Електричество | Бележки на електротехника. Експертен съвет

Счетоводство в процеса на възлагане на обществени поръчки. Основи на отчитането на бизнес процесите Отчитане на процеса на набавяне на средства за труд

Набор от релевантни факти за промените в състоянието на отделните активи и/или пасиви характеризира икономическия процес.

Формирането на разширеното възпроизводство на общия обществен продукт включва следните икономически процеси:

– процеси на снабдяване;

- производствен процес;

– процес на циркулация.

Както е известно, определяща фаза в процеса на разширеното обществено възпроизводство е производственият процес, тъй като на този етап се осъществява производството на материални блага.

Производственият процес обаче не може да протича нормално, ако не е предшестван от добре установен процес за набавяне на материални запаси.

Този процес се състои от поредица от икономически събития, включително придобиване от предприятието от доставчици на суровини и други ресурси, които осигуряват непрекъснат производствен процес.

Задача счетоводствона този етап - правилно и навременно изчисляване на обема на обществените поръчки, идентифициране на възможните загуби по пътя материални активиот доставчици и извършване на плащания към тях. Всички тези операции се отразяват в счетоводството в съответствие с условията, определени в договорите, сключени от техните участници.

Фактическите разходи за доставка на материали се състоят от тяхната покупна цена и разходите за транспорт и доставка.

Цялата информация за доставката на материали се генерира на базата на първичния счетоводна документацияиздадени от доставчици и транспортни организации (фактури, искания за плащане, товарни и железопътни фактури, спецификации, опаковъчни списъци и др.).

Размерът на разходите за транспорт и доставка може да бъде значителен и в някои индустрии достига повече от една трета от покупната цена на материалите. Тази сума зависи от разстоянието на доставка, видовете транспорт, тарифите и др.

В малките предприятия изчисляването на действителните разходи по правило съвпада с действителните процеси на бизнес операциите за доставка на материали. Следователно текущото осчетоводяване на процеса на тяхното снабдяване се извършва незабавно по фактическа цена.

В средни и големи предприятия този вариант е неприемлив поради големия брой бизнес сделки и документи, ненавременно получаване на съпътстващи документи и нередовно снабдяване с материали. Ето защо тук текущото счетоводно отчитане на набавянето на производствени запаси най-често се извършва по фиксирани счетоводни (договорни) цени или по планова себестойност.

В сметкоплана наличието и движението на материалните запаси се отразява в сметки 10 „Материали“, 15 „Набавяне и придобиване на материални активи“, 16 „Отклонение в себестойността на материалните активи“ и др.

По сметка 10 „Материали” се натрупва информация за наличността и движението на стоково-материалните запаси, оценени по действителната цена на тяхното набавяне или по фиксирани счетоводни цени.

Фактическата стойност на доставката се формира въз основа на цената на материалите по договорни и други цени и разходите за тяхната доставка. Съставът на последния се определя от съотв нормативни документи.

В случай, че текущото отчитане на материалите се извършва по фиксирани счетоводни цени (планова цена, договорни и други цени), получената разлика между себестойността на материалните запаси по посочените цени и изчислените действителни разходи за доставка се отразява в сметка 16 “ Отклонение в себестойността на материалните активи.”

Текущото счетоводно отчитане на снабдяването с материали може да се извърши и чрез сметка 15 „Набавяне и придобиване на материални активи“.

По дебит на тази сметка в съответствие с кредита на сметки: 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, 71 „Разплащания с отговорни лица“, 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ и др., Покупната цена на материалните запаси се взема предвид, което е посочено във фактурите на доставчика.

По кредита на сметка 15 „Закупуване и придобиване на материални активи“ се генерира информация в кореспонденция със сметка 10 „Материали“ и др., Показваща стойността на действително получените и капитализирани материални активи.

Сумата на разликата между действителната цена и фиксираните счетоводни цени се отписва от сметка 15 „Закупуване и придобиване на материални активи“ към сметка 16 „Отклонение в цената на материалните активи“.

Салдото в края на месеца по сметка 15 „Набавяне и придобиване на материални ценности” означава, че част от материалните запаси не са осприведени поради престоя им в движение.

Счетоводният процес предвижда организирането на текущо отчитане на движението на материали в две оценки: по действителна цена и по фиксирано отчитане, например договорни цени. Размерът на разликата между тях представлява отклонения, равни на размера на разходите за транспорт и доставка. Този размер на тези разходи се отнася за целия обем на доставката на материали. За да изчислите действителните разходи за закупуване на отделни артикули, първо трябва да изчислите среден проценттранспортни и снабдителни разходи спрямо счетоводната (договорната) цена. След това умножете стойността на този процент по сумата на разходите, свързани с придобиването на конкретни елементи от материали, представени в аналитични сметки към сметка „Материали“. Получената сума трябва да се добави към договорната цена на съответния вид материали и ние ще получим действителната цена на доставката.

