من يوقع الفاتورة (الفروق الدقيقة)؟ من يجب عليه التوقيع على شهادة العمل المكتمل متطلبات تنفيذ شهادات العمل المكتمل والخدمات المقدمة

في سياق أنشطتها، تقوم المنظمة بإعداد مجموعة واسعة من الوثائق، كل منها يحمل معنى خاصا به. وينظم القانون ملء المعلومات الصحيحة وتفاصيلها واكتمالها. تحصل المنظمات الصغيرة على امتيازات كبيرة من دائرة الضرائب في مجال المحاسبة وإعداد التقارير. وتتحمل الشركات الكبرى العبء الضريبي بأكمله. من يمكنه التوقيع على المستندات الأولية والأنواع الأخرى، وكيفية إعدادها بشكل صحيح وعكسها في المحاسبة - سيتم مناقشة هذه المعلومات وغيرها في هذه المقالة.

أنواع الوثائق في المنظمة

تقوم الشركات بإجراء المعاملات التجارية كل يوم، والتي يجب أن تنعكس على الفور في المحاسبة والإدارة والمحاسبة الضريبية. ما هي الوثائق الأولية؟ وهذا على وجه التحديد انعكاس لهذه العمليات، كما أنه بمثابة دليل على حدوثها. بعد ذلك، لأغراض التحليل والتنظيم والمراقبة والتنبؤ وتنفيذ الإجراءات الاقتصادية الأخرى، يتم تسجيل جميع المستندات المتعلقة بالمعاملات في أدلة ومجلات خاصة - سجلات المحاسبة. وفي نهاية فترة التقرير، استنادا إلى معلومات حول جميع العمليات، يتم إعداد وثائق التقارير، والتي هي الانعكاس النهائي لأنشطة الشركة لفترة معينة.

جوهر المستند الأساسي هو تسجيل حقيقة المعاملة المنجزة. يتم إصدار الوثيقة في وقت اكتمالها أو بعدها مباشرة. ويعكس عددا من التفاصيل الضرورية للتأكد من حقيقة العملية، وتحديد الأشخاص المتورطين فيها، فضلا عن تكوينها. يجب أن تمتثل المنظمة لجميع المتطلبات التي يحددها القانون والسلطات التنظيمية فيما يتعلق بالوثائق الأولية. تتضمن المتطلبات أيضًا مسألة من يمكنه التوقيع على المستندات الأولية. وقد أصدر التشريع ما يكفي من التعليمات والأنظمة والقوانين. يعتبر أهم قانون قانوني ينظم تسجيل التسجيل الأولي هو الفن. 9 402-FZ "في المحاسبة".

أمثلة على الوثائق الأولية

تقوم الشركة كل يوم بإجراءات معينة: شراء البضائع، وإصدار الفواتير، وشحن المنتجات، ودفع ثمن المشتريات والضرائب، واستلام الأموال وإنفاقها في ماكينة تسجيل النقد. يتم توثيق جميع هذه العمليات بالوثائق الأولية. لتعكس الإجراءات المدرجة بدقة في المحاسبة، يتم استخدام النماذج التالية من المستندات:

• TORG-12 أو بوليصة الشحن؛
• فاتورة؛
• الأوامر النقدية الواردة والصادرة؛
• أعمال العمل والخدمات المكتملة ؛
• أعمال نقل الأصول المادية؛
• بوليصة الشحن؛
• أوامر الدفع والبيانات المصرفية؛
• متطلبات إصدار الأصول المادية.

يمكنك إضافة الكثير من الأمثلة على الوثائق الأساسية المستخدمة في الشركة إلى هذه القائمة. الفرق الرئيسي بينها وبين السجلات المحاسبية وإعداد التقارير هو تنفيذ المستند أثناء العملية أو مع تأخير بسيط.

أنظمة

تتم الموافقة على عينات من الوثائق الأولية من قبل لجنة الإحصاء الحكومية ووزارة المالية وقانون المحاسبة. كما يتم إصدار المتطلبات واللوائح الإقليمية. أهم قانون تشريعي ينظم عمل المحاسب هو 402-FZ. فن. 9 يصف بالتفصيل قواعد الحفاظ على الوثائق.

