Za što se koriste kosgu kodovi? Elektroinstalacijski radovi Kosgu Isporuka opreme Kosgu

Kada institucija stekne imovinu, računovođa se suočava s pitanjem gdje je razvrstati: na zalihe po članku KOSGU 340 ili na dugotrajnu imovinu po članku KOSGU 310. Od 2019. članak KOSGU 340 je detaljiziran i određivanje raspodjele troškova postalo je još teže. Dali smo preporuke kako definirati artikl i prikazali ih na primjerima: zastave, aparati za gašenje požara, transparenti, rolete i druga imovina.

Klasifikacija poslova sektora javne uprave primjenjuje se u računovodstvu državnih, proračunskih i samostalnih institucija od 01.01.2019. u skladu s novom Uputom 209n, odobrenom naredbom Ministarstva financija od 29.11.2017. . Javljamo vam koje su se promjene dogodile u KOSGU 310 i 340 i kako pravilno odrediti članak za pojedine vrste imovine.

U 2019. tablica usklađenosti KOSGU i KVR je nekoliko puta prilagođena, preuzmite najnovije izdanje:

Prijepis 310 KOSGU

Ova stavka uključuje izdatke po ugovorima o nabavi, izgradnji ili proizvodnji dugotrajne imovine, te modernizaciji (sa ili bez dodatne opreme), rekonstrukciji i proširenju. Ako nastanu troškovi koji povećavaju trošak zgrade dane u najam ili se besplatno koriste, također ih treba pripisati šifri 310. Smjernice za primjenu 209n (Dopis Ministarstva financija od 29. lipnja 2018. br. 02-05- 10/45153) pojasniti da se za ovaj članak također odnosi na stjecanje ruševnih stambenih objekata u kućama koje su predmet rušenja, otkupljene od vlasnika.

Preporuke pokazuju da se pri odabiru artikla možete voditi klasifikatorom OK 034-2014 (CPES 2008), koji je stupio na snagu 1. veljače 2014. Trebali biste uzeti u obzir Uputu 157n, koja kaže da OS ne uključuje:

1. Predmeti čiji je vijek trajanja manji od 12 mjeseci.
2. Gotovi proizvodi.
3. Imovina, sukladno 157n odnosi se na Ministarstvo zdravstva.
4. Imovina u tranzitu.
5. NSA uključena u nedovršena kapitalna ulaganja.

Kriteriji prema kojima se imovina može prihvatiti za računovodstvo kao dugotrajna imovina navedeni su u saveznom standardu "Dugotrajna imovina". Najznačajniji od njih:

• vijek trajanja je više od 12 mjeseci;
• obavljanje samostalne funkcije;
• mogućnost budućih ekonomskih koristi ili potencijala usluga.

Prijepis 340 KOSGU

U novom Naputku 209n članak 340. je detaljiziran, o čemu više u zasebnom članku. Sada povećanje troška zaliha treba pripisati sljedećim podstavkama:

• 341 – lijekovi i koriste se u medicinske svrhe Ministarstva zdravstva;
• 342 – prehrambeni proizvodi;
• 343 – goriva i maziva;
• 344 – građevinski materijal;
• 345 – meka oprema;
• 346 – ostale radne zalihe (materijal);
• 347 – Ministarstvo zdravlja za potrebe kapitalnih ulaganja;
• 349 – ostale zalihe za jednokratnu uporabu.

Ostale radne zalihe uključuju:

• posebna oprema za istraživanje i razvoj;
• rezervni dijelovi za automobile, računala, informacijski i računalni sustavi;
• kuhinjski alati;
• mlade životinje;
• prazni proizvodi;
• drugi MH.

Gotovo svi članci KOSGU-a odgovaraju sintetičkim računima za računovodstvo materijala, osim 347 i 349. 347 treba odražavati primitak materijala, uključujući građevinski materijal, za velike popravke. U tom slučaju kupnja se mora izvršiti prema CWR 243. Šifra 349 uzima u obzir materijale koji su prethodno klasificirani kao KOSGU:

• – strogi obrasci za izvješćivanje;
• – flaširana voda, ako organizacija nema centralnu vodoopskrbu ili su rezultati istraživanja pokazali da voda nije u skladu sa sanitarnim standardima;
• suveniri i poklon proizvodi koji nisu namijenjeni preprodaji.

Materijali koji se temelje na Uputama 157n uključuju sljedeću imovinu, čiji vijek trajanja prelazi 12 mjeseci:

• oprema namijenjena za ugradnju;
• plemeniti metali za protetiku;
• invalidska oprema namijenjena prijenosu stanovništvu;
• građevinske konstrukcije za ugradnju;
• mlade životinje;
• višegodišnji zasadi;
• spremnik;
• plahte;
• predmeti za iznajmljivanje;
• oprema za pecanje;
• šumske ceste podložne rekultivaciji.

Definicija KOSGU članka

Ponekad je teško odrediti pod kojom šifrom transakcije javnog sektora neka imovina treba biti evidentirana. Organizacija mora imati stalnu komisiju koja donosi odluke na temelju Upute 157n, naredbe 209n, metodoloških preporuka, klasifikatora proizvoda i dugotrajne imovine i saveznih standarda. Njezin zaključak pomoći će vam u komunikaciji s inspektorima.

