трудоустроены, но регулярно получает выплату на банковскую карточку, то для этих целей вполне подойдет социальная карта, дополнительного пластика оформлять нет необходимости . Кроме того, можно получать заработную плату переводом на банковскую карту, даже если работодатель не принимает участия в зарплатном проекте. Точнее, по закону каждый работающий гражданин имеет право потребовать от работодателя перечислять его ежемесячный заработок на счет банковской карты.
Если вы хотите получать свой заработок на социальную карту, то вам достаточно выполнить несколько простых шагов. Вот простой и понятный алгоритм:
- В первую очередь обратитесь в любое отделение банка с документами и картой и попросите сотрудника предоставить вам реквизиты карты Сбербанка для перечисления зарплаты, причем в данном случае необязательно уточнять для каких целей вам требуется документ.
- Далее, вам нужно обратиться к работодателю и написать заявление о переводе своей заработной платы на счет в банке, реквизиты которой вы предоставили.
Обратите внимание, что для осуществления безналичного перевода на карты Маэстро, кроме реквизитов самой карты потребуется реквизиты банка, выдавшего пластик.
Таким образом, если вы владеете социальным пластиком и продолжаете свою трудовую деятельность, то перевести свой заработок на карточку вы можете по своему заявлению. В противном случае, если работодатель участвует в зарплатном проекте, вам выдадут другой пластик, но оплачивать и его обслуживание будет ваш работодатель.
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека или это строго запрещено? Подобные сомнения иногда возникают в среде специалистов по кадрам и бухгалтеров, занимающихся начислением зарплаты. Ответ на этот вопрос требует более детального рассмотрения положений законодательства и анализа имеющейся практики.
Механизм и правовые основы безналичного перечисления заработной платы
В ст. 136 ТК РФ предусмотрены следующие подходы к выплате зарплаты:
- выдача наличных через кассу компании;
- перечисление на карту работника.
Во втором случае право выбора кредитного учреждения для обслуживания расчетов по оплате труда возникает:
- У компании - при наличии в трудовом или коллективном договоре положения о централизованном обслуживании всех работников в одном банке с использованием его пластиковых карт. При этом одновременно с оформлением на работу физлицо пишет заявление о перечислении оплаты труда на соответствующую карту.
Пример 1
Еремеева Р. И. принята для работы в АО «Закат», имеющем договоренность с АО «Хороший банк» на обслуживание зарплатных карт. Гражданке Еремеевой Р. И. предложено написать заявление на выдачу карты в данном кредитном учреждении, после чего заработанные средства начнут перечисляться на нее.
- По желанию сотрудника и при наличии банковской карты после написания им соответствующего заявления деньги могут перечисляться на нее.
Пример 2
Измайлова Е. П. зачислена в штат ООО «Восход», при этом у нее в наличии есть банковская карта, заведенная ранее, на которую она хотела бы получать заработную плату. При приеме на работу она пишет заявление с просьбой осуществлять перевод полагающихся ей средств на этот счет.
Порядок перевода оплаты труда на карту стороннего лица
В реальности зачастую возникает вопрос о переводе зарплаты работника на карту стороннего гражданина. Если обратиться к нормам ТК РФ, то в нем предполагается перевод денег непосредственно сотруднику. В то же время есть специфические ситуации, которые регулируются федеральными законами и трудовыми договорами.
Например, Конвенция Международной организации труда от 01.07.1949 № 95 допускает исключения из общего правила:
- при наличии судебного решения, предписывающего перевод средств иному лицу;
- волеизъявлении работника на перевод зарплаты на счет другого гражданина.
Получается, что возможность отправки заработной платы гражданина на принадлежащий другому лицу счет законом допускается. Так, алиментные выплаты переводятся сразу на счет их получателя. В то же время работодатель имеет возможность не соглашаться на подобные условия на основании п. 1 ст. 421 ГК РФ, предполагающей заключение договора по свободному волеизъявлению, исключающему принуждение между участниками. Кроме того, еще одним основанием отказа в проведении подобных операций может быть наличие соответствующих ограничивающих норм в трудовом или коллективном договоре компании.
Но если наниматель не против перевода зарплаты сотрудника на чужую карту, последнему достаточно написать заявление с указанием реквизитов счета для перечисления. Этот документ поможет идентифицировать в целях налогообложения источник получения дохода иным лицом - владельцем счета.
***
Использование безналичного метода выдачи зарплаты стало в последнее время стандартом, постепенно вытесняющим получение средств наличными. Перевод заработанных денежных средств сотрудником на счет иного лица не противоречит нормам закона, однако требует наличия соответствующего обосновывающего документа, полученного работодателем от работника.