تصدر الهيئات التشريعية كل ثلاثة أشهر تقريبًا تعديلات منتظمة على الأحكام الحالية واللوائح الجديدة وتنشر التغييرات في المحاسبة وإعداد التقارير. ولهذا السبب يقوم المحاسبون بتحسين مؤهلاتهم باستمرار، والاشتراك في المنشورات المواضيعية المتخصصة ومحاولة مواكبة جميع الأخبار في مجال الضرائب والمحاسبة. يمكن أن يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات كبيرة، وعمليات تنقيح متعددة للسجلات الموجودة، وعقوبات أخرى.

تفاصيل الوثيقة

ينص التشريع على تفاصيل إلزامية للوثائق الأولية التي يجب أن تشير إليها المنظمة. ويحدد وجودهم ما إذا كان سيتم أخذ المستندات في الاعتبار في التقرير النهائي عند خصم المبالغ من القاعدة الضريبية، وما إذا كان سيتم قبول حقيقة المعاملة التجارية، وما إذا كان لدى دائرة الضرائب الفيدرالية أي مطالبات فيما يتعلق بشرعية المعاملات .

تتضمن التفاصيل الإلزامية للوثائق الأولية المعلومات التالية:

• أسماء المورد والمشتري والمرسل إليه والدافع مقابل النقل؛
• التفاصيل المصرفية، ورقم التعريف الضريبي (TIN)، والعنوان الفعلي والقانوني للشركات؛
• رقم الوثيقة وتاريخها؛
• العناصر التي تم نقلها أو شراؤها أو بيعها أثناء المعاملة؛
• وحدات القياس والتعبير الكمي والتكلفة للتسميات؛
• المبلغ الإجمالي لجميع المواضع في المستند؛
• التوقيعات والمناصب ونصوص توقيعات الأشخاص المسؤولين؛
• الصنع ورقم السيارة وتفاصيل السائق أثناء النقل؛
• عدد المقاعد والوزن وفئة البضائع المنقولة؛
• أساس إصدار الوثيقة، رقم وتاريخ العقد، معلومات عن المواصفات والشهادات والفحوصات إن وجدت.

من يمكنه التوقيع على المستندات الأولية

يتم إيلاء اهتمام كبير لتوقيع المستندات. من المهم جدًا أن يكون الأشخاص الذين يصادقون على الوثيقة الأولية مخولين بتنفيذ هذا الإجراء. شرط التسجيل الإلزامي الآخر فيما يتعلق بالتوقيعات هو أن جميع الأشخاص الذين يشاركون بطريقة أو بأخرى في عملية معاملة تجارية ويكونون أشخاصًا مسؤولين يجب عليهم وضع توقيعهم على المستند. إذن، من يمكنه التوقيع على المستندات الأساسية:

• الرئيس التنفيذي لشركة أو رجل أعمال فردي؛
• كبير المحاسبين
• صاحب المتجر الذي أفرج عن البضائع؛
• السائق الذي قبل البضائع للنقل؛
• صاحب المتجر الذي قبل البضائع إلى المستودع؛
• المتخصص الذي قبل وثائق المحاسبة؛
• ناقل طرف ثالث، إذا كان مشاركا في عملية التسليم.

التوكيل للتوقيع

يمكن نقل الحق في التوقيع على المستندات الأولية إلى شخص معتمد. هذه ممارسة شائعة إلى حد ما في الشركات التي يوجد بها عدد كبير من مبيعات وإيصالات البضائع، والمدير مشغول بأمور أخرى، والسفر والأنشطة الأخرى المتعلقة بعمل المنظمة. من أجل تكليف شخص آخر بالتوقيع على الوثائق الأولية، يجب مراعاة عدد من القواعد. وبالتالي، فإن الموظف الذي يصادق على الوثائق يجب أن يكون موظفًا رسميًا لدى الشركة بعقد عمل وإدخال في دفتر العمل. يجب على الشركة تخزين كافة البيانات الضرورية للموظفين. وبطبيعة الحال، يجب أن يحصل على تعليم خاص وأن يفهم معنى وقواعد تدفق المستندات. وأخيرًا والأهم، يجب إصدار توكيل رسمي له.

يتم إصدار توكيل لموظف محدد يوضح تفاصيل جواز سفره ومكان التسجيل ومكان الإقامة الفعلي والمنصب في المنظمة. يكتبونها لفترة معينة من الزمن. إذا كان عقد العمل محدد المدة – لمدة صلاحيته. إذا كان الموظف يعمل بدون مدة العقد، يتم إصدار التوكيل لمدة عام.

