Nulta prijava FSS-u. Privremeno izvješće fondu socijalnog osiguranja Izvještavanje fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije

4-FSS je oblik tromjesečnog izvješćivanja Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije. Predstavlja izračun premija osiguranja koje je poslodavac obračunao i platio socijalnom osiguranju. Riječ je o doprinosima za privremenu nesposobnost, u vezi s rodiljnim i za ozljede.

Počevši s izvješćivanjem za 2015., trebate koristiti novi obrazac 4 - FSS, koji je odobren Nalogom FSS-a Ruske Federacije od 26. veljače 2015. N 59. Prvo izvješće o ovome novi oblik trebalo je završiti u 1. kvartalu 2015. godine.

Tko bi trebao uzimati 4-FSS?

Apsolutno svi obveznici osiguranja koji plaćaju novac pojedincima prijavljuju se pod 4-FSS - i organizacije i individualni poduzetnici(ako imaju zaposlene). Izračuni se dostavljaju 4-FSS i privatnim liječnicima (odvjetnici, javni bilježnici), kao i svim građanima koji angažiraju službene suradnike za ugovori o radu(među takvim pomoćnicima mogu biti dadilje, domaćice, čuvari, vozači i drugi).

Obveza podnošenja izračuna 4-FSS ne ovisi o režimu oporezivanja (OSNO, USNO, UTII, patent itd.), Niti o obliku vlasništva organizacije (komercijalni, proračunski itd.).

Rokovi prijave prema Obrascu 4-FSS

4-FSS se podnosi kvartalno. U papirnatom obliku - najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi nakon kvartala. U elektroničkom obliku - najkasnije do 25. u istom mjesecu.

Od 2015. svi poslodavci s 25 i više zaposlenih dužni su izvješća dostavljati elektroničkim putem.

Sastav izvješća 4-FSS

Obrazac 4-FSS prilično je opsežno izvješće. Sastoji se od naslovne stranice i 14 tabela.

Svi osiguranici dužni su ispuniti:

• Naslovnica
• Tablica 1 (izračun OSS za privremenu nesposobnost i u vezi s majčinstvom)
• Tablica 3 (izračun osnovice za obračun doprinosa)
• Tablica 6 (osnovica za obračun doprinosa)
• Tablica 7 (izračun prema OSS za ozljede)
• Tablica 10 (podaci o rezultatima posebne ocjene uvjeta rada i zdravstvenog pregleda radnika

Kako su podaci dostupni, ispunite:

• tablica 2 (troškovi za “bolničko” osiguranje)
• tablica 3.1 (podaci o strancima koji rade za vas)
• tablica 4, 4.1, 4.2 i 4.3 (izračun ispunjavanja uvjeta za pravo na primjenu snižene tarife)
• Tablica 5 (raščlanjivanje isplata iz Fonda socijalnog osiguranja)
• Tablica 8 (troškovi osiguranja od ozljeda)
• tablica 9 (broj oštećenih za sve vrste osiguranja)

Često se javljaju situacije kada organizacija postoji, ali ne djeluje. To mogu biti novoosnovane tvrtke koje još nisu počele s radom ili organizacije čije je djelovanje obustavljeno. Bez obzira na razloge nedjelovanja tvrtke, još uvijek je potrebno podnijeti izvješće nadležnim tijelima, uključujući izvješćivanje Fondu za socijalno osiguranje u obrascu 4-FSS. U kojem roku trebate podnijeti nulto izvješće Fondu za socijalno osiguranje, koje listove ispuniti i kako to ispravno učiniti, razmotrit ćemo dalje.

Rokovi za podnošenje nultih izvješća

Obrazac 4-FSS podnose sve organizacije i pojedinačni poduzetnici sa zaposlenicima. Ako nema isplata zaposlenicima, morate podnijeti nulto izvješće 4-FSS u istom roku kao i za redovita izvješća. U 2016. godini rokovi su sljedeći:

• do 20. dana u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja - izvješća se predaju na papiru,
• Elektronička izvješća dostavljaju se do 25. u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog razdoblja.

Papirnata izvješća mogu podnositi oni s prosječnim brojem zaposlenih do 25 osoba, a ako ih ima više, FSS će takvo izvješće prihvaćati samo elektroničkim putem.

Kršenje rokova za podnošenje nultih izvješća nije dopušteno. Novčane kazne koje prijete ugovaratelju osiguranja zbog nepodnošenja izvješća 4-FSS na vrijeme koje ne sadrži razgraničenja:

• u smislu doprinosa za privremenu nesposobnost i materinstvo - 1000 rubalja (1. dio članka 46. Zakona br. 212-FZ od 24. srpnja 2012.),
• u smislu doprinosa za "ozljede" - 1000 rubalja (1. dio članka 19. Zakona br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.),
• novčana kazna izrečena upravitelju iznosi od 300 do 500 rubalja (dio čl. 15.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Stoga ćete za svako zakašnjelo ili nepostavljeno nulto izvješće morati platiti kaznu od najmanje 2000 rubalja.

