Преди да съставите каквато и да е диаграма, трябва да решите въпроса какви видове диаграми ви интересуват.
Нека разгледаме основните.
лентова графика
Самото име на този вид е заимствано от гръцкия език. Буквалният превод е да се пише в колона. Това е един вид лентова графика. Диаграмите в Excel от този вид могат да бъдат обемни, плоски, приноси на дисплея (правоъгълник в правоъгълник) и т.н.
В диаграмата с изображения няма подтипове на диаграма. Диаграмата на водопада показва кумулативната сума от вашите финансови данни, когато стойностите се добавят или изваждат. Препоръчваме да го използвате, за да разберете как първоначалната стойност се влияе от поредица от положителни и отрицателни стойности. Колоните са цветно кодирани за бързо разграничаване между положителни и отрицателни числа.
Водопадната диаграма няма подтипове на диаграмата. Графиките на последователността представляват стойности на различни етапи от процеса. Стойностите обикновено трябва да намаляват постепенно, така че лентите да изглеждат като фуния. Прочетете повече за диаграмите на фуниите тук. Данните, организирани в колони и редове, могат да бъдат представени в комбинирана диаграма. Комбинираните диаграми комбинират два или повече типа диаграми, за да направят данните по-лесни за разбиране, особено когато данните имат широк диапазон. Показана с вторична ос, тази графика е още по-лесна за четене.
пунктирана диаграма
Показва връзката между числови данни в редица редове и е двойка групи от числа или числа като един ред точки в координати. Видове диаграми от този тип показват клъстери от данни, използвани за научни цели. В предварителна подготовкаЗа да изградите диаграма на разсейване, всички данни, които искате да поставите на оста x, трябва да бъдат поставени в един ред / колона, а стойностите на оста "y" трябва да бъдат в съседен ред / колона .
В този пример използвахме лента, за да покажем броя на продадените жилища между януари и юни, а след това използвахме графика, за да позволим на читателите бързо да определят средната продажна цена на месец. На практика графиката от типа на крива е много подобна на графиката на облака от точки. Въпреки това, има значителна разлика, която ще доведе до рядко използване на криволинейния тип.
При тип облак от точки една информация винаги се представя като функция на друга. Ето защо този тип графики често се използват в математиката или науката, например. Диаграмата по-долу показва позицията на превозното средство като функция от времето по време на изпитването. Моля, имайте предвид, че измерването за 3 секунди е пропуснато и не се показва в таблицата вляво. Този елемент също не е показан на диаграмата.
Правило диаграмаи график
Лентовата диаграма описва определено съотношение на отделните данни. В такава диаграма стойностите са подредени по вертикалната ос, докато категориите са подредени по хоризонталната ос. От това следва, че такава диаграма обръща повече внимание на сравнението на данните, отколкото на промените, които настъпват във времето. Този тип диаграма съществува с параметъра „натрупване“, който ви позволява да покажете приноса на отделните части към общия краен резултат.
Ако точки между представените мерки могат да съществуват, трябва да се избере тип облак от точки. Между две измерени позиции мобилният апарат е минал през различни междинни позиции; Диаграмата ви позволява да оцените моменти и позиции. Въпреки това, типовите криви могат да се използват за представяне на еволюцията на дадено явление, но когато редовността на изследването не е важна.
На диаграмата по-долу сме показали оборота на търговски щанд по време на панаира, който е затворен през уикендите. В този случай би било безсмислено да се оценява оборотът в събота или неделя. Графиките са визуални обобщения на нашите данни. Много по-лесно е да се осмисли кръгова диаграма или красиво илюстрирана лента, отколкото списък с данни.
Графиката, от друга страна, показва последователност от промени в числовите стойности за абсолютно равни периоди от време.
Тези видове диаграми най-често се използват за конструкции.
Областни диаграми
Основната цел на такава диаграма е да подчертае количеството промяна на данните за даден период, като покаже сумирането на въведените стойности. Както и показване на дела на отделните стойности в общата сума.
Можете бързо да видите, че повечето дни са равни и петък е най-добрият ден в бизнеса. Графиките са за разбиране на вашите данни. Прочетете, за да станете господар на визуални данни. Това ще създаде нова таблица, където можете да добавите вашите данни и след това да създадете диаграми, използвайки тези данни.
