Obračun poštanskih maraka i omotnica. Računovodstvo omotnica u proračunskoj instituciji. Računovodstvo za kretanje gotovinskih dokumenata

Jesu li kuverte novčani dokumenti?

Na temelju analize normi stavka 107. Upute za proračunsko računovodstvo, koji je odobren nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2009. br. 148n, označene omotnice treba uzeti u obzir kao dio novčanih dokumenata (iako izravno u navedenom normativni akt navedene su samo marke). Stoga se omotnice s markicama drže samo na blagajni ustanove.

Značajke gotovinskog prometa

Svako premještanje označenih koverti evidentira se u Knjizi blagajne ustanove (f. 0504514). Osnova za knjiženje u njega su blagajnički nalozi: dolazni (f. 0310001) nalozi za zaprimanje koverti na blagajni, a izlazni (f. 0310002) nalozi za izdavanje iz blagajne. Vode se u Dnevniku evidentiranja ulaznih i izlaznih blagajničkih isprava (f. 0310003) odvojeno od prometa s dr. u gotovini.

Kupljene kuverte s žigom blagajnik prihvaća za izvješćivanje (uključujući i na temelju računa primljenog od komunikacijskih institucija).

Knjigovodstvo prometa s novčanim ispravama vodi se na posebnim listovima knjige blagajne (odvojeno od prometa s gotovim novcem). Međutim, sačuvana je jedinstvena kontinuirana i redna numeracija listova.

Imajte na umu da u skladu s pismom Središnje banke Ruske Federacije od 28. kolovoza 2007. br. 29-1-1-10/3669, blagajnik institucije zahtijeva od blagajnika institucije dnevno prikazivanje stanja gotovine u blagajni u Knjizi blagajne i računovodstvu podnijeti blagajničko izvješće. U pismu Banke Rusije ništa se ne govori o novčanim dokumentima. Stoga se može pretpostaviti da ako nema kretanja novčanih dokumenata, nije potrebno dnevno povlačiti stanje na njima na blagajnu institucije. Nadzor nad ispravnim vođenjem knjige blagajne ima glavni računovođa ustanove.

Izdavanje novčanih isprava

Označene omotnice blagajnik predaje na korištenje financijski odgovornim osobama koje su odgovorne za izradu, izdavanje i korištenje omotnica za izvješće.

Uz blagajničke isprave sastavlja se faktura ili evidentira promet u Izdajni dnevnik za iskazivanje blagajničkih isprava. Treba odražavati sljedeće podatke:

datum izdavanja novčanih isprava;
prezime, ime, patronim osobe kojoj se izdaju;
broj izdanih omotnica s markicama;
trošak izdanih novčanih dokumenata;
potpis pri primitku.

Razlozi za otpis koverti

Označene omotnice izdaju se u pravilu na rok od najviše mjesec dana (konkretno razdoblje utvrđeno je računovodstvenom politikom ustanove) na temelju dopisa voditelju ustanove. U napomeni je naznačen potreban broj označenih koverti, kao i podaci o dugu na ranije izdanim označenim kovertama.

Po isteku utvrđenog roka, odgovorna osoba popunjava Predujam (f. 0504049), u kojem količinski i troškovno opisuje podatke o izdanim označenim kovertama.

Računovođa priznaje izdatke za novčane dokumente tek nakon dokumentarne potvrde o njihovom slanju poštom.

Analitičko računovodstvo

Napominjemo da se analitičko knjigovodstvo vodi prema vrsti označenih omotnica i njihovoj vrijednosti u Knjigovodstvenoj kartici sredstava i obračuna (f. 0504051). U tom slučaju operacije na kretanju označenih omotnica odražavaju se u Dnevniku za ostale operacije.

Računovodstvena evidencija

Troškovi povezani s kupnjom označenih omotnica prikazani su pod podčlankom 221 „Komunikacijske usluge” (Upute o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrene naredbom Ministarstva financija Rusije od 25. prosinca 2008. br. 145n ). Same omotnice se evidentiraju na kontu 201 35 000 “Dokumenti o gotovini”.