Koje listove ispuniti ako imate nultu prijavu Fondu za socijalno osiguranje

Nije teško izraditi nulto izvješće, jer se zapravo popunjava samo naslovna stranica, a preostali dijelovi imat će nulte indikatore. Ali čak i u potpunom nedostatku podataka, potrebno je dostaviti nulto izvješće u ispravnom sastavu Fondu za socijalno osiguranje. Koje listove ispuniti kada nema aktivnosti:

• Naslovnica,
• tablice 1, 3, 6, 7, 10.

Postupak popunjavanja izvješća 4-FSS odobren je naredbom FSS-a Ruske Federacije od 26. veljače 2015. br. 59. Ukratko raspravimo glavne točke:

• Na vrhu naslovne stranice i na svakom listu izvješća navedite svoj matični broj u Fondu i šifru podređenosti - ovi podaci nalaze se u obavijesti o upisu u Fond, a mogu se pronaći i na web stranici FSS-a uz Vaš PIB. broj.
• Šifra uplatitelja premije osiguranja popunjava se pomoću šifrarnika osiguranika (prilozi br. 1, 2, 3 Postupku popunjavanja obrasca 4-FSS, Naredba FSS br. 59 od 26. veljače 2015.). Ako nemate povlastice i primjenjuje se uobičajena tarifa, tada u prvi dio koda unesite brojeve 071. Drugi dio koda označava primijenjeni porezni režim, treći - kapital vaše tvrtke pripada proračunu ili privatni oblik.
• Na drugoj stranici unesite OKVED kod.
• Stavite crtice u sve tablice u izvješću.
• Počevši od naslovne stranice, sve listove izvješća numerirajte kontinuiranim brojevima u za to predviđene ćelije i označite njihov broj na naslovnoj stranici.
• Na dnu svake stranice nalazi se potpis upravitelja ili zastupnika i datum. Stavite pečat vaše organizacije, ako postoji, na naslovnu stranicu.

Za podnošenje nultih izvješća Fondu socijalnog osiguranja na papiru, možete doći osobno u podružnicu Fonda ili poslati izvješće poštom. Uz nulti obrazac 4-FSS potrebno je priložiti propratno pismo u kojem se navodi da tijekom izvještajnog razdoblja nisu obavljene nikakve aktivnosti i da zaposlenicima nisu isplaćene plaće.

Primjer propratnog pisma:

Voditelju poslovnice br.1

GU MRO FSS RF

Alliance LLC predstavlja izvješće u obrascu 4-FSS za 9 mjeseci 2016. U navedenom izvještajnom razdoblju ekonomska aktivnost Alliance doo nije vođen, plaće nisu obračunate niti isplaćene, nije bilo kretanja u blagajni niti na tekućem računu.

Direktor Alliance LLC Ivanov A. A. Ivanov

Svi poslodavci dužni su podnositi izvješća fondu socijalnog osiguranja, bez obzira na porezni sustav ili vrstu djelatnosti. Ako poduzetnik zapošljava radnike, oni moraju biti prijavljeni na Zavod za socijalno osiguranje, a poslodavac mora plaćati fiksne doprinose i podnositi izvješća.

Na temelju prijava socijalni inspektori zaštita provjerava ispravnost uplaćenih doprinosa i pravodobnost plaćanja.

Tko podnosi izvješća fondu socijalne zaštite? Podnose ga svi porezni obveznici koji imaju zaposlene registrirane u skladu s radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. To uključuje:

• Individualni poduzetnici koji zapošljavaju djelatnika i postaju poslodavac.
• Velike i male organizacije.
• Samostalni poduzetnik koji se dobrovoljno odluči registrirati na društvenoj mreži. zaštita.

Bit izvješća je osigurati da poslodavac plaća na vrijeme premije osiguranja na različiti tipovi bolesti. To može biti privremena nesposobnost, profesionalna bolest, porodiljni dopust ili ozljeda na radu. Dokument ima propisani obrazac (4-FSS), koji je podijeljen u više tablica.

Sadrži dva dijela (sekcije), a svaka sekcija sadrži nekoliko aplikacija u tabelarnom obliku. Prvi list (naslovni list) odražava podatke o osiguravatelju. Sadrži registarski broj (10 znamenki) i šifru podređenosti (5 znamenki).

Izvješća Fondu za socijalno osiguranje možete podnijeti elektronički ili na papiru. Podnošenje izvješća ovisi o tablica osoblja trgovačka društva ili samostalni poduzetnici.

Rokovi za podnošenje izvješća

Svaki izvještajni dokument u državi. struktura ima svoje rokove utvrđene zakonom. Za kršenje rokova isporuke, organizacija podliježe novčanoj kazni.

Kada podnijeti prijavu društvenim mrežama? zaštita?

