آگهی های تعهدی و پرداخت کمک های مالی به یک کارمند. کمک های مالی صادر شده: ارسال کمک های مالی در حسابداری 1s 8.3

کمک مالی در برنامه حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 1C نسخه 2.5 به دلایل مختلف اعطا می شود. این می تواند یک بلای طبیعی، تولد یا فرزندخواندگی یا مانند آن باشد. مثال ما بر محاسبه کمک مالی برای چنین رویداد شادی مانند ازدواج کارمند متمرکز خواهد بود.

کمک های مالی را می توان به روش های مختلف در حسابداری منعکس کرد. در صورت وجود تصمیم مجمع عمومی صاحبان سهام یا مؤسسان در سود خالص منظور می شود. در صورت عدم وجود راه حل، کمک های مالی جزء سایر هزینه ها خواهد بود.

در این مورد، مطابق بند 23 هنر. 270 قانون مالیات فدراسیون روسیه، کمک های مادی مربوط به هزینه هایی است که برای اهداف مالیات بر سود در نظر گرفته نمی شود.

کمک مالی در 1C حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل نسخه 2.5

بیایید روش انعکاس کمک مالی در برنامه "حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل" ویرایش را در نظر بگیریم. 2.5. کارمند Veda LLC Kotova M.V. کمک مالی در رابطه با ازدواج او به مبلغ 7000 روبل اعطا شد.

در مرحله اول، لازم است نوع جدیدی از تعهدی برای کمک های مالی ایجاد شود. ما به منوی بالا "محاسبه حقوق و دستمزد توسط سازمان" می رویم و در اینجا "تنظیم محاسبه حقوق و دستمزد" را انتخاب می کنیم، سپس "اقدامات تعهدی اضافی سازمان ها" را انتخاب می کنیم. در اینجا شما نیاز به اضافه کردن تعهدی جدید "کمک مادی در رابطه با ازدواج" دارید.

اقلام تعهدی شامل چندین برگه است که به صورت متوالی پر می شوند.

اولین برگه تعهدی نام دارد. در اینجا نشان داده شده است که این یک شارژ اولیه است و در مقدار ثابتی منعکس می شود.

در تب دوم «استفاده» همه موارد به صورت پیش‌فرض باقی می‌مانند؛ نیازی به ذکر هیچ چیز اضافی نیست.

در برگه "حسابداری و UTII"، باید روش جدیدی برای انعکاس کمک های مالی در حساب های حسابداری اضافه کنید، ورودی Dt 91.02 Kt 70 را وارد کنید.

در تب "مالیات"، کد درآمد مالیات بر درآمد شخصی نشان داده شده است و این واقعیت که این هزینه ها برای اهداف مالیات بر درآمد در نظر گرفته نمی شود. کد درآمد 2760 است. این بدان معنی است که درآمد مشخص شده مشمول مالیات بر درآمد شخصی به میزان بیش از 4000 روبل در سال نخواهد بود.

تب بعدی "مشارکت" نام دارد. این تب نشان دهنده نوع کمک مالی است. مبلغی بیش از 4000 روبل خواهد بود.

پس از وارد کردن داده ها در مورد اقلام تعهدی جدید، کمک های مالی با استفاده از سند "ثبت اقلام تعهدی یک بار" تعلق می گیرد. می توانید آن را در برگه "حقوق و دستمزد" پیدا کنید.

این سند حاوی برگه «هزینه‌های اضافی» است. در اینجا کارمند و نوع تعهدی را انتخاب می کنید و میزان کمک مالی را نیز مشخص می کنید. در مثال ما، این مبلغ 7000 روبل است. بعد، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید. سند محاسبه می شود و کسر 4000 روبل ظاهر می شود. این بدان معناست که طبق مثال ما، فقط مبلغ 3000 روبل (7000 تا 4000) مشمول مالیات بر درآمد شخصی و مشارکت خواهد بود.

پرداخت کمک مالی در 1C حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل نسخه 2.5 توسط سند "حقوق های قابل پرداخت به سازمان ها" انجام می شود.

سازمان می تواند ارائه دهد کمک مالیبه کارکنان و سایر افراد. کمک های مالی در شرایط مختلف ارائه می شود: در صورت تولد (فرزندخواندگی) کودک، در صورت وقوع بلایای طبیعی، هنگام بازنشستگی و غیره.

میزان کمک مالی توسط قانون تعیین نشده است، در هر مورد توسط سازمان به طور مستقل تعیین می شود.

از نقطه نظر مالیاتی، کمک های مالی ممکن است از مالیات بر درآمد شخصی معاف باشد، تا حدی مشمول مالیات بر درآمد شخصی و کاملا مشمول مالیات باشد. این توسط ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه تنظیم می شود.

تنظیم انواع اقلام تعهدی "کمک مادی".

از آنجایی که کدهای مالیات بر درآمد شخصی مختلف برای انواع مختلف کمک های مالی در نظر گرفته شده است، توصیه می شود حداقل برای هر کد درآمد، چندین نوع کمک مالی در پایگاه داده وجود داشته باشد:

این بخشی از کتاب مرجع "کدهای مالیات بر درآمد شخصی" از مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 1C است. کد مالیات بر درآمد شخصی برای هر تعهدی مشمول مالیات بر درآمد شخصی انتخاب می شود و هنگام ایجاد گزارش استفاده می شود (به عنوان مثال، فرم 2-NDFL).