Transakcije s označenim omotnicama prikazane su u sljedećim unosima:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna
Na popisu pretplata za koverte s markicama (Prijava za gotovinski trošak)	206.21 560 “Obračuni predujmova za komunikacijske usluge”	201.11 18.01 610 “Institucionalna sredstva na osobnim računima kod uprave za riznicu”
Označene koverte pisane su velikim slovima na blagajni ustanove (PKO zaliha)	201.35 510 "Novčani dokumenti"	302.21 730 "Izračuni za komunikacijske usluge"
Akontacija se knjiži prilikom preuzimanja koverti s markom u računovodstvo (automatsko knjiženje akontacije)	302.21 830 "Izračuni za komunikacijske usluge"	206.21 660 “Obračun predujma za komunikacijske usluge”
Označene koverte su izdate odgovornoj osobi (RKO zaliha)	208.21 560	201.35 610 "Novčani dokumenti"
Otpisan je trošak utrošenih kuverti s markicama (akontacija odgovornoj osobi)	109.71 221 “Režijski troškovi”	208.21 660 “Obračuni s odgovornim osobama za plaćanje komunikacijskih usluga”
Povrat neiskorištenih koverti s markicama (PKO stock)	201.35 510 “Dokumenti o gotovini”	208.21 660 “Obračuni s odgovornim osobama za plaćanje komunikacijskih usluga”

Odrazimo ove operacije u programu 1C: Računovodstvo Vladina agencija 8:

1. Navedena je akontacija za omotnice s markicama. Operacija "Predujmovi dobavljačima", primatelj uplate je Federalno državno unitarno poduzeće Ruska pošta. Kupujemo kuverte s markicama u iznosu od 2000 rubalja.

2. Označene koverte uplaćuju se u blagajnu ustanove. Dokument je blagajnički nalog. Operacija - akvizicija novčanih dokumenata.

3. Označene koverte izdaju se odgovornoj osobi. Dokument - Rashodni blagajnički nalog. Operacija - izdavanje dokumenata iz blagajne za izvješćivanje.

Kao rezultat knjiženja dokumenta primamo sljedeće transakcije:

4. Otpisan je trošak potrošenih kuverti s markicama. Dokumenti - Predujam odgovornoj osobi, kartica Predujam, obračunski promet.

5. Povrat neiskorištenih koverti s markama. Dokument - Prijamni blagajnički nalog, operacija - Povrat gotovine od odgovorne osobe.

Stukačeva Viktorija,

Konzultant u tvrtki ANT-HILL

Aktivnosti bilo koje institucije često koriste dokumente kao što su kuponi za benzin ili hranu za studente, poštanske marke i omotnice s markama za slanje korespondencije, kartice za brzo plaćanje za internet i mobilne telefonske komunikacije i druge dokumente koji zahtijevaju posebno računovodstvo. U ovom članku ćemo pogledati redoslijed kojim ih treba koristiti i uzeti u obzir.

Što su novčani dokumenti

Novčane isprave su isprave koje su nabavljene i pohranjene u ustanovi i imaju određenu vrijednost. Nagodbe za njihovo stjecanje među strankama su već sklopljene, ali usluge koje se mogu dobiti uz pomoć ovih dokumenata još nisu pružene.

Prema str. 169 Upute br. 157n plaćeni kuponi za benzin i naftu, hrana, plaćeni bonovi u vikendice, lječilišta, turistička središta, primljene opomene za uputnice, poštanske marke, omotnice s markama i državne marke - sve su to novčani dokumenti.

Novčane isprave moraju se čuvati u blagajni ustanove.

U skladu s paragraf 170 Upute br. 157n Zaprimanje te isprave na blagajni i izdavanje te isprave iz blagajne formaliziraju se blagajničkim nalozima (f. 0310001) i nalozima za izdavanje gotovine (f. 0310002) na kojima se upisuje "stanje".

Ulazni i izlazni blagajnički nalozi s upisom "stanje" evidentiraju se u očevidniku ulaznih i izlaznih blagajničkih dokumenata odvojeno od ulaznih i izlaznih blagajničkih naloga, koji evidentiraju promet novčanim sredstvima.

U knjizi blagajne (f. 0504514) ustanove vodi se evidencija prometa novčanim ispravama na posebnim listovima na kojima se stavlja oznaka “stanje”.

Prema Uputama za vođenje knjige blagajne, odobren Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 173n, ukupni pokazatelji prometa za dan i pokazatelji stanja na kraju dana formiraju se posebno za gotovinu i za novčane dokumente. U listovima knjige blagajne koji sadrže podatke o kretanju novčanih isprava, retke "uključujući na plaće" i "ukupno stanje gotovine na blagajni na kraju dana" se ne popunjava.

Upise u knjigu blagajne blagajnik je dužan izvršiti odmah nakon primitka ili izdavanja blagajničkih isprava za svaki račun zaliha i naloga za zaduženje zaliha.

Knjigovodstvo prometa s novčanim ispravama vodi se u dnevniku za ostali promet na temelju isprava koje se prilažu blagajničkim izvješćima ( paragraf 172 Upute br. 157n).

Odraz u računovodstvu kretanja novčanih isprava

Pogledajmo primjere kako se koriste različite vrste monetarne isprave u obrazovnim ustanovama i kako se činjenice gospodarskog života koje se provode uz njihovu pomoć odražavaju u računovodstvu. Posebne preporuke za računovodstvo za određene vrste monetarnih dokumenata nisu razvijene na saveznoj zakonodavnoj razini, stoga, po našem mišljenju, postupak njihove upotrebe i odraza u računovodstvu mora biti utvrđen u računovodstvenoj politici na temelju specifičnosti institucije.

