كم من الوقت يجب أن يتم تخزين زلات؟ حول تخزين قسائم المحطة الطرفية. تسليم الأثاث والمعدات التجارية

حول تخزين قسائم المحطة. قم بتخزين المستندات للمدة التي يحددها القانون، على ألا تقل عن خمس سنوات. اقرأ المعلومات في المقال.

سؤال:يجب الاحتفاظ بإيصال الدفع بالبطاقة البلاستيكية (قسيمة) من المحطة. - هل هذا لكل مشتري؟ ولكن إذا كان هناك 100-200 شخص في اليوم، فهل هذا مهم؟ أو الإجمالي لهذا اليوم؟

إجابة:نعم، تحتاج إلى تخزين قسيمة لكل عميل. لأن كل قسيمة تسجل حقيقة المعاملة التجارية.

وفقًا لمتطلبات أمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558:

بالنسبة للمستندات المحاسبية الأولية ومرفقاتها، تسجيل حقيقة المعاملة التجاريةوالتي شكلت الأساس للسجلات المحاسبية (المستندات والدفاتر النقدية والمستندات المصرفية وكعب البنك دفاتر الشيكات(الأوامر والجداول الزمنية والإشعارات المصرفية وطلبات التحويل وأعمال القبول والتسليم وشطب الممتلكات والمواد والإيصالات والفواتير والتقارير المسبقة والمراسلات وما إلى ذلك) يتم تحديد فترة تخزين مدتها 5 سنوات، خاضعة للتفتيش (التدقيق) (البند 362 أمر وزارة الثقافة الروسية رقم 558).

يتم حساب فترة التخزين المحددة للمستندات الموجودة على الورق والوسائط الإلكترونية اعتبارًا من 1 يناير من العام التالي للسنة التي تم الانتهاء فيها (البند 1.4 من الأمر رقم 558 الصادر عن وزارة الثقافة الروسية).

وبالتالي، فإن الحد الأدنى لمدة تخزين الشيكات الطرفية (القسيمة) هي 5 سنوات، تحسب من أول يناير من السنة التالية لسنة التنفيذ.

يجب أيضًا تحديد فترة تخزين القسائم في اتفاقية الاستحواذ(أنظر إلى ما هو مكتوب في عقدك: عادة ما يكون 3 سنوات). خلال هذه الفترة، يحق للبنك المستفيد طلب النسخ الأصلية أو النسخ الوثائق الأوليةللمعاملات التي تتم باستخدام بطاقات الدفع.

وفي الوقت نفسه، لم يتم تحديد المسؤولية عن انتهاك فترة تخزين القسائم. القسيمة هي وثيقة تؤكد فقط تنفيذ العملية باستخدام بطاقة الدفع. إنه الإيصال النقدي الذي يؤكد حقيقة بيع البضائع وتقديم الخدمات والاستلام (الإرجاع) مال. يتم تقديم المعلومات حول الشيكات المثقوبة إلى مكتب الضرائب في الوقت الحقيقي.

ما هي المدة التي يتعين على المنظمة فيها تخزين المستندات المحاسبية (الضريبية)؟

الاحتفاظ بالوثائق للمدة التي يحددها القانون، على ألا تقل عن خمس سنوات.

تم تحديد فترات تخزين المستندات الأولية في قانون الضرائب للاتحاد الروسي، القانون المؤرخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، وكذلك في القائمة المعتمدة بأمر من وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558.

توجد توضيحات مماثلة في خطاب وزارة المالية الروسية بتاريخ 22 يوليو 2013 رقم 03-02-07/2/28610 (تم لفت انتباه مفتشيات الضرائب برسالة من دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 15 أغسطس ، 2013 رقم AS-4-3/14759).

وبالتالي، لكي لا تتم معاقبتك على انتهاك القواعد التي حددها قانون 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ، احتفظ عائدات الضرائبوالحسابات والسجلات وغيرها من الوثائق لمدة خمس سنوات على الأقل. أطول - فقط تلك التي يحدد لها القانون فترة أطول.

احتفظ بنسخ من نماذج الإبلاغ الصارمة المستخدمة (بذرة) التي تؤكد المبالغ النقدية المستلمة، ومعبأة في أكياس مختومة، لمدة خمس سنوات على الأقل. بعد انتهاء هذه الفترة ومرور شهر واحد على الأقل منذ تاريخ آخر جرد، يمكن إتلاف نسخ النماذج المستخدمة على أساس فعل شطبها. تم تحديد هذه القواعد في الفقرة 19 من اللوائح التي تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 6 مايو 2008 رقم 359.

كيفية تشغيل ماكينة تسجيل النقدية

بداية التحول

قبل البدء في العمل، يجب إعطاء أمين الصندوق:
- مفاتيح السجل النقدي؛
- مفاتيح محرك السجل النقدي ودرج النقود؛
- ضروري مستهلكات(أشرطة الاستلام والتحكم، وأشرطة أجهزة الطباعة، ومنتجات التنظيف، وما إلى ذلك)؛
- الفكة والأوراق النقدية.

