عملکرد گزارش:
1) گروه بندی بر اساس مکان های کاری (شغل های پاره وقت)، بخش ها، اقلام تامین مالی، اقلام هزینه، ماه های تعهدی.
2) انتخاب بر اساس بخش ها، سمت ها، کارمندان، افراد.
3) نتیجه گیری از شاخص های اصلی اقلام تعهدی;
4) نتیجه‌گیری: نام سازمان، TIN، SNILS، استخراج SZVM، امضا، تعداد نرخ‌ها، تعهدی پایه، استاندارد زمانی.
5) تعداد کل برگه های محاسبه (بدون وقفه) روی برگه.
6) توزیع فیش حقوقی به ایمیل کارکنان؛
در برگه "اصلی" می توانید (به تصویر صفحه 1 مراجعه کنید):
1) دوره، سازمان را تنظیم کنید. با یک کلیک می توانید دوره را به یک ماه تغییر دهید.
2) انتخاب مجموعه: یک فرد، فهرست افراد، یک کارمند، فهرست کارمندان، بخش ها، موقعیت ها یا کل سازمان.
در برگه "تنظیمات" (به صفحه 2 مراجعه کنید) می توانید شکل برگه محاسبه را انتخاب کنید: افقی عمودی (یک ستون)، عمودی (دو ستون).
هدر برگه محاسبه را سفارشی کنید. در هدر می توانید نمایش دهید: نام سازمان؛ بخش اصلی؛ موقعیت اصلی؛ TIN و SNILS؛ تعداد نرخ ها، تعهدی پایه و استاندارد زمان در محل اصلی کار.
می توانید کادرها را علامت بزنید و نمایش دهید: مقدار نشانگر اصلی، نام آن، امضا.
جزئیات فرم انتخاب شده به صورت خودکار ذخیره می شود و پس از باز شدن بازیابی می شود.
گزارش در SKD نوشته شده است، بنابراین می توان آن را سفارشی کرد و استفاده کرد گزینه های مختلف.
اسکرین شات 3 نمونه ای از محاسبه افقی را نشان می دهد.
اسکرین شات 4 ساختار گزارش و تنظیمات پیش فرض را نشان می دهد.
محاسبات بر اساس تقسیم بندی اصلی تقسیم می شوند. اقلام تعهدی (بخش 1) بر اساس اسناد و مدارک بر اساس محل کار (شغل پاره وقت، کارمندان)، پرداخت ها (بخش 4) گروه بندی می شوند.
لطفاً توجه داشته باشید که هنگام تنظیم طرح ACS در ساختار گزارش، لازم است 6 گروه بندی را مشخص کنید: 1-موجودی در ابتدا، 2-موجود، 3-موجود، 4-پرداخت، 5-موجودی در پایان، 6 -آموزنده
گروه بندی های زیر را می توان به صورت چاپی نمایش داد: فردی، بخش، محل کار (کارمند)، بخش، مورد تامین مالی، مورد هزینه، ماه تعهدی.
گروه بندی های باقی مانده، حتی اگر در ساختار گزارش نشان داده شده باشند، به صورت چاپی نمایش داده نمی شوند.
می توانید نمونه هایی از محاسبات و تنظیمات سیستم های کنترل دسترسی را دانلود و مشاهده کنید: تفکیک شده بر اساس بخش و محل کار. تفکیک شده بر اساس مورد بودجه و محل کار؛ با تفکیک اقلام تعهدی بر اساس بخش؛ محاسبات جداگانه برای هر کارمند (شغل پاره وقت، محل کار)؛ برای یک دوره، به عنوان مثال یک سال، به تفکیک ماه.
برای مقایسه، تولید و ذخیره شده درفرمت xlsمحاسبات: افقی، عمودی (دو ستون)، استاندارد. که درفرمت xls محاسبات کمی متفاوت از خود 1C نمایش داده می شوند، اما می توانید یک ایده کلی دریافت کنید. عمودی (دو ستون) فضای بیشتری را اشغال می کند - 4 برگ. اما 2 نسخه از محاسبات قبلاً در 4 برگه ایجاد شده است.
در 158 نظر می توانید فایل ها را بدون شروع پول دانلود کنید: توضیحات گزارش، نمونه هایی از محاسبات و مقایسه محاسبات.
این گزارش برای کار با پیکربندی 1C8.3 طراحی شده است: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 3.1.8، حقوق و پرسنل آژانس دولتی 3.1.8.
گزارش به عنوان یک گزارش خارجی متصل می شود.
01.03.18
گزارش اضافه شده برای 3.1.5: انتخاب بهبود یافته توسط موقعیت ها و بخش ها، نمایش مانده ها بسته به تنظیم "نمایش تسویه حساب های متقابل بر اساس ماه محاسبه یا داده های حسابداری".
04/02/18 برای 3.1.5 قابلیت چاپ برگه محاسباتی افقی اضافه شده است.
04/09/18 داده های پرسنل اضافه شد. در گروه بندی کارمند (محل کار)، بخش، موقعیت و تعداد نرخ ها نمایش داده می شود. در هدر RL می توانید بخش اصلی، موقعیت اصلی را نمایش دهید.