• Ako organizacija ima do 24 zaposlenika, izvješće se podnosi u papirnatom obliku do 20 mjeseci nakon izvještajnog kvartala.
• Ako ima više ljudi u osoblju, trebate elektronički ključ(potpis), u ovom slučaju potrebno je dostaviti izvještajni dokument do 25 prvi mjesec nakon izvještajnog kvartala.

Kako ispravno ispuniti izvješće Fondu za socijalno osiguranje

Prazan obrazac izvješća 4-FSS može se preuzeti na. Za detaljnije informacije o ispunjavanju pogledajte video:

Postupak podnošenja izvješća Fondu za socijalno osiguranje

Trgovci koji obavljaju djelatnost i imaju zaposlene u cijeloj Ruskoj Federaciji doniraju socijalna sredstva u fond. prijavu straha na obrascu 4-FSS.

Izvještaje možete podnijeti na tri opcije:

• Idite osobno u socijalni fond. osiguranje i predati ga inspektoru, uz dobivanje pečata i potpisa da je prijava prihvaćena.
• Pošalji do e-mail, ako ima više zaposlenih. U tom slučaju, ako je izvješće prihvaćeno, izvješće će automatski biti poslano na adresu e-pošte s naznakom da je dokument prihvaćen.
• Idi u poštu i pošalji pismo. Ova metoda nije uvijek zgodna, ali ponekad može biti spas. Poštanski službenik označava prijem pisma i to se smatra danom predaje izvješća. Pismo mora biti poslano preporučenom poštom, s popisom priloga.

Kako prenijeti doprinose

Poslodavac u gospodarstvu dužan je zaposleniku doznačiti doprinose za osiguranje. Obično su fiksni. Svaki poduzetnik ima svoju tarifu koja se izračunava ovisno o stupnju opasnosti na radu. Trgovci daju doprinose u dvije vrste:

• Privremena nesposobnost zaposlenika ili porodiljni dopust žene.
• Ozljede na radnom mjestu.

Iznos doprinosa razlikuje se u svakoj organizaciji.

Primjerice, za invalidninu i rodiljni doprinos iznosi 2,9 posto plaće. Ako zaposlenik prima plaću od 7000 rubalja, svaki mjesec treba oduzeti 203 rublja. (7000*2,9%).

Za ozljede visina doprinosa kreće se od 0,2% do 8,5%. Nakon registracije društvenog poduzeća zaštita određuje stupanj rizika (razred) novog društva i određuje tarifu po kojoj se mora obračunati doprinos.

Ako se izvješća ne podnose fondu osiguranja na vrijeme, kazna iznosi 5% iznosa doprinosa, plus kazne. Ako osiguravatelj nije uplatio premije osiguranja u cijelosti, izriče se novčana kazna od 20% osigurane svote koja nije uplaćena u fond.

Nulta prijava Fondu za socijalno osiguranje

Prilikom obavljanja komercijalnih aktivnosti, neki poduzetnici ne mogu uvijek odmah dobiti željenu dobit. To može potrajati neko vrijeme, posebno ako je tvrtka tek započela s radom. Bez obzira na to ima li dobiti ili ne, potrebno je platiti doprinose i ispuniti izvješće Fondu socijalnog osiguranja.

Ako je tvrtka bila neaktivna i nije stvarno radila, poduzetnik ispunjava nula izvješća i predaje ih društvenoj upravi. Za nulto izvješćivanje rokovi predaje su isti kao i za obični dokument.

Što poduzetnik treba ispuniti u dokumentu, koje rubrike i retke? Naslovna stranica se u potpunosti popunjava i upisuju se svi podaci o organizaciji. Ispunjeni su sljedeći odjeljci:

• Odjeljak 1 - popunjavaju se tablice 1, 3, 6, 7, 10.
• U ostalim dijelovima postoje crtice.

Na svakoj stranici izvješća obavezan je potpis voditelja ili ovlaštene osobe.

Preporučljivo je podnijeti prijavu izravno u sam fond, gdje će inspektor potpisati prihvaćanje dokumenta, a moguće je i poštom s popisom priloga.

Obrazac 4-FSS za godinu bit će jedan od prvih koji će se predati u 2019. U članku ćemo vam reći je li se obrazac izvješća promijenio, na što treba obratiti posebnu pozornost prilikom ispunjavanja, a također ćemo vam dati priliku da preuzmete gotov uzorak obrasca 4-FSS.

Obrazac 4-FSS 2018

Trenutno jedina vrsta doprinosa koju u potpunosti kontrolira izvanproračunski fond (FSS) ostaju doprinosi za osiguranje od ozljeda, podložni Zakonu „O obveznom socijalnom osiguranju...” od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ. U 2018. godini ništa se bitno nije promijenilo u postupku rada s doprinosima za ozljede. Ostao je aktualan i obrazac 4-FSS, u verziji koja je bila na snazi ​​u 3. kvartalu 2017. godine.