Kasnije u članku ćemo pogledati primjere odražavanja troškova prema KOSGU 310 i 340. Ali budući da je nova Uputa 209n na snazi ​​od 2019., savjetujemo vam da se testirate na korištenje drugih članaka KOSGU. Pogledajte pregled najpopularnijih kontroverznih pitanja u vezi s pripisivanjem troškova prema KOSGU iz prakse vaših kolega.

Baterija

U proračunskim ustanovama ovo sredstvo se najčešće koristi u vozilima, rezervni je dio, pa prema tome pripada Ministarstvu zdravstva. Treba uzeti u obzir prema KOSGU 346 - ostali materijali. Prilikom ugradnje za vrijeme popravaka otpisuje se kao tekući trošak ustanove i knjiži na izvanbilančnom računu 09. Vodi se u posebnu karticu, a pri otpisu se mora predati na reciklažu.

Pribor za prvu pomoć

Prema sveruskoj klasifikaciji proizvoda prema vrsti gospodarske djelatnosti (OK 034-2014 (KPES 2008)), pribor za prvu pomoć pripada kategoriji materijala koji se koriste u medicinske svrhe. Navedeno je i u metodološkim preporukama Ministarstva financija. Treba uzeti u obzir prema KOSGU 341.

Prometni znakovi

U sveruskom klasifikatoru dugotrajne imovine (OK 013-2014 (SNS 2008)) nema prometnih znakova kao samostalnog OS objekta. U dokumentu se navodi da su znakovi uključeni u jedinstvenu strukturu - cestu. S tim u vezi prometni znakovi se mogu smatrati konstrukcijom namijenjenom za postavljanje i uzeti u obzir prema članku 344.

Probijač rupa

Temeljem Naputka 157n uredski materijal pripada Ministarstvu zdravstva i vodi se na računu 0 105 36 000. Kao primjer navedeni su papir, olovke, penkale, šipke i sl., odnosno potrošni materijal.

Probijač rupa ima radni vijek duži od godinu dana, prema ovom parametru pripada kategoriji OS, treba ga uzeti u obzir prema KOSGU 310. Trošak bušilice najvjerojatnije je manji od 10 000 rubalja, tako da prilikom puštanja u pogon otpisuje se na izvanbilančni račun.

HDD

Ako ustanova kupuje tvrdi disk za ugradnju na računalo, tada je on sastavni ili rezervni dio i po primitku se mora evidentirati pod šifrom 346. Prilikom sastavljanja osobnog računala od kupljenih komponenti, trošak tvrdog diska tereti račun 0 106 00, gdje se formira knjigovodstvena vrijednost novog dugotrajnog sredstva. Kada koristite tvrdi disk za zamjenu oštećenog ili zastarjelog diska, on se otpisuje kao operativni trošak ili glavni trošak i ne povećava trošak OS-a.

Vanjski tvrdi disk namijenjen akumulaciji i pohranjivanju informacija mora se svrstati u članak 310., jer se ovaj OS objekt može koristiti odvojeno od osobnog računala, a njegov vijek trajanja prelazi 12 mjeseci.

Punjač

Ovaj pretvarač napona obično dolazi s telefonom, pametnim telefonom, tabletom ili drugim napravama. Spada u komponente, stoga se mora uzeti u obzir prema KOSGU 346.

Izrada transparenta

Ako izvođač izrađuje banner od svojih materijala i postavlja ga na za to predviđeno mjesto u sklopu ugovora o pružanju usluge oglašavanja, plaćanje se vrši prema šifri 226.

Prilikom kupnje bannera, pitanje njegove klasifikacije kao OS ili MH treba razmotriti komisija. Potrebno je voditi računa o kvaliteti materijala i sadržaju natpisa. Ako je banner napravljen za događaj (npr. reklamira gostovanje u kazalištu), treba ga uzeti u obzir prema KOSGU 346, jer će se koristiti manje od 12 mjeseci.

Ako banner sadrži podatke koji su relevantni dulje vrijeme (primjerice, popis usluga koje pruža zdravstvena ustanova), može se kapitalizirati kao dugotrajno sredstvo prema članku 310.

Pripremili smo poseban materijal o klasifikaciji bannera prema KOSGU>>

Izrada ključeva

Kod izrade duplikata ključeva od izvođačkog materijala nastaju izdaci prema KOSGU 346 - povećanje nabavne vrijednosti zaliha ostalog materijala. Ako izratke kupuje kupac, troškovi će se raspodijeliti:

• trošak materijala - šifra 346;
• trošak rada - šifra 226.

Izrada pečata

Pečati i štambilji spadaju u posebnu vrstu imovine čije razvrstavanje u dugotrajnu imovinu ili inventar ovisi o odluci povjerenstva. Vijek trajanja nije moguće točno odrediti; ponekad je potrebno promijeniti plombu zbog promjena podataka navedenih na njoj. Ta sredstva nisu navedena u OS klasifikatoru, ali postoji grupa “Ostala materijalna dugotrajna imovina koja nije navedena u drugim grupama”.

