Экономика развитого государства практически всегда строится на основе рыночных отношений, при которых любой субъект хозяйствования вправе самостоятельно планировать и управлять своими ресурсами. От успешности этих процессов зависит объём прибыли, следовательно, и выживание предприятия в целом. Одним из наиболее важных и затратоёмких факторов производства на сегодняшний день является труд наёмных рабочих. Многие люди очень часто в своей жизни слышали, но не всегда правильно понимали значение слова "кадры", хотя данная категория является определяющей в производственно-экономической деятельности предприятий. Изучение затрат на и эффективности показателей поможет максимизировать прибыль любой организации.
Что такое кадры?
Кадры - это совокупность всех работников, занятых на предприятии и входящих в его штатный состав, вне зависимости от их профессионально-квалификационных групп.
Кадры включают в себя специалистов, рабочих, технических сотрудников и руководителей (вместе - группа служащих), а также работников охраны, учеников и младший обслуживающий персонал.
Специалисты - это сотрудники, которые подготавливают производство, осуществляют инженерное его сопровождение и продажу продукции.
Рабочие кадры - это лица, занятые непосредственно созданием продукции. Делится данная категория на две группы: основные и вспомогательные. Основные рабочие непосредственно своими руками и посредством орудий труда создают из материалов конечный продукт. Вспомогательные обеспечивают материалами, сырьём, энергией, топливом, транспортом и т. д.
Технические кадры - это сотрудники, главной миссией которых является обеспечение работы специалистов.
На руководителей возложена управленческая функция. Осуществляется она как в целом по предприятию, так и по отдельным его подразделениям. К данной группе можно отнести: начальников, управляющих, главных специалистов, директоров и т. д.
Работники охраны функционируют с целью защиты материальных и информационных ценностей предприятия, а также представителей руководства от несанкционированного физического воздействия.
Ученические кадры - это резерв, необходимый предприятию для пополнения существующих и замены возрастных работников организации.
Производит уборку помещений, общественных мест и т. д.
Характеризоваться кадры могут по количественному и качественному принципу.
Количественные характеристики кадров
Данные характеристики включают в себя:
- списочную численность - количество работников на определённую дату, включая принятых и уволенных;
- явочную численность - количество сотрудников, вышедших на работу на определённую дату;
- среднесписочную численность - среднее в расчёте на каждый календарный день.
Качественные характеристики кадров
Характеристики данной подкатегории оценивают профессионализм и квалификацию сотрудников организации.
Профессия - это направление трудовой деятельности, которое требует специфической подготовки и является источником доходов трудовых кадров. Также в рамках определённой профессии выделяют более узкую направленность - специализацию (например, специализация - финансовый аналитик).
Квалифицированные кадры - это сотрудники предприятия, которые обладают определённой степенью мастерства, отображаемой номером разряда, категории или классностью. Требования по квалификации прописаны в Едином тарифно-квалификационном справочнике (ЕТКС), квалификационных справочниках должностей служащих, а также положениях и должностных инструкциях. Так, согласно справочникам, должность - это род умственной деятельности, которая необходима для осуществления полномочий на рабочем месте.
Как рассчитать эффективность труда?
Показатели производительности труда являются наилучшими индикаторами эффективности использования кадров. Данные коэффициенты характеризуют плодотворность деятельности по производству различных благ. Количественно они исчисляются показателями выработки (отношение объёма работ/продукции к численности работников) или трудоёмкости (обратного выработке). Данные величины могут исчисляться в денежном измерителе, нормо-часах, натуральном и условно-натуральном выражениях.
Подготовка кадров - это сложный и энергоёмкий процесс, от которого зависят бесперебойность функционирования и прибыльность предприятия. Именно поэтому необходимо уделять ему достаточно времени и материальных ресурсов.
Персонал и кадры – это те термины, которые часто упоминают работники отдела кадров организации. Все население в трудоспособном возрасте, которое проживает на территории государства, называется трудовыми ресурсами. Сюда можно отнести уже работающих лиц, а также тех людей, которых можно назвать потенциальными работниками.