قبل قبول الدفع من المشتري، قم بإنشاء تقرير افتتاح الوردية. سيقوم مكتب النقد تلقائيًا بإرسال هذا التقرير إلى مشغل البيانات المالية. إذا كان الشيك إيجابيًا، فسيتلقى CCP تأكيدًا. بعد ذلك، يمكنك البدء في سداد الدفعات للعملاء.

نهاية النوبة

إنشاء تقرير عن إغلاق نوبة العمل في موعد لا يتجاوز 24 ساعة بعد بدايتها. إذا مرت أكثر من 24 ساعة منذ فتح الوردية، فلن تتم معالجة إيصال النقد. في نهاية الوردية قبل وصول المجمع:
- إنشاء تقرير عن إغلاق الوردية على السجل النقدي. سيقوم السجل النقدي عبر الإنترنت بإرسال هذا التقرير تلقائيًا إلى مشغل البيانات المالية (البند، المادة 4.3 من قانون 22 مايو 2003 رقم 54-FZ)؛
- إعداد وتسليم العائدات إلى أمين الصندوق الأول (الرئيسي). إذا كانت المنظمة صغيرة (مع مكتب واحد أو اثنين من مكاتب المعاملات النقدية)، يقوم أمين الصندوق بتسليم الأموال مباشرة إلى المجمع. يتبع ذلك الفقرة 2 من المادة 4.2 من القانون الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، الفقرة 6.1 من القواعد النموذجية المعتمدة

تعمل البنوك بشكل متزايد على الترويج لخدمات الدفع غير النقدية، والتي تتيح لك الدفع مقابل منتج معين في المتجر باستخدام بطاقة مصرفية.

يعد هذا مناسبًا جدًا للعميل، لأنه لا يتعين عليك صرف الأموال، ولكن إنفاقها مباشرة من البطاقة.

يُسمى هذا الإجراء بالاكتساب وهناك بعض القواعد حول كيفية استخدامه للمؤسسات.

ربما لاحظ المشتري أكثر من مرة أن البائع يطبع إيصالين، يحتفظ أحدهما لنفسه للإبلاغ. في هذه المقالة سننظر في قضايا تخزين الشيكات، وما يتم استخدامها وما يجب أن يعرفه البائع.

تنفيذ إجراءات الدفع من البطاقة من خلال المحطة

أول شيء تحتاج إلى فهمه هو ما يتم الحصول عليه من جانب المستخدم البسيط.

توجد خوارزمية يتم بموجبها شطب الأموال من بطاقة العميل، وبناءً على النتيجة، يتم إضافتها إلى حساب مالك محطة الدفع. يمكن وصف الإجراء نفسه في عدة خطوات:

1. يقوم البائع بتمرير البطاقة في جهاز نقطة البيع، والذي سيقرأ المعلومات من الشريط المغناطيسي أو الشريحة (وهذا يعتمد على نوع البطاقة الصادرة عن البنك)؛
2. تتم معالجة بيانات المالك ويلزم إدخال رمز PIN لتأكيد العملية؛
3. سيتم خصم المبلغ المطلوب من الأموال من حساب بطاقة المشتري؛
4. ستقوم المحطة بطباعة عدة نسخ من الشيك، واحدة لكل من البنك والعميل والبائع.

كما ترون من الخوارزمية، لإكمال الطلب بنجاح، ستحتاج إلى اتصال مستقر بالبنك.

ما هي القوانين التي تحكم مفهوم التملك؟

لمعرفة إجابة سؤال ما إذا كان من الضروري تخزين إيصالات التحصيل، دعونا نلقي نظرة على القوانين التي تنظم ذلك.

والحقيقة هي أن القوانين التشريعية التي ينبغي أن تنظم مثل هذه القضايا قد تم اعتمادها في عام 2003 (رقم 54 القانون الاتحادي).

توضح هذه الوثيقة قواعد استخدام سجلات النقد (KKM)، ولكن لا توجد كلمة فيها حول تلك المشتريات التي تتم من خلال المدفوعات غير النقدية.

ولتوضيح الوضع تم اعتماد التعديلات والقوانين الجديدة (وهي القانون الاتحادي رقم 290 تاريخ 07/03/2016) والذي بموجبه يلتزم البائع بالاحتفاظ بالإيصالات إذا تم البيع بإحدى الطرق التالية:

• السلع أو الخدمات في المتاجر العادية وعلى الإنترنت؛
• مكافأة الفائز في أي نوع من اليانصيب؛
• الدفع الالكتروني عبر تطبيق جوالعلى الهاتف الذكي؛
• طلب المحتوى المدفوع، بما في ذلك الألعاب والكتب ومقاطع الفيديو وما إلى ذلك.