За организиране на успешна и непрекъсната работа е необходимо да има производствени резерви, които подпомагат организацията в процеса на снабдяване. Процесът на снабдяване е набор от бизнес операции за осигуряване на елементите на труда, необходими за производството на продукти. Материалните активи се закупуват от доставчика съгласно сключени договори. Информацията за придобиването на материални ресурси се формира на базата на външни първични документидоставчици и транспортни организации. Такива документи включват фактури, фактури, платежно нареждане, пътни листове. Когато се получи фактура от доставчика, купувачът я приема (т.е. съгласява се да не плаща).

Купувачът заплаща цената на материалите по установени цени, тази цена се нарича покупна цена. Освен това, при закупуване на материали, закупуващата организация поема всички TZR (разходи за транспорт и доставка), т.е. разходи за доставка, товарене, транспорт, както и пътни разходи на снабдители при закупуване на материални активи. Количеството на TZR не е постоянно, т.к тя се състои от много видове разходи. Делът на материалите и оборудването в общата стойност на закупените ресурси зависи от разстоянието на доставка, видовете транспорт, размера на тарифата и др. Фактическата себестойност на добитите материални активи се определя по следната формула:

Действителна цена = покупна цена + TRP (придобити материални активи)

Основните задачи на отчитането на процеса на снабдяване:

¾ отчитане на наличността и получаването на МК

¾ изчисляване на действителната цена на закупените медицински центрове

¾ отчитане и контрол на задължения към доставчици

За да разреши тези проблеми, счетоводната система използва 3 групи счетоводни сметки:

¾ сметки за счетоводство на MC: 10, 19, в някои организации (с изключение на селското стопанство) използват сметки 15, 16

¾ сметки за отчитане на сетълменти 60, 76, 71

¾ касови счетоводни сметки 50, 51, 52, 55

При записване на процеса на доставка между посочени сметкиима определена връзка. Общият обем на събраните MCs се записва според D-тази сметка. 10 „Материали“ по действителна цена или по фиксирани счетоводни цени, приети в организацията. Организацията потвърждава избраната опция в заповедта за счетоводната политика.

При 1-ви вариант: текущото счетоводно отчитане на получаването на материали се поддържа по аналитични сметки, открити към синтетичната сметка 10 Материали по покупни цени с отделно отчитане на разходите за тяхното транспортиране, доставка, разтоварване и др. (за отчитане на тези разходи, се открива отделна аналитична сметка ТЗР ). При определяне на действителната себестойност на всеки вид материал се определя делът на горивото и оборудването, който се отчита отделно за всеки вид материал. За да направите това, изчислете % TZR по формулата:

% TZR = (сума на TZR: цена на закупените материали) * 100

Сумите се вземат, като се вземат предвид салдата в началото на отчетния период. ТЗР се разпределят пропорционално на покупната цена на материалите.

Процесът на снабдяване е един от основните процеси в кръгооборота на битовите активи. В този процес трябва да се изготви споразумение между доставчици и изпълнители, купувачи и клиенти, т.е. връзката между тях се признава за валидна, когато правилен дизайнспоразумение. Договорът определя договорната цена за доставка на материали, суровини, работа и услуги. В счетоводството тази договорна стойност се счита за действителната цена на закупените материали. По този начин, с първия метод на отчитане на процеса на доставка, счетоводната схема е следната:

1) Д-та на синтетичната сметка 10 Материали отразява себестойността на материалите по покупни цени (Д-т 10 К-т 60). Към синтетична сметка 10 се откриват аналитични сметки, като за всеки вид закупени материали се открива собствена аналитична сметка. Отчитането им се извършва в количествено и общо изражение. Освен това се открива аналитична TKR сметка. Съхранява записи само в общо изражение.

2) тарифа, товаро-разтоварните операции се отразяват чрез осчетоводявания: Дт сметка 10 аналитична. sch. ТЗР К-т сч. 60,70,76 и т.н.

3) По този начин, по сметка. 10 Материали Събира се действителната цена на закупените материали.

4) При освобождаване (потребление) на материали за производство и други нужди се съставя сметка. окабеляване: Д-т бр.20,23 и др. Задайте бр.10 Материали, конкретно всеки вид, т.е. аналитична сметка. Освен това съответният дял от горивото и оборудването ще бъдат отписани като разходи.

5) Като цяло действителната цена на закупените материали ще бъде отписана от сметка 10 Материали. В края на отчетния период остатъкът от материали в склада ще бъде осчетоводен по фактическа себестойност.

