Персонализирано счетоводство. Доклад до пенсионния фонд Къде да подадете индивидуална информация

Федерален закон № 250-FZ от 3 юли 2016 г. въведе нови правила за подаване на отчети от притежателите на полици в Пенсионния фонд. Законът изисква всички работодатели ежегодно да представят на Пенсионния фонд нов отчет за осигурителния стаж на служителите под формата „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица (SZV-STAZH)“. Формулярът за отчитане е одобрен с решение на Съвета на пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 3p. СЗВ-СТАЖ - нова отчетност за всички работодатели, срок за подаване 2018г. В два случая застрахованите подават формуляра по-рано.

• Уважаеми счетоводители! Статията SZV-STAZH за 2018 г. през 2019 г. е публикувана на уебсайта на списание "Опростено": формуляр, образец, правила

програма Опростено 24/7попълва SZV-STAZH, като взема предвид препоръките на Пенсионния фонд. Изпращането на отчети до Пенсионния фонд става с едно кликване. Вземете 365-дневен пробен достъп до програмата и я завършете онлайн. Консултация по всички счетоводни въпроси е достъпна за потребителите 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата.

Попълнете SZV-STAZH онлайн

В статията:

Който приема SZV-STAZH

СЗВ-СТАЖ- нов формуляр за работодателите, в който се посочва информация за осигурителния стаж на служителите. Въведен е поради отмяната на RSV-1. Преди това информацията за трудовия стаж беше посочена в RSV-1. Този отчет е заменен с едно изчисление на вноските към Федералната данъчна служба, но в него няма информация за трудов стаж. Следователно е необходимо да посочите трудовия си стаж във формуляра SZV-STAZH от отчета за 2017 г. Формулярът е утвърден с Решение на УС на Пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 3р.

От законодателството следва, че формулярът се подава не по-късно от 1 март на годината, следваща периода на фактуриране (клауза 2 на член 11 от Закон № 27-FZ, изменен със Закон № 250-FZ). Първият път ще трябва да се отчетете за 2017 г. не по-късно от 1 март 2018 г.

Както вече казахме, за първи път всички работодатели (индивидуални предприемачи и фирми) преминават SZV-STAZH до 1 март 2018 г. (това е отчетът за 2017 г.).

Има две изключения от това правило. Формулярът трябва да бъде подаден в началото на 2018 г., ако:

1. ликвидирате дружеството преди края на текущата година
2. ако имате служители, които се пенсионират през 2018 г

В този случай подайте информация в Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на три календарни дни от датата, на която служителят се е свързал с вас с молба за пенсия (част 2, член 11 от Федералния закон № 27-FZ от 1 април, 1996).

Моля, изпратете придружаващия формуляр EFA-1 заедно с отчета за вашия трудов опит. Тя се изпраща с всички нови формуляри, включително . Освен това,

• Свързана статия:

Статии за попълване на отчет в програмата:

1. Как да попълните отчета SZV-STAZH за служител, кандидатстващ за пенсия в опростената програма 24/7
2. Как да попълните отчет SZV-STAZH за уволнен служител в опростената програма 24/7
3. SZV-ЕТАП годишен (за всички служители). Ръчно и автоматично попълване в програмата Simplified 24/7

Как да попълните SZV-STAZH през 2018 г

Съвети от заместник-управителя на клона на PFR за Москва и Московска област Олга Пригова.

На уволнените се издава SZV-STAZH

На всички уволнени на всяка възраст през 2018 г. се издава SZV-STAZH в деня на уволнението. Това е предвидено в член 11, параграф 2 от Федералния закон от 01.04.96 г. № 27-FZ. Глобата за неиздаване е 50 000 рубли (член 5.27 от Административния кодекс на Руската федерация). Подайте формуляр в Пенсионния фонд за такива служители въз основа на резултатите от 2017 г. през 2018 г.

Ако човек на която и да е възраст се откаже през 2018 г., тогава му дайте формуляра SZV-STAGE. И подайте формуляр за него в Пенсионния фонд въз основа на резултатите от 2018 г. през 2019 г. Ако човек на възраст за пенсиониране подаде оставка, тогава му предайте формуляра и незабавно предайте формуляра в Пенсионния фонд през 2018 г. Представете информацията за SZV-ОПИТ в Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на три календарни дни от датата, на която служителят е написал писмо за напускане поради пенсиониране.

• внимание!Също така уволнени (всички, не само пенсионери) издава ново единно изчисляване на застрахователните премии .

Краен срок за подаване на годишния формуляр SZV-STAZH през 2018 г

SZV-STAZH - годишна форма. За първи път се предава през 2018 г. за 2017 г.

Всички работодатели подават формуляра.

Кой подава формуляра по електронен път?

Информацията се подава по електронен път чрез TKS за служители от 25 или повече души. Ако компанията има по-малко от 25 души, тогава можете да я предадете или чрез TKS, или на хартия.

• Статия в списание по темата:

Кои служители са включени в отчета SZV-STAZH?

Новият отчет включва информация за работещите служители:

• по трудов договор
• по граждански договор

Правилата за попълване на „SZV-STAZH“ са същите като за RSV-1 (по отношение на трудовия стаж).

Отчетът SZV-STAZH отразява подробности за трудовия стаж за годината като цяло - тоест за периода от 01.01.2017 г. до 31.12.2017 г.

Ако служител е бил нает и (или уволнен) през 2017 г., трудовият му стаж трябва да бъде отразен от датата на наемане до датата на уволнението.

Формуляр SVZ-STAZH (валиден през 2018 г.)

В раздел 1Изберете вида „Назначаване на пенсия“. В раздел 2 посочете периода - 2017 г., тъй като служителят се пенсионира тази година.

В раздел 3, в колони 1-5, запишете пълното име на служителя и SNILS. В колони 6 и 7 се отразява периода на работа на лицето - от 01.01.2017 г. до датата, на която служителят се пенсионира. Ако служителят е взел отпуск за своя сметка, посочете периода отделно с код „NEOPL“ в колона 11.

Моля, попълнете останалите полета при специални условия.- при работа в Далечния север, трудни и вредни условия на труд. Например, ако служителят е бил нает в текстилната промишленост, въведете код 27-4 в колона 9. Вземете кодовете на условията в приложението към Процедурата за попълване на формуляра SZV-STAZH (одобрен с Резолюция № 3p).

В раздел 4посочете дали имате натрупани вноски за периодите в раздел 3. Поставете отметка в квадратчето „Да“, дори ако сте натрупали вноски, но все още не сте ги платили. Поставяте „Не“, ако изобщо не сте плащали заплата. Това ни потвърдиха местни специалисти от PFR.

Ако сте натрупали вноски по допълнителни ставки, отбележете „Да“, ако не сте ги натрупали, отбележете полето „Не“.

Примерен SVZ-STAZH през 2018 г. за пенсионери

Процедура за попълване на SZV-STAZH

Справката се попълва за всеки служител. Необходимо е да отразявате пълното си име и SNILS, както и периодите на работа.