Podsjetimo da je trenutni 4-FSS pušten u promet naredbom FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381, počeo se koristiti s izvješćivanjem za 1. kvartal 2017. i ispravljen je za izvješće za 9 mjeseci 2017. (naredba FSS-a Ruske Federacije od 7. lipnja 2017. br. 275), dodajući:

• polje za šifru koja odražava naznaku izvora primljenih sredstava proračunska organizacija, na naslovnoj stranici izvješća;
• dodatni redovi koji odražavaju dug osiguranika (ili fonda prema njemu) koji je nastao tijekom njegove reorganizacije ili zatvaranja zaseban odjel, u tablici obrasca s podacima o obračunima i obračunima doprinosa;
• potrebne prilagodbe pravila punjenja.

Na obrascu nisu napravljene nikakve kasnije izmjene. Stoga će se izvješće 4-FSS za 2018. generirati na ovom obrascu, poznatom svima.

Obrazac 4-FSS za godišnje izvješće I Objašnjenja o izvorima informacija za ispunjavanje nalaze se u ovom materijalu.

Značajke unosa podataka u 4-FSS

Obrazac 4-FSS za godinu morat će se ispuniti, pridržavajući se pravila dizajna sadržanih u istoj naredbi FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381 (u trenutnoj verziji), koja je odobrila obrazac ovog izvješća. U usporedbi s važećim pravilima za godišnja izvješća podnesena socijalnom osiguranju za razdoblja prije 2017., postupak koji se koristi za ispunjavanje 4-FSS za tekuću godinu nema temeljnih inovacija.

Opća pravila ovog postupka zahtijevaju da se obrazac 4-FSS sastavlja za godinu na isti način kao i privremena izvješća, tj. uzimajući u obzir činjenicu da:

• sadrži obavezne i izborne tablice;
• nepostojanje podataka za popunjavanje polja (stupaca, redaka) mora biti označeno crticom;
• izvješće s pogrešnim podacima može se zamijeniti ispravljenim.

Nijanse u postupku unosa podataka u Obrazac 4-FSS za godinu mogu se pojaviti za osiguranike koji su postali sudionici pilot projekta. Budući da sudjelovanje u ovom projektu isključuje pojavu posredničke uloge osiguranika u postupku isplate osiguranja zaposlenicima, u izvješću neće biti iskazani troškovi nastali na teret Fonda socijalnog osiguranja. Odnosno, prilikom ispunjavanja obrasca 4-FSS za godinu, takvi osiguranici neće prikazati podatke o njima u odgovarajućim tablicama izvješća.

Posebna situacija može nastati za one sudionike pilot projekta koji su mu se pridružili tijekom godine. Oni mogu imati troškove u svom izvješću koje ne odražavaju sudionici pilot projekta koji su već bili povezani s njim početkom 2018. Naredba br. 114 Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije od 28. ožujka 2017. posvećena je posebnostima unosa podataka o takvim troškovima u izvješće.

O nekim posebnim pitanjima koja se javljaju osiguranicima uključenim u pilot projekt prilikom izrade dokumenata vezanih uz osigurane slučajeve pročitajte u člancima:

• “FSS pilot projekt – kako sudjelovati i koje su prednosti?” ;
• “FSS pilot projekt - kako ispuniti bolovanje.”

Uzorak godišnjeg izvješća 4-FSS

Uzorak popunjavanja 4-FSS za godinu dostupan je na našoj web stranici.

Međutim, odmah napomenimo da prilikom izrade gornjeg primjera popunjavanja 4-FSS za godinu nismo koristili sve tablice postojećeg izvješća, jer je naš zadatak ograničen na odražavanje načela dizajna. Stoga se navedeni uzorak 4-FSS za godinu može koristiti kao obrazac za ovo izvješće samo kada nema potrebe za popunjavanjem tablica koje mu nedostaju. Ako postoji takva potreba, bolje je u početku uzeti punu verziju obrasca za unos podataka u izvješće 4-FSS za godinu, ispunjeno prema vašim stvarnim podacima.

Samo oni osiguravatelji čiji prosječni broj zaposlenih ne prelazi 25 ljudi (1. stavak, članak 24. Zakona br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.) mogu pripremiti izvješće za podnošenje Fondu za socijalno osiguranje u papirnatom obliku. Ostali će ga pripremiti elektronički pomoću softvera, koristeći obrazac izvješća koji se nalazi u programu. Program će automatski isključiti nepopunjene tablice iz generiranog izvješća.

Rezultati

Izvješće 4-FSS u 2018.-2019. jedino je koje se podliježe podnošenju izvanproračunskom fondu. Da biste ga ispunili, trebate upotrijebiti obrazac odobren posebnim nalogom Fonda za socijalno osiguranje (od 26. rujna 2016. br. 381). Za osiguranike koji sudjeluju u pilot projektu koji ih izbacuje iz uloge posrednika u isplati osiguranih iznosa, postoje posebnosti u ispunjavanju izvješća.

