Federalna porezna služba Rusije odobrila je nove obrasce, formate i postupke za ispunjavanje dokumenata koji se koriste pri registraciji organizacija i pojedinaca kao obveznika premije osiguranja (Nalog Federalne porezne službe Rusije od 10. siječnja 2017. br. MMV-7-14 /4@ " ").

Konkretno, riječ je o sljedećim dokumentima:

• zahtjev međunarodne organizacije - obveznika osiguranja za prijavu (odjavu) kod poreznog tijela;
• zahtjev pojedinca za registraciju (odjavu) kao obveznika osiguranja (kao posrednika);
• poruka stjecanja prava ruska organizacija– obveznik premije osiguranja zaseban odjel, uključujući podružnicu i predstavništvo, s ovlastima obračunavanja isplata i nagrada u korist fizičkih osoba.

Podsjetimo se da su od 1. siječnja 2017. porezne vlasti dobile ovlasti za upravljanje doprinosima za osiguranje za obvezno mirovinsko, socijalno i zdravstveno osiguranje (Savezni zakon od 3. srpnja 2016. br. 243-FZ "").

S druge strane, platitelji premija osiguranja dužni su obavijestiti poreznu upravu na mjestu ruske organizacije - platitelja premija osiguranja o dodjeli zasebnog odjela osnovanog na teritoriju Rusije s ovlastima obračunavanja plaćanja i nagrada u korist pojedinaca u roku od mjesec dana od dana davanja odgovarajućih ovlasti ( ).

U ovom slučaju, registracija kod poreznog tijela međunarodne organizacije priznate kao obveznik premije osiguranja provodi se na temelju prijave te organizacije za registraciju kao obveznik premije osiguranja ().

Osim toga, registraciju pojedinca kao obveznika premije osiguranja provodi porezno tijelo u mjestu njegovog prebivališta (mjesto prebivališta - ako pojedinac nema mjesto prebivališta u Rusiji) na temelju prijave iz ovu osobu za registraciju kao obveznika premije osiguranja, podnosi bilo kojem poreznom tijelu po vlastitom izboru ().

Svi navedeni dokumenti mogu se dostaviti poreznoj upravi osobno ili preko punomoćnika, ili poslati preporučenom poštom, a također i elektronskim putem putem TKS-a ili putem Osobni prostor porezni obveznik. U potonji slučaj dokumenti moraju biti ovjereni pojačanim kvalificiranim potpisom podnositelja zahtjeva ili njegovog zastupnika (,).

Na našem portalu u rubrici "" objavljeni su novi obrasci isprava za evidentiranje obveznika premije osiguranja.

"Ljekarna: računovodstvo i oporezivanje", 2010, N 2

Dakle, od 1. siječnja 2010. svi su jednoglasno prešli s plaćanja jedinstvenog socijalnog poreza na plaćanje premija osiguranja. Promjene su se dogodile radikalno, pa su potrebni novi oblici dokumenata i nove odredbe za provedbu deklariranih novosti. Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja donijelo je niz naredbi kojima se odobravaju novi obrasci isprava za vođenje premija osiguranja. Pogledajmo pobliže ove inovacije.

1. siječnja 2010. godine na snagu su stupila dva nova zakona ( određene odredbe stupaju na snagu u različito vrijeme):

• Savezni zakon od 24. srpnja 2009. N 212-FZ "O doprinosima za osiguranje u mirovinski fond Ruska Federacija, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Savezni fond obveznog medicinskog osiguranja i teritorijalni fondovi obveznog zdravstvenog osiguranja" (u daljnjem tekstu: Savezni zakon N 212-FZ);
• Savezni zakon od 24. srpnja 2009. N 213-FZ "O izmjenama i dopunama određenih zakonodavnih akata Ruske Federacije i priznavanju nevažećih određenih zakonodavnih akata (odredbi zakonodavnih akata) Ruske Federacije u vezi s donošenjem Saveznog zakona „O doprinosima za osiguranje u mirovinski fond Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja Ruske Federacije, Savezni fond obveznog zdravstvenog osiguranja i teritorijalne fondove obveznog zdravstvenog osiguranja” (u daljnjem tekstu: Savezni zakon N 213-FZ).