04/27/18 استاندارد زمانی اضافه شد. تنظیم هدر RL پردازش گروه بندی: فیش حقوقی را می توان بر اساس بخش ها، ماه ها و غیره تقسیم کرد.
05/07/18 خروجی تعهدی اصلی اضافه شد.
08/07/18 یک اشکال با دو برابر شدن اقلام تعهدی رفع شد.
12/06/18 خروجی کسرهای ارائه شده اضافه شد.
در طرح ACS برای گروه بخش در برگه انتخاب، در قسمت نوع مقایسه، باید «شروع با» را نشان دهید.
02.12.19 خروجی کسورات ارائه شده تغییر کرده است.
زیرا در پیکربندی، کسورات بر اساس محل کار، اقلام بودجه، بخش ها و غیره تفکیک نمی شوند، بنابراین تصمیم گرفته شد با استفاده از یک درخواست جداگانه، کسورات ایجاد شود. اگر نه یک محاسبه برای یک فرد، بلکه چندین محاسبه ایجاد کنید (آن را بر اساس محل کار، موارد تامین مالی تقسیم کنید)، کسرها در هر محاسبه به طور کامل نمایش داده می شود.
محاسبه نام کوتاهی از هزینه ها و کسرها را نشان می دهد. اگر خالی باشد، نام کامل نمایش داده می شود. در این راستا در SKD به جای Calculation Type باید Calculation TypeRepresentation را نشان داد.
نام Payments به اختصار آمده است.
کادر چک MonthPaymentFromStatement را اضافه کرد. اگر پرداخت ها بر اساس اسناد تقسیم شوند، ستون MC در محاسبه از جزئیات سند ماه پرداخت پر می شود.
اگر پرداخت ها بر اساس اسناد تقسیم شوند، نام پرداخت نشان داده می شود SalaryProject، Bank.
22/02/19 اضافه شدن خروجی کسورات ناشی از کارمند.
کسورات ناشی از کارمند در محاسبه به عنوان "حق کسر" نمایش داده می شود.
03/12/19 اضافه شدن خروجی داده های مالیات بر درآمد شخصی از ابتدای سال.
رفع خطاهای خروجی کسر
03/22/19 ماهپرداخت از بیانیه - ایجاد شده در درخواست، و نه در متن ماژول. پرداخت ها بر اساس سند صادر شده برای ثبت، ماه پرداخت و نام مرتب می شوند.
نمایش تاریخ سند ثبت (اقلام تعهدی، کسورات، پرداختی) تغییر کرده است. در "Selected Fields" باید "Registrar.Date" را اضافه کنید.
قابلیت نمایش شماره ثبت نام اضافه شد. شما باید “Registrar.Number” را به “Selected Fields” اضافه کنید.
اگر قسمت "ثبت کننده" به "فیلدهای انتخابی" اضافه شود، روش پرداخت برای پرداخت ها نمایش داده می شود (صندوق، بانک، پروژه حقوق).
اگر Accrual یک پرداخت اضافی برای زمان پرداخت شده باشد و مبلغ تعهدی صفر باشد، این تعهدی در محاسبه نمایش داده نمی شود.
با توجه به تغییرات، تنظیمات ACS تنظیم شده و ACS Options به روز شده است.
03/29/19 نمایش دوره های اقلام تعهدی. در "فیلدهای انتخاب شده" باید "تاریخ شروع" و "تاریخ پایان" را اضافه کنید.
دو روش اصلی برای فراخوانی فرم چاپ شده فیش حقوقی وجود دارد:
1. از سند محاسبه حقوق و دستمزد: منوی حقوق – محاسبه حقوق و دستمزد. یک فیش حقوقی از یک سند حقوق و دستمزد معمولاً برای کنترل صحت محاسبه حقوق ایجاد می شود. می توانید برای گروهی از کارمندان فیش حقوقی تهیه کنید. برای انجام این کار، در قالب لیستی از اسناد حقوق و دستمزد، باید چندین کارمند را انتخاب کنید (با کلیک بر روی خط مورد نظر، در حالی که کلید Ctrl را نگه دارید) و روی دکمه فیش حقوقی در بالا کلیک کنید. قسمت جدولیسند:
2. از منوی حقوق – گزارش حقوق – فیش حقوقی:
می توان تشکیل شیت ها را به بخش ها تقسیم کرد و دوره ای تعیین کرد. برای گزارش، دو گزینه برای ایجاد فیش حقوقی وجود دارد - فیش حقوقی و فیش حقوقی توسط محل کار:
تفاوت بین این دو گزینه در این است که فیش حقوقی یک فیش حقوقی برای همه مشاغل کارمند تشکیل می دهد. مثلا اصلی و پاره وقت. این گزینه اصلی ترین گزینه در برنامه 1C ZUP ed.3 است.
فیش حقوقی تفکیک شده بر اساس محل کار، برای هر محل کار یک کارمند سازمان (به عنوان مثال، بر اساس محل اصلی و شغل پاره وقت) فیش های حقوق جداگانه ایجاد می کند.
بیایید یک مثال را در نظر بگیریم: برای کارمند N.A. Chuk، محل اصلی حسابدار ارشد است، یک شغل پاره وقت به عنوان معاون مدیر ثبت شد.