Селскостопанските организации използват главно 1-ви метод за отчитане на процеса на доставка, но индустриалните организации използват главно 2-ри метод за отчитане на операциите в процеса на доставка.

Във втория вариант (според счетоводните цени) организацията включва сметки 15 и 16 в работния си сметкоплан. Този метод се използва в организации, в които броят на транзакциите за движение на материали е значителен. По дебита на сметка 15 се отразява покупната цена на материалите съгласно получени платежни документи, а по кредита в кореспонденция със сметка 10 „Материали“ се отразяват разходите по фиксирани счетоводни цени на действително получени и капитализирани материали. Получената разлика между действителната стойност на придобитите активи и тяхната твърда оценка се отписва по сметка 16. Салдото в края на месеца по сметка 15 показва наличността на материали в движение.

Материалите се освобождават в производството и за други нужди по фиксирани счетоводни цени, а в края на месеца отклоненията се изчисляват и отписват от сметка 16 по следната формула:

% отписване на отклонения = (сума от отклонения (CH 16 + OD 16): (CH 10 + OD 10) разходи за материали по счетоводни цени) * 100

IN балансаматериалите ще бъдат отразени по фактическа себестойност, която се определя като сбор от счетоводната система за сметка 10 и сметка. 16.

Когато отчитате получаването на материали, трябва да запомните, че ДДС върху тях се записва в отделна сметка 19 „ДДС върху получени стойности“. В зависимост от приемането на материалите за счетоводство, наличието на фактура с разпределената сума на ДДС, тези данъчни суми подлежат на възстановяване (приспадане): D-t сметка 68 K-t сметка 19

Икономическо съдържание, цел и цели на счетоводното отчитане на процеса на доставките

Модерното предприятие е сложен икономически механизъм. Основната му задача е определен вид продукт. Тези продукти могат да бъдат създадени само ако фермата или предприятието има определено количество компоненти.

Един от основните компоненти са суровините. Тези суровини са представени от производствени запаси във фермата различни видове. Съвременното производство се характеризира с големи мащаби на производството, сложност на технологията и поради това изисква разнообразие от запаси по отношение на състава и технологичните характеристики на производствените запаси. За да си осигури необходимите производствени резерви, предприятието обменя своите парични средства за производствени резерви.

Всяко предприятие предварително планира асортимента и количеството на необходимите материални запаси и къде да ги закупи.

В съответствие с икономическото съдържание на процеса на снабдяване счетоводството трябва да решава следните проблеми:

1. Отразете по име всички производствени доставки, получени от фермата.

2. Покажете количеството на всеки вид инвентар.

3. Съберете и покажете цената на всеки вид инвентар.

4. Получаване на обобщена счетоводна и икономическа информация за изпълнението на логистичните планове на предприятието.

Процесите на снабдяване в счетоводството се отразяват под формата на отделни стопански операции за отчитане на входящите материални запаси и начисляване на задължения в полза на доставчиците, за плащане по документи на доставчика и погасяване на възникнали задължения, за освобождаване на материални запаси в производство. Входящите материални запаси се отчитат по първоначалната или ДЕЙСТВИТЕЛНАТА цена на придобиване. Тази цена се състои от покупната цена на материалите и разходите за транспорт и доставка. ПОКУПНАТА цена на материалите е сумата, посочена за плащане в платежните документи на доставчика. Тъй като основният документ за такива изчисления е „фактурата“, следователно, понякога покупната цена се обозначава като фактура.

Транспортно-снабдителните разходи включват: разходите за доставка на закупените стоки от складовете на доставчици или от мястото, където се доставят от доставчика до складовете на фирмата получател - с всякакъв вид транспорт; разходите за товаро-разтоварни операции за обработка на входящи материали, разходите за наем на помещения за входящи материали и други подобни разходи.

Счетоводното отчитане на процесите на доставки и закупуване се състои от следните бизнес операции:

1) Капитализация на входящите материални запаси и начисляване на дълг в полза на доставчици по покупната цена;

2) Включване в себестойността на получените материали разходите за транспортиране на закупени материални запаси до складовете на предприятието със собствен или нает транспорт;

З) Включване в себестойността на получените материали на набавни разходи от отчетни суми;

4) Отписване от парични сметки на суми, използвани за плащане на платежни документи от доставчици.

Възможности за отчитане на движението и оценка на материалните запаси.

За отчитане на материалните запаси се използват следните синтетични сметки:

10 "Материали";

11 „Животни в отглеждане и угояване”;

15 „Снабдяване и придобиване на материални ценности”;

16 „Отклонение в себестойността на материалните активи”;

41 "Продукти".