В колоната „териториални условия“ се посочва специален код, съответстващ на определено място на работа. Например за районите на Далечния север съответства кодът „RKS“.

Графата „специални условия на труд“ се попълва, ако служителите работят при вредни условия на труд. В този случай попълнете колоната „специални условия на труд“, която посочва кода на условието и „кода на артикула от списъка“, който отразява преференциалната професия.

Освен това, ако служител работи на непълно работно време, това трябва да бъде отразено в отчета. Например, ако служител е регистриран като служител на непълно работно време, в SZV-STAZH в колоната „ставка“ трябва да посочите „0,5“.

Ако служителят е регистриран за непълна работна седмица, трябва да въведете съответната стойност в колоната „действително отработено време“.

Възникват много въпроси относно попълването на последната колона на отчета „информация за уволнението на осигуреното лице“. Тази колона е отбелязана с „кръст“ за служителя само ако е уволнен на 31 декември 2017 г. В останалите случаи тази колона не се попълва.

И е предназначен за посочване на кода „DLOTPUSK“.

PFR кодове за опит в доклада SZV-STAZH

Вид осигурителен стаж	Код в SZV-STAZH
Отпуск за отглеждане на дете до 1,5 години
Родителски отпуск от 1,5 до 3 години
Родителски отпуск, взет от лице, което не е родител (например баба)
Платена ваканция	DLOTPUT
Отпуск без заплащане; престой по вина на служителя
Период на временна неработоспособност	ВРНЕТРУД
Почивка между смените
обучение
Изпълнение на държавни или обществени задължения
Дарителство (дни кръводаряване)
Престой по вина на работодателя
Отстраняване от работа не по вина на служителя
Допълнителен учебен отпуск	ПРИЕМАНЕ
Допълнителни почивни дни за служителите, които се грижат за деца с увреждания
Допълнителен отпуск за лица, изложени на аварията в Чернобил

Глобата за неспазване на SZV-STAZH е 50 000 рубли (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация)

Когато служител се пенсионира, компанията трябва да подаде информация за трудовия стаж в Пенсионния фонд. Преди това за това се използва формулярът SPV-2. От 17 февруари фондът анулира този формуляр. Сега компанията може да потвърди трудовия стаж на пенсионерите само с помощта на SZV-STAZH. Подайте отчета в Пенсионния фонд в рамките на три календарни дни от деня, в който служителят е обявил пенсионирането си. Това е предвидено в член 11 от Федерален закон № 27-FZ от 01.04.96 г. В противен случай компанията е изправена пред глоба до 50 000 рубли. ().

Формуляр EDV-1

Изтегли EDV-1 Информация за притежателя на полицата, прехвърлена на Пенсионния фонд за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи

Примерен формуляр EDV-1

Формулярите SZV-STAZH за всеки служител се събират в пакет, чийто опис се прави в форма EDV-1- Информация за притежателя на полица, прехвърлен в Пенсионния фонд за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи.

Ще формирате формуляри SZV-STAZH, SZV-ISKH и SZV-KORR за всеки служител в пакети от документи: един пакет - един файл. Моля, придружавайте всеки пакет документи с формуляр EFA-1.

EDV-1 съдържа информация за компанията като цяло. Например данни за броя на служителите, за които подавате формуляри, или общата сума на начислените и платени осигуровки за отчетния период.

Включете документи само с едно име и един вид информация в пакета. И за пакет от формуляри SZV-ISH - едно име и един вид информация и за един отчетен период (клауза 1.7 от Процедурата за попълване).

Когато попълвате EFA-1, посочете вида на информацията (клаузи 3.8 и 3.9 от Процедурата за попълване):

1. „коригиращ“ - ако коригирате данните в раздел 5 на формуляра EFA-1 с тип „оригинал“;
2. „анулиране“ - ако анулирате данните от раздел 5 EFA-1 с тип „начален“;
3. “оригинал” - ако придружите пакет документи със счетоводни формуляри.

Списъкът с раздели за попълване в EFA-1 зависи от това с кои формуляри го изпращате (клаузи 3.5-3.7 от Процедурата за попълване). За информация относно разделите, които трябва да се попълнят, вижте таблицата по-долу. Пример за попълване на формуляра EFA-1 е в статията „“.

Раздели на EFA-1

От какви форми се състои опаковката?	Кои раздели на EFA-1 трябва да попълня?
SZV-KORR (с изключение на SZV-KORR със „специален“ тип)	1-3
SZV-ISKH или SZV-KORR със „специален“ тип	1,2 и 4
SZV-STAZH с „първоначален“ тип и SZV-ISKH с информация за служителите, които са ангажирани с работата, посочена в параграфи 1-18 на част 1 на член 30 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ	1, 2 и 5

Формуляр SVZ-KORR

Изтегляне на формуляр SZV-KORR Данни за корекцията на информацията, записана в индивидуалната лична сметка на осигуреното лице

SZV-KORR е необходим за коригиране на индивидуална информация, а SZV-ISKH е необходим за подаване за първи път за периоди преди 2016 г.

Използвайте формуляра SZV-KORR, за да коригирате индивидуална информация за периоди преди 2016 г. Например, неправилно сте посочили трудовия стаж на служителя в раздел 6 от формуляра RSV-1 или формуляра SZV-6-4.

Когато попълвате SZV-KORR, посочете един от видовете информация:

Образец на формуляр SZV-ISH

Използвайте формуляра SZV-ISH, ако изобщо не сте подали за нито един отчетен период:

1. RSV-1 за 2014-2016 г
2. СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 за периодите от 1996 г. до 2013 г.

Ако не сте подавали RSV-1 за периоди от 2014 г., изпратете основния RSV-1 с раздел 6. Ако сте подали „нулев“ RSV-1 без индивидуална информация и сега се окаже, че са необходими, изпратете:

1. преработен RSV-1 без раздел 6
2. информация за служителите по формуляра SZV-ISH

Ако подавате информация за служител, който е работил в опасни условия, заедно със SZV-ISH, подайте ODV-1 с попълнен раздел 5. В него посочете основанията за отразяване на периоди на работа в условия, които дават право на ранно пенсиониране (Член 30 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ).

От 2017 г. данъчните органи администрират застрахователните премии за задължителна медицинска застраховка, задължителна медицинска застраховка и VNiM. Това обаче не означава, че оттогава изобщо не трябва да се подават отчети към фонд „Пенсии“.

Какви отчети да подадете в пенсионния фонд през 2019 г

Персонализираната счетоводна информация трябва да бъде предоставена както на Федералната данъчна служба, така и на Пенсионния фонд. Нашата таблица ще ви помогне да разберете къде да подадете какви отчети:

Какви други отчети трябва да се представят на Пенсионния фонд?

Ако трябва да изясните данните на RSV-1 за стари периоди (преди 01.01.2017 г.), тогава актуализираните изчисления трябва да бъдат предадени на Пенсионния фонд на Руската федерация - няма нужда да подавате такива разяснения на данъчните власти .