Možete istaknuti posebno važne službene pečate s dobrom opremom, koje pohranjuje upravitelj, glavni računovođa, u kadrovskoj službi i uzeti ih u obzir prema KOSGU 310. Pečati odjela, kutni pečati, žigovi koje skladištari koriste za označavanje posteljine, a drugi se mogu pripisati šifri 346 .

Izrada tiskanih materijala

Dugotrajna imovina uključuje knjižnične zbirke i časopise. Svi ostali tiskani proizvodi: obrasci, informativni leci, brošure i sl. su zalihe i vode se prema članku 346. Od 2019. godine u ovu šifru trebaju biti uključeni i obrasci strogog izvješćivanja.

Izrada plana evakuacije

Plan evakuacije koji je izradio izvođač iz vlastitog materijala može se klasificirati i kao dugotrajna imovina i kao zalihe. Komisija mora donijeti odluku uzimajući u obzir:

• očekivani vijek trajanja;
• način postavljanja (uklonjiv, neuklonjiv);
• prisutnost fotoluminiscentnih elemenata;
• drugo.

Ako komisija odluči da je plan osnovno sredstvo, mora se uzeti u obzir prema KOSGU 310. Kao MH, plan evakuacije mora biti klasificiran prema članku 346.

Preuzmite varalicu s najnovijim promjenama u KOSGU:

Bilješka! Važno je koristiti ispravne KOSGU kodove kako biste izbjegli pogreške u računovodstvu i izvješćivanju.

Izrada znakova

Na vratima ili zidu uz vrata pričvršćeni su natpisi s nazivima odjela, ureda i drugih prostorija. Razmotrimo računovodstvo kada institucija kupuje gotove znakove. Ne mogu se koristiti samostalno, stoga se mogu smatrati dijelom strukture koja se postavlja. Treba ga uzeti u obzir prema KOSGU 346, kao i druge materijalne rezerve, zatim treba sastaviti potvrdu o ugradnji i otpisati je na tekuće troškove ustanove.

Ukoliko ustanova samostalno nabavlja materijale i komponente za znakove, te s izvođačem sklapa ugovor o njihovoj izradi, troškove rasporediti na sljedeći način:

• materijali i komponente – KOSGU 346 „Povećanje nabavne vrijednosti ostalih radnih zaliha (materijala)“;
• izrada znakova - KOSGU 226 “Ostali radovi, usluge.”

Neprekidni izvor napajanja

Radni vijek besprekidnog napajanja prelazi 12 mjeseci, koristi se za osobna računala i drugu uredsku opremu. Ova imovina je klasificirana kao dugotrajna imovina i mora se obračunati prema KOSGU 310.

Ulošci za pisače

Uložak je rezervni dio za pisač i stoga mora biti uključen u inventar prema KOSGU 346. Kada je instaliran, mora se otpisati kao institucionalni trošak ili trošak. Usluge punjenja uložaka spadaju u članak 225.

Sklopka

U klasifikatoru dugotrajne imovine (OK 013-2014 (SNS 2008)) sklopka se može svrstati u skupinu „Komunikacijski objekti koji obavljaju funkciju rasklopnih sustava“, broj 320.26.30.11.110. Vijek trajanja je duži od 12 mjeseci, pa se sredstvo mora evidentirati kao dugotrajno sredstvo prema KOSGU 310.

Modem

USB modem je vanjski uređaj dizajniran za pristup Internetu. Vijek trajanja uređaja je više od 12 mjeseci. Može se izvoditi na bilo kojem računalu, nije vezan za određeni objekt i obavlja vlastitu neovisnu funkciju. Troškove nabave modema knjižiti na poziciji 310.

Aparat za gasenje pozara

U ustanovama se koriste dvije vrste aparata za gašenje požara:

• za jednokratnu upotrebu;
• punjiva.

Treba ih evidentirati pod šifrom 310 kao dugotrajna imovina. U OKOF-u aparati za gašenje požara čine posebnu skupinu pod brojem 330.28.29.22.110. Vijek trajanja jednokratnih, ovisno o modelu, je od 5 godina ili više. Činjenica da se nakon uporabe u slučaju požara aparat za gašenje požara ne može puniti nije osnova za njegovo svrstavanje u potrošni materijal. Nakon korištenja, može se otpisati prema aktu, tim više što će se ova dugotrajna imovina voditi izvanbilančno.

Šivanje odijela

Ako je ustanova sklopila ugovor o šivanju scenskih kostima od materijala izvođača, troškove treba teretiti u članku 310. ili 345. S obzirom na to da u regulatornim dokumentima nema uputa o kostimima, vijek trajanja sredstava treba odrediti. Ako je više od 12 mjeseci, tužba se uzima u obzir prema KOSGU 310, ako je manje, onda prema šifri 345.

Plinske maske

Osobna zaštitna oprema spada u posebnu odjeću i materijalna je zaliha. Plinske maske treba uzeti u obzir prema članku 345.