Ovaj članak govori o postupku popunjavanja izvješća 4-FSS za 3. kvartal 2018. Podsjetimo, od 2016. godine nadzor nad premijama osiguranja prebačen je na poreznu upravu. Izvješćivanje o njima također se sada podnosi poreznim vlastima. Međutim, jedna vrsta doprinosa ostala je “pod kontrolom” izvanproračunskog fonda. Riječ je o isplatama za osiguranje od nesretnih slučajeva i profesionalnih bolesti ili, kako ih često kratko nazivaju, isplatama za ozljede. Sukladno tome, obrazac za izvješćivanje 4-FSS za ove isplate i dalje treba dostaviti Fondu za socijalno osiguranje (FSS). Pogledajmo kako ispuniti i predati izvješće 4-FSS za 9 mjeseci 2018. i ponuditi novi obrazac 4-FSS za 3. kvartal 2018. za preuzimanje. Članak također daje rokove za podnošenje izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2018. Recimo odmah da se izvješće 4-FSS popunjava kumulativno od početka 2018. Stoga, ako je potrebno, možete se upoznati s.

Pravna osnova za ispunjavanje obrasca 4-FSS

Obveza podnošenja obrasca 4-FSS utvrđena je stavkom 1. čl. 24. Zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ “O obveznom socijalnom osiguranju...”. Sve pravne i fizičke osobe koje koriste usluge osiguranika dužne su podnijeti izvješće, tj. zaposlenici koji su obveznici socijalnog osiguranja.

Osigurane osobe uključuju (klauzula 1, članak 5 Zakona br. 125-FZ):

1. Zaposlenici s kojima je sklopljen ugovor o radu.
2. Osobe uključene u rad u sklopu izvršenja kazne koju je izrekao sud.
3. Fizičke osobe s kojima su sklopljeni građanskopravni (autorski) ugovori. U potonji slučaj izvođač je osigurana osoba ako je to predviđeno uvjetima ugovora.

Obrazac izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2018. i postupak za njegovo popunjavanje odobreni su Nalogom FSS-a Ruske Federacije od 26. rujna 2016. br. 381. Najnovije promjene koje su danas relevantne napravljene su Nalogom FSS Ruske Federacije od 7. lipnja 2017. br. 275.

Aktualni obrazac izvješća 4-FSS za 3. kvartal 2018. možete besplatno preuzeti.

Postupak podnošenja izvješća utvrđen je čl. 24. Zakona br. 125-FZ.

Oblik njezine dostave ovisi o broju osiguranika. Ako prelazi 25 osoba, tada se izvješće mora dostaviti samo elektroničkim putem.

Male organizacije do 25 zaposlenika mogu predati obrazac na papiru.

U "papirnatom" obliku, 4-FSS za podnosi se prije 20. u mjesecu nakon izvještajnog razdoblja, a elektronička verzija ovog izvješća mora se dostaviti najkasnije do 25. Oni. izvješće 4-FSS za 9 mjeseci 2018. mora se dostaviti do 22. listopada 2018. "na papiru" (budući da je 20. listopada neradni dan) i do 25. listopada 2018. - u elektroničkom obliku.

Što ako organizacija ne radi?

Mora se dostaviti "nulti" 4-FSS za 3. kvartal 2018., čak i ako organizacija nije obavljala aktivnosti tijekom izvještajnog razdoblja (od siječnja do uključivo rujna 2018.). U važećem zakonodavstvu nema iznimaka za takve slučajeve. U "nultom" izračunu pomoću obrasca 4-FSS ispunite samo naslovnu stranicu i tablice 1, 2, 5.

Odrazite plaćanja prema građanskim ugovorima u tablici 1 obrasca 4-FSS samo kada su doprinosi obračunani u korist pojedinačnih izvođača. Naplatiti doprinose za ozljede ako je takva obveza predviđena ugovorom. Ako nema takvog uvjeta u ugovoru ili ugovoru o uslugama, nemojte naplaćivati ​​doprinose i ne odražavajte plaćanja u tablici 1 obrasca 4-FSS.

Gdje uzeti 4-FSS za 9 mjeseci 2018

Ako organizacija nema odvojene odjele, tada se izračunava 4-FSS za 3. tromjesečje. 2018., podnesite ga teritorijalnom uredu Fonda socijalnog osiguranja na mjestu gdje se nalazi (1. stavak članka 24. Zakona br. 125-FZ od 24. srpnja 1998.). Ovo je mjesto registracije organizacije.

Ako postoje odvojene jedinice, tada se obrazac 4-FSS mora predati sljedećim redoslijedom. Obračun dostaviti područnom uredu Fonda socijalnog osiguranja po mjestu izdvojene jedinice, ako ista ima tekući (osobni) račun i samostalno isplaćuje plaće zaposlenicima. U obrascu 4-FSS navedite adresu i kontrolnu točku zasebne jedinice.