Bonovi za hranu za studente. Postoji kategorija učenika koji obrazovna ustanova mora osigurati besplatnu hranu. Ova vrsta hrane osigurava se putem bonova za hranu. Kupon je moguće printati ili printati. Mora sadržavati niz obveznih detalja:

Individualni broj;

Valjanost;

Vrsta hrane;

Iznos (trošak);

Pečat ili žig organizacije koja je izdala i potpis odgovornog zaposlenika.

Za općinske institucije u nekim regijama stvorena su pravila za cirkulaciju određenih vrsta novčanih dokumenata. Jasan postupak izdavanja i evidentiranja kupona za pružanje prehrane po povlaštenoj osnovi u obrazovne ustanove razvio, na primjer, Odbor za obrazovanje vlade Sankt Peterburga ( Naredba br. od 08.06.2009 1139-r).

Prema ovom dokumentu obrazovne ustanove opskrbljuju se jedinstvenim kuponima. Voditeljica ustanove

osigurava pohranu obrazaca kupona i izdaje ih djelatniku odgovornom za ugostiteljstvo, sukladno broju učenika povlaštenih kategorija. Obrasci kupona prenose se prema aktu čiji je obrazac posebno izrađen i nalazi se u Prilogu 3. ove naredbe. Ispunjene kupone ovaj djelatnik izdaje učitelju razrednika ili voditelju industrijske nastave (voditelju grupe). Izdane, a neiskorištene ulaznice bit će vraćene. Sve radnje s kuponima potrebno je evidentirati u knjizi izdavanja kupona čiji se obrazac nalazi u prilogu 2. Postupak izdavanja i evidentiranja kupona, odobren Naredbom br. 1139-r.

Prilikom pružanja povlaštenih obroka od strane same obrazovne ustanove, kuponi koji se koriste za njihovu namjenu broje se na kraju svakog radnog dana i prilažu blagajničkom izvješću. Čuvaju se zajedno s blagajničkom dokumentacijom pet godina, a nakon isteka roka čuvanja uništavaju se po nalogu čelnika ustanove.

Prilikom pružanja povlaštenih obroka u obrazovnoj ustanovi, organizacija Ugostiteljstvo Korištenje kupona provjerava se tjedno te se o njihovoj provedbi sastavlja odgovarajući akt na obrascu iz Priloga 3. Postupka o izdavanju i evidentiranju kupona.

Državna obrazovna ustanova sklopila je ugovor s ugostiteljskim poduzećem za nabavu doručaka i kompletnih ručkova za učenike. Institucija je prema ugovoru platila 120.000 rubalja. Za ovaj iznos primljeni su bonovi za hranu prema potvrdi o prijemu. Oni su uneseni u blagajnu kao novčani dokumenti. Dio kupona iz blagajne u iznosu od 30.000 rubalja. je prenesen na odgovornu osobu koja je ove kupone izdala studentima. Nakon što su učenici primili obroke prema ovim kuponima, sastavljena je izjava u iznosu od 30.000 rubalja. (u prilogu akontacije odgovorne osobe koja je primila kupone).

Prema Naredbi Ministarstva financija Ruske Federacije br. 171n, troškovi državne ustanove za plaćanje usluga za organiziranje toplih obroka za studente uključeni su u podčlanak 226“Ostali radovi, usluge” KOSGU.

Ove transakcije će se prikazati u računovodstvenim evidencijama institucije u skladu s Uputom br. 162n kako slijedi:

Prema pripadajućoj šifri sintetičkog računovodstva.

Kuponi za gorivo i mazivo. Razmotrimo opciju kada se instituciji isporučuju gorivo i maziva pomoću kupona: prema ugovoru se plaća određena količina benzina odgovarajuće marke, a institucija dobiva kupone s kojima će vozači natočiti automobile na benzinskoj postaji.

Primljeni kuponi na temelju otpremnih isprava dobavljača (tovarni list, faktura i dr.) primaju se kao novčani dokumenti na blagajni ustanove, au prijemnom nalogu preporučljivo je naznačiti marku benzina, seriju i brojeve ove kupone, denominaciju kupona u litrama i trošak kupona u rubljima (na temelju cijene benzina navedenog u ugovoru i na računu).

Po potrebi, kuponi za pravo na gorivo izdaju se vozačima ili posebno određenom djelatniku za javljanje.

Obično se radi kontrole otvara posebna knjigovodstvena knjiga u kojoj se evidentira kretanje kupona.