Всяка диаграма започва с данните в листа. Всеки запис трябва да бъде на отделен ред в листа. Ако искате диаграмата да показва обобщение на вашите данни, уверете се, че данните и данните се обобщават, преди да създадете нова диаграма. Например: обобщете резултатите си на месец, вместо да използвате всеки един ден, вашата графика ще бъде хубава и чиста.
Диаграми с понички и пай
Тези типове диаграми са много сходни по предназначение. И двете показват ролята на всеки елемент в сбора. Тяхната разлика се състои само във факта, че диаграмата с понички има способността да съдържа няколко серии от данни. Всеки отделен вложен пръстен е индивидуален набор от стойности/данни.
След като запазите данните в листа, изберете колоните, които искате да включите в таблицата. Любимият ми начин да направя това е просто да щракна върху заглавията на колоните и да ги подчертая. Най-добре е да изберете цялата колона. Така че добавяне Повече ▼редовете към данните по-късно автоматично ще ги включват в диаграмата и тя ще се актуализира в реално време.
Можете също да изберете само колоните, които искате да включите в данните си. След като изберете данните си, потърсете менюто Вмъкване над листа. Типът диаграма, който избирате, трябва да се основава на формата на данните, с които работите, и начина, по който искате да представите данните.
балон
Една от разновидностите на дот. Стойността на маркера зависи от стойността на третата променлива. При предварителната подготовка данните трябва да се позиционират по същия начин, както при подготовката за изграждане на диаграма на разсейване.
След стартиране на редактора на диаграми има няколко раздела за създаване на първата диаграма. Една от любимите ми функции на листовете е, че предлага типове диаграми, анализира избраните данни и предлага диаграма Какво съответства на структурата на данните. Разделът Препоръки съдържа няколко идеи и опции за представяне на вашите данни.
Ако не ви харесват препоръките, изберете менюто Типове диаграми, за да изберете от всички възможни формати на диаграми. Можеш да избираш Различни видоведиаграми, както и малки опции за всеки тип диаграма. Можете също да изберете „Персонализиране“, за да промените оформлението на диаграмата.
Обмен диаграма
Използването на такива често е неразделен процес при продажба на акции или други ценни книжа. Възможно е също така да се изгради за визуално определяне на промяната. За три и пет стойности този тип графика може да съдържа двойка оси: първата е за ленти, които представляват интервала на определени колебания, втората е за промяна ценова категория.
За да получите достъп до опциите за редактиране, щракнете с десния бутон върху новопоставената диаграма и изберете Разширено редактиране. Това отваря опции за редактиране на графики, за да създадете графики по ваш вкус. Има много опции за персонализиране на вашата графика, от промяна на името на вашата диаграма или промяна на цветовете на вашите линии. По-долу можете да видите пример за модифицираната диаграма.
Имайте предвид, че можете също да се върнете към раздела Типове диаграми в менюто, ако искате да промените цялата диаграма. Сега е време да помислим по най-добрия начинтехните употреби и как всеки тип е различен. Ето визуални примери за всеки тип диаграма със съвети как можете да ги използвате.
Това са само някои от типовете диаграми, от които може да се нуждаете. Има много видове диаграми в Excel. Изборът винаги зависи от целите. Така че решете какво искате да получите в крайна сметка и съветникът за изграждане ще ви помогне да решите!
Предлагам да разберем какви са диаграмите в Excel и как да ги приложим правилно. От правилен изборВидът на диаграмата зависи от коректността на представяне на графичната информация, нейната яснота и достъпност. И за да направите избор, трябва да помислите каква е целта на диаграмата и какъв тип данни ще бъдат показани на нея.
Линейната диаграма е идеална за данни от времеви серии. Кога да ги използвате – визуализирайте две свързани части, които дават обща сума.
- Пример.
- Покажете общите разходи на служителите, като добавите заплати и обезщетения.