يخضع الاستحواذ لهذا القانون، مما يعني أن الإجابة على سؤال ما إذا كان ينبغي الاحتفاظ بإيصالات الاستحواذ ستكون إيجابية.

الآن دعونا نفكر في المدة التي يجب حفظ الشيكات فيها بعد أن يدفع العميل ببطاقة بلاستيكية من خلال محطة نقاط البيع في عام 2018.

كم من الوقت يجب الاحتفاظ بالشيكات بعد الدفع؟

للإجابة على هذا السؤال، عليك أن تنظر إلى القوانين الحالية. ينص القانون الاتحادي رقم 470، الذي تم اعتماده في 23 يونيو 2007، على أن فترة تخزين جميع الإيصالات النقدية التي تؤكد الدفع مقابل السلع أو الخدمات هي 5 سنوات.

ولكن لا توجد تعريفات دقيقة لمدة الاستمرار في الحصول على الشيكات، لذلك سنستخدم القواعد العامة لجميع أنواع معاملات التسوية.

وينص القانون نفسه على تحديد فترة تخزين أي إيصالات يمكنها تأكيد الدفع لمنتج معين خلال 3 سنوات. من المهم ملاحظة أنه يجب تقديم شيكات القسيمة إلى البنك في غضون ذلك ثلاثة ايامبعد الطلب.

تختار كل منظمة طرقًا لتخزين الإيصالات بناءً على إمكانياتها، وبالتالي قواعد عامةكيفية تخزين الإيصالات للحصول على لا.

عند اختيار الطريقة، من المهم أن تأخذ في الاعتبار حقيقة أن ورقة تسجيل النقد حساسة للغاية للضوء ومع مرور الوقت، قد تختفي جميع المعلومات ببساطة من المستند. لا يمكن السماح بذلك، لأن الشيكات ستعتبر غير صالحة للاستعمال، وإذا طلب البنك ذلك، فقد تكون هناك عواقب غير سارة على المنظمة.

في معظم الحالات، يمكن للبنوك طلب الشيكات في الأشهر الثلاثة الأولى بعد الدفع، وبالتالي بعد هذه الفترة يمكن نقلها إلى الأرشيف وتخزينها هناك.

لماذا تحتاج إلى الاحتفاظ بمستندات الدفع؟

تقع مسؤولية الاحتفاظ بالإيصالات على عاتق المؤسسة، مما سيساعد على تجنب التقاضي مع البنك في حالة حدوث ظروف قاهرة. الأسباب الأساسية:

• فقدان التقارير المعدة ل خدمة الضرائبحسب الشكل Z؛
• الحفاظ على محاسبة الشركة؛
• لحل النزاعات التي قد تنشأ بين العميل والبائع؛
• الامتثال لطلب العميل استرداد الأموال التي أنفقت على شراء البضائع؛
• لتلقي تأكيد بالدفع الناجح للسلع أو الخدمات.

من المهم أن نفهم أن البنك لديه الحق في طلب التقارير من العملاء الذين أبرمت معهم اتفاقيات للحصول على الخدمات. وبحسب الأنظمة تلتزم الشركة بتقديم الشيكات للبنك خلال 3 أيام عمل.

تختار المؤسسة بنفسها مكان تخزين الشيكات المحصلة، لأنه لا يتم تحديد متطلبات إضافية لذلك. الشيء الرئيسي هو أن المستندات قابلة للقراءة وغير تالفة.

شرط البنك هو تسليم الشيكات

تتم تسوية البيانات الخاصة بالمعاملات السابقة من خلال محطة نقاط البيع يوميًا.

في بعض الحالات، قد يطلب البنك تقديم شيكات بشأن معاملات معينة، مما أثار إجراءها الشكوك. تساعد مثل هذه الإجراءات في الكشف عن حقيقة الإجراءات الاحتيالية من جانب المشتري.

تم تجميع خوارزمية محددة من الإجراءات لإرسال البيانات إلى البنك:

1. تم استلام إشعار من البنك يطلب إيصالات لمعاملات معينة؛
2. تحديد الإيصالات اللازمة من الأرشيف وجردها. في بعض الحالات، قد تكون هناك حاجة إلى نسخ مصدقة إذا لم تعد القسائم مقروءة وتلاشى الطلاء؛
3. يتم وضع جميع المستندات في مجلد منفصل (مع قائمة جرد مرفقة) وإرسالها إلى فرع البنك عن طريق البريد السريع؛
4. بعد استلام الطرد، يجب على موظف البنك المسؤول التوقيع على قائمة القسائم

إذا كانت المستندات سليمة وقابلة للقراءة، فلا ينبغي أن تكون هناك أسئلة إضافية بخصوص المنظمة. هل يلزم إيصال نقدي عند الاستلام - بالتأكيد نعم.