في الإصدار السابق، تناولنا مثالاً مع عامل المحاسبة أو المحاسب الذي تشمل مسؤولياته التوقيع على الحساب الأساسي خلال جميع ساعات العمل. هناك حالات يتم فيها إصدار التوكيل لمسؤولين آخرين - سائق، وكيل شحن، مهندس، ميكانيكي. ومن الأمثلة على هذه الحالة قيام السائق باستلام البضائع المشتراة من منطقة المورد بنفسه. لإعداد المستندات والحصول على الحق في جمع البضائع ونقلها، تصدر المنظمة توكيلا. وهو يتألف من جزأين - الوثيقة نفسها والعمود الفقري لها. الجزء الأول يبقى مع المورد، والشركة تأخذ العمود الفقري. يتم إصدار هذا التوكيل لمدة تصل إلى 10 أيام، مع الإشارة إلى الشركة التي يجب على الموظف استلام البضائع والمواد منها.

التوقيع الإلكتروني

يمكن توقيع المستند الأساسي بطريقة أخرى - إلكترونيًا. الشرط هو الحفاظ على إدارة المستندات الإلكترونية، وتوافر البرامج والأجهزة المناسبة وشهادة التوقيع الإلكتروني. ويجب أيضًا إصدار توكيل للشخص الذي يظهر اسمه في الشهادة. بعد الانتهاء من جميع إجراءات إعداد وتسجيل إدارة المستندات والتوقيعات الإلكترونية، سيتمكن الموظف من وضع توقيعه بشكل مستقل على أساس التوكيل بدلاً من توقيع كبير المحاسبين والمدير والأشخاص الآخرين المنصوص عليهم في التوكيل.

لا توجد تفاهات في تصميم هذه الدعائم، ولكن إذا تم تجميعها بشكل غير صحيح، فهناك عواقب لا يمكن التنبؤ بها. تشرح إيرينا مورنينا، مستشارة إدارة المكاتب ومؤلفة ومقدمة الندوات العملية، كيفية التوقيع على المستند بشكل صحيح.

لا توجد تفاهات في تصميم هذه التفاصيل، ولكن إذا تم وضعها بشكل غير صحيح، هناك عواقب لا يمكن التنبؤ بها (بما في ذلك القانونية). تشرح إيرينا مورنينا، مستشارة إدارة المكاتب ومؤلفة ومقدمة الندوات العملية، كيفية التوقيع على المستند بشكل صحيح.

يقع التوقيع على المستند أسفل النص أو السمة "الملحق" مع تباعد 3 أسطر. وهذا يعني: أن مكان التوقيع يقع تقريبًا في نهاية المستند. ولكن في "تصنيف الأهمية" للتفاصيل، فهي في واحدة من الأماكن الأولى، لأن وجودها يجعل الوثيقة وثيقة. يشير التوقيع (سلطة التوقيع) إلى سلطة المسؤولين في التوقيع على وثائق معينة.

يحق للمسؤولين التوقيع على المستندات ضمن اختصاصاتهم الرسمية، والتي يتم تحديدها عادةً من خلال المستندات التأسيسية ولوائح المؤسسة (اللوائح والتعليمات وأوامر المدير بشأن تفويض حق التوقيع).

يرجع ذلك إلى حقيقة أن بالضبط التوقيع يعطي الوثيقة أهمية قانونية، تصميم هذه الدعائم يتطلب عناية خاصة. لا يمكن فصل التوقيع عن النص وطباعته على ورقة منفصلة. إذا لم يكن مناسبًا بعد النص، فيجب نقل الفقرة الأخيرة أو عدة أسطر مع التوقيع. وفي الوقت نفسه، يجب ألا تنسى ترقيم الصفحات.

إذا كان هناك توقيع واحد فقط

تتضمن متطلبات "التوقيع" ما يلي:

• المسمى الوظيفي للشخص الذي وقع الوثيقة (مع الإشارة إلى اسم المنظمة، إذا لم يتم إعداد الوثيقة على ترويسة المنظمة)،
• التوقيع الشخصي،
• فك تشفير التوقيع (الأحرف الأولى، اللقب).

مسمى وظيفي مكتوب من الهامش الأيسر للمستند، و الاسم الكامل ويعطى على مستوى فترته الأخيرة.

