Jei jūsų organizacijoje ruošiasi keisti direktoriai, svarbu suprasti, kad tai ne tik įmonės vidaus reikalai. Apie šį įvykį teks pranešti kai kurioms institucijoms ir tam tikram žmonių ratui, bet dabar pasakysime, kas tiksliai.
Informuojame savo IFTS
Naujausia informacija apie organizacijos vadovą turėtų būti įtraukta į vieningą valstybinis registras ar teisėtas c sub. "l" straipsnio 1 dalis. 2001-08-08 federalinio įstatymo Nr. 129-FZ (toliau - Įstatymas Nr. 129-FZ) 5 straipsnis; sub. 1 p. 3 str. 1998 m. vasario 8 d. Federalinio įstatymo Nr. 14-FZ 40 straipsnis; 2 str. 1995 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 69 str..
DĖMESIO
Už informacijos apie naują direktorių įvedimą į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą valstybės rinkliavos mokėti nereikia.
Jei pageidaujama, prie prašymo galima pridėti visuotinio akcininkų susirinkimo ar valdybos (dalyvių) protokolo arba vienintelio dalyvio sprendimo dėl naujo vadovo rinkimo kopiją. aš 1 str. 1998 m. vasario 8 d. Federalinio įstatymo Nr. 14-FZ 40 straipsnis; p. 3, 4 str. 1995 m. gruodžio 26 d. Federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 69 straipsnis; Art. 275 str. 2 d. Rusijos Federacijos darbo kodekso 278 straipsnis.
Prašymą galima pateikti b 1 str. 9 str. 3 d. 129-FZ 9 str:
- <или>asmeniškai. Tokiu atveju inspektorius privalo nedelsiant išduoti dokumento gavimo kvitą (formos Nr. P14001 M lapas);
- <или>paštu su vertingu laišku su priedo aprašymu. Tada inspekcija ne vėliau kaip kitą darbo dieną po dokumentų gavimo dienos turi išsiųsti Jums šį kvitą kartu su pranešimu apie gavimą.
ĮSPĖJIMAS VADOVĄ
Jei vadovas per 3 dienas nuo pradėjimo eiti pareigas nepateiks mokesčių inspekcijai prašymo forma Nr. P14001, jam gali būti skirta 5000 rublių bauda. .3 dalis str. 14.25 Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodeksas Nors pirmą kartą mokesčių administratorius gali tiesiog įspėti. Tiesa, nuobaudos nebus, jei nuo paskirto 3 dienų termino pabaigos praėjo daugiau nei 2 mėnesiai in 1 dalis str. 4.5 Rusijos Federacijos administracinis kodeksas.
Skirta prašymui pateikti 3 darbo dienos nuo naujojo vadovo pareigų pradžios b 5 str. 129-FZ 5 str. Direktorius įgyja įgaliojimus nuo jo išrinkimo (paskyrimo) momento. visuotinis susirinkimas akcininkai (dalyviai) arba valdyba arba vienintelis dalyvis. Tai yra, 3 dienų laikotarpis turi būti skaičiuojamas nuo kitos dienos po dienos:
- <или>susirinkimo ar sprendimo protokolas su data;
- <или>kuri nurodoma kaip naujojo vadovo pareigų pradžios diena.
IFTS per 5 darbo dienas nuo dokumento gavimo dienos privalo užregistruoti pakeitimus ir padaryti atitinkamą įrašą Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre. in 1 str. 8 str. 3 d. 18 Įstatymas Nr.129-FZ. Norint įsitikinti, kad pakeitimai buvo padaryti, praėjus šiam laikotarpiui tai netrukdo kreiptis į inspekcijos tarnybą dėl Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašo, laimei, jis išduodamas nemokamai. apie 2 str. 6 d., 2 str. 129-FZ 7 str.; Taisyklių 20 punkto papunktis. „b“ patvirtintų Taisyklių 22 p. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. birželio 19 d. dekretas Nr. 438. Šis popierius gali būti labai naudingas vėliau.