هل ستقوم بفتح حساب جاري؟

نعملا

المزيد عن الحساب الجاري

• فتح الحساب مجاني خلال 10 دقائق؛
• الصيانة - من 0 روبل / شهر؛
• بطاقات دفع مجانية – حتى 20 قطعة/الشهر.
• ما يصل إلى 7% على رصيد الحساب؛
• السحب على المكشوف ممكن؛
• الخدمات المصرفية عبر الإنترنت – مجانية؛
• الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول مجانية.

(RKO في رايفايزنبانك).

افتح حسابا

المزيد عن الحساب الجاري

• فتح الحساب مجاني خلال 5 دقائق؛
• الصيانة - من 490 روبل / شهر؛
• الحد الأدنى من العمولات.
• تسجيل بطاقات الرواتب مجاني.
• السحب على المكشوف ممكن؛
• الخدمات المصرفية عبر الإنترنت – مجانية؛
• الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول مجانية.

المزيد عن الحساب الجاري

• فتح الحساب مجاني خلال 10 دقائق؛
• أول شهرين مجانيان؛
• بعد شهرين من 490 روبية/الشهر؛
• ما يصل إلى 8% على رصيد الحساب؛
• محاسبة مجانية لأصحاب المشاريع الفردية على المبسطة؛
• الخدمات المصرفية المجانية عبر الإنترنت؛
• الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول مجانا.

RKO في سبيربنك.

افتح حسابا

المزيد عن الحساب الجاري

• فتح حساب - 0 فرك.
• الصيانة - من 0 روبل / شهر؛
• "Sberbank Business Online" مجانًا؛
• الكثير من الخدمات الإضافية.

RKO في VTB.

افتح حسابا

المزيد عن الحساب الجاري

• فتح حساب - مجانًا خلال 5 دقائق؛
• 3 أشهر من الخدمة 0 روبل؛
• التحويلات والمعاملات النقدية - 0 روبل؛

المزيد عن الحساب الجاري

• 0 فرك. فتح حساب؛
• 0 فرك. الخدمات المصرفية عبر الإنترنت والخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول لإدارة الحساب؛
• 0 فرك. إصدار بطاقة عمل لإيداع وسحب النقود من أي ماكينة صراف آلي؛
• 0 فرك. أول إيداع نقدي في الحساب؛
• 0 فرك. مدفوعات الضرائب والميزانية والتحويلات إلى الكيانات القانونية وأصحاب المشاريع الفردية في بنك ألفا؛
• 0 فرك. صيانة الحساب إذا لم يكن هناك دوران.

المزيد عن الحساب الجاري

• فتح الحساب مجاني.
• الحجز خلال دقيقة واحدة؛
• الخدمات المصرفية عبر الإنترنت وتطبيقات الهاتف المحمول مجانية؛
• 3 أشهر من الخدمة مجانًا؛
• بعد 3 أشهر من 490 فرك/شهر.

RKO في بنك LOKO.

افتح حسابا

المزيد عن الحساب الجاري

• فتح الحساب مجاني.
• الحجز خلال دقيقة واحدة؛
• الصيانة - من 0 روبل / شهر؛
• السحب النقدي من 0.6%;
• محطة مجانية للحصول عليها؛
• الخدمات المصرفية عبر الإنترنت وتطبيقات الهاتف المحمول مجانية.

RKO في بنك الخبراء.

قواعد تخزين إيصالات تسجيل النقد والمستندات والسجلات الأولية الأخرى محاسبة، البند 1 من الفن. 29 من قانون "المحاسبة" بتاريخ 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ.

ومع ذلك، لن تتمكن الشركة من الاحتفاظ بالإيصالات النقدية عند الدفع نقدًا. بعد كل شيء، وفقا للفقرة 1 من الفن. 2 من قانون "تطبيق CCP" بتاريخ 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، يجب إصدارها للمشتري في وقت الدفع مقابل المنتج أو الخدمة.

لذلك، فإن مسألة كيفية تخزين الشيكات النقدية لمتلقي الأموال لا تنشأ هنا.

قد تحتفظ الشركة بتقرير إغلاق المناوبة الذي تم التقاطه في نهاية اليوم. يتم تقديمه إلى قسم المحاسبة في المؤسسة أو إلى أمين الصندوق الأول (إذا كان لدى المؤسسة عدة سجلات نقدية). يقوم البائع أيضًا بتخزين معلومات حول الشيكات المثقوبة في المخزن المالي لسجل النقد. ويجب تخزينه لمدة 5 سنوات من تاريخ انتهاء الاستخدام.

لكن قسم المحاسبة مطالب بالاحتفاظ بالشيكات «الواردة» (المرفقة مثلا بالتقارير المسبقة للموظفين)، لأنها تؤكد نفقات الشركة للأغراض المحاسبية والضريبية.