Листовете предоставят различни начини за представяне на регионални таблици. В примера по-горе имам разходи за персонал, показани на диаграмата. Комбинация заплатиа доходите са общите разходи на служителите. Кога да ги използвате - покажете височината на всеки елемент и го сравнете със свързани елементи. Използвайте лентова графика, за да представите стойностите на вашите дневни стъпки, като лесно сравнявате други дни. Масивите с колони и колони са подобни по това, че използват вертикални линии за показване на стойности.
Например, можете да изграждате графики на промените в стойностите във времето, хистограми за сравняване на някои индикатори, кръгови диаграми на дял в общ индикатор и много други. За такава визуализация трябва да изберете оптималния тип диаграма и да получите максимален ефект от възможностите на Microsoft Excel. Нека да разберем какви графики ни позволява да изграждаме програмата.
Колонните масиви използват вертикални линии, докато хистограмите използват хоризонтални линии. И в двата случая те могат да ви помогнат да разберете величината на елементите, които представляват. Например, можете да използвате кръгова диаграма, за да привлечете вниманието към времето, прекарано за определени видове задачи.
Поставете данните си в две колони и създайте кръгова диаграма, за да категоризирате автоматично стойностите си. Изборът на таблица е личен избор, тъй като много стилове се припокриват в начина, по който се използват с вашите данни. Лесно превключвайте между стилове на диаграми или променяйте спецификациите в листове.
лентова графика
Хистограмата е вид диаграма, която ви позволява да показвате и, най-важното, да сравнявате някои дискретни данни. Изглежда като набор от колони, характеризиращи стойността на индикатор за определена категория. В примерите ще дам диаграми на продажби на четирима служители за 6 години (по години). Хистограмите са от следните видове:
Повтаряйте и продължавайте да учите
Най-добрата ми идея да използвам таблици е да започнете да мислите за това, което се опитвате да кажете на обществеността. Много хора смятат себе си за визуални учещи. Вашата аудитория вероятно е пълна с визуални обучаеми и таблиците могат да помогнат за насочването на вашето съобщение. Открийте тези учебни ръководствада продължим да учим. Имате ли въпроси относно масите?
Ако използвате една от препоръчаните диаграми за вашите данни или избрана от списъка с всички диаграми, може да е полезно да съберете информация за всеки тип диаграма. За да опишете всеки тип диаграма, изберете опция от падащия списък по-долу.
- Хистограма с групиране– показва стойности от сериите от данни, като ги поставя една до друга за лесно сравнение.
- - Подрежда данните не една до друга, а в една колона. Това позволява не само да се сравняват отделни серии от данни, но и общия индикатор като цяло. В нашия пример ще можем да сравним продажбите по продавач и общите продажби по година.
Данните, поставени в колони или редове в електронна таблица, могат да бъдат представени в стълбовидна диаграма. Лентовата диаграма обикновено показва категории по хоризонталната ос и стойности по вертикалната ос, както е показано по-долу. 
Данните, поставени в колони или редове на таблица, могат да бъдат показани в линейна диаграма. В линейна диаграма данните за категориите се разпределят равномерно по хоризонталната ос, а данните за стойността се разпределят равномерно по вертикалната ос. Линейните диаграми показват непрекъснати данни във времето в мащаб и следователно са идеални за показване на тенденции в данните на редовни интервали, като месеци, тримесечия или фискални години.
- – подобно на предишния, но тук стойностите са нормализирани, т.е. преобразувани в проценти. Общият резултат винаги е 100%. Това улеснява оценката на дела на всеки от редовете (в нашия случай на продавачите) в общия резултат.
- 3D хистограма с групиране- същото като в параграф 1, добавя се само ефектът на обема. Графиката обаче остава двуизмерна, само се добавя визуален ефект. Същите опции са налични за подредена и нормализирана хистограма.
В кръгова диаграма можете да покажете данни, поставени на един работен лист в една колона или един ред. Размерът на елементите на един набор от данни е представен в кръгови диаграми пропорционално на сумата от елементите. Точките от данни в кръговата диаграма се показват като процент от цялата торта.
Използването на кръгова диаграма се препоръчва в следните случаи. Има един набор от данни, нито една от стойностите на данните не е отрицателна, почти никоя от стойностите на данните не е нула. 