Nors vadovo įgaliojimų atsiradimas ar pasibaigimas niekaip nesusijęs su tuo, kad į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą įrašoma informacija apie m Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo 2006 m. vasario 14 d. dekretas Nr. 12049/05, mokesčių institucijos kartais atsisako priimti naujo vadovo pasirašytus dokumentus iš organizacijos (ypač mokesčių ataskaitų), kurių informacijos nėra vieningame registre.
Beveik visa tai galioja ir tais atvejais, kai direktorius:
- pakeitė pavardę (vardą, patronimą);
- gavo naują nacionalinį pasą (pavyzdžiui, sulaukus 45 metų t patvirtintų Rusijos Federacijos piliečio paso nuostatų 7 p. Rusijos Federacijos Vyriausybės 97 07 08 dekretas Nr. 828).
Keisti banko kortelę
Dažniausiai pirmojo parašo mokėjimo dokumentuose teisę turi įmonės vadovas. Todėl keisdami galvutę turėsite kreiptis į savo aptarnaujantį banką, kad kortelė būtų pakeista parašo pavyzdžiais th 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko nurodymo Nr. 28-I 7.14 punktas.
Laikotarpis, per kurį organizacija turi informuoti banką apie vadovo pasikeitimą (siekiant išduoti naują kortelę), nereglamentuojamas. Dažnai bankai, be naujojo direktoriaus protokolo (sprendimo) ir paso, reikalauja pateikti išrašą iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro, kuriame jis yra. Ir čia tu tikrai to nori - nenori, bet turi gauti išrašą. Apmaudu tai, kad kol nebus išduota nauja kortelė, per banką negalėsite atsiskaityti.
DĖMESIO
Apie direktoriaus pasikeitimą neprivalote pranešti nebiudžetiniams fondams (PFR, FSS RF, TFOMS) ir statistikos institucijoms. Tai atliks jūsų patikrinimą aš patvirtintų Taisyklių 19 punktu. Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. birželio 19 d. dekretas Nr. 438.
Atsiminkite dar vieną aplinkybę. Kol nepateiksite bankui naujos kortelės kartu su naujojo direktoriaus įgaliojimus patvirtinančiais dokumentais, bankas privalo vykdyti atsiskaitymo dokumentus, surašytus pagal esamą kortelę. th 1 str. Rusijos Federacijos civilinio kodekso 847 straipsnis; p. 4.1, 7.14 Rusijos banko nurodymai 2006 m. rugsėjo 14 d. Nr. 28-I.
Todėl, jei kyla įtarimų, kad naujos kortelės išdavimo laikotarpiu buvęs jo pasirašytas mokėjimų direktorius gali iš jūsų įmonės sąskaitos išsiimti ar kur nors pervesti pinigus, imkitės veiksmų. Nedelsdami parašykite oficialų laišką, adresuotą banko vadovui, su įtikinamu prašymu nevykdyti operacijų dėl buvusio direktoriaus pasirašytų mokėjimo dokumentų. Šį raštą turi pasirašyti naujasis direktorius, prie laiško pridėti protokolo (sprendimo) dėl jo paskyrimo kopiją.
Tiesa, bankas gali nepaisyti jūsų prašymo. Be to, jei bankas įvykdys buvusio direktoriaus mokėjimo pavedimus ir įmonė neteks pinigų, pretenzijų bankui reikšti negalėsite. Juk jis elgėsi pagal jo nurodymus.
Mes informuojame sandorio šalis
Dažnai sutartyse su verslo partneriais yra punktas, įpareigojantis šalis informuoti viena kitą apie bet kokius įmonės duomenų pasikeitimus, įskaitant ir f. ir. apie. direktorius. Tokiu atveju siųskite faksu arba paštu atitinkamą informacinį pranešimą. Bet net jei tokios sąlygos nėra sutartyse su vienu iš partnerių, vis tiek būtų naudinga juos informuoti apie pasikeitimą. Kad nenustebtų iš Jūsų gautuose dokumentuose (pavyzdžiui, sąskaitose) pamatę f. ir. apie. ir naujojo direktoriaus parašas.