Термин «кадры» может иметь отношение к предприятию, стране или ее региону. Если рассматривать кадры на предприятии, то под ними понимают штатный состав служащих. Сюда относятся квалифицированные работники, которые в свое время прошли специальную подготовку по профессии. Эти люди обладают необходимыми для работы знаниями, имеют опыт деятельности в своей сфере.
Если говорить о термине «персонал», то под ним понимают весь личный состав компании. Кроме того, это может быть только часть личного состава предприятия. Персоналом называют группу, люди в которой объединены по каким-либо признакам. Например, можно отдельно выделить обслуживающий персонал, работающий на предприятии. Персоналом называют лиц, которые работают в компании по трудовому договору.
Классификация кадров
Важной характеристикой понятия «кадры» является квалификация лиц, работающих в фирме. Кроме того, есть еще одна характеристика, к которой можно отнести работу сотрудника в фирме на постоянной основе. А вот для персонала эти характеристики не являются главными. Например, временные работники относятся к персоналу. Эти люди могут быть квалифицированными специалистами, а могут относиться к неквалифицированной рабочей силе.
Отдел кадров оперирует и другими терминами. Например, человеческие ресурсы относят к обобщающим факторам. Это совокупность разных качеств, присущих людям, их способность производить материальные и духовные блага. Кадровой политикой в компании занимается HR-специалисты.
Термин «трудовые ресурсы» встречается не менее часто. Для каждого предприятия очень важно правильно использовать трудовые ресурсы, ведь успешность компании напрямую зависит от того, кто работает в фирме.
На уровне одной компании вместо термина «трудовые ресурсы» чаще всего используется термин «кадры» или «персонал». Каждый человек, который работает в организации, имеет свою профессию и специальность. Профессия – это род занятий человека. Специальность – понятие более узкое, это вид деятельности, которой занимается человек в рамках своей профессии.
Кроме того, сотрудники различаются по квалификации. Она отражает то, насколько хорошо человек знает свое дело, это степень владения профессиональными знаниями. Информация о профессии сотрудника, его специализации и квалификации отражается в тарифных разрядах. Она указывается и в категориях, которые характеризуют то, насколько сложную работу выполняет данный специалист.
Всех специалистов, учитывая уровень их квалификации, можно разделить на следующие группы:
- Лица с высокой квалификацией. Обычно они проходят длительную подготовку. Такие специалисты имеют большой опыт работы, в этом их главное отличие от других сотрудников.
- Квалифицированные сотрудники. Они имеют специальную подготовку, которую часто получают с отрывом от производства. Срок обучения занимает 2-3 года.
- Малоквалифицированные рабочие. Эта группа специалистов проходит подготовку, но срок обучения очень мал.
- Неквалифицированные сотрудники. Эти рабочие не обучались, специальной подготовки у них нет.
Если говорить о квалификации, то сотрудники могут вообще не иметь категории. Любой сотрудник может получить категорию, она может быть 1, 2 или 3-ей.
Руководящий состав имеет свою градацию. Существует распределение по:
- Структурам управления. Руководители могут быть линейными, они возглавляют отделы, могут возглавлять цех, руководить фирмами. Функциональные начальники возглавляют службу, например, планово-экономический отдел. Они готовят рекомендации для линейных руководителей.
- Звеньям управления. Это руководители высшего, среднего и низового звена.
Структура кадров организации
Штатный состав сотрудников можно условно разделить на несколько категорий:
- руководящий состав;
- специалисты, которые работают на предприятии;
- служащие компании;
- основные сотрудники и вспомогательные специалисты.
В организациях, работающих в сфере производства, эти специалисты формируют промышленно-производственный персонал. Каждая категория в своем составе содержит ряд профессий, которые объединяются в группы специальностей. Последние также можно разделить на квалификации.
Работники в организации могут быть временными. Их принимают на определенный срок, в отличие от других сотрудников. После того, как срок договора заканчивается, они могут договориться о его продлении. Сезонных нанимают сроком до полугода. Постоянные сотрудники фирмы принимаются на работу бессрочно.