بیایید گزینه را انتخاب کنیم - فیش حقوقی به تفکیک شغل. بر روی دکمه تنظیمات کلیک کنید:
در تنظیمات، می‌توانید فقط آن موقعیت‌های کارمندی را که می‌خواهیم فیش حقوقی برای آنها نمایش دهیم، علامت بزنید:
در این صورت فقط برای محل اصلی کار Chuk N.A اقلام تعهدی دریافت خواهیم کرد. (بدون کار پاره وقت)، به عنوان حسابدار ارشد:
چه گزینه هایی برای سفارشی کردن فرم چاپی فیش حقوقی در برنامه 1C ZUP 8.3 وجود دارد؟
با کلیک کردن روی دکمه تنظیمات یا بیشتر – تنظیمات، می‌توانیم مقدار اطلاعات نمایش داده شده در فیش حقوقی را تنظیم کنیم:
بیشتر تنظیمات از روی نام مشخص است، اما اجازه دهید برخی از آنها را توضیح دهیم:
- نمایش مشخصات محاسبه مالیات بر درآمد شخصی - نمایش کل درآمد مشمول مالیات و مقدار کسورات ارائه شده از ابتدای سال.
- جزئیات پرداخت طبق اظهارات - لیستی از اظهارات را نشان می دهد که طبق آنها حقوق پرداخت شده است (از جمله پیش پرداخت).
- نمایش شاخص های تعهدی - میزان حقوق و دستمزد را نمایش می دهد، ضریب منطقه ای، قیمت برای کارهای تکه ای و غیره؛
- حق بیمهبه صندوق بازنشستگی - کل حق بیمه به صندوق بازنشستگی برای دوره صورتحساب نمایش داده می شود.
لطفاً توجه داشته باشید که طبق مثال ما، اقلام تعهدی N.A. Chuk در فیش حقوقی (فرم اصلی) نمایش داده می شود. هم در محل کار اصلی و هم در کار پاره وقت به عنوان معاون. مدیر، برخلاف نسخه فیش حقوقی که در بالا مورد بحث قرار گرفت، به تفکیک شغل، با انتخاب بر اساس موقعیت:
اگر علامت تمام کادرهای تنظیمات را بردارید، اطلاعات موجود در فرم چاپی برگه حداقل خواهد بود:
نحوه اضافه کردن ستونی برای امضای یک کارمند تأیید کننده دریافت فیش حقوقی
تعهد به اطلاع کارمند در مورد میزان تعهدی، کسورات، غرامت برای دستمزدهای تاخیری و میزان دستمزدی که باید پرداخت شود در قانون کار فدراسیون روسیه (ماده 136) ذکر شده است.
بنابراین ، برای جلوگیری از ادعاهای روسترود و به دست آوردن شواهد در اختلافات کاری با کارکنان ، کارفرما باید امضایی از کارمند دریافت کند که تأیید کننده واقعیت صدور فیش حقوقی باشد. این کار را می توان به یکی از روش های زیر انجام داد:
- یک ستون به فیش حقوقی یا فیش حقوقی اضافه کنید.
- امضای کارمند مبنی بر موافقت با دریافت جزوات از طریق ایمیل را دریافت کنید.
- یک گزارش ویژه از فیش حقوقی صادر شده نگه دارید.
بیایید گام به گام نگاهی بیاندازیم به اینکه چقدر آسان است که یک ستون مستقیماً روی فیش حقوقی برای امضای تأیید کننده دریافت فیش توسط یک کارمند ایجاد کنید.
مرحله 1.بیایید یک فیش حقوقی ایجاد کنیم و از دکمه More استفاده کنیم - به طرح‌بندی‌های فرم چاپی بروید:
همچنین می توانید با استفاده از لینک هایپرلینک Printed Form Layouts به پوسته های قسمت Administration - Printed Forms, Reports and Processing بروید.
گام 2.طرح بندی فرم چاپ شده Payslip (قابل تنظیم):
مرحله 3.بیایید طرح را برای مشاهده و ویرایش باز کنیم. بیایید کتیبه Leaflet دریافت شده را در بالا اضافه کنیم:
ناحیه متن درج شده را انتخاب کنید. برای فراخوانی منوی زمینه کلیک راست کرده و دستور Merge را از منو انتخاب کنید. با استفاده از دکمه Save and Close تغییرات را ذخیره کنید:
حال، اگر دوباره در 1C ZUP 8.3 یک Payslip ایجاد کنیم، جایی برای امضا در رسید فیش مشاهده خواهیم کرد:
نحوه تنظیم توزیع فیش حقوقی در 1C ZUP 8.3
بیایید نگاهی گام به گام به نحوه سازماندهی ارسال فیش حقوقی به کارکنان از طریق ایمیل بیندازیم.