Всички акаунти в тази група са активни акаунти за инвентар. Дебитът им в началото на годината отразява салдото на осчетоводените средства и всички следващи постъпления, а кредитът отразява изхвърлянето и отписването на средства. Салдото в края на отчетния период се посочва в дебита на сметката и се отразява в баланса на активите.

Сметка 10 „Материали“ отразява движението и салдата на материални активи: суровини, основни и спомагателни материали, закупени компоненти и полуфабрикати, контейнери, торове, лекарства, други материални активи, включително материали, прехвърлени за обработка на трети страни (предприятия); твърдо гориво, петролни продукти и други видове енергийни материали; резервни части, компоненти и възли, използвани за ремонт на всички видове машини, съоръжения и устройства, включително обменния фонд на възли и възли в специализирани ремонтни предприятия, автомобилни гуми и други ценности; семена и посадъчен материал, фуражи и фуражи.

В сметка 10 групирането на информация по вид материални активи се извършва по подсметки, които всяко предприятие (организация) отваря по свое усмотрение, така че да отговарят на нуждите на управлението на производството.

Материалните активи се съхраняват в складове под надзора на материално отговорни лица. Аналитичното счетоводство в сметките на този раздел се извършва по място на съхранение (материално отговорни лица) в контекста на видовете материални активи, отразяващи количеството и цената на всеки вид. За рационализиране на количеството и сортирането на счетоводството и материалните активи е препоръчително да се поддържа обща номенклатура за предприятието, като на всеки вид материални активи се присвоява единен номенклатурен номер и счетоводна цена за единица.

Материалните запаси се приемат за осчетоводяване по фактическа себестойност.

Действителната цена на материалните запаси, закупени срещу заплащане, размерът на действителните разходи на организацията за придобиването се признава, без ДДС и други възстановими данъци (с изключение на случаите, предвидени от закона Руска федерация).

Общите и други подобни разходи не се включват в действителните разходи за закупуване на материални запаси, освен когато са пряко свързани с придобиването на материални запаси.

Разходите за привеждане на материалните запаси в състояние, в което са подходящи за използване за предвидените цели, включват разходите на организацията за преработване и подобряване техническа характеристикаполучени материални запаси, които не са свързани с производството на продукти, извършването на работа и предоставянето на услуги.

Действителна себестойност на материалните запаси когато са произведени от организациятасе състои от действителните разходи, свързани с производството на тези запаси.

допринесе за вноската в уставния капитал на организацията, се определя въз основа на тяхната парична стойност, договорена от учредителите (участниците) на организацията, освен ако законодателството на Руската федерация не предвижда друго.

Действителната цена на материалните запаси, получени от организация по договор за подарък или безплатно, се определя въз основа на тяхната пазарна стойност към датата на капитализация, а материалните запаси, придобити в замяна на друго имущество (с изключение на парични средства) - на базата на стойността на заменяното имущество, която се установява въз основа на цената, на която при съпоставими обстоятелства , организацията обикновено определя цената на подобни активи.

Материалните запаси, чиято текуща пазарна стойност е намаляла през годината или които са остарели, напълно или частично са загубили първоначалното си качество, се отразяват в баланса в края на отчетната година минус резерв за намаление на стойността на материални активи.

Материалните запаси, които не принадлежат на организацията, но са в нейна употреба или разпореждане в съответствие с условията на споразумението, се приемат за счетоводно отчитане по задбалансови сметки в оценката, предвидена в споразумението.

Оценката на материалните запаси, чиято цена при придобиване се определя в чуждестранна валута, се извършва в рубли чрез преизчисляване чужда валутапо обменния курс на Централната банка на Руската федерация, действащ към датата на приемане на материалните запаси за счетоводство.

Материалните активи се отразяват в синтетичните сметки по действителната цена на тяхното придобиване (набавяне) или счетоводни цени.

Фактическата себестойност на материалните и производствените ресурси се определя въз основа на разходите за тяхното придобиване, включително плащане на лихва за придобиване по кредит, предоставен от доставчика на тези ресурси, начислена лихва върху заемни средства, набрани за придобиване на материални запаси (преди те да бъдат приети за счетоводство), надценки (надбавки), комисионни, платени на снабдителни и външноикономически организации, мита, разходи за транспорт, съхранение и доставка на материални запаси до мястото на тяхното използване, ако не са включени в покупната цена, разходи за привеждане на материалните запаси в състояние, годно за използване по планирани цени. Други разходи, пряко свързани с придобиването на материални запаси.

Действителните разходи за придобиване на материални запаси се определят, като се вземат предвид разликите в сумата, които възникват преди приемането на запасите за счетоводство, в случаите, когато плащането се извършва в рубли в размер, еквивалентен на сумата в чуждестранна валута (конвенционални парични единици).

