Электричество | Заметки электрика. Совет специалиста

Организационная диаграмма в excel. Создание простой организационной диаграммы. Создание организационной диаграммы.

В лекции рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов. Описаны возможности оформления элементов диаграммы, включая текст элемента. Представлены возможности размещения диаграмм в документе.

Вы можете редактировать элементы блок-схемы, как если бы они были обычными фигурами, но помните, что рисование линий и фигур вручную приведет к прерыванию логики организационной диаграммы. Для быстрых изменений щелкните правой кнопкой мыши форму или строку. Появится меню с популярными параметрами редактирования, такими как отправка элемента вперед или назад, рисование линии или изменение тени.

Перетащите границу или угол, чтобы изменить размер, и нажмите и перетащите значок рукоятки, чтобы повернуть. Линии предназначены для соответствия точкам соединения по краю объекта. Нажмите и перетащите конец линии вдоль края, чтобы изменить, где он соединяется, или перетащите его в центр объекта, чтобы заставить динамическую динамику изменять положение при перемещении фигуры.

Организационные диаграммы в Microsoft Word

В документ можно добавлять диаграммы различных типов, в том числе: организационные, циклические, целевые, радиальные, диаграммы Венна и пирамидальные диаграммы. Такие диаграммы не основаны на числовых данных и используются для более наглядной подачи материала.

Организационные диаграммы используют для графического описания иерархических отношений в организациях, например между руководителями отделов и сотрудниками.

Стиль из панели свойств и графической панели

Чтобы изменить текст, включая выравнивание и размер шрифта, выберите текст и выберите параметры панели свойств в верхней части страницы. Чтобы изменить графические качества, такие как заливка цвета или градиент, выберите элемент, который вы хотите изменить, и выберите параметры с графической панели в правой части страницы.

Чтобы изменить линии и фигуры, выберите элемент, который вы хотите изменить, и выберите параметры в панели свойств. Добавьте текст в любую часть строки, дважды щелкнув и набрав строку.


Вместо того, чтобы перетаскивать фигуру после формы, загрузите информацию в электронную таблицу, чтобы автоматически генерировать готовый стол.

Диаграмма Венна используется для отображения областей перекрывания элементов.

Циклическая диаграмма используется для иллюстрации процессов, имеющих непрерывный цикл.

Пирамидальная диаграмма используется для отображения базисно-надстроечных связей.

Целевая диаграмма используется для отображения шагов, ведущих к намеченной цели.

Эти параметры упрощают создание больших, профессионально выглядящих организационных диаграмм и предоставляют их в организации для цифровой печати и просмотра. Просто перетащите, чтобы получить красивые результаты. Мы предлагаем абсолютно бесплатные счета, а также бесплатные пробные версии для наших премиальных уровней. Нажмите на существующую фигуру, которая ближе всего к тому, где вы хотите добавить новую фигуру. Новая форма принимает расположение выбранной формы и выбранной формы, а все те, которые находятся непосредственно под формой, спускаются на один уровень. Чтобы центрировать все фигуры ниже выбранной формы, нажмите «Стандарт». Чтобы упорядочить выбранную фигуру справа от фигур, находящихся ниже, и выровняйте их по левым формам, находящимся под вертикали, нажмите «Зависимые слева». Чтобы упорядочить выбранную фигуру слева от фигур ниже и выровнять фигуры, расположенные ниже вертикали, щелкните «Зависимые справа». Нажмите на нужную вам цветовую схему. То, как вы говорите мне, что вы сделали диаграмму, должно иметь много преимуществ, но это не метод.

Радиальная диаграмма используется для отображения связей элементов с основным элементом.

Для работы с организационными диаграммами используют команды меню Формат , элементы панелей инструментов Организационная диаграмма , Настройка изображения , Рисование , Полотно (), а также команды контекстных меню.

Невозможно использовать вашу систему во время экзамена, перед тем, как закончить ее, раздастся звонок. Вы также можете перейти непосредственно к кнопке «Диаграмма», которая появляется на панели инструментов «Рисование». С этого момента у вас должна быть блок-схема, состоящая из четырех кадров и панели инструментов, специально разработанной для работы с этим типом объекта. Если панель инструментов не отображается, щелкните правой кнопкой мыши по границе блок-схемы и выберите «Показать панель инструментов блок-схемы».

Вы должны начать вводить текст на изображениях независимо от внешнего вида или формата изображений. Если вам нужно удалить поле, вы должны выбрать его с границы и использовать клавишу удаления. Но если вам нужно добавить больше объектов, вы можете выбрать окно, из которого вы хотите добавить другое, и использовать кнопку «Вставить форму», чтобы, наконец, выбрать один из вариантов.