مرحله 1.راه اندازی (اگر قبلاً تنظیم نشده است) یک حساب پست الکترونیک، که از آن بروشورها و انواع دیگر ایمیل ها را ارسال خواهیم کرد. حسابدر بخش Administration – Organizer پیکربندی شده است. شما باید یک آدرس ایمیل وارد کنید. ایمیل و رمز عبور:
با جزئیات بیشتر، نحوه تنظیم نامه در 1C 8.3 ZUP برای ارسال اسناد و نامه ها در درس ویدیویی ما مورد بحث قرار گرفته است:
گام 2.بیایید بررسی کنیم که آیا وارد شده اید یا خیر اشخاص حقیقیآدرس ایمیل. بیایید کارت افراد را باز کنیم: پرسنل - افراد:
اگر وارد نشده اید، آدرس ایمیل را در قسمت ایمیل در تب آدرس ها و تلفن ها وارد کنید:
- "ارسال": گزارش خودتان برای هر گیرنده.
- «دریافت کنندگان»: افراد؛
- در جدول "گزارش ها"، فیش پرداخت را با استفاده از دکمه انتخاب انتخاب کنید.
- در تنظیمات، انتخاب را روی Employee Equal to [Recipient] قرار دهید. [Recipient] با کلیک کردن روی دکمه Specify mailing recipient تنظیم می شود.
- در تب Additional، فرمت ارسال گزارش (xls، .pdf...) را تعریف کنید:
مرحله 4.در برگه تحویل (ایمیل)، از لینک "مشخص کردن گیرندگان" برای انتخاب کارمندان (افراد) که فیش حقوقی برای آنها ارسال می کنیم استفاده کنید:
صدور به موقع فیش های حقوقی نه تنها به کارکنان کمک می کند تا صحت پرداخت های حقوق را بررسی کنند، بلکه از کارفرما نیز محافظت می کند، زیرا به عنوان اثبات هزینه ها و به عنوان وسیله ای برای کاهش مدت زمان محدودیت مطالبات دستمزد کارکنان عمل می کند. کارکنان می توانند ظرف مدت 3 ماه از تاریخ دریافت فیش حقوقی مطالبات خود را ارائه کنند. اما اگر فیش حقوقی صادر نشده باشد ، دوره ادعا از لحظه ای که کارمند از نقض صحت محاسبات مطلع شد ، مثلاً پس از اخراج ، محاسبه می شود.
مراحل صدور فیش حقوقی
مهم! تایید فرم فیش حقوقی با یکی از مدارک: پیوست به سیاست حسابدارییا محلی عمل هنجاریمثلا به سفارش
فرم تایید شده برگه باید نشان دهد:
- تاریخ شروع استفاده؛
- تعیین یک مسئول برای صدور؛
- در صورت انتقال حقوق به کارت، مراحل صدور را شرح دهید.
شما همچنین باید در مورد حفاظت از داده های شخصی به یاد داشته باشید. فیش های حقوقی با رضایت کارمند شخصاً برای گیرنده و بدون دسترسی به فیش های افراد دیگر صادر یا ارسال می شود.
هنگام پرداخت دستمزد، کارفرما باید به هر یک از کارکنان از اجزای آن، میزان کسورات و همچنین کل مبلغی که باید پرداخت شود، اطلاع دهد. هیچ فرم تنظیم شده ای از فیش حقوقی وجود ندارد. به دستور کارفرما و با در نظر گرفتن نظر هیئت نمایندگی کارکنان (به عنوان مثال، اتحادیه صنفی) تصویب می شود. Eکارشناسان 1C می گویندنحوه ایجاد فیش حقوقی کارمند در برنامه 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8، ویرایش 3.
صدور فیش حقوقی
مطابق با ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه، هنگام پرداخت دستمزدکارفرما موظف است کتباً به هر یک از کارکنان اطلاع دهد:
- در مورد اجزای دستمزد متعلق به او برای دوره مربوط؛
- در مورد میزان سایر مبالغی که به او تعلق می گیرد (از جمله غرامت پولی برای تخلف کارفرما از مهلت تعیین شده برای پرداخت دستمزد، حقوق مرخصی، پرداخت های اخراج و (یا) سایر پرداخت های ناشی از کارمند).
- در مورد مبالغ و زمینه های کسورات انجام شده؛
- در مورد کل مبلغی که باید پرداخت شود.
شکل یکپارچه فیش حقوقی ایجاد نشده است. فرم فیش حقوقی به دستور کارفرما با در نظر گرفتن نظر هیئت نماینده کارمندان (به عنوان مثال، اتحادیه صنفی) به روش تعیین شده توسط ماده 372 قانون کار فدراسیون روسیه (بخشی) تأیید می شود. 2 ماده 136 قانون کار فدراسیون روسیه، بند 3 نامه روسترود مورخ 08.12.2008 شماره 2742-6-1). برگه به صورت کاغذی یا الکترونیکی ارائه می شود (نامه وزارت کار روسیه به تاریخ 2017/02/21 شماره 14-1/OOG-1560). با رضایت کارمند شخصاً برای گیرنده (بدون دسترسی افراد غیرمجاز) صادر یا ارسال می شود.