Baigdamas buhalteriams palinkėčiau: net jei ir tektų susidurti su direktoriaus pasikeitimu, tegul tai įvyksta, bent jau ne ataskaitinių laikotarpių sandūroje, kai artėja būtinų įmokų mokėjimo terminai.
Keisti laišką generalinis direktorius yra informacinis. Šis dokumentas susiduria su organizacijos partneriais.
FAILAI 2 failai
Pasikeitus bet kurios įstaigos vadovui, tai turi būti įrašyta į Vieningą valstybės registrą juridiniai asmenys. Ne vėliau kaip per tris dienas nuo naujo asmens paskyrimo dienos organizacija turi pateikti atitinkamą dokumentą mokesčių inspekcijai įmonės registracijos vietoje. O tada jau galima siųsti atitinkamo turinio laiškus kitoms organizacijoms. Taip pat reikia veikti, jei generalinis direktorius dėl kokių nors priežasčių tiesiog pakeitė pavardę.
Svarbu: pranešimas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą turi vieningą formą, o informacinis pranešimas laiško forma – ne. Rašytojas turi teisę papildyti duomenis, pateikti pastabas (žinoma, laikydamasis dalykinio susirašinėjimo taisyklių).
Laiško komponentai
Dokumentas turi savavališką formą. Tačiau jis sukurtas pagal visuotinai priimtą algoritmą. Taigi, pačiame lapo viršuje paprastai yra:
- Įmonės informacija. Po jais esančioje formoje tiesiog paliekama laisvos vietos. Idealiu atveju visi panašaus masto ir orientacijos dokumentai spausdinami ant konkrečios organizacijos firminių blankų, kuriuose iš pradžių nurodomas jos pavadinimas, adresas, telefono numeris ir kita kontaktinė informacija.
- Raidės numeris. Tai būtina norint teisingai registruoti siunčiamą korespondenciją.
- Dokumento pasirašymo data. Be parašo jis neturi teisinės galios.
- Kelionės tikslas. Jei tai juridinis asmuo, tada pirmiausia nurodoma organizacija, tada konkretaus šios organizacijos darbuotojo, kuriam skirtas pranešimas, pareigos ir vardas, pavardė.
Be įvadinės dalies, kuri yra tokia pati daugeliui dokumentų, direktoriaus keitimo laiškas turi pagrindinę dalį. Jis gali prasidėti frazėmis: „Informuojame jus...“ arba „Informuojame jus...“ šiuo laišku arba tiesiog „Informuojame, kad nuo šiandien generaliniu direktoriumi paskirtas Ivanovas Ivanas Ivanovičius“.
Vieningos pavyzdinio laiško formos nėra. Tačiau reikėtų glaustai ir pagrįstai informuoti adresatą apie popieriaus esmę – informaciją apie direktoriaus pasikeitimą. Tokiu atveju kaip paraišką būtina nurodyti popierių, kuris buvo tokio pakeitimo pagrindas.
Taigi, pagrindinės dalies privalomi momentai yra šie:
- Naujojo generalinio direktoriaus pavardė.
- Data, nuo kurios jis pradėjo eiti savo pareigas.
- Koks dokumentas yra to pagrindas. Tai gali būti visuotinio bendrovės akcininkų (savininkų) susirinkimo protokolas arba vienintelio steigėjo sprendimas.
Kas pasirašo
Rengiant dokumentą daugeliui kyla klausimas, kas turėtų patvirtinti laišką: senasis ar naujasis organizacijos vadovas. Atsakymas čia yra nedviprasmiškas: naujas. Juk dokumentas dėl jo paskyrimo jau yra įsigaliojęs. Ir net jei mokesčių institucijos vis dar nežinioje dėl direktoriaus pasikeitimo, šiaip dabar tik naujas viršininkas turi teisę pasirašyti ir patvirtinti dokumentus su savo viza.