Определянето на действителната цена на материалните ресурси, отписани за производство, е разрешено като използвате следните методиоценки на резервите:

Ø по себестойността на всяка единица;

Ø на средна цена;

Ø по цената на първите покупки (метод FIFO);

Прилагането на един от тези методи по вид (група) материални запаси се основава на тяхното допускане за последователност в прилагането на счетоводната политика.

На цената на всяка единица материалните запаси, използвани от организацията по специален начин (благородни метали, скъпоценни камънии т.н.) или консумативи, които не могат да се сменят рутинно.

Средната цена се определя от два варианта:

· за всеки вид (група) материални запаси като частно от разделянето на общата себестойност на вида (групата) материални запаси съответно на тяхното количество, състоящо се от себестойността и количеството за салдото в началото на месеца и за входящите материални запаси през месеца.

· по твърди счетоводни цени - по средни покупни цени, по планова себестойност и др. При този метод движението на материалите се отразява по сметка 10 „Материали“, като се вземат предвид отклоненията на фактическата цена на материалите от фиксираната счетоводна цена сметка на отделна синтетична сметка 16 „Отклонение в стойностите на материалите“. Освен това всички разходи за транспорт и доставка се включват в сметка 16.

Тъй като материалните ресурси се изразходват, те се отписват в производството по счетоводни цени, а в края на месеца съответният дял от отклоненията се отписват в сметките за отчитане на производствените разходи:

% отстъпка = . Размер на отклоненията. 100%

Разходи за материали на намалени цени

Първият и вторият метод за оценка на материалните ресурси са традиционни за вътрешната счетоводна практика.

При метода FIFO се прилага правилото: първата получена партида е първата изразходвана. Това означава, че независимо коя партида материали е пусната в производство, материалите първо се отписват по цената (себестойността) на първата закупена партида, след това по цената на втората партида и т.н. по ред на приоритет до получаване общо потреблениематериали на месец.

Използването на този метод за оценка на материалните ресурси насочва предприятието към организиране на аналитично отчитане на материалите по отделни партиди (а не само по вид материали).

Нека разкрием последователността на изчисляване на разходите за изразходвани материали по метода FIFO. Използвани са общо 60 единици материал. От тях 37 единици (12 + 25) ще бъдат оценени на 10 рубли. за обща сума от 370 рубли. Остават 23 единици (60 - 37), от които 15 ще бъдат оценени на 9 рубли. за сумата от 135 рубли. Остават 8 единици (23 - 15), които ще оценим на 8 рубли. за сумата от 64 рубли. По този начин 60 единици материал, използвани на месец, трябва да бъдат оценени на 569 рубли. (370 + 135 + 64).

Оценката на материалите определя промяната в стойността на производствените разходи и следователно стойността на балансовата печалба. Следователно и един от методите за оценка на материалните активи, предприятието трябва неизменно да го следва; за промяна на метода за оценка трябва да има значителни причини, които са разбираеми и приети от участниците в предприятието и данъчните власти.

Избраният метод се използва и за оценка на материалните запаси в баланса.

В съответствие с международните счетоводни стандарти и PBU 5/01 „Отчитане на материалните запаси“ (заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 06/09/01 № 44n), материалните запаси в отчетния баланс се оценяват въз основа на текущия пазар цени, при условие че последните са по-ниски от разчетните материални запаси, получени в счетоводството на предприятието. В противен случай материалните запаси се оценяват въз основа на счетоводни записи.

Възпроизводствените процеси в нормално функциониращ стопански субект са непрекъснати. Целта, основната насока за разширено възпроизводство в съвременни условиякакто на микро ниво, така и на макроикономическо ниво е процесът на производство на материални блага. По време на производството се изразходват средствата на труда и предметите на труда, поради което неговата непрекъснатост зависи от постоянното обновяване на тези производствени ресурси, което от своя страна е свързано с непрекъснатото и точно изпълнение на процеса на доставка (материално-техническо снабдяване) .

Процес на снабдяване- набор от операции за осигуряване на икономическия субект с предмети и средства на труда, необходими за неговото изпълнение стопанска дейност(с цел осигуряване на непрекъснато развитие на производството и повишаване на неговата ефективност).

В процеса на снабдяване стопанските субекти сключват договори с доставчици за доставка на предмети и средства на труда. В договорите се определят обемите на доставките, цените, размерите на доставките по времеви периоди, условията за прехвърляне на собствеността на купувача, условията за плащане на стойността на получените ценности и други ресурси и други условия.

В счетоводството основните задачи на процеса на възлагане на обществени поръчкиследното:

¾ идентифициране на всички разходи за набавяне на средства и предмети на труда;

¾ определяне на тяхната действителна себестойност;

¾ идентифициране на резултатите от дейностите по възлагане на обществени поръчки.