Savezni zakon N 212-FZ regulira plaćanje premija osiguranja, a Savezni zakon N 213-FZ, koji je povezan s njim, uvodi izmjene u veliki broj zakonodavnih akata koji su potrebni u vezi s donošenjem Saveznog zakona N 212 -FZ.

U svrhu jedinstvene primjene Saveznog zakona br. 212-FZ, relevantna pojašnjenja dat će se na način koji odredi Vlada Ruske Federacije. Odlukom Vlade Ruske Federacije od 14. rujna 2009. N 731, pravo izdavanja odgovarajućih pojašnjenja dodijeljeno je Ministarstvu zdravstva i socijalnog razvoja.

Kontrolu pravilnosti obračuna, potpunosti i pravodobnosti uplate doprinosa za osiguranje u državne izvanproračunske fondove provodi:

• Mirovinski fond Ruske Federacije i njegova teritorijalna tijela - u odnosu na premije osiguranja za obvezno zdravstveno osiguranje plaćene Mirovinskom fondu Ruske Federacije i premije osiguranja za obvezno zdravstveno osiguranje plaćene FFOMS i TFOMS;
• FSS i njegova teritorijalna tijela - u odnosu na doprinose za osiguranje za obvezno socijalno osiguranje u slučaju privremene nesposobnosti i u vezi s majčinstvom koji se plaćaju FSS-u.

Tako se od 2010. godine više ne provode provjere premije osiguranja Porezna uprava, kao i danas, te Zavod za mirovinsko i Fond za socijalno osiguranje prema svojim ovlastima.

Obrasci dokumenata predviđeni Saveznim zakonom N 212-FZ, koje koriste tijela koja nadziru plaćanje premija osiguranja prilikom izvršavanja svojih ovlasti u odnosima reguliranim zakonodavstvom Ruske Federacije o premijama osiguranja, kao i postupak popunjavanja njih, odobrava savezno izvršno tijelo koje obavlja poslove razvoja javne politike te pravna regulativa u području socijalnog osiguranja. Naredba Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 7. prosinca 2009. N 957n „O odobrenju obrazaca dokumenata koji se koriste za praćenje plaćanja premija osiguranja” (u daljnjem tekstu Naredba N 957n) odobrila je dokumente koji se koriste u administraciji premije osiguranja od strane mirovinskog fonda i fonda socijalnog osiguranja. Ova Naredba je stupila na snagu 1. siječnja 2010. godine.

Naziv i broj obrazaca dokumenata odobrenih ovom Naredbom navodimo u Tablici 1.

stol 1

Osim novih obrazaca isprava, Naredbom broj 957n odobreni su Uvjeti za izradu zapisnika o uredskom pregledu (prilog 25) i zapisnika o očevidu (prilog 28).

Nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 11. prosinca 2009. N 979n „O odobrenju obrazaca dokumenata koji se koriste prilikom prijeboja ili vraćanja iznosa preplaćenih (naplaćenih) premija osiguranja” odobren je niz dokumenata za provedbu kontrolnih tijela svoja prava sukladno čl. 29 Saveznog zakona N 212-FZ. Dokument stupa na snagu 10 dana od dana službene objave; u vrijeme izrade članka dokument nije bio objavljen.

Obrasce novih dokumenata donosimo u tablici 2.

tablica 2

Želio bih vam skrenuti pozornost na činjenicu da se gotovo svi dokumenti umnožavaju pod različitim brojevima obrazaca, budući da sada imamo dva kontrolna tijela - Mirovinski fond Rusije i Fond socijalnog osiguranja - a zatim dvije verzije svakog dokumenta. Pošteno radi, treba napomenuti da postoji jedan dokument i za mirovinski i za fond socijalnog osiguranja, na primjer, poziv za uplatitelja premije osiguranja (obrazac 7) ili zahtjev za podnošenje dokumenata (obrazac 14 ).