Kako ispuniti 4-FSS 9 mjeseci 2018

Obrazac se sastoji od naslovne stranice i nekoliko tablica od kojih svaka sadrži zaseban blok podataka.

Kao dio izvješća 4-FSS za 3. kvartal 2018., samo glavni listovi koji sadrže opće informacije o uplatitelju, premijama osiguranja i mjerama zaštite na radu:

1. Naslovnica.
2. Tablica 1. koja sadrži izračun osnovice za obračun doprinosa.
3. Tablica 2, koja odražava status naselja s odjelom Fonda socijalnog osiguranja.
4. Tablica 5. s podacima o posebnoj ocjeni uvjeta rada i zdravstvenim pregledima.

Ostale tablice vrijede samo ako osiguranik ima podatke za popunjavanje:

1. Tablica 1.1 koristi se ako osiguratelj privremeno šalje svoje zaposlenike na rad kod drugog pravna osoba ili IP.
2. Tablica 3 sadrži podatke o troškovima za obvezno osiguranje(na primjer, naknada za bolovanje za nezgode na radu).
3. U tablici 4 prikazani su podaci o broju nesreća i profesionalnih bolesti.

Koristeći isti princip, razmotrit ćemo redoslijed popunjavanja izvješća - prvo sve "obavezne", a zatim "dodatne" listove.

Naslovna stranica 4-FSS

Ovaj odjeljak 4-FSS uključuje opće informacije o osiguraniku i samom obrascu.

Tablica 1: Obračun osnovice za obračun doprinosa za 9 mjeseci 2018. godine

Tablica 1 nosi naziv “Izračun osnovice za obračun premije osiguranja”. Sadrži podatke o uplatama na pojedinaca, ovisno o doprinosima i tarifi osiguranja, uz uračunavanje premija i popusta (za razdoblje od siječnja do rujna 2018.).

1. U retku 1. iskazuju se svi iznosi isplata zaposlenicima po ugovoru o radu, građanskopravnom ili autorskom ugovoru sukladno čl. 20.1 Zakona br. 125-FZ. Podaci se unose kumulativno od početka izvještajnog razdoblja (stupac 2) i za svaki od zadnja tri izvještajna mjeseca, tj. u ovom slučaju – za srpanj-rujan 2018. (stupci 4-6). Podaci u redovima 2 – 3, o kojima je riječ u nastavku, popunjavaju se na sličan način.
2. Redak 2 sadrži podatke o iznosima plaćanja koja ne podliježu doprinosima (članak 20.2 Zakona br. 125-FZ). To bi mogle biti koristi materijalna pomoć, naknada putnih troškova i sl.
3. Redak 3 odražava osnovicu za izračun doprinosa i predstavlja razliku između odgovarajućih pokazatelja u recima 1 i 2.
4. U retku 4. iz ukupnog iznosa izdvajaju se isplate u korist invalida rada.
5. U retku 5 upisuje se stopa osiguranja. Određuje se individualno, ovisno o klasi profesionalnog rizika osiguranika.
6. Redci 6 i 7 sadrže informacije o popustima i doplatama na stopu osiguranja, koji su utvrđeni u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 30. svibnja 2012. br. 524.
7. Redak 8 sadrži datum naloga teritorijalnog tijela Fonda za socijalno osiguranje za utvrđivanje dodatka na tarifu.
8. U retku 9 navedena je konačna tarifa koja uzima u obzir sve popuste i dodatke. Svi podaci o tarifi prikazani su u postocima s dvije decimale.

Tablica 2: Obračuni s Fondom socijalnog osiguranja za 9 mjeseci 2018

Tablica 2 "Izračuni za obvezno socijalno osiguranje od nesreća na radu i profesionalnih bolesti" odražava informacije o nagodbama između osiguranika i odjela Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije.

1. U retku 1 upisuje se trenutni dug osiguranika za doprinose na početku izvještajnog razdoblja, tj. od 01.01.2018. Mora odgovarati pokazatelju u retku 19. tablice 2. izvješća za 2017. godinu.
2. Redak 1.1 koristi se za prikaz duga na početku razdoblja ako izvješće ispunjava pravni sljednik reorganiziranog osiguranika ili „matično” društvo likvidirane zasebne jedinice.
3. U retku 2 upisuju se iznosi obračunatih doprinosa. Doprinosi se iskazuju zasebno kumulativno od početka razdoblja i za posljednja tri mjeseca (srpanj - rujan) na mjesečnoj razini.
4. Ako je tijekom izvještajnog razdoblja jedinica FSS-a provela na licu mjesta ili uredske revizije osiguranika, tada se njihovi rezultati odražavaju u sljedećim redovima:

– u redak 3. – iznos dodatno obračunatih doprinosa;

– u retku 4. – iznose neprihvaćenih troškova za prijeboj za prošla razdoblja.