هل يجب على الشركة الاحتفاظ بالإيصالات عند الاستحواذ؟

الاستلام هو الدفع باستخدام بطاقة الدفع البلاستيكية. في هذه الحالة، تقوم الشركة بإصدار شيك قسيمة للمشتري. بعد ذلك، يقوم أمين الصندوق بطباعة إيصال آخر والاحتفاظ به. تعتبر هذه الإيصالات بمثابة تأكيد للمعاملة أو رفضها. إذا كانت المعاملة لا تتطلب إدخال كلمة مرور، فيجب توقيع إيصال القسيمة من قبل المشتري وأمين الصندوق. يجب الاحتفاظ بشيكات القسيمة هذه طوال الفترة المحددة بموجب اتفاقية الاستحواذ.

في نهاية يوم العمل، تتصل المؤسسة بالبنك المستفيد وترسل إليه تقريرًا إلكترونيًا تم إنشاؤه بواسطة جهاز نقطة البيع ويعكس كل معاملة مكتملة.

وبالإضافة إلى ذلك، وفقا للفقرة 2 من الفن. 5 من القانون رقم 54-FZ، عند إجراء الدفعات باستخدام وسائل الدفع الإلكترونية، يجب على البائع إدخال معلومات حول مبلغ التسوية في معدات تسجيل النقد.

تعرف على استخدام سجلات النقد عبر الإنترنت للحصول على.

كيف ينبغي تخزين إيصالات الإيصالات والمستندات النقدية في قسم المحاسبة؟

لا ينص القانون على إجراءات تخزين الإيصالات، لذا يمكن للمؤسسة الموافقة عليها بشكل مستقل، مسترشدة بالاعتبارات التالية:

• أمن الوثائق؛
• منع الوصول غير المصرح به من قبل أشخاص غير مصرح لهم؛
• استحالة إجراء التصحيحات.
• إمكانية القراءة الكاملة لجميع المعلومات المحددة في الإيصال بعد 6 أشهر من تاريخ المعاملة (البند 8، المادة 4.7 من القانون رقم 54-FZ).

وفقًا للفقرة 362 من القسم 4.1 من أمر وزارة الثقافة الروسية بتاريخ 25 أغسطس 2010 رقم 558، يجب تخزين المستندات النقدية في قسم المحاسبة لمدة 5 سنوات على الأقل.

يتم تحديد فترة تخزين المستندات التي تم إعدادها بموجب اتفاقية الاستحواذ (على وجه الخصوص، عمليات فحص القسائم) في الاتفاقية نفسها. وعادة ما يساوي 5 سنوات.

ستجد قائمة كاملة بأنواع المستندات المحاسبية وفترات الاحتفاظ بها.

وفقا للفن. 15.11 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي، يعتبر عدم الامتثال لقواعد تخزين المستندات الأولية انتهاكًا صارخًا لقواعد المحاسبة وقد يؤدي إلى فرض غرامة على الشخص المسؤول بمبلغ قدره 5000 إلى 10000 روبل.

سوف تتعلم ما هو الإجراء الخاص بتصفية المستندات التي انتهت فترة تخزينها بالفعل من مقال "إتلاف المستندات التي انتهت فترات تخزينها (قانون)".

نتائج

يتم تعيين الالتزام بتخزين المستندات الأولية، بما في ذلك إيصالات تسجيل النقد، للكيان التجاري بموجب القانون. يجب أن تضمن المحاسبة سلامة وسهولة قراءة الإيصالات.

إذا قامت إحدى الشركات بمعالجة فحصين أو ثلاثة شيكات يوميًا، فإن مشكلة سلامتها تكون معدومة عمليًا. يختلف الوضع بالنسبة لتلك الشركات التي تستخدم عدة قوائم نقدية يوميًا. مع هذه الإنتاجية، على مدار السنوات الخمس التي حددها القانون لتخزين أشرطة تسجيل النقد، يمكن أن تتراكم كمية كبيرة من نفايات الورق. فهل هناك طريقة للتخلص منه بسرعة دون إثارة غضب المسؤولين؟

تناقضات بين المسؤولين

يجب تخزين أشرطة تسجيل النقد لمدة خمس سنوات على الأقل، وقد تم تحديد هذه الفترة في الفقرة 11 من "اللوائح الخاصة باستخدام آلات تسجيل النقد عند إجراء التسويات النقدية مع السكان" (تمت الموافقة عليها بموجب المرسوم الحكومي رقم 745 بتاريخ 30 يوليو، 1993، ويشار إليها فيما بعد باللائحة). لكن هل من الممكن تقليل هذه المدة والتخلص من الشريط مبكرا؟ بعد كل شيء، هناك أيضًا شركات تضم العديد من المتاجر، وبالتالي فإن عدد الشيكات المجهزة كبير. لتخزين "لفات" ماكينة تسجيل النقد، لن يحتاجوا إلى مستودعات أقل من المنتجات. إلا أن الممولين ما زالوا يصرون على أن تكون مدة التخزين خمس سنوات على الأقل (كتاب وزارة المالية بتاريخ 27 ديسمبر 2004 رقم 03-01-10/6-219). ربما نسي المسؤولون توصياتهم تمامًا. في الواقع، في القواعد القياسية لتشغيل السجلات النقدية، والتي وافقوا عليها بأنفسهم، مكتوب أنه يتم تخزين الأشرطة المستخدمة مختومة في قسم المحاسبة لمدة 15 يومًا بعد إجراء نتائج الجرد الأخير وتوقيعها (البند 6.4 من القواعد الموحدة المعتمدة بكتاب وزارة المالية بتاريخ 30 أغسطس 1993 رقم 104). وأعرب الممولين عن رأي مماثل في رسالة مؤرخة في 3 أبريل 2001 رقم 16-00-14/155.