Postoje i oblici dokumenata koji su neuobičajeni za porezne obveznike: razjašnjeni zahtjev za plaćanje zaostalih premija osiguranja, kazni i kazni (obrazac 6-PFR i 6-FSS RF) zasebno za Mirovinski fond i za FSS.

Glavna stvar je da se računovođa isprva ne zbuni u novim oblicima dokumenata.

E.P.Zobova

Glavni urednik

„Farmacija: računovodstvo

i oporezivanje"

Jeste li dobro organizirani? računovodstvo za obračune socijalno osiguranje i odredbe? Pokušajmo shvatiti kako to učiniti u 2017. godini, uzimajući u obzir prijenos premija osiguranja poreznim vlastima.

Obavezan zahtjev

Novo poglavlje Poreznog zakona (4. stavak članka 431.) govori o potrebi da svaki osiguranik vodi evidenciju o iznosima:

1. obračunata plaćanja;
2. druge nagrade;
3. premije osiguranja za njih.

To se mora učiniti za svaku osobu u čiju su korist izvršena plaćanja. Ove pozicije moraju se prikazati u posebnom registru. Na primjer, kartica za pojedinačno obračunavanje dospjelih plaćanja. Uzorak za 2017. godinu, po našem mišljenju, neće se mnogo razlikovati od prethodnih razdoblja.

Činjenica je da je ta odgovornost migrirala na porezni broj iz zakona broj 212-FZ o premijama osiguranja nepromijenjen. Osim toga, objekt oporezivanja premija osiguranja i pravila za njihov obračun nisu doživjeli veću reviziju. S izuzetkom, možda, viška dnevnica.

Stari registar na novi način

Kako bismo ga prilagodili promjenama od 2017., po našem mišljenju, dovoljno je:

1. Zamijenite sve reference na Zakon o doprinosima za osiguranje br. 212-FZ u kartici sličnim odredbama poglavlja. 34 Porezni zakon Ruske Federacije. Radi vaše udobnosti, to smo učinili u tablici u nastavku:

Osnovna načela vođenja i popunjavanja obrasca registracijske kartice premije osiguranja u 2017. godini su sljedeća:

• započeti za kalendarsku godinu;
• svi pokazatelji su u kopejkama;
• svaki mjesec;
• na kumulativnoj osnovi.

Po opće pravilo, glavni računovođa ovjerava podatke upisane na kartici.

Imajte na umu da uopće nije potrebno koristiti obrazac upravo na ovaj način. Zakon još ne nameće obvezne zahtjeve za to. Osim toga, moguće je da će Federalna porezna služba razviti vlastitu verziju obrazac za prijavu premije osiguranja iz 2017 godine.

U međuvremenu, za sada predlažemo rad s uzorkom kartice računovodstvo za socijalno osiguranje i plaćanja sigurnosti, što je moguće .

Ovaj obrazac uzima u obzir promjene u zakonodavstvu u vezi s prijenosom upravljanja premijama osiguranja (osim za ozljede) na rusku poreznu službu.

Za opasne i slične industrije, žrtve Černobila itd. uzorak kartice za pojedinačno obračunavanje obračunatih plaćanja i premije osiguranja mogu se neznatno razlikovati, budući da morate imati na umu dodatna plaćanja i niz drugih parametara (postoje takvi uzorci u pismu Mirovinskog fonda Ruske Federacije i Fonda socijalnog osiguranja).

Evidentna kartica premije osiguranja 2017 godine izdaje se na obrascu koji vrijedi od 2015. godine. Obrazac je savjetodavne prirode, ali je vođenje takvog dokumenta obavezno. S tim u vezi, ispravnost popunjavanja kartice i relevantnost njenog korištenog obrasca važni su za sve obveznike osiguranja.

Zašto vam je potrebna kartica osiguranja?