انواع اقلام تعهدی مورد استفاده در سازمان در برنامه در طرح های انواع محاسباتی ذخیره می شود. برای انواع محاسباتی که پایه نیستند و به زمان بستگی ندارند، طرح انواع محاسبات "هزینه های اضافی" در نظر گرفته شده است.

نوع تعهدی "کمک مالی" همچنین برای اقلام تعهدی اضافی اعمال می شود.

می توانید طرح انواع محاسبات "اقلام تعهدی اضافی" را از منوی اصلی برنامه باز کنید، مورد "محاسبه حقوق و دستمزد توسط سازمان ها" -> "تنظیمات محاسبه حقوق و دستمزد" -> "اقلام تعهدی اضافی سازمان ها" یا روی دسکتاپ کاربر، برگه " محاسبه حقوق و دستمزد، لینک "اقلام تعهدی اضافی."

در برگه "محاسبات" همه چیز را بدون تغییر می گذاریم: این تعهدی اولیه است، روش محاسبه مبلغ ثابتی است.

ما همچنین برگه "استفاده" را بدون تغییر رها می کنیم.

در برگه «حسابداری و UTII»، باید نحوه انعکاس این اقلام تعهدی در حسابداری را پیکربندی کنید:

در پایگاه داده آزمایشی من پیکربندی شده است، اما اگر آن را ندارید، باید یک روش محاسبه جدید ایجاد کنید و آن را پیکربندی کنید:

کمک های مادی به عنوان سایر هزینه ها طبقه بندی می شود و حساب 91.02 "سایر هزینه ها" به عنوان حساب بدهکار انتخاب می شود. به عنوان یک هزینه دیگر، عنصر دایرکتوری "سایر درآمدها و هزینه ها" - "کمک مادی" را انتخاب کنید.

برای آپلود خودکار ورودی‌های حسابداری در حسابداری 1C، ابتدا باید داده‌ها را با برنامه حسابداری مبادله کنید (داده‌ها را از حسابداری 1C دانلود کرده و در 1C ZUP بارگیری کنید). سپس تجزیه و تحلیل های لازم برای تنظیم ورودی ها در ZUP در برنامه بارگذاری می شود - در مورد ما، این فهرست "سایر درآمدها و هزینه ها" است. آن ها عنصر دایرکتوری "کمک مادی" باید در پایگاه داده حسابداری 1C و نه در ZUP وارد شود و سپس تجزیه و تحلیل ها را در مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 1C بارگذاری کنید. در یکی از مقالات بعدی در این مورد صحبت خواهم کرد.

در تب "مالیات"، کد مالیات بر درآمد شخصی نشان داده شده است:

در تب "مشارکت ها"، می توانید روش ارزیابی حق بیمه را پیکربندی کنید.

در جزئیات "کمک های بیمه به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بیمه اجباری پزشکی"، باید نوع درآمد "کمک مادی در تولد کودک" را انتخاب کنید، که تا حدی مشمول حق بیمه است. "

جزئیات باقی مانده را می توان بدون تغییر رها کرد.

ما بوک مارک های باقی مانده را در نظر نخواهیم گرفت.

محاسبه کمک مالی.

تعهدی و پرداخت کمک های مالی یک بار پرداخت می شود. برای چنین اقلام تعهدی، برنامه مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 1C سند "ثبت اقلام تعهدی یکباره به کارکنان سازمان ها" را ارائه می دهد.

با استفاده از پیوند موجود در تب "محاسبه حقوق و دستمزد" دسکتاپ کاربر (یا در منوی اصلی، مورد "محاسبه حقوق و دستمزد توسط سازمان" -> "اسناد اولیه" -> "ثبت نام یکی" می توانید لیست این اسناد را باز کنید. -اقلام تعهدی زمانی به کارکنان").

در لیست اسنادی که باز می شود، برای وارد کردن یک سند جدید، روی دکمه "افزودن" کلیک کنید. فرم سند جدید باز می شود. به تب «هزینه‌های اضافی» بروید و از دکمه «افزودن» برای وارد کردن خط جدید استفاده کنید.

جزئیات خط را پر می کنیم: کارمندی را که به او کمک مالی می کنیم انتخاب کنید، در ستون "اقلام تعهدی"، نوع محاسبه را که قبلا وارد کرده بودیم، "کمک مالی برای تولد فرزند" انتخاب کنید. مقدار کمک مالی را وارد کنید - 60000 روبل. پس از آن، بر روی دکمه "محاسبه" در نوار دکمه بالا کلیک کنید. سند به طور خودکار ضبط می شود و ستون های "نتیجه"، "کد کسر"، "تعداد فرزندان" پر می شوند (اگر آن را به صورت دستی وارد نکنیم، پیش فرض 1 است). مبلغ کسر نیز محاسبه می شود. برای کمک مالی با کد مالیات بر درآمد شخصی، مبلغ کسر 50000 روبل است. آن ها در مورد ما، مالیات بر درآمد شخصی با مبلغی بیش از 50000 محاسبه می شود - این 10000 روبل است.

برای اطمینان از اینکه مالیات بر درآمد شخصی به درستی گرفته شده است، به تب "مالیات بر درآمد شخصی" بروید:

کمک های مالی یا به طور همزمان با پرداخت دستمزد یا به صورت بین پرداختی پرداخت می شود. من در مورد نحوه پرداخت مبالغ تعهدی نوشتم.

انواع دیگر کمک های مالی نیز به روشی مشابه پیکربندی شده اند.

بنابراین در برنامه 1C حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنلنوع تعهدی پیکربندی و محاسبه می شود کمک های مادی