Кога иначе ще трябва да кандидатствате в пенсионния фонд?

Ако сте надплатили вноски към OPS и/или VNiM за периоди, изтекли преди 01.01.2017 г., тогава можете да върнете само това надплащане. Така че, за да върнете надплащането, трябва да напишете съответно заявление и да го подадете до вашия клон на фонда.

Какви нови форми на индивидуално (персонализирано) счетоводство са одобрени от Пенсионния фонд на Русия? От кого и в какъв ред се попълват тези формуляри? Какви са начините за представяне на нови форми?

Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация № 3p (наричано по-долу Резолюция № 3p, Процедура № 3p) одобри нови форми на индивидуално (персонализирано) счетоводство, както и формата за тяхното подаване в електронен вид форма. Какви са тези форми? Каква информация съдържат? В какви случаи и как се попълват и представят? Първо най-важното.

Персонализирано отчитане от 2017 г.

Подаването на индивидуални (персонализирани) счетоводни отчети в Пенсионния фонд на Руската федерация е задължение на притежателите на полици в системата за задължително пенсионно осигуряване (членове 11, 15 от Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27 FZ). Това задължение се прилага за всички работодатели (платци на застрахователни премии), които извършват плащания и други възнаграждения на физически лица (включително лица, които са сключили граждански договори, възнаграждението за които се начислява в съответствие със законодателството на Руската федерация относно данъците и таксите).

От 2017 г. институциите са длъжни да представят два вида индивидуални (персонализирани) отчети на органите на Пенсионния фонд на Русия по мястото на тяхната регистрация: информация за осигурените лица и информация за техния осигурителен стаж. Те се изготвят въз основа на документите на притежателя на полицата, включително:

• информация за заплати и други доходи, плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице, начислени, допълнително начислени и удържани осигуровки - по счетоводни данни;
• данни за периода на работа на осигуреното лице - въз основа на досиета на персонала (заповеди, инструкции от работодателя за наемане, уволнение и др.).

Информацията за осигурените лица се предоставя на фонда във формуляра SZV-M, който е одобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 01.02.2016 г. № 83p. Застрахованите лица се запознаха с него през 2016 г., така че няма да разглеждаме процедурата за попълването му.

Отбелязваме само, че трябва да се подават ежемесечно не по-късно от 15-ия ден на месеца, следващ отчетния (клауза 2.2, член 11 от Федералния закон № 27 FZ).

Друга форма на отчитане беше въведена наскоро с Резолюция № 3p, тя се нарича „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица (SZV-STAZH).“ Честотата на подаването му е ежегодно не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната година (клауза 2, член 11 от Федералния закон № 27 FZ).

• „Информация за притежателя на полица, прехвърлена на Пенсионния фонд на Руската федерация за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (EDV-1)“;
• „Данни за коригиране на информацията, записана в индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (SZV-KORR)“;
• „Информация за доходи (възнаграждения), доходи, размер на плащания и други възнаграждения, начислени и платени осигурителни премии, периоди на труд и други дейности, зачетени в осигурителния период на осигуреното лице (SZV-ISH).“

Нека разгледаме по-подробно процедурата за попълване на тези формуляри.

СЗВ-ЕТАП.

Одобрението на годишния персонализиран отчет на SZV-STAZH се дължи на премахването на формата за изчисляване на застрахователните премии - RSV-1 PFR - от 2017 г. Имайте предвид, че по-рано информацията за трудовия стаж на служителите беше отразена в раздел. 6 от определения образец и трябваше да се подават всяко тримесечие.

Във връзка с прехвърлянето от 01.01.2017 г. на данъчните органи на правомощията за администриране на застрахователни премии за задължително пенсионно и медицинско осигуряване (с изключение на застрахователни премии за задължително медицинско осигуряване на неработещо население), Заповедта на Федералната данъчна служба на Руската федерация от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@ беше одобрена нова форма за изчисляване на застрахователните премии.

Формулярът SZV-STAZH се състои от пет раздела и се формира по следния начин. В позиция „Тип информация“ знакът „X“ показва вида на подавания формуляр:

• начален – при подаване на информация за първи път;
• допълнителна – при допълване на предварително приета от фонд „Пенсии“ информация за отчетния период;
• назначаване на пенсия – при подаване на информация за установяване на пенсия на осигуреното лице.

Използваният преди това формуляр SPV-2, необходим за подаване на информация за осигурителния стаж на осигуреното лице за установяване на трудова пенсия, стана невалиден (клауза 4 от Решението на Управителния съвет на Пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 2p). Сега за тази цел се използва формулярът SZV-STAZH с информация тип „Назначаване на пенсия“. То трябва да бъде подадено в рамките на три календарни дни от датата, на която служителят се свърже с притежателя на полицата.

Когато попълвате индикаторите на формуляра, трябва да имате предвид следните характеристики:

Индикатори за формуляри	Процедура за пълнене
Раздел 1 „Информация за притежателя на полицата“
Регистрационен номер в пенсионния фонд на Русия	Посочва се регистрационният номер на застрахователя, определен му при регистрацията му като застрахован по задължително пенсионно осигуряване.
TIN и КПП	Попълва се в съответствие с удостоверението за регистрация в данъчния орган по местонахождение в Руската федерация. Когато платецът попълни TIN, който се състои от 10 знака, в областта от 12 клетки, запазени за запис на индикатора TIN, в последните две клетки трябва да се постави тире
Раздел 2 „Отчетен период“
Календарна година	Посочете годината (във формат ГГГГ), за която се предоставя информацията
Раздел 3 „Информация за периодите на работа на осигурените лица“
Фамилия, собствено име, бащино име и SNILS (гр. 2 - 5)	Посочват се трите имена на осигуреното лице, за което се подават данните и осигурителният му номер по индивидуалната лична партида (11 знака по образец XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, където X е номер)
Период на действие (гр. 6, 7)	Отразява се началото и краят на периода на работа на осигуреното лице в отчетния период, посочен в раздел. 2 форми. Стойностите се показват във формат ДД.ММ.ГГГГ. Ако служителят работи за: – на пълно работно време при непълно работно време, периодът на работа се изчислява въз основа на действително отработеното време; – на непълно работно време, периодът на работа се изчислява въз основа на дела на ставката в даден период. За формуляри с вид „Назначение на пенсия” се попълва периодът на работа до датата на очакваното пенсиониране. Ако е необходимо да се отразят няколко периода на работа за конкретно осигурено лице, всеки период се посочва на отделен ред. В този случай колоните „Фамилия“, „Собствено име“, „Бащино име“, „SNILS“ се попълват веднъж
Териториални условия на труд (група 8)*	Кодът на териториалните условия на труд е посочен за осигуреното лице, което работи в район, който дава право на обезщетения при назначаване на пенсия (райони на Далечния север и еквивалентни райони, зони на изключване)
Специални условия на труд (група 9)*	Посочва се кодът на специалните условия на труд, при които е наето осигуреното лице, от чиито плащания се изчисляват осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация по допълнителни ставки.
Изчисляване на осигурителен стаж (гр. 10, 11)*	В колона 10 се посочва кодът на основанието за изчисляване на осигурителния стаж на работник или служител с право на ранно пенсиониране. Колона 11 отразява кода на допълнителна информация за изчисляване на осигурителния период на служителя. Например кодът „VRNETRUD“ отразява платените периоди на временна неработоспособност на осигуреното лице. При извършване на дейност по граждански договор в колона 11 се отразяват следните кодове:
	– „ДОГОВОР“ – ако плащането по договора е извършено през отчетния период; – „НЕОПЛДОГ” или „НЕОПЛАВТ” – ако няма плащане по договора
Условия за предсрочно отпускане на осигурителна пенсия (Гр. 12, 13)*	Кодът за условията за предсрочно назначаване на осигурителна пенсия за осигурено лице, от чиито плащания се изчисляват вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация по допълнителни ставки
Информация за уволнението на осигуреното лице	С „Х” се отбелязват осигурени лица, чиято дата на освобождаване е 31 декември на календарната година, за която се подава справката.
Раздел 4 „Справка за начислени (платени) застрахователни премии за задължително пенсионно осигуряване"**
Начислени (внесени) са осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване за периода посочен в колона „Стаж”	Знак („да“ или „не“) се поставя върху факта: – изчисляване на осигурителни премии за плащания и други възнаграждения в полза на осигурени лица по трудови и граждански договори (с изключение на авторски договори, договори за отчуждаване на изключителното право върху произведения на науката, литературата, изкуството, издателски лицензионни договори, лицензия договори за предоставяне на права за използване на произведения на науката, литературата, изкуството); – плащане на застрахователни премии за плащания и други възнаграждения в полза на застрахованите лица по авторски договори, договори за отчуждаване на изключителното право върху произведения на науката, литературата, изкуството, издателски лицензионни договори, лицензионни договори за предоставяне на право на използване на произведения на науката, литературата, изкуството
Начисляват се застрахователни премии по допълнителен тариф за периода, посочен в колона „Период на операцията“.	Маркировка („да“ или „не“) се поставя върху факта на начисляване на застрахователни премии с допълнителна ставка по отношение на осигурените лица, заети с работа, приравнена на тежка и вредна, с право на ранно пенсиониране
Раздел 5 „Справки за внесени пенсионни вноски в съответствие с пенсионни договори за ранно недържавно пенсионно осигуряване"**
Внесени са пенсионни вноски за периода от _____ до _____	Попълва се, ако има споразумение с недържавен пенсионен фонд за ранно пенсионно осигуряване на осигуреното лице. Означено с „да“ или „не“

* Показатели гр. 8 – 13 се попълват в съответствие с Класификатора на параметрите, използвани при попълване на информация за водене на индивидуално (персонифицирано) счетоводство, даден в приложението към Процедура № 3п (наричан по-нататък Класификатор).

** Раздели 4 и 5 се попълват само за формуляри SZV-STAZH с информация тип „Назначение на пенсия“.

SZV-КОР.

Формулярът SZV-KORR се попълва с цел коригиране на записаните данни по индивидуалните лични партиди (ИПП) на осигурените лица въз основа на предварително подадени отчети.

Този формуляр се попълва по следния начин.

Колоните SZV-KORR „Отчетен период, за който е представена информация“ и „Отчетен период, за който е коригирана информацията“ се попълват в съответствие с кодирането, посочено в Класификатора. За отчетни периоди от 2017 г. се използва код „0“.

В колона „Тип информация” се въвежда един от кодовете за вид информационна форма – коригираща (KORR), анулираща (OTMN) и специална (OSOB). Във всеки от тези случаи информацията се генерира, както следва:

Тип формуляр информация	Процедура за пълнене
	Според този формуляр само данните, посочени в раздел. 3-6 форми: – данните за доходите (възнагражденията), доходите, размера на плащанията и другите възнаграждения на осигуреното лице (раздел 4) заменят данните, записани в ILS; – данните за начислени и платени застрахователни премии (раздел 4) допълват данните, записани в ILS; – секция с данни. 5-8 заменете данните, записани на HUD
	Въз основа на този формуляр данните, записани в ILS въз основа на отчитане за отчетния период, който се коригира, ще бъдат анулирани. В този случай се попълват само раздели. 1, 2 форми
	Този формуляр се попълва за осигурено лице, чиято информация не е включена в подадените преди това справки.

По-долу представяме характеристиките на попълване на показателите на формуляра SZV-KORR.

Индикатори за формуляри	Процедура за пълнене
клауза 2.1,2.3 Поръчка №3т). Моля, обърнете внимание: подс. „В отчетния период“, раздел „В коригирания период“. 1 са задължителни. Отчетните периоди се въвеждат съгласно Класификатора
Раздел 3 „Информация за коригиране на данни“*
	Посочва се в съответствие с Класификатора
Вид договор (колона 2)	В зависимост от вида на договора, сключен с осигуреното лице, се посочва стойността „трудов” или „гражданско-правен”.
Номер на договора, дата на сключване на договора (колони 3, 4)	Попълва се при коригиране на данни за периоди до 2001 г. включително
Допълнителен тарифен код (група 5)	Попълва се в съответствие с Класификатора само за лица, чиито доходи подлежат на застрахователни премии с допълнителна ставка (например за членове на екипажа на самолети на гражданската авиация)
Раздел 4 „Информация за коригиране на данни за доходи (възнаграждения), доходи, размер на плащания и други възнаграждения, начислени и платени застрахователни премии, осигурителен стаж на осигуреното лице“**
Информация за коригиране на данни за доходите (възнагражденията), доходите, размера на плащанията и други възнаграждения, начислени в полза на осигуреното лице (гр. 1 – 6)
Код на месеца, за който се коригира сумата (колона 1)	Посочва се кодът на месеца (съгласно Класификатора), данните за който се коригират
Сума на плащанията, общо, рубли, копейки. (гр. 2), включително: – по които се изчисляват застрахователните премии, включени в базата за изчисляване на застрахователните премии, ненадвишаващи максимума (колона 3 „Общо”, гр. 4 „Вкл. по граждански договори”); – включена в базата за изчисляване на застрахователните премии над лимита (колона 5 „Общо”, гр. 6 „Вкл. по граждански договори”)	За коригиране на отчетните периоди за 1996 - 2001 г. в колона 2 се посочва сумата на общите начисления, взети предвид при определяне на пенсия. Сумата минус начисленията за отпуск по болест (отпуск по болест) и стипендии е посочена в колона 3. При коригиране на данни за отчетните периоди 2002 – 2009 г. колона 2 не се попълва. За коригиране на данните за отчетни периоди от 2010 г. в колона 2 се посочва размерът на плащанията и другите възнаграждения, начислени в полза на физическо лице по трудови и граждански договори, включително: – включени в базата за изчисляване на застрахователните премии, ненадвишаващи максимума (колона 3); – включени в базата за изчисляване на застрахователните премии включени в базата над лимита (колона 5)
Справка за допълнително начислени застрахователни премии (колони 7 – 11)
Платено от притежателя на полицата, платено от приходите на AP (колони 7, 8)	Когато коригирате информация за периоди до 31 декември 2000 г. включително, попълнете: – колона 7, в която се посочва сумата на допълнително начислените осигуровки, платени от работодателя по установения за него размер; – Колона 8 – посочва сумата на допълнително начислените застрахователни премии, платени по ставката, установена за работещи граждани, включително служители по граждански договори, чийто предмет е извършване на работа и предоставяне на услуги, както и авторски договори. При коригиране на информация за отчетните периоди от 2001 г. се попълва само колона 7, колона 8 не се попълва
За осигурителна пенсия, за капиталова пенсия (колона 9, 10)	В колони 9 и 10 се посочват данни за корекции на информацията за отчетните периоди от 2002 г. до 2013 г. Данните за допълнително начислените застрахователни премии за допълнителната тарифа са посочени в колона 9. В този случай формулярът трябва да съдържа само тези данни
Съгласно тарифата на застрахователните премии за размера на плащанията и другите възнаграждения, включени в базата, ненадвишаващи максимума (колона 11)	Предоставя данни за допълнително начислени застрахователни премии за отчетни периоди от 2014 г
Справка за платени застрахователни премии (колони 12, 13)
Попълва се само от платци на застрахователни премии, които не извършват плащания в полза на физически лица (при коригиране на информация за отчетните периоди 2010-2013 г.)
Раздел 5 „Информация за коригиране на данните за размера на плащанията и други възнаграждения в полза на физическо лице, наето в съответните видове работа, за които застрахователните премии се изчисляват с допълнителна ставка“
Попълва се по отношение на осигурените лица, от чиито плащания се изчисляват осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация по допълнителни ставки
Раздел 6 „Информация за коригиране на периодите на работа на осигуреното лице“*
клауза 2. 3 Заповед No.3т)