Рис. 26.1. Панели инструментов, используемые для работы с организационными диаграммами

Создание организационной диаграммы

Для создания любой диаграммы можно нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Схематическая диаграмма . В диалоговом окне Библиотека диаграмм () следует выбрать тип диаграммы и нажать кнопку ОК.

Случай вспомогательного объекта скорее будет для секретаря или секретаря на полпути между двумя уровнями. Например, на следующем рисунке показано, что Алехандро Гарсия будет секретарем или помощником Эмилии Мартинес. С помощью кнопки «Дизайн» на панели инструментов «Организационная диаграмма» вы можете выбрать другой макет для подчиненных любого уровня.

Пока вы поддерживаете этот оригинальный дизайн, вы можете изменять цвета фона или линии, толщину, типы ребер, тени, шрифт и размер шрифта и т.д. для этого вы можете помочь соответствующим кнопкам на панели инструментов «Рисование». Если вам нужно изменить шрифт всех диаграмм на диаграмме, вы можете сделать это, выбрав границу всего графика, вам не нужно выбирать таблицы по одному.


Рис. 26.2. Выбор типа организационной диаграммы в диалоговом окне "Библиотека диаграмм"

Для иллюстрации иерархических отношений лучше выбрать тип Организационная диаграмма .

Для создания только организационной диаграммы можно также выполнить команду Вставка/Рисунок/Организационная диаграмма .

Вы также можете изменить размер всего набора, как если бы это был один объект, используя типичные параметры любого типа объекта. Вы можете сделать это более художественно, «вытаскивая углы», перемещая весь ящик, и вы можете изменить способ остальной части текста документа, который вы хотите поместить в свою диаграмму, с помощью кнопки «Организовать» на панели инструментов.

Хотя, если вы хотите дать конкретные измерения и точную позицию, вы можете ввести формат организационной диаграммы так же, как и другие объекты, щелкнув правой кнопкой мыши на границе организационной диаграммы и выбрав опцию «Формат» в организационной диаграмме.

После этого на листе появится рамка со штриховыми границами (Полотно ) и заготовка (макет) диаграммы (), а также панель инструментов Диаграмма (при создании циклической, целевой, радиальной, пирамидальной диаграммы или диаграммы Венна) или Организационная диаграмма (при создании организационной диаграммы).


Рис. 26.3. Окно Microsoft Word при создании организационной диаграммы

В этом поле вы можете изменить размер, настройку текста и абсолютное положение на вкладке «Макет» и кнопку «Дополнительно». По мере того, как вы будете проверять, вы можете внести довольно много изменений в форме фигур, но вы не сможете изменить таблицу или размер места, а также линии объединения.

С этого момента у вас будет свобода изменять каждую фигуру в организационной структуре. С его помощью вы получите доступ к галерее стилей, в которой вы можете выбрать несколько моделей. Абсолютное вертикальное положение: 6, 13 см ниже страницы. . Вы размещаете себя в любом месте документа.

Диаграмма формируется добавлением и/или удалением фигур, изменением их расположения, а также добавлением текста к фигурам и полям (слайдам) диаграммы. Работать можно только с выделенной фигурой диаграммы. Для ее выделения достаточно один раз щелкнуть левой кнопкой мыши по рамке фигуры.

Макет организационной диаграммы по умолчанию содержит четыре фигуры. Для добавления фигуры необходимо выделить фигуру диаграммы, к которой добавляется новая, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Добавить фигуру рис. 26.3) и в появившемся меню выбрать необходимый макет диаграммы (Обычный , Двухсторонний , Левосторонний или Правосторонний ). Пример организационной диаграммы с правосторонним расположением элементов приведен на

Хотя в инструкциях сказано, что требуется другой шрифт и другой размер шрифта, это должно оставить его до конца, потому что изменение размера объекта снова изменит размер шрифта. С этим вы знаете, что вы получаете, что любой текст, который появляется вокруг организационной диаграммы, адаптирован к его силуэту.

С другой стороны, инструкции также указывают размер и конкретную позицию, поэтому давайте перейдем к ней. Щелкните правой кнопкой мыши по границе блок-схемы и выберите «Формат блок-схемы», а на вкладке «Размер» вы должны удалить сигнал блокирующего формата и выполнить измерения, указанные в инструкциях.




Рис. 26.5. Организационная диаграмма с правосторонним расположением элементов

Следует иметь в виду, что по умолчанию диаграмма создается в режиме автомакета. Это приводит к тому, что размер шрифта надписей фигур и размер самих фигур автоматически изменяется при изменении диаграммы. Причем, производится это не самым лучшим образом. Для удобства работы такой режим можно отключить, нажав кнопку Макет панели инструментов Организационная диаграмма (см. ) и в появившемся меню выбрав команду Автомакет .