طبق قانون، فیش حقوقی هنگام پرداخت حقوق صادر می شود و حقوق ماهی دو بار پرداخت می شود. همچنین، به کارمندی که به مرخصی می رود، حقوق مرخصی پرداخت می شود. در نامه روسترود مورخ 24 دسامبر 2007 به شماره 5277-6-1 آمده است که صدور فیش فقط در صورت پرداخت قسمت دوم حقوق (معمولاً در پایان ماه) از جمله برای کارمندانی که رفته اند کافی است. در تعطیلات. برگه ها حاوی اطلاعاتی در مورد کل مبلغی است که باید پرداخت شود.
در صورت استعفای کارمند، در روز اخراج باید فیش حقوقی صادر شود. علیرغم اینکه در قانون تاییدیه صدور فیش حقوقی برای کارکنان پیش بینی نشده است، اما برای تایید این موضوع که طی بازرسی از مراجع مختلف و همچنین طی مراحل قانونی به کارکنان اطلاع داده شده است ضروری است. این میتواند انجام شود راه های مختلف. به عنوان مثال، یک مجله برای صدور فیش حقوقی تهیه کنید یا در خود فیش حقوقی وارد کنید خط اضافی، جایی که کارمندان امضای خود را قرار می دهند.
فیش پرداخت در «1C:ZUP 8» (ویرایش 3)
بر اساس اقلام تعهدی، کسورات، پرداخت های ثبت شده در برنامه، می توانید یک فیش حقوقی ایجاد کنید که با استفاده از گزارش ها جمع آوری می شود. فیش پرداختییا (عکس. 1). گزارش ها از نظر خروجی اطلاعات برای کارکنانی که در سازمان به طور همزمان در محل کار اصلی خود و به صورت پاره وقت داخلی کار می کنند متفاوت است:
- در گزارش فیش پرداختی- یک فیش حقوقی کلی با تمام اقلام تعهدی و کسورات کارمند در محل اصلی کار و برای کار پاره وقت داخلی نمایش داده می شود (شکل 2).
- در گزارش فیش حقوق به تفکیک شغل- چند فیش حقوقی: یک فیش حقوقی جداگانه برای محل کار اصلی و یک فیش جداگانه برای کار پاره وقت.
برنج. 1
برنج. 2
تشکیل فیش حقوقیاز بخش می آید حقوق - گزارش حقوق - فیش حقوقییا بخش اصلی - گزارش حقوق و دستمزد - فیش حقوقی.
در زمینه دوره زمانیدوره ای که برای آن لازم است گزارش تهیه شود نشان داده شده است (شکل 1). بعد باید پرچم را تنظیم کنید سازمانو سازمانی را که می خواهید برای آن فیش حقوقی تهیه کنید انتخاب کنید.
پرچم تقسیم بر اساس بخشاگر لازم است گزارشی به تفکیک بخش نمایش داده شود، تنظیم کنید. سپس باید روی دکمه کلیک کنید فرم. اگر لازم است برای یک کارمند خاص یا گروهی از کارمندان یک برگه ایجاد کنید، پرچم را تنظیم کنید کارمند،و کارمند(های) مورد نیاز از لیست انتخاب می شود.
گزارش مورد نیاز با استفاده از دکمه انتخاب می شود گزارش دیگری را انتخاب کنید یا گزارش جدیدی را ذخیره کنید (فیش پرداختییا فیش حقوق به تفکیک شغل) (عکس. 1). به طور پیش فرض، یک فیش حقوقی عمومی برای همه مشاغل کارمند نمایش داده می شود.
در نتیجه، یک برگه محاسباتی (برگ) تولید خواهد شد (شکل 2). در بالای فرم چاپی فیش حقوقی منعکس شده است: نام سازمان؛ زير مجموعه؛ برگه برای چه ماهی است؟ برای کدام سازمان؛ نام و نام خانوادگی. کارمند؛ شماره پرسنل او؛ عنوان شغلی؛ حقوق. در زمینه برای پرداختکل مبلغی که باید به کارمند پرداخت شود را نشان می دهد.
بخش جدولی گزارش از چندین بخش تشکیل شده است. در فصل تعلق گرفته استمبلغ کل هزینه ها و لیست آنها نشان داده شده است:
در فصل برگزار شدمقدار کل کسرها و لیست آنها نشان داده شده است:
در فصل پرداخت شدهمبلغ کل پرداخت ها و لیست آنها با در نظر گرفتن همه کسرها نشان داده شده است. جزئیات پرداخت ها طبق اظهارات نیز هنگام تنظیم پرچم نشان داده می شود جزئیات پرداخت طبق اظهارات(دکمه تنظیمات).
در برنامه 1C:ZUP 8، ویرایش 3، می توانید پرداخت ها را در گزارش ها نه بر اساس ماه انجام شده، بلکه بر اساس تاریخ پرداخت در نظر بگیرید. به شکل تنظیمات اضافی(فصل تنظیمات - تنظیمات اضافی) به طور پیش فرض سوئیچ روی موقعیت تنظیم شده است بر اساس ماه محاسبه حقوق. بنابراین، اگر حقوق اسفند ماه در تاریخ 1397/04/05 پرداخت شده باشد، این پرداخت در فیش حقوقی اسفند ماه لحاظ می شود (شکل 2). اگر سوئیچ را روی موقعیت قرار دهید طبق داده های حسابداری، سپس پرداخت حقوق اسفند در فیش فروردین لحاظ می شود.