Sukladno stavku 4. čl. 431 Poreznog zakona Ruske Federacije, obveznici premije osiguranja moraju uzeti u obzir proces formiranja osnovice za doprinose i obračun samih doprinosa zasebno za svakog pojedinca kojem se isplaćuje dohodak. U tu svrhu koristi se dokument kao što je pojedinačna registracijska kartica premije osiguranja.

Kartica sadrži mjesečne i kumulativne podatke za svakog pojedinca:

• o isplatama zaposleniku;
• formiranje osnovice doprinosa;
• iznose obračunatih doprinosa s rasporedom po fondovima i naznakom izdataka na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Kartica premije osiguranja - 2017

Kartica premije osiguranja u 2017. ima obrazac stavljen u upotrebu zajedničkim pismom od 9. prosinca 2014. Mirovinskog fonda Ruske Federacije br. AD-30-26/16030, FSS Ruske Federacije br. 17-03- 10/08/47380.

Kartica se sastoji od 3 dijela:

• Odjeljak 1 - podaci o uplatama, formiranju osnovice za doprinose i iznosima obračunatih doprinosa za radnika koji ne radi u štetnim ili opasnim uvjetima.
• Odjeljak 2 - podaci o uplatama, formiranju osnovice za doprinose i iznosu obračunatih doprinosa za radnika koji radi u štetnim ili opasnim uvjetima, s raščlanjenjem tih uvjeta prema stupnju štetnosti (ugroženosti).
• Odjeljak 3 - podaci o isplatama zaposleniku na teret Fonda socijalnog osiguranja.

Odgovornost za neispravno popunjavanje kartice

Unatoč tome što je obrazac kartice preporučljivog karaktera, njeno održavanje je obavezno. Nepostojanje ovog registra ili sustavne pogreške u njegovom popunjavanju smatrat će se grubim kršenjem pravila za računovodstvo oporezivih predmeta, za koje je odgovornost propisana čl. 120 Porezni zakon Ruske Federacije.

Ova odgovornost se izražava u novčanim kaznama koje će iznositi:

• 10 000 ili 30 000 rub. ovisno o broju obračunskih razdoblja povezanih s pogreškom, a koja nisu dovela do podcjenjivanja osnovice za obračun doprinosa;
• 20% neplaćenih doprinosa, ali ne manje od 40.000 rubalja, ako se ispostavi da je osnovica za izračun doprinosa podcijenjena.

Rezultati

Obveznici plaćanja doprinosa dužni su voditi personaliziranu evidenciju obračuna premija osiguranja. Kao registar za takvo računovodstvo, zajedničko pismo Mirovinskog fonda Rusije i Fonda socijalnog osiguranja preporučilo je obrazac pojedinačne kartice. Nepostojanje takvog registra ili pogreške prilikom popunjavanja puni su novčanih kazni.

Obrazac kartice za individualni obračun uplata i premija osiguranja (2016. – 2017.)

Izvor/službeni dokument: prilog dopisa br. AD-30-26/16030, 17-03-10/08–473 od 09.12.2014.
Način dostave: papirnati ili elektronički
Kazna za kasno podnošenje: 200 rub. za svakog zaposlenika

Naziv dokumenta: Kartica za pojedinačno evidentiranje iznosa obračunatih isplata i drugih naknada i iznosa obračunatih premija osiguranja
Format: xls
Veličina: 134 kb

Od 01.01.2017., uplate u Mirovinski fond Ruske Federacije, Fond socijalnog osiguranja i Fond obveznog zdravstvenog osiguranja upravlja Porezna služba Rusije. Porezni zakon Ruske Federacije ima posebno poglavlje br. 34 posvećeno premijama osiguranja. Inovacija je ukinula prethodno postojeći Savezni zakon br. 212. Trebaju li poduzeća pratiti plaćanja u obliku kartice osobnog računa u 2017.?

Kartica za pojedinačno obračunavanje iznosa plaćanja i premija osiguranja: što je to?