Praktikoje dažnai nutinka taip, kad įmonėje valdo du žmonės iš karto.
Siekiant išvengti tokių akimirkų ir galimų su tuo susijusių nesklandumų, savininkų susirinkimo protokole šiuo klausimu būtina nedelsiant nurodyti konkrečias ankstesnio darbuotojo atleidimo ir naujo paskyrimo datas.
Programos
Kadangi parašą deda naujasis viršininkas, laiške reikia pateikti pateiktos informacijos įrodymą, antraip būtų plačios galimybės sukčiams. Figūros galvos, pranešdamos apie tokią informaciją, gali pasinaudoti kylančia painiava. Todėl kiekvienas raštas apie generalinio direktoriaus pasikeitimą turi būti pridedamas:
- Visuotinio susirinkimo, kuriame buvo priimtas sprendimas dėl jo paskyrimo, protokolo kopija. Praktiškai patogumo dėlei taip pat nurodoma senojo atleidimas.
- Įgaliojimo pasirašyti dokumentus kopija.
- Įsakymo dėl generalinio direktoriaus skyrimo kopija. Į jį gali būti įtraukta įgaliojimo reikšmė.
Tik pirmasis dokumentas bus privalomas, tačiau pridėję likusių dokumentų kopijas galėsite pagrįsti savo apeliaciją. Kiekviena organizacija šiuo atveju veikia pagal savo chartiją.
Paskutinė laiško dalis yra naujojo generalinio direktoriaus parašas ir, jei įmanoma, organizacijos antspaudas. Taigi sandorio šalys ir kiti asmenys, kuriems bus skirtas laiškas, sužinos, kaip pasirašys naujasis vadovas.
Ypatingi atvejai
Be mokesčių inspekcijos, apie direktoriaus pasikeitimą privalo būti informuoti ir įmonę aptarnaujantys bankai. Tai įtvirtinta 2014 m. gegužės 30 d. Rusijos banko instrukcijose Nr. 153-I.
Be to, naujai paskirtas vadovas turi apsilankyti banko organizacijoje, kad galėtų ten palikti savo parašo pavyzdžius. Tik atlikus šį veiksmą jo „autografas“ tikrai patvirtins pinigų perlaidas ir kitus organizacijos finansinius dokumentus.
Ar būtina pranešti partneriams?
Pagal įstatymą įmonė apie direktoriaus pasikeitimą privalo pranešti tik mokesčių tarnybai ir bankui. Tačiau pagal verslo komunikacijos taisykles sandorio šalys taip pat turi žinoti apie esamą situaciją. Tai ypač aktualu tais atvejais, kai ankstesnis generalinis direktorius buvo atleistas iš organizacijos dėl pasitikėjimo praradimo. Jo veiksmai gali būti susiję ir su verslo partneriais.
Be to, yra dar viena priežastis informuoti verslo partnerius: su jais reikia sudaryti papildomus susitarimus prie visų sutarčių, kuriose yra senojo specialisto pavardė (kad jos būtų teisiškai privalomos).
Taigi masinis laiškų apie generalinio direktoriaus pasikeitimą siuntimas yra privalomas dalykas bet kurios save gerbiančios įmonės algoritme. Jei nenorite gaišti brangaus laiko pasirašydami daug kopijų, galite naudoti naujojo viršininko parašo faksimilę.
Gana dažnai juridinis asmuo keičia savo vadovą ir tokiu atveju Federalinei mokesčių tarnybai reikia pateikti pranešimą apie generalinio direktoriaus pasikeitimą. Šiame straipsnyje kalbėsime apie tokio dokumento pildymo niuansus. Bet mes kalbame apie juridinio asmens vykdomąjį organą, o ne apie pasitraukimą / steigėjų pasikeitimą.