بدهی باقی مانده کارفرما به کارمند در ابتدا و انتها به طور خودکار در فیلدها منعکس می شود بدهی شرکت در آغازو بدهی شرکت در پایان. اگر کارمند به کارفرما بدهکار باشد، فیلدها ظاهر می شوند بدهی کارمند در ابتداو بدهی کارمند در پایان.
در زمینه کمک های بیمه ای به صندوق بازنشستگیاطلاعات مربوط به سهم بیمه تعلق گرفته کارمند برای بیمه بازنشستگی اجباری در ماه نشان داده شده است. اگر پرچم تنظیم شده باشد، این فیلد ظاهر می شود نمایش اطلاعات در مورد کمک های انباشته صندوق بازنشستگی(دکمه تنظیمات).
میزان درآمد مشمول مالیات از ابتدای سال در قسمت مشخص شده است کل درآمد مشمول مالیات. همچنین در صورت وجود کسورات ارائه شده است کسر مالیاتدر هر ماه (هنگام تنظیم پرچم مشخصات محاسبه مالیات بر درآمد شخصی را شرح دهیدتوسط دکمه تنظیمات).
توسط دکمه چاپ نتیجه گزارشمی‌توانید فیش‌های پرداخت را چاپ کنید و همچنین از این گزارش، فیش‌های پرداختی را ایجاد کنید.
برنامه "1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8" ویرایش 3 به شما امکان می دهد نام کامل خود را در فیش حقوقی نمایش دهید. کارمند با در نظر گرفتن تغییرات خود به عنوان مثال، یک کارمند در آوریل 2018 نام خانوادگی خود را تغییر داد. اگر برای دوره‌هایی قبل از تغییر نام خانوادگی فیش‌های حقوقی ایجاد کنید، به طور پیش‌فرض حاوی نام خانوادگی جدید هستند.
به منظور تغییر این وضعیت، در بخش مدیریت - فرم های قابل چاپ, گزارش ها و پردازش - طرح بندی فرم های چاپیشما باید یک طرح پیدا کنید فیش حقوقی (قابل تنظیم).پس از باز کردن طرح، باید سوئیچ را در موقعیت قرار دهید برای مشاهده و ویرایش. سپس باید طرح را تغییر دهید.
علاوه بر این، با استفاده از این طرح، می توانید ستونی در فیش حقوقی برای امضای کارمند ایجاد کنید که تایید کننده دریافت این سند است. برای انجام این کار، کتیبه "دریافت برگه" را در طرح اضافه کنید. با انتخاب ناحیه متن چسبانده شده، برای انتخاب دستور کلیک راست کنید ادغام، سپس دکمه را فشار دهید بنویس و ببند.
در گزارش فیش پرداختیباید تنظیمات را در حالت پیشرفته در تب باز کنید ساختار، یک گروه بندی پیدا کنید کارمند، سمت در پایان دوره، فیلدهایی را به آن اضافه کنید نام و نام خانوادگیو دکمه ها را فشار دهید ویرایش را تمام کنیدو ببندید و فرم دهید.
در نتیجه، فیش های حقوقی با نام های قدیمی و جدید ایجاد می شود و همچنین مکانی برای امضای کارمند وجود خواهد داشت. برای ذخیره گزارش اصلاح شده، روی دکمه کلیک کنید گزینه گزارش دیگری را انتخاب کنید یا یک گزینه جدید ذخیره کنید - گزینه ذخیره گزارش. با این کار یک فرم خاص باز می شود ذخیره یک نوع گزارش، در زمینه نامنام جدید گزارش مشخص شده است. برای در دسترس قرار دادن گزارش برای همه کاربران، باید روی دکمه کلیک کنید تمام کاربرانو روی دکمه صرفه جویی.
همچنین می توانید یک فرم چاپی از فیش حقوقی را از سند ایجاد کنید محاسبه حقوق و دستمزد(فصل حقوق - حقوق و دستمزد و مشارکت).
فیش حقوقی با پرداخت دستمزد برای کارکنان سازمان صادر می شود. این شامل اطلاعات کامل در مورد تمام هزینه ها و کسورات برای دوره صورتحساب است. این برگه همچنین حقوق معوقه کارمند را در ابتدا و پایان ماه نشان می دهد. این مقاله را در مورد نحوه ایجاد فیش حقوقی در 1C 8.3 بخوانید.
فیش حقوقی شامل کلیه اقلام تعهدی کارمند می باشد.
- حقوق؛
- جوایز؛
- جوایز؛
- جبران خسارت؛
- مرخصی استعلاجی.
برای هر تعهدی، روزها و ساعات کار در برگه قابل مشاهده است. همچنین مالیات بر درآمد شخصی نگهداشته شده و مبلغ مقرر برای صدور را نیز نشان می دهد. بنابراین، فیش حقوقی اطلاعات کاملی را در مورد حقوق کارمند ارائه می دهد.