على سبيل المثال:

المدير العام لشركة Tor-engineering CJSC التوقيع الشخصي ماجستير ديمتشينكو

إذا تم إصدار الوثيقة بتاريخ استمارة، فيمكن قراءة اسم المنظمة في الأعلى ولا داعي لتكراره بعد الموضع. وسيكون التوقيع هكذا:

المدير العام التوقيع الشخصي ماجستير ديمتشينكو

يشار إلى عنوان المنصب بحرف كبير. من المفترض أن ينتهي النص بنقطة. لكن حتى لو انتهى النص بجدول، فلا يخطر ببال أحد أن يكتب موقف أحد قادة التنظيم بحرف صغير. يشار إلى المسمى الوظيفي بدقة وفقا ل جدول التوظيف المنظمات. هناك مثل هذه الوثيقة، يتم تخزينها في قسم شؤون الموظفين أو في قسم المحاسبة، كقاعدة عامة، لا يتم إعطاء نسخ منها لأسباب واضحة. في جدول التوظيف، يُشار إلى مبلغ الراتب بجوار كل وظيفة. لذلك يجب عليك أن تسأل يستخرجمن جدول التوظيف وعند تحديد الوظيفة، تحقق منها بانتظام.

اسم المنظمة يمكن أن تتمحور نسبة إلى المسميات الوظيفية.

التوقيع الشخصي - وفقًا لتقدير المسؤول الذي يوقع الوثيقة، ولكن هناك وجهة نظر مفادها أنه في التوقيع "المتحضر" يجب قراءة حرف واحد من الاسم وثلاثة ألقاب. لكن من الناحية العملية فإن مثل هذه التوقيعات نادرة. يعترف العديد من المديرين بمبدأ آخر: "كلما كان التوقيع أكثر تعقيدًا، زادت صعوبة تزويره". حسنًا، هذا أمر منطقي تمامًا، ولكن في بعض الأحيان قد يكون من الصعب للغاية ربط مثل هذه التحفة الفنية في علم التشفير باسم شخص معين. الاسم الكامل يحتوي على إشارة للأحرف الأولى قبل اللقب مفصولة بنقطة، بدون مسافة. إن طلب جواز سفر من المدير أمر غير مناسب، ولكن تتم الإشارة إلى فك التشفير بدقة وفقًا لجواز السفر، وإذا كان الاسم الأخير يتضمن حرف "e"، فإن النقطتين أعلاه مطلوبتان.

متى يوقع النائب؟

ومن هنا تبدأ الرحلة الحقيقية للخيال، خاصة إذا كان هناك عدة نواب. من فضلك، عدة خيارات للاختيار من بينها، هذا كل شيء - غير صحيح :

النائب الأول للمدير العام

النائب الأول للمدير العام

النائب الأول المدير العام

خيارات أخرى ممكنة، ولكن يمين (!) سيظل:

النائب الأول للمدير العام

ومن وجهة نظر اللغة الروسية، في هذا المثال منصب المدير الأول "المدير العام" يجب أن تكون مكتوبة بحرف صغير، بعد كل شيء، ليس "رئيس الاتحاد الروسي"، لكن الثقافة المؤسسية للعديد من المنظمات، وفي كثير من الأحيان مستوى احترام الموظفين لقائدهم، تتطلب حرفًا كبيرًا. نعم بالمناسبة أنصحك بتجنب التخفيضات في مركزك كبير المحاسبين : "كبير المحاسبين" والأسوأ من ذلك "كبير المحاسبين" غير مقبولين. ومع ذلك، يجب عليك احترام الشخص الذي يدفع لك راتبك، وأجر الإجازة، والإجازات المرضية، وما إلى ذلك.

إذا كان هناك عدة توقيعات

عند التوقيع على وثيقة من قبل عدة مسؤولين، يتم وضع توقيعاتهم واحدة تلو الأخرى حسب ترتيب التبعية، مع تباعد الأسطر بمقدار 1.5.

لكن الوثيقة قيد التوقيع من الأسفل إلى الأعلىأي أول من وقع على الوثيقة مسؤولين من ذوي الرتب المتدنية.

التوقيع الشخصي للمدير L.I. كيسيليف

كبير المحاسبين التوقيع الشخصي هوية. فيلتشينكو

عندما يتم التوقيع على وثيقة من قبل عدة أشخاص يشغلون مناصب متساوية، أو ممثلي نفس المنظمات أو منظمات مختلفة، يتم وضع توقيعاتهم "في عمود" على نفس المستوى. يتم أيضًا وضع التوقيعات عند إعداد وثيقة مشتركة نيابة عن طرفين أو أكثر، على سبيل المثال، الاتفاقية. لم يتم وضع الورقة الأولى من الاتفاقية على نموذج، ولكن على ورقة A4 فارغة، ولكن في الديباجة، هذه هي الفقرة الأولى من الاتفاقية، يتم إدراج أطراف الاتفاقية بالضرورة. بالنسبة للكيانات القانونية، حدد اسم المنظمة والمسؤول (المنصب، اللقب، الأحرف الأولى) الذي يتصرف نيابة عن المنظمة، للأفراد - اللقب، الاسم الأول، اسم العائلة. يتم الحفاظ على الترتيب المحدد في الديباجة بشكل صارم عند التوقيع على التوقيعات في نهاية الاتفاقية "في عمود" من اليسار إلى اليمين.