Kaip ir šiuo atveju, pranešimo apie generalinio direktoriaus pakeitimą forma nustatyta Federalinės mokesčių tarnybos 2012 m. sausio 25 d. įsakymu Nr. ММВ-7-6 / [apsaugotas el. paštas] Dokumento pildymo ir pateikimo tvarka yra aiškiai reglamentuota. Tačiau, skirtingai nei, nebūtina informuoti sandorio šalis. Visi sandoriai sudaromi organizacijos vardu ir iš naujo derėtis nereikia. Kaip įprasta, papildomų klausimų galima užduoti svetainės budinčiam teisininkui.
Pranešimo apie generalinio direktoriaus pasikeitimą pavyzdys
Generalinio direktoriaus keitimo tvarka
Ankstesnis direktorius atleidžiamas pagal Rusijos Federacijos darbo įstatymus. Bendraisiais pagrindais (darbdavio iniciatyva ir kt.) arba ypatingais pagrindais (Rusijos Federacijos darbo kodekso 75, 278 straipsniai). Vienintelio steigėjo sprendimu arba pagal steigėjų susirinkimo protokolą paskiriamas naujas generalinis direktorius arba direktorius (atsižvelgiant į Chartijoje nurodytą pareigų pavadinimą). Tada išleidžiamas įsakymas.
Per 3 dienas būtina pateikti pranešimą apie generalinio direktoriaus pasikeitimą forma 14001. Su savimi patartina turėti ir sprendimą (protokolą), ir įsakymą dėl naujo direktoriaus skyrimo. Priešingu atveju organizacijos pareigūnai gali būti nubausti bauda pagal str. Rusijos Federacijos administracinių teisės pažeidimų kodekso 14.25 str.
Pranešimo apie generalinio direktoriaus pasikeitimą pildymas
Kaip ir kiti panašūs pranešimai Federalinėje mokesčių tarnyboje, 14001 forma užpildoma Courier New 18 pt, Didžiosios raidės. Formą galima pildyti ir ranka, bet tik didžiosiomis spausdintinėmis raidėmis ir juodu rašalu. Dvipusis spausdinimas neleidžiamas, todėl kiekvienas lapas yra atskirame puslapyje.
Visos santrumpos nurodytos pirmiau minėto įsakymo priede, taip pat Rusijos Federacijos subjektų kodai ir asmens dokumentai. Žodžiai nevyniojami, jei eilutės pabaigoje yra raidė, kita prasideda tarpu (kaip pavyzdyje, kur juridinio asmens pavadinimas).
Puslapiai sunumeruoti eilės tvarka, bet tik užpildyti. Tai pirmas lapas (pavadinimas), K lapas buvusiam direktoriui, K lapai naujam direktoriui ir visi lapai P. Jie turi būti atspausdinti, kiti neprisegti.
Pranešimo apie generalinio direktoriaus pasikeitimą pateikimas
Pranešimas surašomas savarankiškai, jį pas notarą pasirašo naujasis generalinis direktorius. 14001 forma turi būti patvirtinta notaro, todėl su savimi turite turėti chartiją, Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašą, sprendimą pakeisti ir kitus dokumentus (geriau pasitikrinti pas notarą).
Mokesčio už pranešimo pateikimą nėra. Informacijos įvedimo į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą terminas yra 5 dienos. Atlikę tokius pakeitimus pagal pranešimą apie generalinio direktoriaus pasikeitimą, praneškite informaciją bankui, kuriame organizacija turi atsiskaitomąją sąskaitą.
Dėmesio! Už informaciją apie naują direktorių valstybės rinkliavos mokėti nereikia.
Jei pageidaujama, prie prašymo gali būti pridėta visuotinio akcininkų susirinkimo ar valdybos (dalyvių) protokolo arba vienintelio dalyvio sprendimo dėl naujo vadovo išrinkimo kopija (ĮBĮ 40 str. 1 p. 1998 02 08 federalinis įstatymas N 14-FZ; 1995 m. gruodžio 26 d. federalinio įstatymo Nr. 208-FZ 69 straipsnio 3, 4 dalys; Rusijos Federacijos darbo kodekso 275 straipsnis, 278 straipsnio 2 dalis) .