Отчитането на процеса на снабдяване позволява да се осигури контрол върху изпълнението на договорните условия за получаване, придобиване на средства и предмети на труда, както и да се определи за целите на анализа и управлението структурата на разходите на закупените активи.

Основните източници на доходи за имуществото на икономическия субектса:

¾ вноска в уставния капитал;

¾ придобиване по договори, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) не в брой (бартерни споразумения);

¾ покупка срещу заплащане;

¾ дарение (безплатно получаване);

¾ производство.

Задълженията на стопанския субект, възникващи в процеса на осигуряване на средства и предмети на труда, в зависимост от източниците на получаване, се отразяват като правило, като се използват следните сметки за сетълмент:

¾ сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ - при закупуване на имущество срещу заплащане директно от доставчици, както и при получаване на имущество по договори, предвиждащи изпълнение на задължения (плащане) не в брой (бартерни споразумения);

¾ сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“ - при закупуване на имущество срещу заплащане чрез отговорни лица;


¾ сметка 75 „Разплащания с учредители“ - при получаване на имущество като вноска в уставния капитал;

¾ сметка 76 „Разплащания с различни длъжници и кредитори“ - при извършване на нестокови сделки, свързани със закупуването на имущество.

Що се отнася до безвъзмездно полученото имущество (дарение), то се отразява в кредита на сметката 98 „Бъдещи приходи” (подсметка 2 „Безвъзмездни постъпления”)в съответствие със сметките на един или друг вид актив.

Производството на имущество на икономически субект за собствени нужди може да се извършва:

¾ икономически - самистопански субект. Особеността на икономическия метод е, че сметките за отчитане на разходите, свързани с доставката (производството) на съответните активи (средства и предмети на труда), се отразяват в кореспонденция със сметки, натрупващи информация за разходите, направени при създаването на тези активи;

¾ договорен метод- специализирани стопански субекти. Този метод, като правило, включва използването на сметки за записване на разходите, свързани с доставката (производството) на съответните активи (продукти и артикули на труда), в съответствие с кредита на сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“.

В счетоводството разходите, свързани с получаването на средства за труд (дълготрайни активи, нематериални активи), се събират като дебит на сметка 08 „Инвестиции в нетекущи активи“ с последващото им отписване в сметка 01 „Дълготрайни активи“ или 04 „Нематериални активи” за съответните обекти според момента на въвеждане в експлоатация.

Дълготрайните активи, изискващи монтаж, първо се записват в сметката 07 “Оборудване за монтаж”, а след монтажни работи - на сметка 08 „Инвестиции в нетекущи активи”с последващ превод по сметката 01 "Дълготрайни активи"тъй като са въведени в експлоатация.

Счетоводното отчитане на получаването на дълготрайни активи е представено схематично на фиг. 4.

Счетоводно отчитане на процеса на доставка (набавяне).

Процесът на доставка е набор от операции за осигуряване на предприятието с предмети и средства на труда, необходими за извършване на стопанска дейност. В процеса на доставка предприятието получава дълготрайни активи, нематериални активи, производствени запаси, плащат се сметки на доставчици, освен това подлежат на плащане разходите, свързани с придобиването на имущество.

Основните задачи на отчитането на процеса на доставка (доставка) включват:

  • 1) идентифициране на всички разходи за закупуване на средства и предмети на труда;
  • 2) определяне на фактическата им себестойност;
  • 3) идентифициране на резултатите от дейностите по доставка.

При закупуване на материални активи фирмата заплаща на доставчика тяхната цена по цени на едро. Цените на едро са цените, на които едно предприятие продава продукти на друго предприятие или държава. Предприятието също така прави разходи, свързани с транспортни и товаро-разтоварни операции (разходи за транспорт и снабдяване - TZR).

Цената на едро за инвентарни артикули плюс TRP представлява действителната цена на добитите материали.

В счетоводството синтетична сметка 10 „Материали“ се използва за отчитане на процеса на снабдяване. Сметкопланът препоръчва откриването на следните подсметки за сметка 10 „Материали“:

  • 10/1 “Суровини и материали”;
  • 10/2 „Закупени полуфабрикати и комплектуващи”;
  • 10/3 “Гориво”;
  • 10/4 “Контейнери и опаковъчни материали”;
  • 10/5 “Резервни части” и др.

По правило текущото отчитане на материалите се извършва по счетоводни цени, които могат да бъдат:

  • - покупна цена;
  • - планирана цена.

Отделно в счетоводството се отразяват транспортно-доставни разходи (ТРС) или отклонения в себестойността на материалите (О), в зависимост от избраната опция за счетоводна цена.