Godine 2016. Savezni zakon br. 212 od 24. srpnja 2009. navodi da je računovodstvo za osiguranje i socijalne doprinose za zaposlenika obvezno u poduzeću. Od 01.01.2017., plaćanja su regulirana na temelju Ch. 34 Porezni zakon Ruske Federacije. Članak stavak 4. čl. 431. Zakonika gotovo u potpunosti ponavlja čl. 15, 28 Savezni zakon br. 212. Sukladno tome, obveza poslodavca da vodi evidenciju za svakog zaposlenika nije otkazana.

Radi pojednostavljenja računovodstva, FSS i PRF Rusije preporučili su obrazac kartice kao prilog pismima br. AD-30-26/16030, 17-03-10/08–473 od 12/09/2014. Ovo nije obavezan obrazac.: poduzeće ga može razvijati samostalno, uzimajući u obzir karakteristike svojih aktivnosti, na primjer, opasnu proizvodnju ili prisutnost zaposlenika koji su bili žrtve Černobila.

Nakon promjena koje su se dogodile, novi preporučeni obrazac još nije odobren. Možete koristiti obrazac kartice razvijen 2014. godine, uz manje izmjene. Potrebno je zamijeniti zastarjele reference na Savezni zakon br. 212 važećim izvatcima iz Poreznog zakona, ispraviti stare nazive premija osiguranja novima i navesti trenutna ograničenja plaćanja.

Tko predaje Karticu i u kojim slučajevima

Obveznici su dužni voditi evidenciju doprinosa za osiguranje, mirovinsko i socijalno osiguranje za svakog zaposlenika posebno od prvog dana njegova rada. Ovo je neophodno za sve pravne osobe te samostalni poduzetnici koji zapošljavaju najmanje jednu osobu. Cijeli popis obveznici dati su u čl. 419 Poreznog zakona Ruske Federacije.

Evidencija se vodi u obliku kartice koja se izdaje svakom zaposleniku na njegov prvi plaćeni dan. Ispunjava se jednom mjesečno na temelju rezultata prethodnog mjeseca s kumulativnim zbrojem, izračunatim za kalendarsku godinu. Ako je zaposlenik dobio posao npr. u ožujku, dodaju se crtice za siječanj – veljaču.

Za razliku od drugih oblika prijavljivanja osiguranja (,), nema potrebe posebno dostavljati karticu fondovima i odjelima. Potreban je samo za putovanja i uredske revizije izvana porezna služba i raznih fondova, kao i uskladiti iznose isplata na kraju godine. Dakle, Mirovinski fond Rusije traži kartice u skladu s Nalogom Mirovinskog fonda Rusije br. 34R od 02.03.2011.

Pružanje kartice

Kartica je neophodna za potvrdu činjenice vođenja evidencije o uplatama i doprinosima u poduzeću tijekom revizija. Porezni zakon Ruske Federacije ne navodi obrazac za vođenje ovog računovodstva. Sukladno tome, možete ga ispuniti elektronički (u 1C ili Excelu) ili preuzeti obrazac za pojedinačnu obračunsku karticu za uplate i premije osiguranja te ga ispuniti ručno na papiru.

Ako računovodstveni odjel poduzeća radi s 1C, kartica se ispisuje godišnje kako bi se uskladio iznos doprinosa fondovima za svakog zaposlenika ili, po potrebi, tijekom revizija. Obrazac se nalazi u odjeljku 1C “Obračun plaća po organizacijama”, pododjeljcima “Porezi i doprinosi”, “Kartica”. Trebali biste odabrati puno ime zaposlenika, ispisati generirani obrazac, ovjeriti ga potpisom glavnog računovođe i plavim pečatom.

Kazna za kasnu isporuku

Nepredavanje iskaznice na zahtjev inspekcijskih organa smatrat će se nevođenjem evidencije o osiguranju i drugim uplatama i doprinosima. To poslodavcu prijeti poreznom obvezom prema stavku 1. čl. 126 Poreznog zakona Ruske Federacije: novčana kazna od 200 rubalja. za svakog zaposlenika. Dakle, poduzeće s osobljem od 40 ljudi platit će 200 * 40 = 8000 (rubalja).