Prašymą galima pateikti (Įstatymo N 129-FZ 1, 3 punktai, 9 straipsnis):
(arba) asmeniškai. Tokiu atveju inspektorius turi nedelsdamas išduoti dokumento gavimo kvitą (N P14001 formos M lapas);
(arba) paštu vertingu laišku su priedo aprašymu. Tada inspekcija ne vėliau kaip kitą darbo dieną po dokumentų gavimo dienos turi išsiųsti Jums šį kvitą kartu su pranešimu apie gavimą.
Prašymui pateikti skiriamos 3 darbo dienos nuo to momento, kai naujas vadovas pradeda eiti pareigas (Įstatymo N 129-FZ 5 straipsnis, 5 straipsnis). Direktorius įgaliojimus įgyja nuo jo išrinkimo (paskyrimo) visuotinio akcininkų (dalyvių) susirinkimo arba valdybos ar vienintelio dalyvio. Tai yra, 3 dienų laikotarpis turi būti skaičiuojamas nuo kitos dienos po dienos:
arba) kuriame įrašyta susirinkimo protokolo arba sprendimo data;
(arba) kuri nurodoma kaip diena, kai naujasis vadovas pradeda eiti pareigas.
Jei vadovas per 3 dienas nuo pradėjimo eiti pareigas nepateiks mokesčių inspekcijai N P14001 formos prašymo, jam gali būti skirta 5000 rublių bauda. (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 3 dalis, 14.25 straipsnis). Nors pirmą kartą mokesčių administratorius gali tiesiog įspėti. Tiesa, nuobaudos nebus, jei nuo paskirto 3 dienų termino pabaigos praėjo daugiau nei 2 mėnesiai (Rusijos Federacijos administracinių nusižengimų kodekso 1 dalis, 4.5 straipsnis).
IFTS per 5 darbo dienas nuo dokumentų gavimo dienos turi užregistruoti pakeitimus ir padaryti atitinkamą įrašą Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre (Įstatymo N 129-FZ 1 punktas, 8 straipsnis, 3 punktas, 18 straipsnis). . Siekiant įsitikinti, kad pakeitimai buvo padaryti, pasibaigus šiam laikotarpiui tai netrukdo kreiptis į inspekcijos tarnybą dėl Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro išrašo, nes jis išduodamas nemokamai (2 punktas, 6 straipsnis, Įstatymo N 129-FZ 2 punktas, 7 straipsnis; Taisyklių 20 punktas, b punktas, 22 punktas). Šis popierius gali būti labai naudingas vėliau.
Pastaba
Nors vadovo įgaliojimų atsiradimas ar pasibaigimas niekaip nesusijęs su tuo, kad informacija apie jį yra įtraukta į Vieningą valstybinį juridinių asmenų registrą (Rusijos Federacijos Aukščiausiojo arbitražo teismo prezidiumo vasario 14 d. nutarimas). , 2006 N 12049/05), mokesčių institucijos kartais atsisako priimti naujojo vadovo pasirašytus dokumentus iš organizacijos (ypač mokesčių ataskaitų), kurių duomenų nėra vieningame registre.
Beveik visa tai galioja ir tais atvejais, kai direktorius:
- pakeista pavardė (vardas, patronimas);
- gavo naują bendrąjį pasą (pvz., sulaukus 45 metų (piliečio paso nuostatų 7 p. Rusijos Federacija)).
Keisti banko kortelę
Paprastai pirmojo parašo teisę turi įmonės vadovas. Todėl keisdami galvą turėsite kreiptis į savo aptarnaujančiam bankui pakeisti parašo kortelės pavyzdį(2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko nurodymų N 28-I 7.14 punktas).