* Данните в тези раздели подлежат на корекции.

** Попълва се само ако е необходимо да се коригират съответните данни.

СЗВ-ИШ.

Формулярът SZV-ISH се попълва от притежателя на полицата за отчетни периоди до 2016 г. включително при нарушаване на установените срокове за отчитане. Следната информация е посочена в съответните раздели на формуляра:

Индикатори за формуляри	Процедура за пълнене
Раздели 1 „Информация за притежателя на полицата“ и 2 „Информация за застрахованото лице“
Показателите на тези раздели се попълват по аналогия с показателите, отразени в раздел. 1, 3 форми SZV-STAZH ( клауза 2.1,2.3 Поръчка №3т). Раздел с подробности. 2 „Номер на договора“, „Дата на сключване на договора“, „Вид договор“, „Допълнителен тарифен код“ се въвеждат в същия ред, както във формуляра SZV-KORR.
Раздел 3 „Отчетен период“
Отчетен период (код)	Маркирани в съответствие с Класификатора
Раздел 4 „Информация за размера на начислените плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице"*
	Попълва се в съответствие с Класификатора. При промяна на категорийните кодове на осигуреното лице през отчетния период ред „Общо” не се попълва. В останалите случаи попълването му е задължително. Ако застрахователните премии са изчислени върху размера на плащанията на застрахованото лице по повече от една тарифа, тогава за това лице се подават брой формуляри, равни на броя на кодовете на категорията на застрахованото лице
Размерът на начислените в полза на осигуреното лице доходи (възнаграждения), доходи, плащания и други възнаграждения (колона 3), включително за които са начислени осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване (колона 4 - 7): – включени в базата за изчисляване на застрахователните премии, ненадвишаващи максимума (колона 4 „Общо”, гр. 5 „Вкл. по граждански договори”); – включена в базата за изчисляване на застрахователните премии над лимита (колона 6 „Общо”, гр. 7 „Вкл. по граждански договори”)	За отчетни периоди за 1996–2001 г. в колона 3 се посочва сумата на общите начисления, взети предвид при определяне на пенсия. Сумата минус начисленията за отпуск по болест (отпуск по болест) и стипендии е посочена в колона 4. За отчетни периоди от 2010 г. в колона 3 се посочва размерът на плащанията и другите възнаграждения, начислени от платци на осигурителни премии в полза на физическо лице по трудови и граждански договори, включително: – включени в базата за изчисляване на застрахователните премии, ненадвишаващи максимума (колона 4); – включени в базата за изчисляване на застрахователните премии, включени в базата, която надвишава лимита (колона 6). В същото време за отчетните периоди на 2010 г. - се посочват сумите за последните шест месеца на отчетния период, а за отчетните периоди от 2011 г. - за последните три месеца на отчетния период.
Раздел 5 „Информация за начислените застрахователни премии за отчетния период“
Платено от притежателя на полицата (колона 1)	Посочва се размерът на начислените застрахователни премии, платени от работодателя по установения за него курс.
Изплаща се от доходите на осигуреното лице (колона 2)	Посочен е размерът на начислените застрахователни премии, платени по ставката, установена за работещи граждани, включително служители по граждански договори, чийто предмет е извършването на работа и предоставянето на услуги, както и авторски договори.
По тарифа, по допълнителна тарифа (група 3, 4)	Данните за начислените застрахователни премии и допълнителните тарифни вноски се отразяват: – за отчетния период 2001 г. – в колони 3 и 4; – за отчетни периоди от 2002 г. до 2013 г. – в колони 5 и 6; – за отчетни периоди от 2014 г. – в колона 7. В същото време за отчетните периоди на 2010 г. са посочени сумите за последните шест месеца на отчетния период, а за отчетните периоди от 2011 г. - за последните три месеца на отчетния период.
За осигурителна пенсия, за капиталова пенсия (колони 5, 6)
Съгласно тарифата на застрахователните премии за размера на плащанията и другите възнаграждения, включени в базата, ненадвишаващи максимума (колона 7)
Раздел 6 „Информация за платени застрахователни премии”
Този раздел е предназначен само за информация за отчетните периоди 2010 – 2013 г. Той съдържа данни (в рубли и копейки) за сумите на застрахователните премии, платени през последните три месеца на отчетния период (за отчетните периоди на 2010 г. - през последните шест месеца на отчетния период). В този случай се вземат предвид сумите на авансовите вноски, а не се вземат предвид сумите на надвнесените (събраните) застрахователни премии.
Раздел 7 „Информация за размера на плащанията и другите възнаграждения в полза на физическо лице, заето на съответните видове работа, за които застрахователните премии се изчисляват с допълнителна ставка за определени категории платци на застрахователни премии“
Попълва се във връзка с осигурени лица, от чиито плащания се изчисляват осигурителни вноски в Пенсионния фонд на Руската федерация по допълнителни ставки. Кодът за специална оценка на условията на труд (колона 2) се въвежда в съответствие с класификатора
Раздел 8 „Периоди на работа на осигуреното лице“
Попълва се по аналогия с раздел. 3 форми SZV-STAZH ( клауза 2. 3 Заповед No.3т)

* Попълва се за месеците, включени в отчетния период, за който се предоставя информацията.