Svjetiljke

Stolne i podne svjetiljke koje obavljaju samostalnu funkciju i imaju vijek trajanja duži od godinu dana jasno se klasificiraju kao dugotrajna imovina i evidentiraju se pod oznakom 310. Ako su lampe nabavljene za ugradnju sustava rasvjete, one su elektrograđevni materijal i uključeni su u KOSGU 344. Nakon potpisivanja potvrde o izvršenju radova, ugrađene svjetiljke se otpisuju.

Jedinica sustava

Računalo je kompleks strukturno artikuliranih objekata koji predstavljaju jedinstvenu cjelinu i namijenjeni su određenom poslu. U Klasifikatoru dugotrajne imovine nalazi se u skupini “Ostali uredski strojevi” rednim brojem 330.28.23.23. Sistemska jedinica ne može obavljati svoje funkcije samostalno, ona je sastavni dio računala, stoga se kupuje i obračunava prema KOSGU 346. Kada se OS objekt inicijalno formira, iznos plaćen za sistemsku jedinicu bit će uključen u ukupna knjigovodstvena vrijednost preko konta 0 106 00. Ako je jedinica kupljena u Kao rezervni dio za zamjenu pokvarenog, otpisuje se prilikom ugradnje kao tekući trošak ili trošak.

Radna odjeća

U uputama 157n, radna odjeća je uključena u popis meke opreme koja se obračunava na računu 0 105 35. Treba je unijeti u računovodstvo pomoću KOSGU 345. To je također navedeno u pismu Ministarstva financija od 8. studenog 2016. br. 02-05-11/65288.

Pogledajte tablice za standarde za izdavanje službenih uniformi.

Zastave

Transparenti i zastave nisu uključeni u popis meke opreme koja se odnosi na materijalne pričuve u Uputi 157n. Na temelju roka korištenja i drugih parametara svakako ih treba svrstati u dugotrajnu imovinu i uzeti u obzir prema članku 310.

Zavjese i rolete

U Uputi 157n u popisu mekog inventara nema zavjesa i roleta, što se vodi u konto 0 105 35 000. Vijek trajanja ovih sredstava prelazi 12 mjeseci, pa ih treba uzeti u obzir prema KOSGU 310. Ministarstvo financija je dopisom od 14. srpnja 2006. br. 02-14-11/1861 također definiralo zavjese, rolete. te autopresvlake kao dugotrajnu imovinu.

Električno brojilo

Ukoliko ustanova kupuje brojila i sklapa ugovor o njihovoj ugradnji, troškovi se raspoređuju na sljedeći način:

• trošak primljenih mjernih uređaja – KOSGU 346;
• cijena montaže – KOSGU 225.

Osnova je klauzula 99 Upute 157n, koja kaže da materijalne rezerve uključuju opremu koja zahtijeva ugradnju i namijenjena je ugradnji. Takva oprema također uključuje upravljačku i mjernu opremu.

U ovom ćemo članku pogledati KOSGU kodove. Naučimo o definicijama iz propisa i analizirajmo najčešće pogreške.

Nije tajna da se evidencija transakcija u državnim agencijama razlikuje od poslovnih organizacija. To je zbog činjenice da pored standardnih zakonskih akata koji se odnose na računovodstvo i porezno računovodstvo za državne organizacije, posebno za proračunske institucije, postoji niz zakona koji maksimalno kontroliraju njihove aktivnosti i reguliraju definiciju svake operacije korištenjem posebnih šifre za brzo prepoznavanje u nadležnoj kontrolnoj službi.

Šifre KOSGU: otkrivanje pojma i pojma

Ove šifre su klasifikator prihoda i rashoda državnih organizacija i donedavno su se koristile prilikom plaćanja za identifikaciju troškova. No već više od godinu dana ne koriste se za potrebe plaćanja i postupaka nabave, već ih državne agencije koriste u okviru internog računovodstva, uključujući računovodstvo, kao iu izvješćivanju.

Postupak korištenja klasifikatora operacija

U računovodstvenom odjelu bilo koje državne agencije možete pronaći tablicu s šiframa transakcija koje se odnose na gotovo sve računovodstvene stavke povezane izravno s glavnim aktivnostima poduzeća. U klasifikatoru su sve operacije grupirane prema jednom principu ovisno o njihovom ekonomskom sadržaju. Štoviše, svaka skupina ima detaljniju klasifikaciju (podijeljenu na podstavke) za prihode, rashode i financiranje proračuna. Ovo pojednostavljuje proces računovodstva i izvješćivanja.

Osam glavnih skupina odobreno je na zakonodavnoj razini; oni predstavljaju vrlo opsežne članke koji daju opće razumijevanje završene ili planirane operacije. Značenje takvih skupina određeno je prvom znamenkom od njihove tri.

Detaljni opis šifri klasifikacije operacija

Gore navedeni članci imaju prilično opsežno značenje, pa se u praksi, radi lakšeg planiranja, koristi detaljniji popis članaka. Ova se pojedinost pojavljuje već u drugom znaku od zadnja tri u kodu. Detaljizacija se odvija prema glavnim područjima djelatnosti za prihode (postoji i članak za obračun ostalih prihoda), a ti se članci po potrebi mogu detaljizirati trećim predznakom kako bi se odvojile vrste prihoda:

110 - Grupa određena za porezne prihode proračunske organizacije, koje porezni agenti prenose u utvrđenim rokovima iu iznosu koji se obračunava u okviru poreznog zakonodavstva;

130 – Grupa prihoda od plaćenih usluga koje državna ustanova pruža stanovništvu i drugim organizacijama;

160 – Grupa prihoda od prijenosa premija osiguranja utvrđena poreznim propisima;

180 – Grupa ostali rashodi, definirana za sve rashode koji nisu bili obuhvaćeni prethodnim stavkama.