في المقابل، فإن جرد الممتلكات، وبعد ذلك (بعد 15 يومًا) يمكنك التخلص من "التحكم"، يجب على الشركة القيام به بانتظام. هناك حالات عندما يكون ذلك إلزاميا، على سبيل المثال، قبل إعداد سنوي القوائم المالية(المادة 12 من قانون 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ). وهذا يعني أنه على سبيل المثال، إذا انتهى شريط التحكم في ديسمبر، وتم الجرد في نهاية العام، فيجب تخزين الشريط حتى منتصف يناير من العام التالي. ستبقى "السيطرة" لشهر يناير في قسم المحاسبة لمدة عام تقريبًا. الفترة بالطبع طويلة إلى حد ما، لكنها ليست خمس سنوات.

هناك طريقة أخرى لتقليل وقت تخزين شريط تسجيل النقد. والحقيقة هي أن المنظمات التجارية تقوم عادة بإجراء عمليات الجرد المجدولة مرة واحدة على الأقل شهريًا (في اليوم الأول)، أو في الحالات القصوى، مرة واحدة كل ثلاثة أشهر. وبما أن نتائج التدقيق يتم اعتمادها من قبل رئيس المؤسسة خلال شهر من إجرائها، فإن عمر الشريط المستخدم يكون بحد أقصى شهرين. وبالتالي، يجب على الشركة أن تقرر بشكل مستقل ما إذا كانت ستخزن شريط تسجيل النقد المستخدم لمدة خمس سنوات أو تقصر فترة تخزينه على أقرب مخزون - سنوي، ربع سنوي، شهري. لكن ما هو احتمال أن يقبل المفتشون موقف الشركة وأن كل شيء سيسير دون خلاف؟

من الناحية القانونية

من أجل "التخزين غير السليم للمعلومات حول المعاملات النقدية في الذاكرة المالية لسجل النقد وعلى أشرطة المراقبة"، حاول مسؤولون من لجنة الخبراء الحكومية المشتركة بين الإدارات المعنية بالسجل النقدي (GMEC) إضفاء الشرعية على غرامة قدرها خمسة وثلاثون ألف روبل. ومع ذلك، فإن محاولاتهم لم تتوج بالنجاح، لأنه في قانون آلات تسجيل النقد الصادر في 22 مايو 2003 رقم 54-FZ، لا توجد مقالة عن المسؤولية عن "السيطرة" غير المحفوظة.

إن عدم وجود شريط تسجيل النقد لا يعد بأي حال من الأحوال جريمة ضريبية. والحقيقة هي أنه في المادة 120 قانون الضرائبوجاء في أن “المخالفة الجسيمة لقواعد المحاسبة عن الدخل والمصروفات والبنود الخاضعة للضريبة هي عدم توفر المستندات المحاسبية الأولية”. إذا كان النقص في "الدخل الأساسي" لا يؤدي إلى التقليل من القاعدة الضريبية، فيمكن تغريم الشركة بمبلغ 5000 روبل (البند 1 من المادة 120 من قانون الضرائب). لا يمكن تصنيف شريط تسجيل النقد أو تقرير Z كمستندات محاسبية أولية. ويشترك القضاة في نفس الرأي (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة الأورال بتاريخ 3 يناير 2002 رقم F09-3224/01-AK). تعتبر الوثيقة أساسية إذا كانت تحتوي على تفاصيل إلزامية أو تم تجميعها وفقًا لنموذج من ألبوم النماذج الموحدة (البند 2 من المادة 9 من قانون 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ). تمت الموافقة على قائمة هذه النماذج بقراري لجنة الدولة للإحصاء رقم 132 بتاريخ 25 ديسمبر 1998 ورقم 88 بتاريخ 18 أغسطس 1998، ولا يوجد شريط نقدي أو تقرير Z هناك كنموذج الوثائق الأوليةتمت الموافقة على مجلة أمين الصندوق فقط.