EDV-1.

Формуляр EDV-1 е придружаващ формуляр към отчетите SZV-STAZH, SZV-ISKH и SZV-KORR, съдържащ обща информация за притежателя на полицата. В параграф 1.7 от Процедура № 3p се отбелязва, че тези отчети се генерират в пакети от документи. Един пакет съдържа един файл и се изпраща едновременно с формуляра EDV-1. Например, ако се подаде отчет SZV-STAZH, тогава заедно с него се подава и формуляр EDV-1.

Пакетът може да включва документи само с едно име и един вид информация, а за пакет формуляри SZV-ISH - и за един отчетен период.

Формуляр EDV-1 може да съдържа следния тип информация:

• първоначална – при подаване на информация за първи път през отчетния период;
• коригиращи – при корекция на данните в разп. 5 формуляри EDV-1 с тип „Първоначално“;
• анулиране – при необходимост от анулиране на данните в раздел. 5 формуляри EDV-1 с тип „Първоначално“.

За да посочите вида на информацията, в съответното поле се поставя „X“.

И така, Резолюция № 3p въведе следните форми на персонализирано счетоводство:

• SZV-STAZH - представя се ежегодно не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната година;
• SZV-KORR – представя се при необходимост от коригиране на записаните данни в ILS на осигурени лица въз основа на предварително подадени справки;
• СЗВ-ИШ – подава се при нарушение на установените отчетни срокове за периоди преди 2016 г.;
• EDV-1 – подава се едновременно с посочените формуляри и е придружаващ документ.

Моля, имайте предвид, че информацията за 25 или повече осигурени лица трябва да се предоставя на Пенсионния фонд на Руската федерация само под формата на електронен документ, подписан с подобрен квалифициран електронен подпис (клауза 2 на член 8 от Федералния закон № 27-FZ ). За неспазване на това изискване притежателят на полицата е изправен пред глоба от 1 000 рубли. (Член 17 от Федерален закон № 27-FZ).

Освен това, в случай на непредоставяне в рамките на определения срок или представяне на непълна и (или) ненадеждна информация, на притежателя на полицата се прилагат финансови санкции в размер на 500 рубли. за всяко осигурено лице. Длъжностни лица на институция за ненавременно подаване на информация, както и за непредоставяне, подаване в непълна или изкривена форма или отказ да я подаде, са изправени пред глоба от 300 до 500 рубли. (Член 15.33.2 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 3p „За одобряване на формуляра „Информация за осигурителния стаж на осигурените лица (SZV-STAZH)“, формуляра „Информация за притежателя на полица, прехвърлен в Пенсионния фонд за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (EDV-1)“, формуляри „Данни за коригиране на информацията, записана в индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (SZV-KORR)“, формуляри „Информация за доходи (възнаграждения), доходи, размера на плащанията и другите възнаграждения, начислените и изплатени осигурителни премии, периодите на трудови правоотношения и други дейности, включени в осигурителния стаж на осигуреното лице (СЗВ-ИСХ)", редът за попълването им и формата на информацията." Документът влиза в сила от 05.03.2017г.

Федерален закон от 1 април 1996 г. № 27 FZ „За индивидуална (персонализирана) регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване.“

През 2016 г. формулярът SZV-M беше подаден в Пенсионния фонд не по-късно от 10-то число на месеца, следващ отчетния период - месец.

През 2019 г. работодателите подават нов SZV-STAZH в Пенсионния фонд. Този документ съдържа информация за пенсионния стаж на служителя, така че отчетът трябва да бъде подаден. Нека да видим как се промени формата. Също така ще ви кажем кой и кога подава новия формуляр SZV-STAZH в Пенсионния фонд на Руската федерация според актуализираните изисквания.

Попълнете SZV-STAZH по нов начин - Пенсионният фонд промени правилата. Съгласувахме всички препоръки с Пенсионния фонд и направихме примерни справки,

Какво е SZV-STAZH

От 1 януари 2017 г. работодателите подават нов отчет в Пенсионния фонд на Русия - SZV-STAZH. Това е справка с информация за пенсионния стаж на служителите, която заменя RSV-1.

Преди това компаниите показаха информация за трудовия стаж на служителите в RSV-1. Но последният път, когато този документ е подаден през 2016 г. За да може Пенсионният фонд да продължи да получава данни, служителите въведоха ново отчитане за всички работодатели за осигурителен стаж - SZV-STAZH. Промените в закона са направени с Решение на УС на Пенсионния фонд от 11 януари 2017 г. № 3p. Въпреки това през 2019 г. този документ вече не е валиден, вместо това притежателите на полици трябва да разчитат на решението на Съвета на пенсионния фонд от 6 декември 2018 г. № 507p.

Кой работодател подава отчета SZV-STAZH и кога?

На практика възниква въпросът: кой и кога подава формуляра SZV-STAZH във фонда. Отговорът на този въпрос е, че работодателите са длъжни ежегодно да подават отчет в пенсионния фонд.

Възниква и въпросът - кого да включим в СЗВ-СТАЖ. Отговор - в отчета задължително се включват служители и работници, с които има сключен граждански договор. Експертите на системата Glavbukh предупреждават - включете в SZV-STAZH информация за хората, които са осигурени по задължително пенсионно осигуряване и за плащанията и възнагражденията, на които вашата организация трябва да начислява пенсионни вноски.

Ако не сте длъжни да плащате вноски в полза на физическо лице, не предоставяйте информация за него в справката. Например, организация наема помещения или кола от гражданин, или изпълнителят е самостоятелно зает и плаща данък върху професионалния доход. Когато няма други договорки с това лице, не го отразявайте в SZV-STAZH.

Предприемачите често имат въпрос дали индивидуалният предприемач трябва да подаде отчет във формуляра SZV-STAZH. Отговорът на този въпрос е следният - както организациите, така и индивидуалните предприемачи са длъжни да представят отчет.

В допълнение към годишните отчети законът предвижда и определени случаи, когато през 2018 г. SZV-STAZH трябва да бъде изпратен на фонда предсрочно. Случаите, когато трябва да подадете SZV-STAZH на фонда, са изброени в таблицата.