Slični detalji navedeni su i za druge skupine, uključujući troškove vladine agencije. Do nedavno su se kod izrade plana nabave koristile ove šifre u smislu određivanja troškova:

210 – Skupina definirana za sve rashode vezane uz plaće zaposlenika pojedine državne institucije, dok ovaj članak ima i detaljizaciju u trećoj znamenki;

211 – Rashodi za naknade zaposlenicima, koji obuhvaća sve izdatke koji su na ovaj ili onaj način povezani s ovim područjem trošenja sredstava državne ustanove, osim premija osiguranja i svih ostalih izdataka utvrđenih porezom zakonodavstvo;

213 – Rashodi za naknade zaposlenicima koji nisu obuhvaćeni prethodnim člankom, a koji uključuju sve transfere proračunskim fondovima i porezne obveze;

220 – Grupa je namijenjena za obračun svih izdataka za nabavljene radove, usluge, najamnine i sl. Pritom je, kao i ostale skupine, i ova skupina rashoda detaljizirana trećom znamenkom;

260 – Rashodi za socijalnu sigurnost stanovništva, koji uključuju mirovine, zdravstvena, osiguranja i druge naknade, kao i druge obveze proračunskih institucija prema stanovništvu;

290 – Skupina ostalih rashoda koji iz objektivnih razloga nisu bili uključeni u prethodne stavke, a ova rashodna stavka ne bi smjela prelaziti deset posto ukupnog iznosa rashoda.

Regulatorni akti koji uređuju KOSGU

U tablici su opisani pravni akti:

Primjena klasifikacije poslova u radu državnih organa

Kao što je gore spomenuto, ovaj se klasifikator koristi u državnim agencijama u nekoliko slučajeva:

1. U računovodstvu i izvješćivanju za vođenje i kontrolu svih internih aktivnosti institucije, kao i za statistiku javnih financija;
2. Prilikom plaćanja, u procesu popunjavanja naloga za plaćanje, naznačena je pripadajuća šifra transakcije i svrha plaćanja;
3. U planu nabave, prilikom izrade plana nabave, za svaku stavku troška dodjeljuje se određena šifra iz klasifikatora.

Šifre vrste troškova kao alternativa KOSGU

Početkom 2016. godine Ministarstvo financija pokrenulo je izmjene koje su definirale novi sustav klasifikacije za označavanje svrhe plaćanja u nalogu za plaćanje i izradu plana nabave kako bi se formulirao planirani proračun za organizacije koje se bave javnom djelatnošću. sektor. Trenutačno se u te svrhe koriste šifre vrste troška. U isto vrijeme, ovaj novi sustav pruža detaljnije pojedinosti za neke stavke.

KOSGU u platnom nalogu

Tipične pogreške u korištenju KOSGU

Pogreška #1. Iskrivljavanje statističkih podataka

Netočna šifra iz klasifikatora u konačnici će dovesti do pogrešaka u evidentiranju transakcija u računovodstvenim evidencijama organizacije, kao i do iskrivljavanja statističkih podataka pri izradi izvješća. Postojeći sustav klasifikacije prilično je jednostavan i transparentan, pa ako uplatitelj ima bilo kakvih pitanja u vezi s definicijom šifre, uvijek se može razjasniti izravno u strukturnom odjelu institucije kojoj se sredstva trebaju prenijeti.

Pogreška #2. Formiranje plana nabave

Izrada plana nabave vjerojatno je najteži i najteži posao za bilo koju državnu agenciju. Razlog tome je stroga kontrola inspekcijskih tijela ovog aspekta rada institucija. Svaka pogreška u generiranom planu (netočna šifra transakcije) može dovesti do toga da isti ne bude usuglašen, a to može dovesti do brojnih problema od kojih je glavni nedobivanje proračunskih sredstava na vrijeme za otplatu postojećih obveza.

Pogreška #3. Plaćanje putem online sustava

Danas se potreba za izlaskom iz ureda ili doma radi podmirivanja obveza aktivno smanjuje; za to je potrebno samo koristiti internetski portal javnog servisa i izvršiti plaćanja putem internetske aplikacije banke. No, nikako ne smijemo zaboraviti da je i u tom slučaju uvijek potrebno provjeriti ispravnost svih podataka i šifri iz klasifikatora kako bi se spriječile moguće greške, kao i kašnjenja u prijenosu sredstava i identifikaciji plaćanja.

Uobičajena pitanja i odgovori

Pitanje broj 1. Koja KOSGU šifra je potrebna za plaćanje PDV-a?