Отдел кадров выполняет на предприятии важную и ответственную работу.
Успешность деятельности компании напрямую зависит от того, какие специалисты трудятся в организации.
Именно поэтому кадровая политика должна тщательно разрабатываться. Ее основной целью становится формирование трудоспособного коллектива в организации.
Кадры предприятия и их характеристика
| Наименование параметра | Значение |
| Тема статьи: | Кадры предприятия и их характеристика |
| Рубрика (тематическая категория) | Производство |
Во всей совокупности ресурсов трудовые ресурсы занимают особое место. От качества их подбора и эффективности использания во многом зависят результаты деятельности предприятия. Трудовые ресурсы приводят в движение материально-вещественные элементы производства, создают продукт, стоимость и прибавочный продукт в форме прибыли.
Кадры или трудовые ресурсы предприятия - ϶ᴛᴏ совокупность работников различных профессионально-квалификационных групп, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.
В списочный состав включаются все работники, занятые как в основной, так и не основной деятельности предприятия.
Для планирования численности кадров, их подготовки и распределения, для увязки плана по труду с другими разделами плана производства важна классификация кадров (рисунок 12).
В её основу положен функциональный критерий, ᴛ.ᴇ. принцип участия отдельных групп работающих в производственной деятельности.
По сфере деятельности кадры подразделяются на две группы.
1) Промышленно-производственный персонал (ППП) – те, кто непосредственно связан с производственной деятельностью предприятия. К нему относятся все работники базовых, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтов оборудования и транспортных средств.
2) Непромышленный персонал – работники подразделений, не связанных с производственной деятельностью предприятия, состоящих на балансе предприятия (ЖКО, детские учреждения, общественное питание, медицинские учреждения, магазины, культурно-бытовые и т.д.).
ППП по характеру выполняемых функций подразделяется на следующие категории:
1) рабочие – работники, непосредственно занятые созданием материальных ценностей и оказанием производственных и транспортных услуᴦ. Рабочие подразделяются на базовых и вспомогательных. Основные рабочие - это рабочие, занятые в технологических операциях. Вспомогательные рабочие обслуживают процессы основного и вспомогательного производства (транспортные рабочие, электромонтёры, раздатчики инструмента͵ рабочие по ремонту оборудования и др.);
Рис. 12. Классификация кадров предприятия
2) руководители – лица, наделенные полномочиями принимать управленческие решения и организовывать их выполнение. Это работники, занимающие должности руководителей предприятия (директоры, начальники, главные специалисты (главный бухгалтер, главный механик) и их заместители;
3) специалисты – осуществляют инженерно-техническую, проектную и экономическую подготовку производства (инженеры, механи-ки, экономисты, юристы и др.);
4) технические исполнители (служащие) – осуществляют информационно-техническое обеспечение руководителей и специалистов, подготовку и оформление документации, хозяйственное обслуживание и делопроизводство (машинисты, делопроизводители, секретари, агенты, архивариус, статистики, табельщики и др.).
Кадры имеют качественную, количественную и структурную характеристику.
Качественная характеристика определяется степенью профессиональной и квалификационной пригодности его работников для выполнения целей предприятия и производимых ими работ.
Оценить ее можно следующими показателями:
Экономические: сложность труда, квалификация работника, условия труда, трудовой стаж и др.;
Личностные: творческая активность, дисциплинированность и др.;
Организационно-технические: рациональная организация труда, насыщенность оборудованием и др.;
Социально-культурные: коллективизм, социальная активность и др.
Количественная характеристика персонала определяется такими показателями как:
1) сменная численность (Ч см) включает работников, которые должны обеспечить нормальный ход производственного процесса в течение смены.
2)явочная (Ч яв) – предусматривает число работников для обеспечения нормального хода технологического процесса в течение рабочих суток:
Ч яв = Ч см · N ,
где N – количество смен.
3) штатная численность (Ч шт) – рассчитывается в непрерывных производствах и учитывает подмену производственных рабочих на время выходных и праздничных дней (подмены устанавливаются в размере одной–двух рабочих бригад):
Ч шт = Ч яв +П,
где П – подмена.