Laikotarpis, per kurį organizacija turi informuoti banką apie vadovo pasikeitimą (siekiant išduoti naują kortelę), nereglamentuojamas. Dažnai bankai, be naujojo direktoriaus protokolo (sprendimo) ir paso, reikalauja pateikti išrašą iš Vieningo valstybinio juridinių asmenų registro, kuriame jis yra. Ir čia tu tikrai to nori - nenori, bet turi gauti išrašą. Apmaudu tai, kad kol nebus išduota nauja kortelė, per banką negalėsite atsiskaityti.
Dėmesio! Apie direktoriaus pasikeitimą neprivalote pranešti nebiudžetiniams fondams (PFR, FSS RF, TFOMS) ir statistikos institucijoms. Tai atliks jūsų patikrinimas (Taisyklių 19 punktas, patvirtintas Rusijos Federacijos Vyriausybės 2002 m. birželio 19 d. dekretu N 438).
Atsiminkite dar vieną aplinkybę. Kol nepateiksite bankui naujos kortelės kartu su naujojo direktoriaus įgaliojimus patvirtinančiais dokumentais, bankas privalo vykdyti atsiskaitymo dokumentus, išduotus pagal galiojančią kortelę (Rusijos Federacijos civilinio kodekso 847 str. 1 p.; punktai). 2006 m. rugsėjo 14 d. Rusijos banko nurodymų 4.1, 7.14 N 28-I).
Todėl, jei kyla įtarimų, kad naujos kortelės išdavimo laikotarpiu buvęs jo pasirašytas mokėjimų direktorius gali iš jūsų įmonės sąskaitos išsiimti ar kur nors pervesti pinigus, imkitės veiksmų. Nedelsdami parašykite oficialų laišką, adresuotą banko vadovui, su įtikinamu prašymu nevykdyti operacijų dėl buvusio direktoriaus pasirašytų mokėjimo dokumentų. Šį raštą turi pasirašyti naujasis direktorius, prie laiško pridėti protokolo (sprendimo) dėl jo paskyrimo kopiją.
Tiesa, bankas gali nepaisyti jūsų prašymo. Be to, jei bankas įvykdys buvusio direktoriaus mokėjimo pavedimus ir įmonė neteks pinigų, pretenzijų bankui reikšti negalėsite. Juk jis elgėsi pagal jo nurodymus.
Mes informuojame sandorio šalis
Dažnai sutartyse su verslo partneriais yra išlyga, įpareigojanti šalis informuoti viena kitą apie bet kokius įmonės duomenų pasikeitimus, įskaitant pilno pavadinimo pasikeitimą. direktorius. Tokiu atveju faksu arba el. paštu išsiųskite atitinkamą informacinį pranešimą. Bet net jei tokios sąlygos nėra sutartyse su vienu iš partnerių, vis tiek būtų naudinga juos informuoti apie pasikeitimą. Kad jie nenustebtų iš jūsų gautuose dokumentuose (pavyzdžiui, sąskaitose faktūrose) pamatę visą jūsų vardą ir pavardę. ir naujojo direktoriaus parašas.
Baigdamas buhalteriams palinkėčiau: net jei ir tektų susidurti su direktoriaus pasikeitimu, tegul tai įvyksta, bent jau ne ataskaitinių laikotarpių sandūroje, kai artėja būtinų įmokų mokėjimo terminai.
Dirbant bet kuriai organizacijai gali pasikeisti vadovas, o naujasis direktorius susiduria su daugybe problemų. Viena iš šių problemų – pranešimas apie įmonės vadovo pasikeitimą.
Šiame straipsnyje rasite informacijos, kaip teisingai sudaryti šį laišką, kam jį reikia siųsti ir ką jame reikia nurodyti.
Kas tai per dokumentas?
Priežastys pakeisti lyderį gali būti visiškai skirtingos:
- Direktoriaus pageidavimas.
- Pasitikėjimo lyderiu praradimas.
- Jo mirtis.
Tokiais atvejais įprasta parašyti informacinį laišką apie LLC generalinio direktoriaus pasikeitimą ir išsiųsti su įmone ir kai kuriomis institucijomis bendradarbiaujantys juridiniai asmenys.