Odgovor: Prilikom generiranja naloga za plaćanje potrebno je prethodno s nadležnom poreznom službom razjasniti sve detalje o namjeni plaćanja kako bi se izbjegla mogućnost pogreške. Za plaćanja poreza predviđena je šifra 130 - to su porezni prihodi proračunskih organizacija.

Pitanje broj 2. Postoje li kazne za neispravno povezivanje KOSGU i KVR kodova?

Odgovor: Sve moguće kombinacije prema dvije klasifikacije odobrene su na zakonodavnoj razini. Potrebno je jasno razumjeti da se ove šifre koriste u računovodstvu svake određene državne agencije, što znači da netočna šifra može dovesti do iskrivljavanja računovodstvenih podataka. Takva kršenja mogu, naravno, rezultirati kaznama.

Pitanje broj 3. Postoje li ograničenja u korištenju kodova?

Odgovor: Da, neki kodeksi su dosta specifični i stoga relevantni samo za određene ustanove. Sve izmjene ili pojašnjenja o korištenju klasifikatora Ministarstvo financija redovito objavljuje na svojim službenim stranicama, stoga je za sva pojašnjenja bolje da im se tamo obratite.

U ovom članku ćemo se pozabaviti pitanjem: „kakva je veza između KOSGU (tablice klasifikacije financijskih manipulacija sektora javne uprave) i „elektroinstalacijskih radova“. KOSGU koristi gotovo svaka institucija koja za svoje postojanje i razvoj koristi proračunska sredstva. Šifre evidentirane u ovoj tablici odnose se na određene grupe prihoda/rashoda. Ovaj sustav klasifikacije sadrži ukupno dvadeset znakova u svojoj punoj verziji. Međutim, oni ne igraju uvijek nikakvu ulogu, budući da autonomne institucije koje ne sudjeluju u proračunskom procesu mogu u praksi primjenjivati ​​isključivo posljednje tri klasifikacijske kategorije. Ukupno, sustav KOSGU ima osam glavnih skupina kodova, a svaka od njih ima nekoliko podčlanaka i pojedinačnih nijansi.

Sve suptilnosti u vezi s praktičnom upotrebom kodova KOSGU klasifikacijske tablice ovise o propisima Ministarstva financija Ruske Federacije, kao io voditeljima proračunskog računovodstva.

Dekodiranje KOSGU kodova

Potreba za povezivanjem određenih vrsta rashoda/prihoda s identifikatorima KOSGU prilično je česta pojava, pa je u određenim slučajevima potrebno imati ovu tablicu gotovo stalno pri ruci. Zatim ćemo navesti glavna dekodiranja za kodove ove tablice, koja se najčešće koriste u praksi. Najcjelovitiji popis klasifikatora može se naći u službenoj naredbi Ministarstva financija Rusije iz 2013. (br. 65n).

Posjetitelji našeg resursa, koji proučavaju temu klasifikacije troškova / prihoda, najaktivnije su zainteresirani za pitanje "elektroinstalacijski radovi KOSGU-a u proračunu". Stoga ćemo zasebno razmotriti kategoriju “RASHODI”, koja uključuje EMR. Kao što se može razumjeti iz naziva kategorije, ova skupina sadrži stavke izravno povezane s financijskim rashodnim poslovanjem. Tako:

• 210 - kategorija troškova rada, bonusi za ove isplate;
• 220 - izdvajanje sredstava za plaćanje usluga (prijevoz, komunalni i elektro radovi, najam i upravljanje imovinom i dr.);
• 230 - servisiranje javnog duga;
• 240 - plaćanja određenim organizacijama poslana na nepovratnoj osnovi;
• 250 - uplate u proračune bez naknade;
• 260 - socijalno osiguranje (mirovinski obračuni, naknade fizičkim i pravnim osobama);
• 290 - ostali rashodi. Ova kategorija podrazumijeva proračunske rashode koji nisu izravno vezani uz plaće, ispunjavanje dužničkih obveza ili socijalno osiguranje. Ova stavka uključuje uplate poreza, državnih pristojbi i pristojbi, obračune kazni, obračune bonusa i stipendija, sudske troškove, kao i slične troškove.

Nemojmo zanemariti šifru KOSGU 310 koja je vrlo zanimljiva u svom dekodiranju. Uključuje sve troškove povezane s učinkom povećanja cijene dugotrajne imovine. Pomoću ovog koda sredstva se troše za plaćanje državnih ugovora, modernizaciju imovine i proizvodnju jedinica dugotrajne imovine korištenjem materijala izvođača. U istu kategoriju rashoda spada i raspodjela sredstava za cjelovitu nabavu knjižnične zbirke i slične potrebe.

Troškovi elektroinstalacijskih radova: KOSGU 225 ili 226?

Identifikator KOSGU 225 odgovoran je za sve izvršene radne procese i pružene usluge vezane uz održavanje imovine. Ova šifra uključuje troškove uključujući procese održavanja imovine i popravka. Osim toga, ova kategorija je odgovorna za plaćanje usluga održavanja cesta čistim (uklanjanje snijega i smeća, na primjer), koje su u nadležnosti općinskih vlasti.