1. U retku 5 navode se premije koje je osiguranik samostalno obračunao za prošla razdoblja.
2. U retku 6 iskazuje se iznos naknade troškova osiguranika primljen od podružnice Fonda socijalnog osiguranja.
3. Redak 7 odražava iznose primljene od Saveznog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije kao dio povrata preplaćenih ili naplaćenih doprinosa.
4. Redak 8 sadrži kontrolni zbroj indikatora redaka 1 do 7.
5. Redovi 9 – 11 odražavaju iznos duga koji duguje odjel Federalnog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije na kraju razdoblja – 30.09.2018., naime:

– redak 9. – ukupan iznos;

– redak 10 – uklj. zbog viška troškova;

– redak 11 – uklj. zbog preplate.

1. Redovi 12 -14 odražavaju iznos duga koji duguje odjel Federalnog fonda za socijalno osiguranje Ruske Federacije na početku razdoblja - 01.01.2018., naime:

– redak 12. – ukupan iznos, čiji pokazatelj mora odgovarati retku 9. izvješća za 2017. godinu;

– redak 13 – uklj. zbog viška troškova;

– redak 14 – uklj. zbog preplate.

1. U redak 14.1 upisuje se podatak o dugu odjela fonda prema reorganiziranom osiguraniku ili likvidiranom izdvojenom odjelu.
2. Redak 15 odražava troškove poduzeća koji se odnose na osiguranje od nesreća i profesionalnih bolesti. Iznosi su iskazani za cijelo izvještajno razdoblje te za srpanj-rujan na mjesečnoj razini.
3. Redak 16 sadrži podatke o stvarno plaćenim premijama osiguranja. Također se prikazuju za razdoblje u cjelini i mjesečno za zadnja tri mjeseca. Podaci za srpanj-rujan moraju sadržavati datume plaćanja i brojeve naloga za plaćanje.
4. Redak 17 odražava podatke o otpisanom dugu osiguranika (u skladu s dijelom 1 članka 26.10 Zakona br. 125-FZ ili drugim saveznim propisima).
5. Linija 18, slična liniji 8, je kontrolna linija. Sadrži zbroj pokazatelja redaka 12, 14.1, 15, 16, 17.
6. U retku 19 iskazuje se dug ugovaratelja osiguranja na kraju izvještajnog razdoblja – 30. rujna 2018. godine. Ako postoji zaostatak, to se označava u retku 20.

Tablica 5: Informacije o posebnoj procjeni

Prema retku 1 tablice 5 "Informacije o posebna procjena uvjeti rada i zdravstveni pregledi" označava podatke o posebnoj ocjeni uvjeta rada (SOUT):

1. U stupac 3 upisuje se ukupan broj poslova osiguranika
2. U stupcu 4 iskazuje se broj radnih mjesta za koje je provedeno posebno ocjenjivanje početkom 2018. godine.
3. U stupcima 5 i 6 iz stupca 4 pokazatelja iskazuje se broj ocijenjenih radnih mjesta sa štetnim i opasnim uvjetima rada (3 i 4 razred opasnosti).

Ako na početku godine nije istekao rok valjanosti prethodno provedene certifikacije radnih mjesta (članak 27. Zakona od 28. prosinca 2013. br. 426-FZ „O SOUT-u”), tada se redak 1 popunjava na temelju rezultate certifikacije. Ako nije provedeno posebno ocjenjivanje niti certificiranje, tada se u odgovarajuće stupce upisuju nule.

U alineji 2 navode se podaci o obveznim zdravstvenim pregledima radnika koji rade u štetnim ili opasnim uvjetima.

1. U stupac 7 upisuje se ukupan broj radnika koji podliježu zdravstvenom pregledu na početku godine.
2. U stupac 8 iskazuje se broj djelatnika koji su stvarno obavili liječnički pregled na početku godine.

Podaci o zdravstvenim pregledima unose se u skladu s člancima 42., 43. Postupka odobrenog nalogom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 12. travnja 2011. br. 302n.

Tablica 1.1: podaci o osoblju agencije

Tablica 1.1. „Podaci potrebni za obračun doprinosa osiguranika navedenih u točki 2.1. čl. 22 Zakona br. 125-FZ” je prvi od “neobaveznih” dijelova izvješća. Ispunjavaju ga samo oni osiguranici koji svoje zaposlenike privremeno upućuju na rad kod druge pravne osobe ili samostalnog poduzetnika.

Svaki red tablice odgovara jednom poduzeću (IE) u koje se šalju zaposlenici

1. Stupci 2,3,4 sadrže redom broj u FSS-u, TIN-u i OKVED-u primatelja.
2. U stupac 5 upisuje se ukupan broj privremeno raspoređenih radnika.
3. U stupce 6 – 13 upisuje se osnovica za obračun premije osiguranja, tj. isplate u korist ovih zaposlenika. Iznosi se iskazuju za cijelo izvještajno razdoblje i posebno - mjesečno za srpanj-rujan. Iz svakog pokazatelja izdvaja se iznos isplata u korist osoba s invaliditetom.
4. U stupcima 14 i 15 navodi se veličina tarife osiguranja primatelja, isključujući i uzimajući u obzir popuste (doplate).