Gorivo primljeno na bonove evidentira se kao zaliha ustanove nakon podnošenja predujma odgovorne osobe s popratnim dokumentima benzinske postaje koja je prodala gorivo u zamjenu za bon.

Proračunska obrazovna ustanova, u sklopu svojih aktivnosti za ispunjavanje državnog (općinskog) zadatka, primila je od dobavljača kupone za 1.000 litara benzina AI92 u iznosu od 28.000 rubalja. Nominacija kupona je 20 l u vrijednosti od 560 rub. Izdaje se odgovornoj osobi

2 kupona, za koje je natočio gorivo u automobil, nakon čega je predao akontacijsko izvješće.

Ove će se transakcije odraziti u računovodstvu u skladu s Uputa br. 174n na sljedeći način:

Express platne kartice za mobilne komunikacije i Internet. Zaposlenici institucija često koriste korporativne mobilne komunikacije ili primaju naknadu za korištenje vlastita sredstva komunikacije u poslovne svrhe. Rasprostranjena vrsta plaćanja mobilnih komunikacija i interneta su kartice za ekspresno plaćanje, koje kupuje institucija i moraju se evidentirati kao novčani dokumenti.

Kako bi inspektori i Porezna uprava nema pitanja o zakonitosti i izvedivosti plaćanja mobilnih komunikacija, institucija treba razviti odgovarajući

regulativni propis (interni regulativni akt). Ovaj dokument treba sadržavati popis radnih mjesta zaposlenika koji ispunjavaju uvjete za primanje kartica za mobilno plaćanje te uvjete koji moraju biti ispunjeni (na primjer, zaposlenici se plaćaju samo za pozive tijekom radnog vremena ili je također moguće platiti za pozive izvan radnog vremena (vikendom)). Preporučljivo je propisati proceduru za zaposlenike kako bi potvrdili svoje troškove za mobilnu komunikaciju (dajući pojedinosti o pregovorima i dopis zaposlenika o tome koji su pozivi bili poslovni).

Autonomna institucija, koristeći sredstva od dohodovnih aktivnosti preko odgovornog subjekta, kupila je 100 kartica za ekspresno plaćanje nominalne vrijednosti 100 rubalja. u ukupnom iznosu od 10.000 rubalja. Ovi novčani dokumenti su prihvaćeni na blagajni ustanove. Zamjenici ravnatelja izdane su 3 platne kartice za javljanje. Odgovorna osoba dostavila je predujm izvještaj sa pratećom dokumentacijom.

Troškovi kupnje platnih kartica za Mobiteli u skladu s Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 171n odnose se na podčlanak 221"Komunikacijske usluge" KOSGU.

U računovodstvu će se te transakcije odraziti u skladu s Uputa br. 183n na sljedeći način:

Poštanske marke i omotnice s markama. Bez obzira na tehnički napredak Poštanske usluge i dalje su relevantne i tražene. Organiziranje poštanskih pošiljaka nemoguće je bez kupnje maraka i označenih omotnica, koje se prema Uputi br. 157n moraju uzeti u obzir kao novčani dokumenti. Tipična greška računovodstvo je jednokratni otpis kupljenih koverti i maraka. Na primjer, kako možete opravdati otpisivanje 200 kuverti s markama odjednom, čak i ako je zapravo poslano 20 pisama u mjesecu? Moraju se uzeti u obzir kao novčani dokumenti i, prema potrebi, izdati za izvješćivanje osobama odgovornim za slanje korespondencije, koje moraju sastaviti predujam i priložiti mu popratne dokumente. Takvi dokumenti mogu biti upisnik poslane korespondencije, au slučaju oštećenja, oštećena omotnica priložena uz izvješće.

Prihvaćanje u računovodstvo i izdavanje poštanskih maraka i koverti s markama bit će prikazano u računovodstvu kako slijedi:

Državna institucija (Uputa br. 162n)		Organizacija koju financira država (Uputa br. 174n)		Autonomna ustanova (Uputa br. 183n)
Zaduženje	Kreditna	Zaduženje	Kreditna	Zaduženje	Kreditna
Prijem markica i omotnica s markicama na blagajnu ustanove
0 201 35 510	0 302 21 730 0 208 21 660	0 201 35 510	0 302 21 730 0 208 21 660	0 201 35 000	0 302 21 000 0 208 21 000
Izdavanje markica i označenih omotnica za javljanje
0 208 21 560	0 201 35 610	0 208 21 560	0 201 35 610	0 208 21 000	0 201 35 000

Putne karte. Prema Umjetnost. 166,168.1 Zakon o radu Ruske Federacije Zaposlenicima čiji se stalni rad odvija na putu ili putuje u prirodi, poslodavac nadoknađuje putne troškove vezane uz službeno putovanje.