Причина за подаване на отчета	Срок за подаване на отчет
Независимо от обстоятелствата, годишно за всички служители	Не по-късно от 1 март, следваща отчетната година
Назначаване на пенсия на служител	Не по-късно от три календарни дни от датата на заявлението на служителя
Ликвидация на организация или закриване на индивидуален предприемач, нотариус, адвокат	Не по-късно от един месец от датата на приемане на междинния ликвидационен баланс. За предприемачите датата се брои от момента на вземане на решението за прекратяване на дейността
Реорганизация на фирма	Не по-късно от един месец от датата на одобряване на акта за прехвърляне

В допълнение към горните случаи протоколът трябва да бъде предаден на служителя. Случаите са общо два - по писмено искане на служителя и при уволнение. В първия случай срокът е не по-късно от 5 работни дни. Във втория случай формулярът трябва да бъде подаден заедно с други документи. Кога и как да дадете копия от доклада на служителите >>>

Кой взема СЗВ-СТАЖ - ЧР или счетоводство

В законодателството няма отговор на въпроса кой всъщност формира и приема СЗВ-СТАЖ. Всяка компания взема решения по такива въпроси самостоятелно.

Отговорът ще зависи от това как е организиран персоналът в организацията, документооборотът и разпределението на работните отговорности.

Например в малка фирма един счетоводител може едновременно да изпълнява функциите на счетоводител и служител по персонала. Тогава въпросът изчезва.

Ако фирмата има отдел по персонала, отчетът може да бъде поверен на него. Служителите на отдела за персонал са първите, които получават най-важните данни за формуляра SZV-STAGE - SNILS, актуално пълно име. и дати на наемане и прекратяване. Но как да се отчете зависи от броя на служителите.

Ако броят на служителите е точно 25 души или повече, подайте отчета само в електронен вид. Когато броят на лицата е 24 или по-малко, отчетът може да бъде подаден на хартиен носител или по електронен път - по преценка на застрахования.

Всички организации, които са сключили трудови и граждански договори с граждани, ще попълнят новия формуляр SZV-STAZH за 2018 г. Заглавката на документа, която дублира информацията от първия раздел, беше премахната от стария формуляр SZV-STAZH. Сега TIN, контролно-пропускателен пункт и регистрационен номер са посочени в отчета веднъж. Освен това служителите преименуваха колона 14 от раздел 3, за да посочат в нея периодите, зачетени към осигурителния стаж на безработните.

Видове на новата форма SZV-STAZH

Има три вида на новия формуляр SZV-STAGE, които работодателите подават в зависимост от ситуацията:

• Оригинален. Това е формуляр, който се подава на осигурените лица за първи път през отчетния период;
• Допълващи се. Подава се, ако е необходима корекция във формуляра SZV-STAZH поради грешки в оригиналния отчет;
• Назначаване на пенсия. Предоставя се на осигурени лица, които кандидатстват за пенсия в рамките на една година.

Грешките в SZV-STAZH трябва да бъдат коригирани съгласно специални правила. За всеки тип грешка има собствен формуляр за изясняващ доклад - SZV-STAZH с тип „Първоначален“ или „Допълнителен“, SZV-KORR с тип „OTMN“, „KORR“ или „Специален“. Какъв формуляр да подадете зависи от грешката и дали фондът е приел доклада изцяло, частично или е изпратил предупреждение. Как да коригирате отчитането на застрахователното покритие на служителите >>>

Процедурата за попълване на формуляра SZV-STAZH

Във формуляра SZV-STAZH има пет раздела:

• Раздел 1 „Информация за притежателя на полицата”;
• Раздел 2 „Отчетен период”;
• Раздел 3 „Данни за трудовия стаж на осигурените лица”;
• Раздел 4 „Справка за начислени (внесени) осигурителни вноски за задължително пенсионно осигуряване”;
• Раздел 5 „Информация за платени пенсионни вноски в съответствие с пенсионните споразумения за ранно недържавно пенсионно осигуряване.“

В оригиналния и допълнителния формуляри е необходимо да се попълнят първите три раздела, а във формуляра за назначаване на пенсия - пет.

Хартията SZV-STAZH може да се попълни на компютър или на ръка. В последния случай използвайте мастило или химикал от всякакъв цвят, с изключение на червено и зелено. Попълнете отчета с печатни букви. Изтриванията и корекциите са забранени.

От 2017 г. фонд "Пенсии" отговаря само за персонализирано отчитане. Експертите от 1C разказаха на BUKH.1C за представянето на индивидуална (персонализирана) счетоводна информация - какво ново се появи във формулярите, процедурата и сроковете за подаване на лични отчети през 2017 г. и на какво трябва да обърнат специално внимание притежателите на полици.

Правомощия на пенсионния фонд

Плащане застрахователни премииза задължително пенсионно осигуряване, за задължително социално осигуряване в случай на временна нетрудоспособност и във връзка с майчинство и задължително медицинско осигуряване от 2017 г., трябва да отидете във Федералната данъчна служба на Русия.

• приемане и обработка на калкулации, включително актуализирани, за застрахователни премии за периоди, изтекли преди 01.01.2017 г.;
• извършване на документни проверки и проверки на място, включително повторни, за периоди, изтекли преди 01.01.2017 г., както и вземане на решения за наемане или отказ за наемане въз основа на резултатите от тях;
• вземане на решения за връщане на надвнесени или надвзети застрахователни премии за периоди, изтекли преди 01.01.2017 г.;
• отписване на несъбираеми суми на просрочени задължения по застрахователни премии, неустойки и глоби на основания, възникнали преди 01.01.2017 г.;
• администриране на осигурителни премии за осигурителни пенсии, които се плащат от граждани, доброволно встъпили в правоотношения по задължително пенсионно осигуряване;
• администриране на доброволни осигурителни вноски за капиталови пенсии.

Доклади до пенсионния фонд: какво да подадете и кога

В съответствие с Федералния закон от 1 април 1996 г. № 27-FZ „За индивидуална (персонализирана) регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване“ организациите и предприемачите са длъжни предоставя индивидуална (персонализирана) счетоводна информация на органите на Пенсионния фонд по място на регистрацияпо отношение на лицата, с които е сключен (член 11 от Закон № 27-FZ):

• трудов договор;
• граждански договор, възнаграждението по който е обвързано с осигуровки.

Както и преди, притежателите на полици трябва да представят в пенсионния фонд месечна форма СЗВ-М с информация за личните данни на осигурените лицапо образец, утв. Решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 01.02.2016 г. № 83p. Посочва пълното име на застрахования, неговия SNILS и, ако е наличен, TIN (последният е желан, но не задължителен детайл). Форматът на представяне на SZV-M е одобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 7 декември 2016 г. № 1077p.

Променен от 2017 г срок за предоставяне на СЗВ-М. Сега това се случва не на 10-ия, а на 15-ия ден от месеца, следващ отчетния месец (клауза 2.2 от член 11 от Закон № 27-FZ).

Таблица 1 показва сроковете за подаване на SZV-M за отчетния период на 2017 г.:

маса 1

	Отчетен период 2017г. за което се явява форма СЗВ-М	Срок за подаване на СЗВ-М за отчетния период 2017г. не по-късно
		17.04.2017 (15.04.2017 е почивен ден)
		17.07.2017 (15.07.2017 е почивен ден)
	Септември	16.10.2017 (15.10.2017 - почивен ден)

В 1C:Enterprise е внедрен формулярът SZV-M и неговият формат на представяне. За периоди на поддръжка вижте „Мониторинг на законодателни промени“.