Для периодических производств Ч шт = Ч яв.
4) Списочная численность (Ч сп)–включает в себя всех постоянных, временных и сезонных рабочих, а также рабочих, взятых на подмену невыходов в связи с болезнями, отпусками и по другим причинам на определенную дату:
Ч сп = Ч яв (Ч шт)·К пер,
К пер = Т ном / Т эф,
где К пер – коэффициент пересчета от явочной (штатной) численности в списочную;
Т ном – номинальный фонд времени работы одного работника за 1 год, ч (дн.);
Т эф – эффективный фонд времени работы одного работника за 1 год, ч (дн.).
Для расчета Т эф составляется баланс рабочего времени, который характеризует среднее число часов и дней работы одного работника в год.
При разработке баланса рабочего времени рассчитываются номинальный и эффективный фонды времени рабочего, исходя из графика сменности работы предприятия.
Т ном = (Т кал – Т пр – Т вых)N· t см,
Т эф = Т ном – Т рн,
где Т кал – календарный фонд времени, равный 365 дней;
t см – продолжительность смены, час;
Т пр, Т вых – количество праздничных и выходных дней в году соответственно.
Т рн – регламентированные невыходы (планируемые целодневные невыходы в связи с болезнями, отпусками и по другим причинам).
Списочная численность определяется на определенное число или дату с учетом принятых и выбывших на данный день работников. Для руководителей и специалистов Ч яв = Ч сп.
Разность между списочной и штатной численностью представляет собой резерв производственных рабочих для бесперебойной работы предприятия на случай отпусков, болезни и других плановых потерь времени.
При расчете численности ремонтного персонала следует иметь в виду, что эти рабочие, как правило, работают в одну смену, в связи с этим их сменный штат является основой для расчета списочной численности.
5) Среднесписочная численность работников предприятия за определенный период определяется как деление суммы списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, на полное календарное число дней периода.
Для правильного определения среднесписочной численности работников крайне важно вести ежедневный табельный учет работников списочного состава с учетом приказов (распоряжений) о приеме, переводе на другую работу и прекращении трудового договора.
6) Темпы роста͵ прироста численности работников предприятия за определенный период.
Структурная характеристика представлена соотношением различных категорий работников в общей их численности (структура кадров).
Структура кадров также может определяться по возрасту, полу, уровню образования, стажу работы, квалификации и другим признакам.
Профессионально-квалификационная структура служащих предприятия находит отражение в штатном расписании – документе, ежегодно утверждаемом руководителем предприятия и представляющем собой перечень сгруппированных по отделам и службам должностей служащих с указанием разряда (категории) работ и должностного оклада. Пересмотр штатного расписания осуществляется в течение года путем внесения в него изменений в соответствии с приказом руководителя предприятия.
Учитывая зависимость отхарактера трудовой деятельности кадры предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации.
Профессия – род трудовой деятельности (совокупность специи-альных теоретических знаний и практических навыков), требующей специальной подготовки для работы в данной области.
Специальность - ϶ᴛᴏ вид деятельности в пределах данной профессии, который имеет специфические особенности и требует от работника дополнительных (специальных) знаний и навыков. Специальность определяет вид трудовой деятельности в рамках одной и той же профессии.
Работники каждой профессии и специальности различаются уровнем квалификации.
Квалификация – степень овладения работниками какой-либо профессией или специальностью, которая отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.
По уровню квалификации рабочих можно разделить на неквалифицированных, квалифицированных и высококвалифицированных. Квалификация рабочих определяется разрядами.
Руководители распределяются по структурам и звеньям управления. По структурам управления руководители подразделяются на линейные и функциональные, по звеньям управления – на руководителей высшего, среднего и низового звеньев.
Совокупность перечисленных и ряда других показателей может дать представление о количественном, качественном и структурном состоянии персонала предприятия и тенденциях их изменения для целей управления персоналом, в т.ч. планирования, анализа и разработки мероприятий по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
Кадры предприятия и их характеристика - понятие и виды. Классификация и особенности категории "Кадры предприятия и их характеристика" 2017, 2018.