Prema radnom zakonodavstvu, visina i postupak naknade troškova službenog putovanja radnika, kao i popis poslova, zvanja i radnih mjesta tih radnika utvrđuju se kolektivnim ugovorom, sporazumima i lokalnim propisima. U odgojno-obrazovnoj ustanovi plaćanje putne karte može se izvršiti socijalnom pedagogu čiji posao uključuje putovanja (posjet učenicima u mjestu stanovanja, putovanje radi sudjelovanja na sastancima raznih komisija i vijeća za prevenciju i sl.).

Na temelju Naredbe Ministarstva financija Ruske Federacije br. 171n, troškovi institucije za kupnju putnih karata za zaposlenike čiji je rad putne prirode pripisuju se podčlanak 222"Usluge prijevoza" KOSGU.

Državna obrazovna ustanova kupila je autobusnu kartu u vrijednosti od 950 rubalja. od rujna 2013. za socijalnog pedagoga. Plaćanje putne karte izvršeno je bezgotovinsko na teret proračunskih sredstava. Putna karta unesena je u zavodsku blagajnu i izdana učitelju na prijavu. Učiteljica je na kraju mjeseca predala akontaciju uz koju je priložila već korištenu putnu ispravu.

U računovodstvu državne institucije ove se transakcije moraju prikazati u skladu s Uputom br. 162n kako slijedi:

Nedostatak gotovinskih dokumenata na blagajni

Uređuje se postupak obavljanja gotovinskih transakcija novčanicama i kovanicama Središnje banke Ruske Federacije na području Ruske Federacije Uredba br. 373-str. Prema klauzula 1.11 ove odredbe utvrđuju se mjere za osiguranje sigurnosti gotovog novca tijekom gotovinskog poslovanja, skladištenja, prijevoza, te postupak i rokovi provjere stvarne raspoloživosti sredstava. pravna osoba. To znači da je postupak provjere blagajne i gotovinskog prometa utvrđen lokalnim propisima, npr. propisima o unutarnjem financijskom nadzoru, računovodstvena politika, propisi o poslovanju s gotovinom. Tijekom kontrolnih radnji, osim potpunog preračuna gotovine na blagajni, provjeravaju se i druge vrijednosti pohranjene u blagajni, uključujući i novčane dokumente.

Da bi se prikazali rezultati popisa novčanih dokumenata koji se nalaze u blagajni institucije, koristi se popis popisa (podudarni list) obrazaca strogih izvješća i novčanih dokumenata (prema f. 0504086, odobren Nalogom Ministarstva financija od Ruska Federacija br. 173n).

Tijekom inspekcije na blagajni proračunske institucije otkriven je nedostatak novčanih dokumenata - 2 kartice za ekspresno plaćanje nominalne vrijednosti od 100 rubalja svaka. svaki kupljen putem subvencije za provedbu državnog zadatka. Osoba odgovorna za ovaj manjak je identificirana, a iznos manjka isti je dobrovoljno vratio u naravi.

Ustanova mora evidentirati nastalu situaciju sukladno paragraf 86, 87 , 109 , 110 Upute br. 174n na sljedeći način:

Upute za korištenje Jedinstvenog kontnog plana računovodstvo za tijela javne vlasti (državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove, odobren. Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. prosinca 2010. br. 157n.

Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 15. prosinca 2010. br. 173n „O odobravanju obrazaca primarnih računovodstvenih dokumenata i računovodstvenih registara koje koriste tijela javne vlasti (državna tijela), lokalne samouprave, tijela upravljanja državnim izvanproračunskim fondovima , državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove, te Smjernice za njihovo korištenje.«

Postupak izdavanja i evidentiranja kupona za pružanje obroka na preferencijalnoj osnovi u obrazovnim ustanovama Sankt Peterburga.

Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 21. prosinca 2012. br. 171n „O odobrenju Uputa o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije za 2013. i za plansko razdoblje 2014. i 2015.“

Uputa za korištenje Kontnog plana za proračunsko računovodstvo, odobrena. Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 6. prosinca 2010. br. 162n.

Odobrena Uputa za korištenje Kontnog plana za računovodstvo proračunskih institucija. Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 16. prosinca 2010. br. 174n.

Uputa za korištenje Kontnog plana za računovodstvo samostalnih ustanova, odobrena. Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije od 23. prosinca 2010. br. 183n.

Kao što praksa pokazuje, računovodstvo označenih koverti postavlja mnogo pitanja. Nažalost, nova pravila proračunskog računovodstva nisu dala nikakva pojašnjenja po ovom pitanju. No, na temelju odredbi regulatornih pravnih akata može se pronaći pravo rješenje. Naš materijal će vam pomoći u tome.

Jesu li kuverte novčani dokumenti?