В този случай действителната цена на събраните суровини се определя, както следва:

Fs=U + O,

Където Fs- фактическа себестойност на материалните активи;

U- цена на намалени цени;

ОТНОСНО- отклонения на фактическите разходи от счетоводните цени.

В края на месеца се прави специална калкулация и се определя сумата на отклоненията, които се отписват като производствени разходи. Средният процент на отклоненията се определя:

CP% = (CHo + от) / (SNm + PM)х 100,

Където SR%- средният процент на отклонения на фактическата себестойност от себестойността по регистрирани цени;

SNo- баланс на отклоненията в началото на месеца;

от- отклонения за текущия месец;

CHm- баланс на материали на изгодни цени;

PM- получаване на материали по счетоводни цени.

Размерът на отклоненията се изчислява пропорционално на цената на изразходваните материали по счетоводни цени:

O - Rmх SR% /100,

Където ОТНОСНО- размерът на отклоненията, дължащи се на изразходваните материали; Rm- разход на материали по счетоводни цени.

Цената на използваните материали се изчислява по формулата:

R - O n + P - ДОБРЕ,

където P е цената на използваните материали;

ТойИ Добре- себестойността на началните и крайните баланси на материалите;

П- цена на получените материали.

В счетоводните сметки процесът на набавяне на материали може да се извърши по следния начин: за сметка 10 „Материали“ се откриват две подсметки:

  • 10-1 „Материали по счетоводни цени,
  • 10-9 „Отклонения в цената на материалите“.

Дебитът на сметка 10-1 „Материали“ отразява цената на закупените материали по отстъпки (Dt 10-1 Kt 60).

В подсметка 10-9 се събират транспортни и снабдителни разходи: железопътна тарифа (Dt 10-9 Kt 60); товаро-разтоварни работи (Dt 10-9 Kt 71) и др.

Действителната себестойност на материалните запаси, закупени през отчетния период, ще бъде равна на Dt оборот на сметка 10-1 + Dt оборот на сметка 10-9.

Действителната себестойност на всички инвентарни позиции в склада в края на отчетния период е равна на Крайно салдо по сметка 10-1 + Крайно салдо по сметка 10-9.

Осчетоводяване на процеса на снабдяване

Dt 60 Kt Dt 10-1 Kt

Dt 71 Юг Dt 10-9 Юг

Пример:към 01.04.20_г. дружеството имаше салда от следното

Име

"Сурови материали"

„Суровини и материали“, включително:

"Резервни части"

Общо разходи за транспорт и доставка,

включително:

Други материали

„Основно производство“ на всичко, включително:

продукти А, незавършени в производството;

незавършени продукти Б

„Готови продукти” по действителна себестойност

цената на всичко, включително:

Продукт А

Продукт Б

"Разходи за продажба"

"Разплащателна сметка"

„Разплащания с доставчици и изпълнители“

"Разчети с отговорни лица"

Да предположим, че през март в предприятието са извършени следните бизнес транзакции:

Операция 1. Приета е фактурата на завод Гранит за получените от него суровини:

  • 1. Суровини А 8333 кг за 6 рубли. на кг.........за сумата от 50 000 рубли.
  • 2. Суровини B 6857 кг за 7 рубли. за кг.........за сумата от 48 000 рубли.

Общо 98 000 rub.

Железопътна тарифа, заплащана от доставчика за сметка на предприятието-купувач..................................... ................. 2000 rub.

Само 100 000 рубли.

Приемане на цената на суровините в размер на 98 000 рубли. следва да се отрази по дт. 10/1 „Суровини и материали на намалени цени“ и действителната сума на TZR в размер на 2000 рубли, предплатена от доставчика железопътна линияи при погасяване от страна на купувача, следва да се отрази счетоводно по Дт сметка. 10/9 „Отклонения в цената на материалите“. Неизплатена сума дължими сметкив размер на 100 000 рубли. трябва да се кредитира сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“. Тъй като тази сметка е пасивна, увеличението се показва като кредит към тази сметка.

Записването на първата операция в счетоводството ще бъде отразено, както следва:

Dt 10/1 „Суровини и материали на изгодни цени”

Kt 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ 98 000 Dt 10/9 „Отклонения в цената на материалите“

Кт 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители” 2000 г

Dt Kt

Операция 2. Получена на гараматериалите се доставят в склада и се заплащат от отчетни суми. Разходите за доставка възлизат на 1200 рубли. За предприятието купувач тези разходи също представляват транспортни разходи и разходи за доставка. Следователно те трябва да бъдат включени в Dt на сметка 10/9, като в същото време от кредита на сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“ трябва да се отпише сумата, платена от отговорните лица за предоставените услуги.