فیش حقوقی فرم یکپارچه ندارد. 1C فرم خاص خود را ایجاد کرده است که از یک هدر و 3 بخش تشکیل شده است:
- تعلق گرفته است
- برگزار شد
- پرداخت شده
عنوان می گوید:
- عنوان سند "فیش پرداخت"؛
- دوره فیش حقوقی (برای کدام ماه)؛
- نام کامل کارمند؛
- شماره پرسنل کارمند؛
- نام سازمان شما؛
- بخشی که کارمند در آن کار می کند؛
- موقعیت کارمند؛
- حقوق او
ستون های مجزا معوقات دستمزد را در ابتدا و انتهای دوره نشان می دهد. در صورت تمایل، می توانید اطلاعات مربوط به مشارکت های تعهدی را به فیش حقوقی نمایش دهید. صندوق بازنشستگی. کجا می توان فیش حقوقی را در 1C 8.3 پیدا کرد و چگونه آن را در 4 مرحله تولید و چاپ کرد، ادامه مطلب را بخوانید.
نحوه ایجاد در برنامه BukhSoft
فیش حقوقی
مرحله 1. در گزارش های بخش "حقوق" به 1C 8.3 Accounting بروید
به بخش «حقوق و پرسنل» (1) بروید و روی پیوند «گزارش حقوق» (2) کلیک کنید. پنجره گزارش حقوق باز می شود.
مرحله 2. جزئیات اولیه فیش حقوقی را در 1C 8.3 پر کنید
لطفا در فیش حقوقی خود قید کنید:
- سازمان شما (1)؛
- کارمند (2). اگر می‌خواهید برای همه کارمندان فیش حقوقی ایجاد کنید، علامت کادر کنار فیلد «کارمند» (3) را بردارید.
- تاریخ شروع و پایان دوره (4).
اگر کادر کنار «تقسیم بخش‌ها» (5) را علامت بزنید، فیش‌های حقوق براساس بخش‌ها گروه‌بندی می‌شوند. برای پر کردن برگه، روی دکمه «تولید» (6) کلیک کنید. اطلاعات مربوط به کارمند در برگه ظاهر می شود.
جزوه حاوی اطلاعات زیر است:
- با حقوق تعهدی (7);
- تعداد روزهای کاری پرداخت شده با توجه به حقوق (8)؛
- مالیات بر درآمد شخصی کسر شده (9);
- مبلغی که باید «در دست» پرداخت شود (10).
نحوه نمایش اطلاعات آورده های تعهدی به صندوق بازنشستگی در فیش حقوقی در مرحله بعد.
مرحله 3. فیش حقوقی را در 1C 8.3 "برای خودتان" سفارشی کنید
در صورت لزوم، می توانید فیش حقوقی را متناسب با نیاز خود سفارشی کنید. به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به مشارکت را به صندوق بازنشستگی اضافه کنید. همچنین می توانید گزارش جدیدی ایجاد کنید که اطلاعات مورد نیاز شما را منعکس کند. برای مثال، فیش حقوقی جداگانه برای مدیر و حسابدار ارشد ایجاد کنید.
اطلاعات مربوط به سهم بیمه به صندوق بازنشستگی را به فیش حقوقی اضافه کنید
روی دکمه "تنظیمات" (1) در فیش حقوقی کلیک کنید. پنجره تنظیمات باز خواهد شد.
در پنجره‌ای که باز می‌شود، کادر کنار «نمایش اطلاعات مربوط به کمک‌های صندوق بازنشستگی انباشته» (2) را علامت بزنید. سپس روی دکمه «بستن و تولید» (3) کلیک کنید.
اکنون فیش حقوقی اطلاعاتی را در مورد کمک به صندوق بازنشستگی که از حقوق ماه صورتحساب کسر شده است نشان می دهد (4).
ایجاد و ذخیره یک گزارش جدید "فیش های پرداخت توسط مدیران"
مانند قسمت قبل به پنجره تنظیمات بروید. کادر کنار «موقعیت» (1) را علامت بزنید. سپس، روی پیوند "انتخاب" (2) کلیک کنید و موقعیت های مورد نیاز خود را از دایرکتوری انتخاب کنید، به عنوان مثال " مدیر عامل"و "حسابدار ارشد". با ماوس خود روی آنها کلیک کنید. این موقعیت ها در پنجره زیر (3) ظاهر می شوند. برای ایجاد گزارش جدید، روی دکمه «بستن و ایجاد» (4) کلیک کنید. فیش حقوقی برای دو موقعیت انتخابی باز می شود.
می توانید هر تنظیماتی را ذخیره کنید تا در کارهای بعدی از آنها استفاده کنید. برای انجام این کار، 1C 8.3 امکان ذخیره گزینه های مختلف گزارش را فراهم می کند. برای ذخیره تنظیمات خود در یک گزارش جداگانه، روی دکمه (5) کلیک کرده و روی پیوند "ذخیره گزارش" (6) کلیک کنید. پنجره ای برای ذخیره نسخه جدید فیش حقوقی باز می شود.
در پنجره ای که باز می شود، در قسمت «نام» (7) نام گزارش جدید خود را بنویسید، به عنوان مثال «فیش حقوقی کارکنان مدیریت». برای ذخیره گزارش، روی دکمه «ذخیره» (8) کلیک کنید. گزارش جدید ذخیره شده است.