Na temelju analize normi stavka 107. Uputa o proračunskom računovodstvu, koji je odobren Nalogom Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2009. br. 148n, omotnice s markicama treba uzeti u obzir kao dio novčanih dokumenata (iako su samo žigovi izravno navedeni u ovom regulatornom aktu). Stoga se omotnice s markicama drže samo na blagajni ustanove.

Značajke gotovinskog prometa

Svako premještanje označenih koverti evidentira se u Knjizi blagajne ustanove (f. 0504514). Osnova za knjiženje u nju su blagajnički nalozi: potvrde (f. 0310001) se koriste pri prijemu omotnica u blagajnu, a izdaci (f. 0310002) se koriste pri izdavanju iz blagajne. Na gotovinski nalozi staviti oznaku „Stanje“ i evidentirati ih u Dnevniku evidentiranja ulaznih i izlaznih blagajničkih isprava (f. 0310003) odvojeno od prometa s drugim novčanim sredstvima.

Kupljene kuverte s žigom blagajnik prihvaća za izvješćivanje (uključujući i na temelju računa primljenog od komunikacijskih institucija).

Nadzor nad ispravnim vođenjem knjige blagajne ima glavni računovođa ustanove.

Zapamtite nijanse prijelaznog razdoblja

Napominjemo da se postupak knjiženja novčanih isprava koji je trenutno na snazi bitno razlikuje od onoga koji se primjenjivao prije stupanja na snagu Upute br. 148n. Konkretno, sada je propisano da se računovodstvo novčanih dokumenata provodi zajedno s drugim sredstvima i valutom u jedinstvenoj knjizi blagajne institucije (točka 3. Dodatka br. 2. Upute br. 148n).

Imajte na umu: Uputa br. 148n stupila je na snagu 17. ožujka 2009., ali se njezin učinak primjenjuje na transakcije prikazane u proračunskom računovodstvu od 1. siječnja 2009.
Zato Metodičke upute za prijelaz na nove odredbe Uputa o proračunskom računovodstvu (poslano pismom Ministarstva financija Rusije od 10. travnja 2009. br. 02-06-07/1505), utvrđena su sljedeća pravila.

Prvo, neprihvatljivo je preregistrirati i ispraviti one koji su već formirani od početka godine primarni dokumenti. Drugo, kada se vodi jedinstvena knjiga blagajne, njezini listovi formirani prije primjene odredaba Upute br. 148n ne izdaju se ponovno.

Drugim riječima, listovi knjige blagajne "zalihe" ispunjeni od siječnja tekuće godine, potpisani, prošiveni i numerirani, moraju se pohraniti paralelno s glavnom jedinstvenom knjigom blagajne. A zasebni listovi jedinstvene knjige blagajne, koji odražavaju kretanje novčanih dokumenata, formiraju se s žigom "Stok" počevši od trenutka prelaska institucije na nova računovodstvena pravila (na primjer, od 1. lipnja ove godine).

Pohranjivanje novčanih dokumenata...

…V proračunska institucija u organizaciji blagajne. Označene omotnice čuvaju se na mjestima (prostorije, sefovi) koja ispunjavaju uvjete za njihovu sigurnost. Blagajnik, kao odgovorna osoba, osigurava pravilno vođenje računa o njihovom primitku i izdavanju.

Izdavanje novčanih isprava

Označene omotnice blagajnik predaje na korištenje financijski odgovornim osobama koje su odgovorne za izradu, izdavanje i korištenje omotnica za izvješće.

Popis imenovanih radnika utvrđuje čelnik ustanove.

Uz blagajničke isprave sastavlja se faktura ili evidentira promet u Izdajni dnevnik za iskazivanje blagajničkih isprava. Treba odražavati sljedeće podatke:

— datum izdavanja novčanih isprava;

- prezime, ime, patronim osobe kojoj se izdaju;

— broj izdanih označenih koverti;

— trošak izdanih novčanih isprava;

— potpis pri primitku.

Razlozi za otpis koverti

Po isteku utvrđenog roka, odgovorna osoba popunjava Predujam (f. 0504049), u kojem količinski i troškovno opisuje podatke o izdanim označenim kovertama.

Računovođa priznaje izdatke za novčane dokumente tek nakon dokumentarne potvrde o njihovom slanju poštom. Navedeno se dokazuje popunjenim Očevidnikom poslanih omotnica s žigom, potpisanim od strane odgovorne osobe. Obrazac dokumenta nije normativno odobren, pa ga institucija treba samostalno izraditi i tu činjenicu evidentirati u svojim računovodstvenim politikama.