ويشير خبراء من مجلة "راشيت" إلى أن السلطات الضريبية قد تحاول فرض غرامة على الشركة بناءً على المادة 126 من قانون الضرائب - بسبب "عدم تقديم مصلحة الضرائبالمستندات و (أو) المعلومات الأخرى المنصوص عليها في القانون والتشريعات الأخرى المتعلقة بالضرائب والرسوم." حجم العقوبة خمسون روبل لكل وثيقة. ومع ذلك، فإن التشريع الخاص بالضرائب والرسوم لا ينص على التزام دافعي الضرائب بتقديم "الضوابط" وتقارير Z، كما أن اللوائح الخاصة باستخدام السجلات النقدية ليس لها علاقة بالتشريعات المتعلقة بالضرائب والرسوم. ولذلك، ليس لدى السلطات الضريبية الحق في معاقبة الشركة. يلتزم القضاة بموقف مماثل (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة الأورال بتاريخ 3 يناير 2002 رقم F09-3224/01-AK).

لكن مدير الشركة على الأرجح لا يستطيع تجنب المسؤولية الإدارية عن نقص الأشرطة. بعد كل شيء، هو المسؤول عن تخزين المستندات المحاسبية (البند 11 من اللائحة). ينص التشريع على فرض عقوبة على المسؤولين عن انتهاك شروط وإجراءات التخزين - من 2000 إلى 3000 روبل (المادة 15.11 من قانون الجرائم الإدارية).

نحو التقدم

وفقا للتشريع الحالي، استخدام الاستحواذ لا يعفي من استخدام أنظمة تسجيل النقد(البند 1، المادة 2 من القانون الاتحادي -54). وبالتالي، يجب أن يكون إيصال الاستلام موجودًا أيضًا. ومع ذلك، كان من الممكن الاستغناء عنها حتى عام 2016، إذا تم إيداع الأموال على الفور في حساب المنظمة.

هل أحتاج إلى إيصال نقدي عند الاستلام؟

وفقًا لأحكام القانون الاتحادي رقم 290، تلتزم المنظمة بتزويد العميل بإيصال الدفع، بغض النظر عن طريقة التسويات المتبادلة. هكذا، يتم إصدار إيصال نقدي للاستلام في الحالات التالية:

• بيع السلع والخدمات؛
• دفع المكاسب من تذاكر اليانصيب.
• إجراء المدفوعات الإلكترونية؛
• تلقي المحتوى المدفوع.

إذا حدثت المدفوعات بين المنظمات، فمن الضروري تقديم فاتورة وشهادة إنجاز العمل أو مذكرة التسليم.

تخزين الإيصالات للحصول عليها

وفقا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي رقم 470، يجب تخزين جميع المستندات النقدية الأولية لمدة 5 سنوات. الاستثناءات الوحيدة هي نسخ الإيصالات والإيصالات النقدية المستخدمة، والتي يتم تخزينها لمدة 10 أيام.

كم من الوقت لتخزين الشيكات المحصلة

هذا هو السؤال الرئيسي الذي يقلق الكثيرين.

وبما أن هذه المستندات هي مستندات نقدية أولية، فيجب أن تكون فترة تخزينها 5 سنوات. ولكن، وفقًا لاتفاقية الاستحواذ المبرمة مع البنك ووفقًا للتشريعات الحالية، يتم تخزين هذه المستندات لمدة 3 سنوات. عندما يطلب البنك إيصالاً، يجب على الشركة تقديمه خلال 3 أيام.

لماذا تحتاج إلى الاحتفاظ بالإيصالات؟

هذه الوثائق ضرورية للمنظمة نفسها حتى تتمكن من الوفاء بها القوائم الماليةوفقا للمتطلبات الحالية.

واستنادا إلى الحصول على بيانات الشيكات النقدية، يمكن لقسم المحاسبة إعداد تقرير بشكل صحيح. هذه الوثائق مطلوبة أيضًا عندما:

• ظهور مواقف مثيرة للجدل مع العملاء؛
• إنشاء تصحيح لإيصال الاستلام لمعالجة عملية استرداد الأموال؛
• التحقق من حالة الدفع.

وبالتالي، فمن الواضح ما إذا كان من الضروري تخزين الإيصالات للحصول عليها. ومع ذلك، هناك عدة نقاط مهمة في عملية تخزينها.

كيفية تخزين إيصالات الاستلام

نظرًا لأن البيانات مطبوعة على شريط خاص يتلاشى تمامًا بعد بضعة أشهر، فمن الصعب جدًا ضمان سلامة البيانات. لتجنب هذه المشكلة، تحتاج إلى عمل نسخة من كل إيصال وحفظ الأصل مع النسخة. سيضمن ذلك إمكانية قراءة المعلومات بعد فترة معينة.

لا يلزم إرفاق إيصالات الاستحواذ عبر الإنترنت بالمستندات المحاسبية. يكفي تخزينها فيها مكان منفصلوتمييزها بالتواريخ. سيسمح لك ذلك بالعثور على الإيصال المطلوب في أسرع وقت ممكن عند الطلب من البنك أو في حالة حدوث نزاع.