Вторият доклад, подаден до фонд "Пенсии", е информация за осигурителния стаж на осигурените лица (СЗВ-СТАЖ). Този отчет се представя не по-късно от 1 март на годината, следваща отчетната година (член 11 от Закон № 27-FZ). За първи път отчетът трябва да бъде подаден за 2017 г. не по-късно от 01.03.2018 г.

Данните за трудовия стаж за 2016 г. все още се посочват като част от RSV-1 за изминалата 2016 г. при подаването му в Пенсионния фонд.

Форма на информация за трудовия стаж на служителите SZV-STAZHодобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 3p.

Със същия документ са одобрени и други нови формуляри, необходими за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи:

• „Информация за притежателя на полица, прехвърлена на Пенсионния фонд на Руската федерация за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (EFV-1)“‚
• „Данни за коригиране на информацията, записана в индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (SZV-KORR)“;
• „Информация за доходи (възнаграждения), доходи, размер на плащания и други възнаграждения, начислени и платени осигурителни премии, периоди на труд и други дейности, зачетени в осигурителния период на осигуреното лице (SZV-ISH).“

Решението на пенсионния фонд съдържа и процедурата за попълване на посочените формуляри и електронни формати на изброената информация.

Моля, имайте предвид, че данните за трудов стаж, които преди това бяха включени в RSV-1, не са включени в изчислението, подадено на данъчния орган, считано от 2017 г. Но данните за трудовия стаж за 2016 г. все още се посочват като част от RSV-1 за миналата 2016 г. при подаването му в Пенсионния фонд.

Освен това информацията, която преди това се подаваше към Пенсионния фонд на тримесечие, сега трябва да се подава веднъж годишно.

Пенсионният фонд на Руската федерация продължава да приема следните видове отчети:

• регистри на осигурени лица във формуляра DSV-3 (одобрен с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 09.06.2016 г. № 482p), за които се прехвърлят допълнителни осигурителни вноски за капиталова пенсия или вноски на работодателя се изплащат (не по-късно от 20 дни от края на тримесечието);
• копия от платежни документи от осигурените лица за внесени допълнителни осигурителни вноски за капиталова пенсия за изминалото тримесечие (не по-късно от 20 дни от края на тримесечието). Тези документи се предоставят от граждани, участващи в програмата за съфинансиране на пенсии.

Моля обърнете внимание, за ненавременно подаване на информация за застрахованите лица, както и за непредоставяне, предоставяне на непълна и (или) ненадеждна информация, се налага глоба от 500 рубли за притежателите на полици. за всеки човек.

За неспазване на реда за подаване на информация под формата на електронни документи се налага глобав размер на 1000 рубли. (Член 17 от Закон № 27-FZ).

Също актуализирани форми на документи за персонализирано счетоводство, използван за регистриране на граждани в системата за задължително пенсионно осигуряване (Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 11 януари 2017 г. № 2p):

• „Въпросник на осигуреното лице” (АДВ-1);
• „Осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване (ADI-1)“;
• „Осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване (ADI-7)“;
• „Искане за разясняване на информация“ (ADI-2)
• „Опис на документи, представени от притежателя на полицата в Пенсионния фонд на Руската федерация (ADV-6-1)“;
• „Придружаваща декларация (ADI-5)“;
• „Информация за трудовия стаж на осигуреното лице за периода преди регистрацията в системата ОПС (СЗВ-К).“

Документът е валиден от 17.02.2017г. Утвърдени предишни форми на документи. с решение на УС на фонд "Пенсии" от 1 юни 2016 г. № 473р отм.

Нови инструкции за подаване на счетоводна информация в Пенсионния фонд на Русия

Преди това при подаването на горната информация работодателите се ръководеха от одобрените Инструкции. със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 14 декември 2009 г. № 987n. От 19 февруари вместо това е в сила утвърдената Инструкция. със заповед на Министерството на труда на Русия от 21 декември 2016 г. № 766n. Приемането на новите инструкции се дължи на многобройни изменения, направени в Закон № 27-FZ.

Основните разлики между Инструкция № 766n и Инструкция № 987n са следните:

Когато лицата не трябва да издават копия от счетоводна информация

Работодателите все още трябва да предоставят персонална счетоводна информация на служителите в деня на уволнението им или прекратяване на граждански договор. Това е пряко предвидено в параграф 4 от член 11 от Закон № 27-FZ.

Преди това (до 01.01.2017 г.) копие от посочената информация трябваше да бъде предоставено на лицата в рамките на една седмица след представяне на личната отчетност в органа на фонда, както и персоналната счетоводна информация относно размера на удържаните и преведените допълнителни вноски за съфинансиране на финансираната пенсия - едновременно с фиша за всеки превод на заплата (p. 4 член 11 от Закон № 27-FZ с измененията, параграфи 33, 35 от Инструкция № 987n).

От 1 януари 2017 г. съответните разпоредби бяха изключени от Закон № 27-FZ, поради което не бяха включени в новата инструкция № 766n.

Можете да изпращате лични отчети чрез мултифункционалния център

Вече е законно да подадете персонализирана счетоводна информация в офиса на Пенсионния фонд по следните начини:

• на хартия (лично или по пощата);
• под формата на електронен документ, включително чрез Единния портал за държавни и общински услуги или уебсайта на Пенсионния фонд на Русия;
• чрез мултифункционалния център.

Това е заложено в параграф 29 от Инструкция № 766n. Предишната инструкция № 987n предвиждаше възможността за подаване на отчети само на хартиен носител или в електронен вид (клауза 57 от инструкция № 987n).

Срокът за коригиране на грешки в счетоводната информация е намален

Ако инспекторите на фонда открият грешки или несъответствия в представените лични изявления, тогава в съответствие с параграф 37 от Инструкция № 766n се изпраща известие до работодателя за отстраняване на такива грешки (несъответствия). Корекциите трябва да бъдат направени в рамките на пет работни дни. Ако в този срок работодателят успее да коригира неточностите и да подаде актуална информация, санкции няма да важат за него.

В противен случай ви грози глоба съгласно член 17 от Закон № 27-FZ в размер на 500 рубли. за предоставяне на непълна и (или) невярна информация.

Ако работодателят самостоятелно идентифицира грешки (преди инспекторите на пенсионния фонд да го направят) и предостави актуализирани данни, санкциите също ще бъдат избегнати (клауза 39 от Инструкция № 766n). В съответствие с предишната инструкция № 987n, на работодателя бяха дадени две седмици от датата на получаване на уведомлението за отстраняването им от инспекторите, за да коригира несъответствията, установени от фонда (клауза 41 от инструкция № 987n).

Новите правила значително намалиха този период.

Инструкция № 766n е регистрирана на 06.02.2017 г. в Министерството на правосъдието на Русия на 06.02.2017 г. (№ 45549). Публикувана на 08.02.2017 г