Tablica 3: Troškovi obveznog socijalnog osiguranja

Ovaj dio izvješća popunjavaju oni osiguranici koji samostalno podmiruju troškove osiguranja od nezgoda i profesionalnih bolesti.

U stupcima 3 i 4 navedeni su broj plaćenih dana (gdje je primjenjivo) i iznos plaćanja. Redovi tablice odražavaju vrste troškova:

1. Na linijama 1 i 4 - naknade za privremenu nesposobnost zbog nesreća na radu i profesionalnih bolesti.
2. Uplate se raspoređuju na redove 2, 3, 5, 6 iz redaka 1 i 4 vanjski honorarci a žrtve u drugoj organizaciji.
3. U retku 7 iskazuju se troškovi plaćanja dopunskog dopusta radi lječilišnog liječenja.
4. Redak 8 iz retka 7 raspoređuje trošak plaće za godišnji odmor ozlijeđenim zaposlenicima u drugoj organizaciji
5. Redak 9 odražava financiranje preventivnih mjera za smanjenje ozljeda i profesionalnih bolesti u skladu s Pravilima odobrenim Nalogom Ministarstva rada od 10. prosinca 2012. br. 580n.
6. Redak 10 sažima sve vrste troškova. Predstavlja zbroj linija 1,4,7,9.
7. Redak 11 za referencu odražava iznose naknada obračunatih, ali neisplaćenih na datum izvještavanja. Naknade obračunate za prošli mjesec (rujan 2018.), ako rok za isplatu za njih još nije istekao, ne uključuju se u ovaj redak.

Tablica 4: Broj oštećenih u vezi s osiguranim slučajem

Ovu tablicu popunjavaju samo oni osiguranici koji su tijekom 2018. imali nesreće na radu ili su im dijagnosticirane profesionalne bolesti.

1. U retku 1 popunjava se podatak o ukupnom broju nesreća na temelju akata obrasca N-1 (Rješenje Ministarstva rada od 24. listopada 2002. br. 73)
2. Redak 2 identificira nesreće sa smrtnim ishodom.
3. Redak 3 odražava podatke o registriranim slučajevima profesionalnih bolesti (Rezolucija Vlade Ruske Federacije od 15. prosinca 2000. br. 967).
4. Za period 4 naveden je ukupan broj žrtava, tj. Pokazatelji redaka 1 i 3 se zbrajaju.
5. U retku 5 upisuje se broj žrtava u slučajevima koji su rezultirali samo privremenom nesposobnošću.

Nezgode i profesionalne bolesti uključuju se u izvještajno razdoblje na temelju datuma pregleda kojim se utvrđuju te činjenice.

Moguće kazne

Novčane kazne za prekršaje prilikom podnošenja izvješća 4-FSS za 9 mjeseci 2018. utvrđene su čl. 26.30 Zakona br. 125-FZ.

Nepodnošenje izvješća za 3. kvartal 2018. godine kažnjava se novčanom kaznom u iznosu od 5% iznosa premija osiguranja za posljednja tri izvještajna mjeseca za svaki puni ili djelomični mjesec kašnjenja. Minimalna kazna je 1000 rubalja, maksimalna je 30% navedenog iznosa doprinosa.

Također, osiguranik može biti kažnjen za podnošenje izvješća “na papiru” ako je dužan obrazac dostaviti elektroničkim putem. U tom slučaju kazna će biti 200 rubalja.

Osim toga, odgovorne službene osobe mogu biti podvrgnute dodatnim kaznama. administrativna kazna u iznosu od 300 do 500 rubalja. (Članak 15.33 Upravnog zakona).

No u ovom slučaju regulatorna tijela nemaju pravnu osnovu za blokadu računa poreznih obveznika. Obrazac 4-FSS nije povrat poreza, pa se stoga odredbe st. 3. čl. 76 Poreznog zakona Ruske Federacije ne primjenjuju se na njega. Ovo stajalište navedeno je u pismu Ministarstva financija Ruske Federacije od 21.04.2017 N 03-02-07/2/24123.

Zaključak

Izvješće 4-FSS za 9 mjeseci 2018. sadrži podatke o obračunatim i plaćenim premijama osiguranja od ozljeda, kao i dodatne informacije vezane uz zaštitu na radu u poduzeću. Naslovnu stranicu i tablice 1,2,5 potrebno je ispuniti. Ostale rubrike obrasca popunjavaju se ako su podaci dostupni. Oblik prikaza i postupak dostave ovisi o broju osiguranika. Za kršenje propisa o izvješćivanju predviđene su kazne.