Na primjer, registar bi mogao izgledati ovako:

Očevidnik se prilaže uz predujam koji sastavlja zaposlenik i predaje ga u računovodstvo.
Odgovorna osoba može pokvariti prazninu omotnice s markom. Još nema objašnjenja za otpis oštećenih obrazaca novčanih isprava. Stoga preporučamo da ih otpišete prema Zakonu o otpisu obrazaca strogog izvješća (obrazac 0504816) ili samostalno izradite sličan obrazac, osiguravši ga u računovodstvenoj politici ustanove. Ovako otpisane označene kuverte uništavaju se (spaljivanjem, drobljenjem u komade npr. sjeckalicom).

Analitičko računovodstvo

Računovodstvena evidencija

	Zaduženje	Kreditna
Trošak kuverti s markicama plaćen je bankovnom doznakom prije isporuke (u okviru proračunskih aktivnosti)*		304 05 221 “Obračuni za plaćanja iz proračuna s financijskim tijelima za plaćanje komunikacijskih usluga”
Plaća se bankovnom doznakom za troškove omotnica s markicama prije isporuke (kao dio aktivnosti stvaranja prihoda)*	“Povećanje potraživanja za izdane predujmove za komunikacijske usluge”	“Raspolaganje sredstvima ustanove sa računa”
Na blagajnu ustanove stigle su označene kuverte s računom	"Primici gotovinskih dokumenata"

№ 7/2009

Simonenko E. V.,
Voditelj Odsjeka za računovodstvo primitaka i izdataka sredstava
Državna uprava mirovinskog fonda Rusije u okrugu Ordžonikidze u Jekaterinburgu

Jesu li kuverte novčani dokumenti?

Značajke gotovinskog prometa

Svako premještanje označenih koverti evidentira se u Knjizi blagajne ustanove (f. 0504514). Osnova za knjiženje u nju su blagajnički nalozi: potvrde (f. 0310001) se koriste pri prijemu omotnica u blagajnu, a izdaci (f. 0310002) se koriste pri izdavanju iz blagajne. Blagajnički nalozi imaju oznaku "Stočko" i evidentiraju se u Dnevniku evidentiranja ulaznih i izlaznih blagajničkih dokumenata (f. 0310003) odvojeno od prometa s ostalim sredstvima.

Kupljene kuverte s žigom blagajnik prihvaća za izvješćivanje (uključujući i na temelju računa primljenog od komunikacijskih institucija).

Nadzor nad ispravnim vođenjem knjige blagajne ima glavni računovođa ustanove.

Zapamtite nijanse prijelaznog razdoblja

Imajte na umu: Uputa br. 148n stupila je na snagu 17. ožujka 2009., ali se njezin učinak primjenjuje na transakcije prikazane u proračunskom računovodstvu od 1. siječnja 2009.
Stoga, Metodološke upute za prijelaz na nove odredbe Uputa o proračunskom računovodstvu (poslane pismom Ministarstva financija Rusije od 10. travnja 2009. br. 02-06-07/1505) utvrđuju sljedeća pravila.

Prvo, ponovna registracija i ispravak primarnih dokumenata koji su već generirani od početka godine neprihvatljivi su. Drugo, kada se vodi jedinstvena knjiga blagajne, njezini listovi formirani prije primjene odredaba Upute br. 148n ne izdaju se ponovno.

Pohranjivanje novčanih dokumenata...

...u proračunskoj ustanovi to organizira blagajnik. Označene omotnice čuvaju se na mjestima (prostorije, sefovi) koja ispunjavaju uvjete za njihovu sigurnost. Blagajnik, kao odgovorna osoba, osigurava pravilno vođenje računa o njihovom primitku i izdavanju.

Izdavanje novčanih isprava

Označene omotnice blagajnik predaje na korištenje financijski odgovornim osobama koje su odgovorne za izradu, izdavanje i korištenje omotnica za izvješće.

Popis imenovanih radnika utvrđuje čelnik ustanove.

Uz blagajničke isprave sastavlja se faktura ili evidentira promet u Izdajni dnevnik za iskazivanje blagajničkih isprava. Treba odražavati sljedeće podatke:

Datum izdavanja novčanih isprava;

Prezime, ime, patronim osobe kojoj se izdaju;

Broj izdanih omotnica s markicama;

Troškovi izdanih novčanih dokumenata;

Potpis pri primitku.

Razlozi za otpis koverti

Po isteku utvrđenog roka, odgovorna osoba popunjava Predujam (f. 0504049), u kojem količinski i troškovno opisuje podatke o izdanim označenim kovertama.

Troškovi na novčanim dokumentima priznaju se tek nakon dokumentarne potvrde o njihovom slanju poštom. Navedeno se dokazuje popunjenim Očevidnikom poslanih omotnica s žigom, potpisanim od strane odgovorne osobe. Obrazac dokumenta nije normativno odobren, pa ga institucija treba samostalno izraditi i tu činjenicu evidentirati u svojim računovodstvenim politikama.