Identifikator 225 KOSGU uključuje i utrošak proračunskih sredstava za usluge:

• praonice;
• veterinarske bolnice;
• za nekapitalnu obnovu;
• ugradnja ventilacijske i alarmne opreme;
• o obnovi muzeja;
• o putovnici;
• za punjenje ispisnih uložaka.

S druge strane, KOSGU identifikator 226 uključuje troškove plaćanja za zadatke koji nisu uzeti u obzir u kodovima 221-225, uključujući električne instalacije. Uz EMR, ova stavka troškova je odgovorna za plaćanje pružanja usluga:

• informacijska tehnologija;
• tipografski;
• izrada master planova;
• standardni dizajn;
• planiranje teritorija, izrada shema teritorijalnog zoniranja;
• ugradnja ili proširenje lokalnih računalnih, sigurnosnih, protupožarnih i sličnih sustava;
• složeni radovi puštanja u rad;
• osiguranje imovine;
• izrada ili nabava obrazaca za strogo izvješćivanje;
• ovjera i popis zgrada i građevina.

Osim navedenih glavnih točaka, KOSGU kod 226 sadrži još pedesetak elemenata.

Kada i gdje se koristi KOSGU?

Od samog početka 2016. godine promijenjena je uloga tablice klasifikacije troškova. Od tog vremena, umjesto kodova KOSGU, za plaćanje su se počeli koristiti klasifikatori KVR (vrste troškova), iako se tablica KOSGU i dalje pojavljuje u računovodstvu i općem izvješćivanju. Nova pravila zahvatila su obje državne institucije, autonomne i proračunske.

Osim toga, pravila KOSGU-a bila su podložna promjenama u pogledu putnih troškova, kao iu pogledu dobiti od subvencija za državna zaduženja proračunske institucije. Sada se u procesu izrade rasporeda za sljedeću godinu umjesto ispisivanja KOSGU-a koristi CVR. Za plaćanje kupnje robe, izvođenje radova (uključujući električnu instalaciju) i pružanje usluga sada se koriste KVR kodovi 220, 240 (242 je iznimka).

Sudionici u postupku nabave moraju se pažljivo upoznati s tablicom usporedbe kodova KVR i KOSGU, budući da njihovi klasifikatori nisu identični, pa je vjerojatnost pogreške prilično velika. Treba napomenuti da za identifikaciju potrebnog KVR koda možete izvesti sličnu operaciju s KOSGU. Odluku o dodjeli troškova određenim stavkama klasifikatora mogu donijeti zaposlenici računovodstva na sastanku odgovarajuće komisije. Obrazloženje iza određenog članka bilježi se u pisanom obliku.

Odgovor na glavno pitanje članka

Na internetu se često postavljaju pitanja u vezi s pravilima primjene KOSGU (ili KVR) na nijanse plaćanja troškova elektroinstalacijskih radova i materijala koji se koriste u procesu obavljanja tih zadataka. Na primjer, ako se objekt ne mijenja, već se kupuje novi, na koji je potrebno osigurati električnu mrežu, a predračun uključuje takve detalje kao što su žice, ploče, utičnice/prekidači i svjetiljke, KOSGU klasifikator 226 “ Ostale usluge i rad” (poglavlje V. upute Ministarstva Ruske Federacije od 1. srpnja 2013., br. 65n) omogućit će vam da saznate što će točno biti uključeno u procjenu i kako će se na kraju izračunati.

Koju KOSGU šifru treba koristiti za odražavanje troškova proračunske institucije za plaćanje ugovora o kupnji (proizvodnji) poklona, ​​suvenira, tiskanih i memorandumskih proizvoda? Kako se nabava suvenira i njihovo izdavanje tijekom događaja očituje u računovodstvenim računima?

Odgovor: U skladu s uputama br. 65n<1>rashodi proračunske ustanove za plaćanje ugovora za kupnju (izradu) poklona, ​​suvenira, tiskanih i drvenih proizvoda iskazuju se od 1. siječnja 2016. godine prema vrsti rashoda 244 „Ostala kupnja dobara, radova i usluga za državne (općinske) ) potrebe.” U računovodstvu treba primijeniti članak 290 „Ostali troškovi” ili 340 „Povećanje troška zaliha” KOSGU-a, ovisno o ekonomskom sadržaju sklopljenog ugovora (vidi pismo Ministarstva financija Rusije od 02.12.2016. N 02-05-10/7682).

——————————–

<1>Upute o postupku primjene proračunske klasifikacije Ruske Federacije, odobrene. Nalogom Ministarstva financija Rusije od 1. srpnja 2013. N 65n.

Obrazloženje: Prema zahtjevima Uputa br. 65n, Uputa br. 157n<2>u računovodstvu izdaci za plaćanje kupoprodajnih (proizvodnih) ugovora:

– darovi i suveniri koji nisu namijenjeni daljnjoj prodaji trebaju se odraziti u članku 290. „Ostali troškovi” KOSGU-a. Istovremeno, kategorija poklon proizvoda uključuje čestitke i umetke za njih, pozdravne adrese, počasne povelje, zahvalnice, diplome i priznanja laureata nagradnih natjecanja i dr., cvijeće. Međutim, ovaj popis nije zatvoren;

– predmeti nefinancijske imovine (potrebni za osiguranje obavljanja funkcija nabavne ustanove), koji pripadaju kategoriji materijalnih rezervi (uključujući tiskane proizvode (osim proizvoda namijenjenih nabavi knjižničnih zbirki) i bjanko proizvode (osim strogi obrasci za izvješćivanje)), – prema članku 340. “Povećanje troška zaliha.”