Таким образом, организационная схема выглядит так. Чтобы указать точное положение в документе, предложенном инструкциями, щелкните правой кнопкой мыши на формате организационной диаграммы и на вкладке «Дизайн», дайте кнопку «Дополнительно», вы можете настроить параметры, указанные в инструкциях.

Наконец, дайте шрифт и размер шрифта, указанные инструкциями, выбирая рамку вокруг блок-схемы и там у вас есть. Вы уже являетесь экспертом в организационных схемах! Надеюсь, вам понравилась эта небольшая монография, и это поможет вам при подготовке ваших соревнований или представлении работы с профессиональной отделкой.

Организационная диаграмма (оргдиаграмма) может быть открыта двойным щелчком мыши по названию субъекта (Навигатор → вкладка Субъекты ) или нажатием на кнопку панели инструментов Навигатора . К основному интерфейсу Окна диаграммы (см. ) добавляются инструменты для работы с субъектами.

Пример организационной диаграммы представлен на Рисунке 1:

Многие люди загрузили его и установили в свое время. Ваш сайт указан первым. Уверяю вас, что патч очень полезен для многих людей, которые, возможно, даже не знают, что он существует. Патч необходим для крупной реформы ИТ в судебной системе, о том, как принимаются решения. Хосе Энрике Мартинес Гарсия сказал.

Что происходит, так это то, что после установки приложение работает любопытным способом. С помощью текстового документа вы перейдете в «Файл», «Печать». В диалоговом окне «Печать» вы выбираете новый принтер, который будет оставлен сам по себе, вы даете, чтобы печатник не печатал ничего, но спрашивал вас, где вы хотите сохранить. Определение организационной диаграммы.

Рисунок 1. Организационная диаграмма

Описание назначения кнопок панели инструментов Окна диаграммы приведено в Таблице 1.

Кнопка Назначение
Автообновление диаграммы при открытии. Если кнопка нажата, при открытии диаграммы происходит обновление названий объектов, их связей и достройка оргдиаграммы до максимального уровня, присутствующего на диаграмме. В случае, если на диаграмме присутствуют связи Вспомогательного подчинения (см. ), автообновление диаграммы производиться не будет.
Показать/убрать параметры элементов. Если кнопка нажата, на диаграмме выводятся значения указанных пользователем параметров объектов, размещенных на диаграмме в виде элементов. Если кнопка отжата - значения не показываются. О выводе параметров объектов на диаграмму см. .
Формирование оргдиаграммы. Открывается диалог формирования оргдиаграммы. Подробнее см. .
Упорядочить подчиненных… При нажатии на кнопку откроется окно для выбора способа размещения подчиненных узлов. Подробнее см. п. .
Переместить элемент влево. Перемещает элемент и его потомков влево на оргдиаграмме.
Переместить элемент вправо. Перемещает элемент и его потомков вправо на оргдиаграмме.
Параметры оргдиаграммы. Открывает окно настройки параметров оргдиаграммы. Подробнее см. .
Переход на уровень вверх. Открывается диаграмма вышележащего субъекта. При переходе на другой уровень, в случае, если на диаграмме производились изменения, выдается запрос о сохранении изменений текущей диаграммы. При первом открытии будет показан диалог формирования оргдиаграммы.
Переход на уровень выделенного субъекта. Открывается организационная диаграмма выделенного субъекта. При переходе на другой уровень, в случае, если на диаграмме производились изменения, выдается запрос о сохранении текущей диаграммы. При первом открытии будет показан диалог формирования оргдиаграммы.

Таблица 1. Панель инструментов окна организационной диаграммы

Закрыть и вернуться к презентации. . Под понятием «органиграмма» понимается инвертированная древовидная структура, то есть, начиная с базы, мы создаем ветви, из которых начинаются новые ветви. Чтобы изменить стиль блок-схемы, выберите его полностью - или часть - с помощью мыши и выберите меню «Стили» и в палитре новый стиль.

Если вы выберете стиль организационной диаграммы по умолчанию, это включает графики для одного менеджера и трех подчиненных. В каждом поле вы можете ввести имя человека и плату, а также две строки необязательных комментариев. Вы можете изменить эту структуру по умолчанию на один из одного кадра.


Рисунок 5

Также на диаграмме можно отобразить части структур других ветвей Субъектов (Рис. 6).


Пример. Отображение параметра "Количество штатных единиц"

Допустим, необходимо вывести количество ставок должности в элемент оргдиаграммы. Для этого в → вкладка Модели ) на вкладке Поля оргдиаграммы в новой строке нажимаем на кнопку для добавления параметра субъекта. Откроется окно выбора параметра. В дереве Источники данных выберем источник "Параметры должности", в списке Параметры выделим параметр "Количество штатных единиц". На вкладку Поля оргдиаграммы добавилась новая строка с указанием системного пути к выбранному параметру, автоматически заполнились параметры "Поле Visio" и "Порядок вывода". Введем название для "Поля Visio", например "СТАВОК". Сохраним изменения.