Na primjer, registar bi mogao izgledati ovako:

REGISTAR

omotnice s markicama

srpanj

9 G.

Adresa pošiljatelja: 578 023, Ivanovsk, ul. Nagornaya, 56

Adresa primatelja

Ime/puno ime primatelja

Bilješka

cijena, utrljati.

578 025, Ivanovsk, ul. Lenjina, 112

MI Federalna porezna služba Rusije br. 5 za Lenjinski okrug

prosljeđivanje izvješća

578 027, Ivanovsk, ul. B. Khmelnitsky, 56, zgrada 2

LLC "Dopisnica"

prosljeđivanje izvješća o poravnanju poravnanja

Sastavio:

računovođa

Zavidova

Zavidova O.D.

(naziv radnog mjesta)

(slika)

(dekodiranje slike)

Provjereno:

CH. računovođa

Petrova

Petrova M.I.

(naziv radnog mjesta)

(slika)

(dekodiranje slike)

« 31 » srpanj 2009 G.

Analitičko računovodstvo

Troškove proračunske ustanove za kupnju neoznačenih omotnica treba uzeti u obzir pod člankom O povećanju troškova zaliha. Rezultat ovog zaključka bio je postupak korištenja klasifikacije proračunskih rashoda Ruske Federacije, koji je odobren naredbom Ministarstva financija. Prema ovoj naredbi, usluge koje pružaju poštanske usluge, kao i kupnja poštanskih maraka i omotnica te obrazaca s oznakama, razvrstavaju se u članak Komunikacijske usluge.

Također treba imati na umu da prema uputama za uporabu opći plan za računovodstvene račune, sve poštanske marke, kao i omotnice s oznakama i obrasci sa sličnim oznakama odnose se na dokumentarne akte u novčanom ekvivalentu, pa se stoga moraju uzeti u obzir u obračunu novčanih dokumenata. Trošak monetarnog dokumenta odražava se u proračunskom računovodstvu. U svojoj srži, ova je cijena u potpunosti jednaka veličini imovine ili nefinancijskih usluga koje se mogu pružiti izvan kršenja relevantnog ugovora.

Rashodi novčane vrijednosti nastaju u proračunskom računovodstvu u slučaju stjecanja novčanih dokumentarnih akata, a stvarni rashodi tekuće poslovne godine mogu se ostvariti tek nakon njihovog izvršenja. Ako se kupuju kuverte bez oznake, onda o plaćanju poštanskih usluga nema govora. Stoga nema razloga pripisivati takve troškove poštanskim uslugama.

Prema postojećem pravilu, rashodi za kupnju predmeta koji se ubuduće, prema uputama uputa, mogu uključiti u sastav aktivne imovine nefinancijske prirode, trebaju se pripisati odgovarajućim predmetima iz skupine prihoda nefinancijske aktivne imovine. Ali rashodi za nabavu stvari odnose se na dugotrajnu imovinu i provode se pod člankom o povećanju troška dugotrajne imovine, a izdaci za nabavu stvari koje spadaju u materijalne zalihe odnose se na članak o povećanju troška. materijalnih zaliha.

Zahtjevi da predmeti kupljeni za potrebe organizacije budu dugotrajna imovina moraju biti u skladu s uputom 157 i njenim podstavcima 38-39, 41, 99. Bit ovih podstavaka svodi se na činjenicu da neoznačene omotnice ne mogu pripadati stalnim sredstvima. Zbog toga se neoznačene kuverte mogu evidentirati kao zalihe, a troškove nastale njihovom kupnjom treba teretiti na stavci Povećanje zaliha.

Upravo su taj zaključak neovisni stručnjaci smatrali najopravdanijim, potvrdili su ispravnost ovog tumačenja i arbitražna praksa. Stoga se takvi izdaci, čak i prethodnih godina, trebaju dokumentirati na sličan način.

Izvor: blagosti.ru

Kao što znate, računalo nije jedna jedinica, to je monitor plus sistemska jedinica, tipkovnica i miš. Ovo je standardni skup elemenata. Kako je u praksi uobičajeno voditi evidenciju...

Računovodstvo ograničenja ili ograničenja proračunskih obveza zahtijeva odobrenje za trošenje svih dugova i izdvajanja. Za pravilno i pravilno punjenje...

Proračunska organizacija je neprofitna ustanova koju je ustrojila država radi obavljanja određene vrste poslova ili pružanja određene vrste...

Za zbirku knjižnica državnog i općinskog značaja postoje Opća pravila kalkulacije, a ni stanje, ni strukturiranje fonda, ni...

Također na temu

Recept za boršč sa svinjskim mesom

Jetra u umaku od vrhnja: recept

Zanimljive zagonetke za školarce

Pemmican - suho meso preliveno masnoćom, recept i opći princip pripreme

Kako se informacija prenosi od receptora do mozga!