هل يجب تثقيب الشيكات عن طريق الاكتساب؟

ويجب إصدارها للمشتري في أي حال. لكن في بعض الأحيان تنشأ مواقف عندما ينسى البائع تنفيذ الإجراءات اللازمة، ويحرر فقط قسيمة محطة الدفع. في هذه الحالة يطرح السؤال: ماذا تفعل إذا لم تتم تصفية شيك الاستحواذ.
في هذه الحالة، من الضروري إصدار شيك أمين الصندوق للتصحيح. لا فائدة من إطلاق سراح عادي، لأن المشتري قد غادر بالفعل. في حالة الحصول على الإنترنت، يتم إصدار إيصال نقدي تلقائيًا، لذلك لا تنشأ مثل هذه المشاكل.
بعد إجراء عملية الشراء، يتلقى العميل إشعارًا بشأن بريد إلكترونياو عند تليفون محمولمع إيصال الدفع.

اكتساب في المحاسبة

يجب أن تتم جميع الترحيلات بناءً على البيانات الواردة من شريط محطة نقطة البيع.

وبالتالي، يتم التخلص من مسألة ما إذا كان الشيك ضروريًا عند الدفع من خلال الاستحواذ. ومع ذلك، عند إجراء التسويات المتبادلة، يجب على المحاسب الإشارة إلى الحساب المحاسبي 57 "التحويلات العابرة". ويرجع ذلك إلى حقيقة أن الأموال تضاف إلى حساب الشركة خلال 3-5 أيام.
تنعكس جميع تكاليف الحصول على شيك تسجيل النقد في الحساب 91.قد تشمل النفقات معالجة استرداد الأموال، وشطب عمولة بنكية مقابل تقديم خدمة، وما إلى ذلك. يتم خصم العمولة من الحساب تلقائيًا بالطريقة المنصوص عليها في الاتفاقية.

مميزات إعداد استلام الإيصالات على طابعات ATOL

يعد هذا النوع من الطابعات لطباعة إيصالات تسجيل النقد من خلال الحصول عليها هو الأكثر شيوعًا. يوصى بالاتصال بأخصائي لإعداد المعدات. من الضروري أن يكون لدى الجهاز إمكانية الوصول إلى الإنترنت. يمكن ان تكون الإنترنت عبر الهاتف النقالأو اتصال Wi-Fi أو سلكي.

يجب أن يحتوي الإيصال على المعلومات التالية:

1. اسم الشركة.
2. اسم السلعة المشتراة مع المبلغ.
3. المبلغ الإجمالي.
4. تفاصيل أمين الصندوق.
5. عنوان الشراء.
6. مكان المستوطنات.
7. بيانات الدفع.

تتم المعاملة المالية نفسها على النحو التالي:

1. الدفع مقابل السلع أو الخدمات عن طريق البطاقة شخصيًا أو عبر الإنترنت؛
2. تجميد المبلغ المطلوب على حساب العميل؛
3. خصم الأموال من الحساب؛
4. إصدار شيك للمشتري؛
5. يتم إيداع الأموال في حساب الشركة خلال 3-5 أيام.

تسمح لك بعض البنوك بتلقي الأموال في اليوم التالي. كما يمكن أن تصل الأموال في أسرع وقت ممكن إذا كان الحساب الجاري للمؤسسة وبطاقة العميل تتم خدمتهما من قبل نفس المؤسسة المالية والائتمانية. في هذه الحالة، الأموال متاحة في اليوم التالي.

الحصول على ومكتب النقد عبر الإنترنت

يشك البعض فيما إذا كان من الضروري استخدام ماكينة تسجيل النقد عبر الإنترنت وما إذا كان من الضروري إصدار إيصال عند الاستلام. الجواب على كلا السؤالين هو نعم. يجب على المشتري الحصول على إيصال في شكل إلكتروني أو ورقي. يعد عدم وجود ماكينة تسجيل النقد انتهاكًا للتشريعات الحالية، وبالتالي قد يتم فرض غرامة على الشركة.
لقبول الدفع عبر الإنترنت، يجب عليك إبرام اتفاقية مع البنك والشراء المعدات اللازمة. ويمكن أيضا أن تكون مستأجرة. إذا كنت ترغب في قبول المدفوعات من خلال المحافظ الإلكترونية، فيجب عليك إبرام اتفاقية مع كل نظام دفع على حدة. قد تختلف تكلفة الخدمات حسب حجم المبيعات وعوامل أخرى.

وبالتالي فإن القانون يعطي إجابة واضحة على السؤال: هل من الضروري إصدار إيصال نقدي عند الاستحواذ. قد لا يؤدي عدم وجود إيصال إلى فرض غرامة فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى صعوبات مختلفة عند طلب معلومات من البنك أو السلطات التنظيمية. يجب الاحتفاظ بالإيصالات نفسها لفترة زمنية معينة. لا توجد حاليا أي متطلبات خاصة لطريقة ومكان التخزين.