مدير Opal CJSC مدير Sterzhen CJSC

أ.ب. سيلين إس. ميخيف

في الوثائق المعدة نيابة عن اللجنة، لا تشير تفاصيل التوقيع إلى مواقف الأشخاص المدرجين في اللجنة، بل إلى مسؤولياتهم كجزء من اللجنة. ومع ذلك، يتم تحديد أعضاء اللجنة وفقا للمناصب التي يشغلونها فعلا، حسب ترتيب التبعية. على سبيل المثال يتم توقيع محضر التفتيش المبني على نتائج أعمال الهيئة من قبل:

رئيس اللجنة التوقيع الشخصي S.I. نيكولاييف

أعضاء اللجنة التوقيع الشخصي ملاحظة: راخيموفا

التوقيع الشخصي لـ T.I. كورابليفا

التوقيع الشخصي لـ R.Yu. سافيليف

القطع غير مسموح به

إذا كان الموظف الذي أعد توقيعه على مسودة المحرر غائبا، فيوقع المستند من يقوم بواجباته أو من ينوب عنه. في نفس الوقت بالضرورة (!) مبين الموقف الحقيقي للشخص من وقع على الوثيقة (على سبيل المثال، "النائب")، وفي فك تشفير التوقيع - الأحرف الأولى من اسمه ولقبه. يمكن إجراء التصحيحات يدويًا أو على الكمبيوتر، ولكن إذا كان الوضع يسمح بذلك، قم بإعادة المستند، مع الإشارة إلى الموضع الفعلي ونص توقيع الشخص الذي يتم تقديم المستند إليه للتوقيع. هناك طريقة قانونية تمامًا لإجراء تغييرات على سمة "التوقيع" (سنتحدث عن هذا بشكل منفصل)، ولكن في الممارسة العملية نادرًا ما يتم استخدامها وبالتالي فهي تسبب دائمًا عدم ثقة استثنائي.

لا يجوز التوقيع على المستندات التي تحتوي على حرف الجر "لـ" أو بشرطة مائلة قبل المسمى الوظيفي.

قام المقاول بإعداد وثيقة موقعة من المدير. كانت هناك حاجة ملحة للحصول على هذا التوقيع، ثم تبين فجأة أن المدير كان بعيدًا لفترة طويلة للعمل ولن يعود إلا في صباح اليوم التالي. يقوم الوصي بفتح باب مكتب نائبه ويقوم دون أدنى شك بالتوقيع على الوثيقة بتوقيعه الشخصي. اتضح:

/مخرج تيمنيكوف س. المفوضين

من المستحيل توثيق مثل هذه الوثيقة، ويمكن الطعن فيها بسهولة في المحكمة.

ومن الجيد أن يتم اكتشاف الخطأ فورًا ويحتاج إلى تصحيح، لكن الحاجة إلى توثيق الوثيقة الموقعة بهذه الطريقة (مع مراعاة فترة تخزين التوثيق) قد تنشأ بعد 5-10 أو حتى 30 عامًا. إن تصحيح مثل هذا الخطأ الذي يبدو بسيطًا بعد هذه الفترة الطويلة من الزمن سيتطلب الكثير من الجهد والوقت والأعصاب من عشرات الأشخاص، إن أمكن على الإطلاق.

كما ترون، في التصميم الدعائم "التوقيع"لا توجد تفاصيل صغيرة، ولكن إذا لم يتم تصميمها بشكل صحيح، فهناك تفاصيل لا يمكن التنبؤ بها، بما في ذلك. العواقب القانونية التي يجب التفكير فيها في الوقت المناسب.

IV. مورنينا

مستشار على
إدارة المكاتب، المؤلف ورئيس الندوة

وقد يكون أحد المؤسسين، أو يكون المؤسس الوحيد موظفاً في المؤسسة. لذلك، عند تسجيل علاقة العمل معه، يجب إعداد جميع المستندات المطلوبة، وكذلك عند إنهاء علاقة العمل.