Į mokesčių inspekciją
Tokį dokumentą verta parašyti ir išsiųsti tik po to, kai senojo direktoriaus atleidimo faktas ir naujojo priėmimas jau yra užfiksuotas Vieningame valstybiniame juridinių asmenų registre (). Prieš tai sprendimas pakeisti vadovą neturi teisinės galios ir nėra prasmės rašyti tokio dokumento.
Mokesčių inspekcijai reikia nedelsiant išsiųsti oficialų laišką. To reikalauja įstatymas. Norėdami tai padaryti, turite naudoti specialų . Jokių kitų dokumentų nereikia, tik ši paraiška.
Jo pildymo tvarka yra tokia:
- Tituliniame puslapyje turėsite nurodyti visą organizacijos pavadinimą, TIN ir.
- pirmasis puslapis Lista K turi būti atlikta dviem egzemplioriais. Pirmajame užpildomos tik pirmasis ir antrasis skyriai. Jie pateikia informaciją apie senąjį direktorių. Antrasis egzempliorius nurodo naująjį lyderį. Šiame lape užpildytas trečias skyrius.
- Ant lapas P informacija apie asmenį, kuris pateiks prašymą mokesčių paslauga. Tai gali būti naujasis įmonės vadovas arba jo atstovas. Antruoju atveju jums reikės notaro patvirtinto įgaliojimo.
Atminkite, kad tokį laišką mokesčių inspekcijai reikia siųsti tik tada, kai jis yra patvirtintas notaro. Norėdami tai padaryti, naujasis generalinis direktorius turi kreiptis į notarą, kad jo parašas būtų patvirtintas.
Žingsnis po žingsnio P14001 paraiškos pildymo procesas yra išardomas šiame vaizdo įraše:
Bankai ir sandorio šalys
Informuoti sandorio šalis ir įmonės atsiskaitomąsias sąskaitas aptarnaujančius bankus rašomas laisva forma. Bankai turi būti informuoti per tris banko darbo dienas. Priešingu atveju įmonei bus skirta bauda.
Laiško rašymas sandorio šalims nėra teisiškai įpareigojantis, tačiau, kad būtų saugu, geriau jas informuoti, ypač jei buvo direktorius. Tai savotiškos geros manieros verslo pasaulyje.
Nors informacinis laiškas apie galvos keitimą yra laisvos formos, žinoma, reikia laikytis dalykinio stiliaus:
- Dokumentas turi būti surašytas naujojo įmonės vadovo vardu. Pabaigoje turėtų būti jo parašas, patvirtintas notaro.
- Nereikia gilintis į senojo direktoriaus pasikeitimo priežastį, jei nenorite skleisti nereikalingų gandų apie įmonę. Čia galite apsiriboti trumpa fraze. Pavyzdžiui, „nušalintas iš pareigų dėl pasitikėjimo praradimo“. Jei pageidaujama, išvykimo priežasties iš viso negalima nurodyti. Iš tikrųjų, išskyrus senojo vadovo nušalinimo ir naujo paskyrimo faktą, nieko daugiau nurodyti nereikia. Visa kita informacija pateikta priede.
Prie dokumento, kuriame buvo nuspręsta nušalinti ankstesnį direktorių iš pareigų ir paskirti naują, turėtų būti pridėta kopija. Taip pat prie pareigų turite pridėti sprendimus dėl atleidimo ir paskyrimo. Iš rekvizitų pakanka nurodyti visą organizacijos pavadinimą ir elektroninio pašto adresą.
Išvada
Taigi šis laiškas yra privalomas tik informuojant mokesčių inspekciją ir bankus. Be to, jis turi būti išsiųstas po to, kai Vieningame valstybės registre fiksuojamas vadovo pasikeitimo faktas ir notaro patvirtintas naujojo direktoriaus parašas.
Pranešti rangovams ar ne – naujojo kontoros vadovo asmeninis reikalas, tačiau norint išlaikyti geras partnerystes ir išvengti nepatogių situacijų ateityje, geriau juos informuoti.