Има не повече от седем категории, които представляват части от цялата торта. . Данните, поставени само в колони или редове на работен лист, могат да бъдат показани в диаграма с понички. Подобно на кръговата диаграма, диаграмата с понички показва връзката между части от цяло число, но може да съдържа повече от един набор от данни.
- е диаграма, която вече е изградена в три измерения. Въпреки че изглежда ефектно, на практика не винаги е визуално и удобно, така че го използвайте внимателно, когато наистина е оправдано.
Графики в Excel
Графиките са най-подходящи за показване на непрекъснати процеси или дискретни такива с висока честота на извадка, като ежедневни продажби, температурни промени и т.н. Графиките са разделени на следните типове:
На стълбовидна диаграма можете да проследявате данни, поставени в колони или редове в електронна таблица. Хистограмите са сравнения между отделни елементи. На стълбовидна диаграма категориите обикновено са подредени по вертикалната ос, а стойностите по хоризонталната ос.
Препоръчително е да използвате хистограма при описаните по-долу обстоятелства. 
Показаните стойности са продължителност. . В областна диаграма можете да покажете данни, поставени в редове или колони в електронна таблица. Областните диаграми могат да се използват за проследяване на промените във времето и фокусиране върху общата стойност в тенденция. Показвайки сумата от получените стойности, графиката на площта показва връзката между частите на цялото.
- График- показва промяната на серията във времето. Най-простият и визуален вариант
- подредена диаграма- тук всеки следващ ред "лежи" върху предишния. На диаграмата от снимката продажбите на Иванов (първи ред) от първия ден възлизат на 22,2 USD, а на Zima (втори ред) - 32,69. На графиката точката за продажба на Иванов е 22,2 USD, а на Zima е 22,20 + 32,69 = 54,9 USD. Тоест, началната точка за диаграмата на втория ред няма да бъде оста X, а диаграмата на предишния ред. Тази визуализация ви позволява да оцените приноса на всяка серия към общия напредък във времето.
- Нормализиран график с натрупване.Тук последната натрупваща серия е взета за основа, 100%. Останалите графики са показани като процент от него. Съотношението на стойностите в общия напредък се проследява много добре, но е невъзможно да се прецени как се променя сумата от стойностите.
- Графики с маркеритова е група от графики, които дублират предишните три, но всяка точка от такава графика ще бъде маркирана с маркер, външен видкоито могат да бъдат персонализирани.
- много подобен на обичайния (от параграф 1), но е изобразен не с линии, а с панделки, имитиращи обем. Тази идея изглежда грандиозно, но рядко се оправдава на практика.
Стълбовидната диаграма е практически същата като лентата, само колоните в нея са разположени не по хоризонталната ос, а по вертикалната. Типовете диаграми са същите като лентата, с изключение на обемната опция, която не е налична. Използвам лентова диаграма, когато имената на категориите са доста дълъг текст и показването му под хоризонталната ос е проблематично.
Кръгови диаграми в Excel
Кръговите диаграми са изобразени като кръг със сегменти, по чийто размер е лесно да се определи съотношението на стойностите. В нашия пример разгледайте състава на една питка пшеничен хляб. Кръговата диаграма има следните разновидности:
- - най-простият вариант е кръг, разделен на сектори.
- - подобен на предишния, но изглежда обемист. Изглежда ефектно и може да придаде на диаграмата модерен, обмислен вид.
- - показва на допълнителна диаграма онези количества, които са твърде малки, за да се видят.
- - същото като в предишния пример, само спомагателната диаграма не е кръгова, а лента.
- - подобен на обикновения кръгъл, но направен под формата на пръстен, а не кръг. Изглежда по-малко обемист и доста практичен.
Разпръснати графики
Такива диаграми са подходящи например за визуализиране на резултатите от научен експеримент или статистическа извадка. Тук стойностите са начертани по двете оси, а съотношението между тях се показва на диаграмата с точки. Този тип диаграма има следните разновидности:
- пунктиранае набор от точки в пресечната точка на две величини. На фигурата представих пример за такъв набор с линия на тренд, характеризираща средното съотношение за целия набор от данни.