اکنون می توانید گزارش ایجاد شده را در لیست گزارش های منابع انسانی (9) مشاهده کنید.
مرحله 4: فیش حقوقی خود را چاپ کنید
برای چاپ فیش حقوقی روی نماد چاپگر (1) کلیک کنید.
(از سوالات کاربر)
در نسخه های جدید 1C: Enterprise Accounting ویرایش 8. 3.0 و 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت سازمانی 3.0، چنین گزارشی به طور جداگانه وجود ندارد. شما خودتان می‌توانید با باز کردن بخش «کارمندان و حقوق» - حقوق - گزارش حقوق - همه گزارش‌ها - در زیر گزینه گزارش «حقوق»، همه گزارش‌ها را در پیکربندی Enterprise Accounting 3.0 برای حقوق و دستمزد مشاهده کنید. در اینجا همه چیز وجود دارد:
- کمک های کارکنان به صندوق بازنشستگی منتقل می شود
- بیانیه کارت DSV-1 برای ثبت حق بیمه (به طور کلی)
- کارت ثبت حق بیمه (به تفکیک شعب)
- خلاصه ای از هزینه ها و کسورات مالیات ها و مشارکت ها (به طور خلاصه)
- حقوق و دستمزد (T-51)
- فیش حقوقی
- فرم تنظیم شده گواهی برای DSV
- ثبت نام گیرندگان بیمه
- کسر از دستمزد.
در اینجا "فیش حقوقی به صورت رایگان" وجود ندارد. علاوه بر این، اگر در اوایل ویرایش. 2.0 گزارش های «پرداخت حقوق و دستمزد (T-51)» و «دستمزد به صورت رایگان» گزارش های جداگانه ای بودند، اما در نسخه جدید تنها یک گزارش «تجزیه و تحلیل اقلام تعهدی و کسورات» و فهرستی از فرم های چاپی تولید شده وجود دارد که ما عادت دارند به عنوان گزارش های جداگانه در نظر بگیرند - اینها فقط گزینه های آن هستند:
- تجزیه و تحلیل حقوق و دستمزد توسط بخش ها و کارکنان
- خلاصه ای از هزینه ها و کسورات
- مجموعه ای کامل از هزینه ها، کسورات و پرداخت ها
- حقوق و دستمزد (T-51)
- صورتحساب حقوق و دستمزد (T-49)
- فیش حقوقی
- کسر حقوق
تو اینجا چکاری میتوانی انجام دهی؟داده‌های مربوط به انواع محاسبات در درخواست موجود است، بنابراین شما فقط باید با ایجاد نسخه جدیدی از گزارش، آن را در گزارش بیرون بکشید.
برنامه عمل عبارت است از:
(!) فقط ابتدا همه کارها را روی یک کپی انجام دهید، در غیر این صورت تغییرات ممکن است برگشت ناپذیر باشند و در صورت اشتباه، گزارش به طور کلی تولید نخواهد شد.
1. گزارش "صفحه پرداخت (T-51)" را باز کنید. در سمت راست بالای منو "همه اقدامات" - "گزینه تغییر گزارش". ساختار گزارش باز می شود، به تب "Fields" رفته و فیلد "Calculation Type" را از "Available Fields" به لیست "Selected Fields" بکشید (مکان نما باید در ریشه ساختار گزارش "Report" باشد).
2. هنگامی که "نوع محاسبه" در لیست فیلدهای انتخاب شده ظاهر می شود، مکان نما را در خط پایین ساختار گزارش "کارمند" قرار دهید. موقعیت" و کلیک راست برای افزودن یک گروه بندی جدید، نشان دهنده "نوع محاسبه" در قسمت گروه بندی است.
3. روی «OK»، «Finish editing» کلیک کنید و نسخه گزارش جدید را با فراخوانی مجدد «همه اقدامات» - «ذخیره نسخه گزارش» با نام جدید ذخیره کنید.
4. یک گزینه گزارش جدید را از لیست گزینه ها انتخاب کنید: "همه اقدامات" - "گزینه گزارش را انتخاب کنید". سپس با کلیک بر روی دکمه "Generate" یک گزارش تهیه کنید. همه انواع محاسبات با جزئیات نشان داده خواهد شد.
این ساده ترین گزینه ای است که به ذهن می رسد. می توانید یک ساختار گزارش جدید ایجاد کنید که در قالب جداول پیچیده تر است، جایی که نوع محاسبه را در ستون های گزارش قرار می دهید، اما این نیاز به زمان و تجربه قابل توجهی دارد. شاید توسعه‌دهندگان 1C نسخه معمول فیش حقوقی را در به‌روزرسانی‌های بعدی، زمانی که کاربران بیشتر و بیشتری به ویرایش تغییر می‌دهند، به صورت رایگان درج کنند. 3.0. از این گذشته، فرم واقعاً بسیار راحت است و احتمالاً بسیاری از مردم آن را درخواست خواهند کرد. اما همه نمی توانند نسخه های خود را از گزارش ها و حتی نسخه های کاملاً پیچیده ایجاد کنند. بنابراین سعی کنید با گزینه های گزارش روی کپی بازی کنید.
در هر صورت جالب است! 🙂