Запис на втората операция:

Dt 10/9 „Отклонение в цената на материалите“

Kt 71 „Разплащания с отговорни лица“ - 1200 рубли.

Операция 3. Резервни части на стойност 23 000 рубли пристигнаха в склада от доставчика. Плащането за EN услуги възлиза на 2450 рубли. Общата сума за плащане е 25 450 рубли.

Цената на резервните части трябва да бъде отразена в подсметка Dt 10/5 „Резервни части“, открита в счетоводството на организацията, за да отрази цената на получените резервни части. Цената на доставката чрез „бърза“ поща ON се отнася за разходите за транспорт и доставка и сумата е 2450 рубли. е необходимо да се дебитира сметка 10/9 „Разходи за транспорт и снабдяване“, открита в счетоводството на организацията, за да се обобщи този вид разходи.

Запис от третата операция:

Дт 10/5 “Резервни части”

Kt 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“ 23 000 Dt 10/9 „Отклонения в цената на материалите“

Kt 60 (76) „Разплащания с доставчици и изпълнители“

(„Разплащания с други длъжници и кредитори“) 2450

Операция 4. Сумата от 100 000 рубли е преведена от разплащателната сметка. за погасяване на задължения към доставчика Погасяването на дълга към доставчика се отразява в дебита на пасивна сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“. Тази сума трябва да бъде показана като дебит от текущата сметка. В активните сметки разходът се показва в кредита на сметката. Следователно посочената сума трябва да бъде записана като кредит на сметка 51 „Разплащателна сметка“.

Записване на четвъртата операция:

Dt 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“

Kt 51 „Разплащателна сметка“ - 100 000 рубли.

За да се определи действителната себестойност на всеки вид добита суровина, е необходимо да се направи калкулация. Алгоритъмът за изчисление е както следва.

Първи етап:Определяме процента на отклонения за 1 рубла от подготвена партида суровини. За да направите това, създаваме пропорция:

Относно. Dtсметки 10/1 - 100%

Относно. Dtсметки 10/9 - Х%

ОбЛтХШ

ов.дпоп

Втори етап: изчисляваме размера на отклоненията, които се дължат на всеки тип подготвена партида суровини.

Сума на отклоненията = Себестойност на събраните суровини x% отклонения

В нашия пример действителната цена на всеки елемент от суровината се изчислява, както следва:

Фиксираната счетоводна (едрова) цена на суровините е 98 000 рубли.

TZR - 2000 (железопътна тарифа) + 1200 (доставка до склада) = 3200 rub.

Оттук специфично теглоотклоненията в обема на събраните суровини ще бъдат в%:

  • 98 000 - 100% x = 3200x100 =
  • 98 000
  • 3200 -Х%

В абсолютен размер отклоненията от действителната себестойност между отделните позиции суровини ще бъдат разпределени, както следва:

За суровини А: 50 000 х 3,265% = 1633 рубли.

За суровини Б: 48 000 х 3,265% = 1567 рубли.

По този начин се получава изчисление на себестойността на събраните суровини (Таблица 5.2).

Таблица 5.2

Изчисляване на цената на събраните суровини, rub.

10 "Материали"

действителна себестойност на постъпленията в касовия период

101200 - разходи за стоки и материали, през отчетния период

фактическа себестойност на материалните активи в склада

Изчисляването на себестойността на всеки вид събрана суровина е представено в табл. 5.2.

Тестови задачи

Упражнение 1.

Отразете в счетоводните сметки процеса на снабдяване с материали в пекарната. Изчислете действителната цена на подготвената партида материали.

1. Наличности по сметки в началото на месеца

Номер на сметка

Име

Материали на фиксирани отстъпки, включително:

Брашно 120 кг за 10 рубли. за 1 кг

Захар 60 кг за 15 рубли. за 1 кг

Мая 50 кг за 6 рубли. за 1 кг

Разходи за транспорт и доставка, вкл.

дължим на:

Основно производство включващо:

кок "Сдобная"

“Сладък” кок

Готови продукти, включително:

кок "Сдобная"

“Сладък” кок

"Разплащателна сметка"

2. Стопанските операции за отчетния период

Приета е фактура на доставчика за суровини

цена на едро:

Брашно 300 кг

Захар 50 кг

Мая 10 кг

Транспортните разходи са за сметка на доставчика

Плаща се в брой за разтоварна работа

Инвентарът и оборудването, отнасящи се към длъжността, се отразяват в счетоводството

суровини за пиене, включително:

Определете действителната цена на доставката

дълга партида от материали, включително:

Отговор. Процентът на TZR на една рубла събрани суровини е 11,4%.