Для осуществления процесса производства необходимо наличие трех факторов или экономических ресурсов:
- средств труда (ОПФ);
- предметов труда (ОС);
- трудовых ресурсов.
Трудовые ресурсы – это широкое понятие. Это население трудоспособного возраста, не занятое в производстве или непроизводственной сфере. Лица трудоспособного возраста, привлеченные в производство, называются производственными кадрами.
От состава кадров, их структуры, квалификации, отношения к труду зависят качество продукции, затраты на ее производство и, в конечном итоге, эффективность производства.
Все работающие на производстве делятся на 2 группы:
1) промышленно-производственный персонал (это люди, непосредственно занятые в производстве);
2) непромышленный персонал. В эту группу входят работники, обслуживающие непромышленные хозяйства и организации предприятия (ЖКО, детские учреждения, ПТУ, клубы, медсанчасти, подсобные хозяйства и т. п.).
В зависимости от выполняемых функций ППП делится на следующие категории:
- рабочие;
- руководители и специалисты;
- служащие;
- охрана, ученики.
В зависимости от участия в производстве рабочие делятся на Основных И Вспомогательных.
Основные рабочие Непосредственно осуществляют технологический процессы изготовления продукции, то есть воздействуют на предмет труда и управляют производственным оборудованием.
Вспомогательные рабочие Осуществляют ремонт оборудования, КИП, контроль за ходом процесса, качеством сырья и продукции, транспортировку, перемещение сырья, материалов и готовой продукции, то есть они выполняют функции обслуживания и обеспечения производства.
Руководители и специалисты Выполняют функции управления, планирования, технического и организационного руководства производством: это начальники цехов, технологи, механики, энергетики, экономисты, работники функциональных служб и отделов. В численности ППП на их долю приходится примерно 14% (химическая промышленность), 11% (ПСМ).
Служащие. К этой категории относятся работники, выполняющие учетную, канцелярскую и хозяйственные работы (бухгалтеры, машинистки, работники АХО). На их долю в общей численности ППП приходится примерно 3%.
МОП – это работники, занятые бытовым обслуживанием работающих (гардеробщики, уборщики производственных помещений, дворники и т. п.).
ВОХР и ученики – работники сторожевой и пожарной охраны, ученики – лица, независимо от возраста, проходящие индивидуальное или бригадное производственное обучение непосредственно на предприятии. Удельный вес в численности ППП двух последних групп составляет примерно 3%.
Основные и вспомогательные рабочие различаются по профессии, специальности и квалификации.
Профессия – это род трудовой деятельности, требующий специальной подготовки для работы в данной отрасли промышленности.
Профессия включает в себя ряд Специальностей. Например, профессия слесаря включает в себя специальности: сборщика, ремонтника, инструментальщика, сантехника и т. д.
Квалификация Означает совокупность знаний, умений и навыков для выполнения определенных работ. Она характеризуется тарифным разрядом.
Современный рабочий имеет дело с большим потоком информации, поэтому должен иметь не только общие и профессиональные знания, но и обладать способностью правильно воспринимать и интерпретировать информацию, быстро реагировать на ее изменение.
В современных условиях повышаются требования к специалистам с высшим образованием. Они должны уметь экономически мыслить, овладеть новыми методами хозяйствования, изучить системный анализ и вопросы управления производством в условиях рынка, овладеть знаниями в области социологии, психологии, права, финансирования, внешнеэкономической деятельности.
На решение этих задач направлены периодические аттестации специалистов, система подготовки и переподготовки кадров.
Под структурой кадров понимается процентное отношение численности каждой из перечисленных категорий к общей численности ППП. Структура кадров изменяется в результате НТП (доля ИТР повышена, в численности рабочих понижена доля вспомогательных рабочих и доля рабочих, занятых тяжелым неквалифицированным трудом).
Анализ структуры кадров позволяет определить потребность в них, планировать их подготовку.