Если вы не хотите вводить платежи в свою организационную диаграмму, убедитесь, что текст, который говорит «написать заряд», удаляется, иначе текст появится в вашей организационной структуре. Строки комментариев являются необязательными и не отображаются, если вы их не вводите.

После ввода данных в эти четыре поля по умолчанию вам нужно будет добавить дополнительных членов шаблона, в которые будут включены подчиненные, участники, коллеги и менеджеры. Кнопки на панели инструментов «Организация диаграммы» делают эту задачу простой.

Чтобы добавить мастера, нажмите кнопку «Мастер» на панели инструментов и выберите поле человека, которому сообщается мастер. Будет добавлен ящик для мастера. Как отформатировать блок-схему. Вы можете быстро создать блок-схему с использованием параметров форматирования по умолчанию или внести изменения в текст, цвета, поля и строки.

При формировании оргдиаграммы данное поле может быть выведено в элементы диаграммы для должностей на вкладке Поля в окне Параметры , которое можно открыть с помощью кнопки панели инструментов Окна диаграммы . (Рис. 13).

Отображает блок-схему в полном окне. Увеличьте организационную структуру до 100%. Вы также можете использовать кнопку «Масштаб» на панели инструментов. Кнопки на панели инструментов позволяют рисовать собственные строки и прямоугольники. Редактирование и сохранение блок-схем.

После завершения вашей диаграммы вам нужно сохранить его. Сохраните копию как. . Существуют различные инструменты, позволяющие сделать организационные диаграммы от самых сложных до самых элементарных, посредством импровизированных решений, которые могут состоять в использовании электронной таблицы с более или менее интересными результатами. Как и в этой жизни, все зависит от времени, которое вы хотите потратить, и того, что вы ищете.

Рисунок 13

Пример. Отображение списка "Сотрудники"

Допустим, необходимо вывести список физических лиц, занимающих должность, в элемент оргдиаграммы. Для этого в Настройках для всех пользователей в параметре "Параметры оргдиаграммы" (Главное меню → Главная → Настройки для всех пользователей → вкладка Модели ) на вкладке Поля оргдиаграммы в новой строке нажимаем на кнопку для добавления параметра субъекта. Откроется окно выбора параметра. Установим флажок Показывать все , в списке Параметры выделим параметр "Сотрудники". На вкладку Поля оргдиаграммы добавилась новая строка с указанием системного пути к выбранному параметру, автоматически заполнились параметры "Поле Visio" и "Порядок вывода". Тип данного параметра "Список", поэтому необходимо заполнить для него параметр "Параметр списка" для вывода в элемент диаграммы. По кнопке в поле выберем параметр "Физлицо". Введем название для "Поля Visio", например "СОТРУДНИКИ". Сохраним изменения.

В текущей версии имеется 8 типов диаграмм, сгруппированных по двум категориям. Диаграмма пирамиды Диаграмма диаграммы Венны Циклическая диаграмма Целевая диаграмма. Иерархическая иерархия Простая блок-схема Горизонтальная блок-схема Блок-схема. . Чтобы создать новую организационную диаграмму, вы можете сделать это или щелкнув соответствующий значок на панели инструментов.

После создания диаграммы появится новый инструмент, который позволит вам изменить график, хотя в первую очередь вы должны выбрать его и дважды щелкнуть по нему, чтобы его можно было отредактировать. Как только вы его редактируете, вы можете выбрать любую его часть.

Организационные диаграммы субъектов должны быть сформированы для вывода в отчете "Положение о подразделении". В программе существует возможность массового автоматического создания и обновления организационных диаграмм субъектов. Для этого используется пункт контекстного меню Автообновление диаграмм (Навигатор → Контекстное меню объекта → Дополнительно ).

Рисунок 15

При нажатии на этот пункт меню выдается окно, где необходимо выбрать типы субъектов, для которых будут обновляться оргдиаграммы. При установленном флажке Создавать новые диаграммы будут автоматически формироваться новые диаграммы субъектов. При установленном флажке Применять стиль к элементам диаграммы для всех элементов диаграммы принудительно будут применены стили из группы стилей диаграммы. В этом случае пользовательское форматирование элементов будет утеряно.

При нажатии кнопки Ок будет открыто окно настройки умолчаний для оргдиаграмм (см. п. выше).

После задания умолчаний запускается формирование организационных диаграмм субъектов выбранных типов. Процесс обновления оргдиаграмм занимает некоторое время, зависящее от количества обновляемых элементов.

Для тех диаграмм, у которых отключено Автообновление диаграммы при открытии (см. ), автообновление произведено не будет.