——————————–

<2>Odobrena Uputa za primjenu Jedinstvenog kontnog plana za tijela javne vlasti (državna tijela), jedinice lokalne samouprave, tijela upravljanja državnih izvanproračunskih fondova, državne akademije znanosti, državne (općinske) ustanove. Nalogom Ministarstva financija Rusije od 1. prosinca 2010. N 157n.

Primjer. Proračunska institucija koristi prazne proizvode (obrasci, kartice, časopisi). Organizacija je sklopila ugovor s tiskarom za proizvodnju praznih proizvoda u iznosu od 70.000 rubalja. Plaćanje se vrši uplatom akontacije u iznosu od 30% iznosa ugovora. Osim toga, organizacija je kupila čestitke od podružnice Rospechat bankovnim prijenosom u iznosu od 3000 rubalja. Svi troškovi izvršeni su na teret subvencije dodijeljene za provedbu državne zadaće.

Dakle, uzimajući u obzir norme klauzula 128, 129 Upute br. 174n<3>Kupnja praznih proizvoda odrazit će se u računovodstvu na sljedeći način:

——————————–

Za reguliranje proračunskog procesa Ruske Federacije i obračunavanje proračunskih tokova koristi se BCC. KBK ima strukturu od dvadeset znamenki od 1. do 20. znamenke. Mjesto od 18. do 20. kategorije u strukturi KBK-a zauzima KOSGU. U članku će biti riječi o KOSGU-u, odnosno njegovom podčlanku 226.

U proračunskom računovodstvu institucija svi poslovi na prihodima i rashodima raspoređuju se na temelju klasifikacije prema KOSGU. Navedeni klasifikator neophodan je u računovodstvu prilikom oblikovanja računovodstvene politike organizacije kako bi se u potpunosti uzele u obzir informacije o izvršenim transakcijama.

Ova je klasifikacija uspostavljena naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije od 1. srpnja 2013. br. 65n. Takvo računovodstvo koristi se izravno u sferi javne uprave.

Strukturno, klasifikator se sastoji od osam skupina kodova. Skupina pak uključuje članak, a članak ima podčlanak. U nastavku ćemo detaljnije razmotriti ove skupine.

• U prvu skupinu spadaju dohodovne transakcije– šifra 100. Uključuje podčlanke od 110 do 180, uključuje sve vrste prihoda koje organizacija ima. Pododjeljak 110, na primjer, uključuje sav prihod od poreza. Pododjeljak 120 uključuje dobit od imovine (renta, itd.). 130 uključuje dobit od obavljenih usluga. I drugi podčlanci.
• Druga skupina uključuje transakcije troškova organizacije– šifra 200. Šifra ima podskupine od 211 do 290. Ovdje su grupirani poslovi na plaćama, isplatama naknada, mirovinama, plaćenim organizacijama, najamninama i još mnogo toga.
• Treća skupina uključuje primitke imovine koja nije povezana s financijskim– šifra 300. Navedena imovina može biti proizvodna i neproizvodna. Skupina se detaljno sastoji od podčlanaka 310.–340. To uključuje prihod od povećanja vrijednosti imovine organizacije, od povećanja troškova održavanja softvera i baza podataka itd.
• Četvrta skupina uključuje otuđenje imovine koja nije financijska– to je šifra 400. Ova skupina uključuje 410–440 podčlanaka. Ako se smanjila vrijednost imovine društva, naknada štete i sl.
• U petu skupinu spadaju primici financijske imovine– šifra 500. Skupina ima podskupine 510–550. To uključuje prihode od dionica, mjenica, povećanja stanja kredita i još mnogo toga.
• Šesta skupina uključuje otuđenje financijske imovine– šifra 600 koja se sastoji od 610–650 članaka kojima se uređuje raspolaganje imovinom.
• Sedma skupina uključuje povećanje obveza– šifra 700, koja se sastoji od 710–720 podskupina. Ovdje govorimo o povećanju dugova organizacije.
• Osma skupina uključuje smanjenje obveza– šifra 800. Sastoji se pak od podčlanaka 810 i 820, a uključuje operacije smanjenja raznih dužničkih obveza.

Na primjer, šifra 200 – troškovi, sadrži članak 220. koji uključuje plaćanje za rad i usluge. Članak 220. sastoji se od podstavaka 221.-226. Zajedno, podčlanci 221–226 uključuju plaćanje raznih usluga i radova prema sporazumima i ugovorima.

Pogledajmo pobliže podčlanak 226, koji odražava druge radove i usluge.

Podčlanak 226. Ostali poslovi, usluge

Ovaj podčlanak sadrži troškove organizacije po sklopljenim ugovorima, koji se ne uzimaju u obzir prilikom plaćanja prema člancima 221-225 KOSGU.