الرئيس التنفيذي هو في المقام الأول موظف

وبما أنه أحد موظفي المؤسسة، فيمكنه الاستقالة لنفس الأسباب مثل جميع الموظفين الآخرين. ولكن في الوقت نفسه، نظرا لخصوصية منصبه، هناك عدد من الأسباب الأخرى لإنهاء علاقة العمل، المنشأة خصيصا لمديري المؤسسات.

أسباب عامة - لأسباب عامة، يتم إنهاء عقد العمل بمبادرة من صاحب العمل وبمبادرة من الموظف. أسباب الإنهاء بمبادرة من صاحب العمل:

• انتهاك جسيم لمرة واحدة؛
• الأوصاف المتكررة والوظيفية في ظل وجود عقوبات مفروضة مسبقًا ؛
• فقدان الثقة؛
• انتهاء الصلاحية، الخ.

يعد انتهاء عقد العمل هو السبب الأكثر شيوعًا، حيث كقاعدة عامة، يتم إبرام عقد عمل محدد المدة مع المدير العام. وفي الوقت نفسه، لا يمكن لأحد أن يمنع المدير العام من تقديم كتاب الاستقالة بمحض إرادته، مثل سائر الموظفين.

في هذه الحالة هناك فرق واحد فقط. إذا كان الموظف العادي مطالبًا بإخطار صاحب العمل بفصله القادم قبل 14 يومًا على الأقل، ففي حالة المدير العام تزيد هذه الفترة إلى شهر واحد.

أي أن الشخص الذي يشغل منصب المدير العام له الحق في تقديم خطاب استقالة إلى الاجتماع العام للمؤسسين، وبعد هذه الفترة، إنهاء عمله، بغض النظر عما إذا كان هناك اجتماع للمساهمين خلال هذه الفترة.

كما هو الحال عند فصل موظف عادي، في حالة المدير العام، يمكن لصاحب العمل (جمعية عامة أو شخص مفوض) بالاتفاق مع الموظف، تقصير فترة الإخطار، وحتى فصله في نفس اليوم.

في الحالة التي يكون فيها المدير العام هو المؤسس الوحيد لشركة ذات مسؤولية محدودة، يصبح تقديم الطلب إجراءً شكليًا ضروريًا للامتثال لمتطلبات تشريعات العمل عند تسجيل الموظفين.

ومن الممكن أيضًا إنهاء عقد العمل بين المدير العام وأصحاب المنظمة باتفاق الطرفين.

أسباب خاصة

سجل العمل بالفصل

رأي المحامي الخبير:

دائمًا ما يتم اتخاذ قرار إقالة أو تعيين رئيس المؤسسة من قبل المالك. توضح المقالة الإجراء الكامل لفصل المدير. ومن الصحيح أن المالك يمكنه ممارسة صلاحياته بشكل فردي إذا كان هو المشارك الوحيد (المساهم). أو ربما من خلال الهيئات الإدارية المرخصة بموجب الميثاق.

على سبيل المثال، اجتماع عام أو مجلس إدارة أو مجلس إدارة. لكن في كل الأحوال يجب إصدار أمر موقع من المدير المفصول. في ذلك، بدلا من الصياغة المعتادة، قد يتم الإعلان عن قرار المالك (الاجتماع أو مجلس الإدارة أو مجلس الإدارة). هذا القرار مرفق بالأمر. وهذا سيضمن الامتثال لقوانين الشركات والعمل.

محامونا على استعداد لمساعدتك في القضايا الصعبة. يرجى الاتصال بنا باستخدام معلومات الاتصال المقدمة.

لكن الفيديو التالي سيعرفك على تفاصيل تعيين مدير عام: https://www.youtube.com/watch?v=vTzaWOrwv0Q

النشر

يتم قبول المستندات المحاسبية الأولية للمحاسبة إذا تم إعدادها بالشكل الوارد في ألبومات النماذج الموحدة (القياسية) لوثائق المحاسبة الأولية (البند 13 من اللوائح المتعلقة بالمحاسبة وإعداد التقارير المالية في الاتحاد الروسي، والتي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 29 يوليو 1998 ن 34 ن ). عند حساب ضريبة القيمة المضافة، يتم استخدام نموذج فاتورة موحد، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 2 ديسمبر 2000 رقم 914.