- Петно с плавни извивки (със и без маркери)– тук точките от данни са свързани с плавни линии, за да покажат тенденцията. Изглаждането се прилага, когато става въпрос за непрекъснати данни
- Петно с прави линии (със и без маркери)- същото като в предишния параграф, но линиите не са изгладени.
- Мехурчеста диаграма (плоска или обемна)- показва същата зависимост като точковата зависимост, но може да носи допълнителна серия от данни, които ще повлияят на размера на всеки балон. Тоест, такава диаграма показва не два параметъра, а три.
Областни диаграми в Excel
Площните диаграми са нормални графики, само областите от оста до графика са запълнени с цвят. Това може да добави визуална привлекателност към графиката или, напротив, да попречи. По аналогия с графиките и хистограмите има такива видове диаграми с области:
- : парцел със запълнени площи от оста до линията на парцела.
- Диаграма с подредени площи- графиката на следващата серия "лежи" върху графиката на предишната. Удобен за оценка на цялостния напредък и сравняване на серии от данни помежду си.
- 100% подредена диаграма– данните се редуцират до процент, където базата е натрупаното ниво на последния ред. Много удобно за визуално сравняване на приноса на всеки ред към цялостния напредък.
Всички изброени типове диаграми се предлагат както в двуизмерни, така и в триизмерни.
Радарни карти
Радарната диаграма има толкова оси (подредени в кръг), колкото има категории. И стойността на серията за дадена категория се нанася върху тази ос. Така получаваме затворена линия, подобна на цикъл и показваща тенденции по категории.
Има три вида на тези диаграми:
- - само линии по осите, както е на фигурата по-горе.
- Венчелистче с маркери– във всяка точка на оста се показва маркер.
- Напълнено венчелистче– фигурите, очертани от диаграмите, са изпълнени с цвят.
Практическата стойност на този тип диаграма е ограничена, но в някои случаи може да изглежда по-интересно от лентата например. Проверете с опит.
повърхностни диаграми
Това е друг начин, освен мехурчета, да се покажат три параметъра в една снимка. Такива диаграми позволяват прилагането на 3D графики, където е подходящо и полезно. Повърхностните диаграми са:
- повърхност- триизмерна диаграма, наподобяваща релеф. Тя може да бъде нормална, засенчена или "жица", където се показва като релефна рамка. Проверяваме осъществимостта на конструкцията само експериментално, тъй като някои области може да се припокриват с други данни. Ако не стане, повърхността може да бъде много полезна.
- контур– показва изглед отгоре и напомня топографска картас дисплей за ниво. Както при повърхността, можете да направите запълнена диаграма или телена диаграма. Никога не ми се е налагало да използвам такъв тип диаграми на практика, но е очевидно, че може да бъде полезна на някого.
борсови графики
Името на диаграмата говори само за себе си, тя е предназначена да визуализира промяната в борсовите котировки, което улеснява работата на анализаторите. Въпреки това, много занаятчии са се научили да ги прилагат към други статистики. Като цяло разработчиците предлагат четири типа диаграми, които показват изброените индикатори за акции:
- Максимална цена, минимална цена, средна цена. Минималната и максималната цена ще бъдат показани като права линия, средната - като етикет.
- Курс на отваряне, максимална цена, минимална цена, курс на затваряне.Максималната и минималната цена също се показват като ред, докато курсовете на отваряне и затваряне се показват като цилиндър. Ако цилиндърът е пълен, скоростта на затваряне е по-ниска от скоростта на отваряне.
- Обем на продажбите, максимална цена, минимална цена, курс на затваряне.Тук се добавя още един обем продажби под формата на попълнена колона.
- Обем на продажбите, процент на отваряне, максимална цена, минимална цена, курс на затваряне.Най-подробната диаграма, показва всички горепосочени индикатори наведнъж.
Комбинираните диаграми са специален вид диаграми. Те включват няколко вида визуализации, така че да получите най-добрия ефект от използването на диаграми и графики в Microsoft Excel.
Може би това са всички диаграми, които разгледахме с примера на Microsoft Excel 2013. В други издания на програмата този списък може да се различава, но разликите са малки.
Това завършва статията и ще бъде посветена следващата публикация. Очаквам с нетърпение да те видя в моя блог!