الامتثال للمتطلبات

ترفض السلطات الضريبية بشكل متزايد السماح للمؤسسات بخصم ضريبة القيمة المضافة، بحجة عدم وجود التفاصيل الضرورية في الفاتورة، والأخطاء المطبعية، والبقع، وعدم فك رموز توقيعات المدير وكبير المحاسبين.

يتم دعم موقف السلطات الضريبية من قبل وزارة المالية الروسية، موضحة أن الفواتير التي يتم ملء التفاصيل الضرورية فيها بشكل غير صحيح أو لا تعكس التفاصيل الضرورية تعتبر مُعدّة بشكل ينتهك متطلبات قانون الضرائب الروسي. الاتحاد الروسي، ولا تخضع مبالغ ضريبة القيمة المضافة الموجودة في هذه الفواتير للخصم (خطاب من دائرة الضرائب الفيدرالية بتاريخ 25 مايو 2007 رقم 19-11/048795).

إذا تم بالفعل خصم ضريبة القيمة المضافة على أساس هذه الفواتير من قبل دافعي الضرائب، فإن السلطات الضريبية تطلب استعادتها ودفعها إلى الميزانية، مع تطبيق العقوبات (البند 1 من المادة 122 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي).
بالإضافة إلى ذلك، سيُطلب من دافعي الضرائب دفع غرامة عن كل يوم تقويمي تأخير على ضريبة القيمة المضافة غير المدفوعة. يُؤخذ سعر الفائدة للعقوبة بما يعادل 1/300 من سعر إعادة التمويل المعمول به في البنك المركزي للاتحاد الروسي في ذلك الوقت (البند 4 من المادة 75) ويتم دفعه بالتزامن مع دفع مبالغ الضرائب والرسوم أو بعد سداد هذه المبالغ بالكامل (البند 5 من المادة 75).

انتباه
يتحمل رؤساء المنظمات المسؤولية الكاملة عن تنظيم المحاسبة في المنظمات والامتثال للقانون عند أداء العمليات التجارية (البند 1، المادة 6 من القانون الاتحادي رقم 129-FZ المؤرخ 21 نوفمبر 1996 "بشأن المحاسبة").

تنص المادة 169 من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي فقط على المتطلبات العامة لإعداد الفواتير. تسرد الفقرة 5 من هذه المقالة ببساطة التفاصيل المطلوبة. ومع ذلك، فإن قانون الضرائب في الاتحاد الروسي لا يشرح بالضبط كيفية ملؤها. يتحقق مفتشو الضرائب بعناية خاصة من كيفية إعداد الفواتير وما إذا كان دافع الضرائب قد قدم قانونًا ضريبة القيمة المضافة لخصمها.

تم تحديد شروط قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم في الفصل. 21 قانون الضرائب للاتحاد الروسي. أولاً، يجب الحصول على السلع (الأعمال والخدمات) وحقوق الملكية للمعاملات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. ثانيا، يتم أخذها في الاعتبار. ثالثاً، يجب أن يكون لدى دافع الضريبة فاتورة مورد منفذة بشكل صحيح، يتم فيها تمييز مبلغ ضريبة القيمة المضافة كخط منفصل.

يجب على المحاسبين الانتباه إلى النقاط المهمة المتعلقة بتوقيع الفواتير. ستكون السلطات الضريبية مشبوهة إذا:

لا توجد نسخ من التوقيعات على الفاتورة؛

يتم توقيع الفاتورة من قبل شخص واحد لكل من المدير وكبير المحاسبين؛

في الفاتورة الصادرة عن منظمة دافعي الضرائب لا يوجد سطر "رجل أعمال فردي (توقيع) (الاسم الكامل) (تفاصيل شهادة تسجيل الدولة لرجل أعمال فردي)" ؛

وفقا للفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يجب أن تحتوي الفاتورة على توقيعات الرئيس وكبير المحاسبين للمنظمة أو الأشخاص الآخرين المصرح لهم بذلك بموجب أمر (وثيقة إدارية أخرى) للمنظمة أو توكيل نيابة عنها للمنظمة.

مخول بالتوقيع

يحق لرئيس المنظمة وكبير المحاسبين تفويض سلطة التوقيع على الفواتير لموظفي المنظمة الآخرين. يتصرف الأشخاص المرخص لهم إما على أساس أمر من المدير أو على أساس توكيل رسمي صادر نيابة عن المنظمة.

بالنظر إلى أن هؤلاء الأشخاص مخولون بالتوقيع على الفواتير مع المستند الإداري المقابل، في الفاتورة، بدلاً من الألقاب والأحرف الأولى لرئيس وكبير المحاسبين في المنظمة بعد التوقيع، يوصى بالإشارة إلى اللقب والأحرف الأولى للشخص الذي وقع على الفاتورة المقابلة. إذا كانت تحتوي أيضًا على الألقاب والأحرف الأولى من رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة، فلا ينبغي اعتبار هذه الوثيقة على أنها تم إعدادها بشكل ينتهك متطلبات قانون الضرائب.

قانون الضرائب وقواعد تسجيل الفواتير المستلمة والصادرة ودفاتر الشراء ودفاتر المبيعات عند حساب ضريبة القيمة المضافة (تمت الموافقة عليها بموجب مرسوم حكومة الاتحاد الروسي بتاريخ 2 ديسمبر 2000 رقم 914، فيما يلي - القواعد) التغييرات والإضافات إلى تفاصيل نموذج الفاتورة لا تقدم. وبناءً على ذلك، ليس من الضروري تضمين معلومات حول منصب الشخص المفوض في المنظمة وتفاصيل التوكيل المناسب. في الوقت نفسه، إذا كانت الفاتورة تحتوي على تفاصيل إضافية للأشخاص المخولين بالتوقيع على الفاتورة (على سبيل المثال، يشار إلى الموقف)، فلا ينبغي اعتبار هذه الفاتورة على أنها تم إعدادها بشكل ينتهك متطلبات قانون الضرائب.

تبرم بعض المنظمات عقودًا لتقديم الخدمات المحاسبية مع شركة متخصصة أو متخصص - فرد. هذا مسموح به بموجب الفقرة 2 من الفن. 6 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" بتاريخ 21 نوفمبر 1996 N 129-FZ. في هذه الحالة، يتم التوقيع على الفاتورة، بدلاً من كبير المحاسبين، من قبل من يتولى مهام كبير المحاسبين - رئيس المنظمة، وهو محاسب متخصص تم إبرام عقد قانون مدني معه ، أو ممثل معتمد لشركة متخصصة تقوم بالمحاسبة للمنظمة.

في كثير من الأحيان، يتم توقيع فواتير المديرين وكبار المحاسبين من قبل أشخاص آخرين غير مصرح لهم بذلك بموجب أمر أو توكيل رسمي. إذا تم تحديد هذه الفواتير من المورد الخاص بك أثناء التدقيق الضريبي، فلن يكون لك الحق في قبول ضريبة القيمة المضافة كخصم.

كبير المحاسبين

إذا لم يكن لدى المنظمة منصب كبير المحاسبين، فيمكن أن يؤدي وظائفها رئيس المنظمة. وبناء على ذلك، سيقوم بتوقيع الفواتير بدلا من كبير المحاسبين بنفس التوقيع في حقول توقيع المدير وكبير المحاسبين. وهذا ممكن على أساس الأمر المقابل بالمحتوى التالي: "أنا، المدير العام لـ "اسم المنظمة"، أتولى مسؤوليات كبير المحاسبين...".

وفقا للفقرة 2 "ز" من الفن. 6 من القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" ، يمكن لرؤساء المنظمات ، اعتمادًا على حجم العمل المحاسبي ، إجراء المحاسبة شخصيًا. تفترض هذه القاعدة إمكانية الحصول على نفس التوقيع على الفواتير لرئيس المنظمة وكبير المحاسبين.

يتم توقيع الفاتورة من قبل رجل الأعمال الفردي

إذا تم إصدار الفاتورة من قبل رجل أعمال فردي، فإنه يوقع وثيقة تشير إلى تفاصيل شهادة تسجيل الدولة لرجل أعمال فردي. في الوقت نفسه، لا يوقع بدلا من كبير المحاسبين - يبقى الخط فارغا. بعد كل شيء، وفقا للقانون، فإن رجل الأعمال الفردي هو المسؤول عن الحفاظ على السجلات المحاسبية.

لا يحتوي الفصل 21 من قانون الضرائب على حظر التوقيع على فاتورة نيابة عن رجل الأعمال من قبل شخص مفوض من قبله. يجوز لدافع الضرائب المشاركة في العلاقات التي ينظمها التشريع المتعلق بالضرائب والرسوم من خلال ممثل قانوني أو مفوض، ما لم ينص قانون الضرائب على خلاف ذلك (البند 1 من المادة 26 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي). ممثل مفوض لدافعي الضرائب - سيمارس الفرد صلاحياته على أساس توكيل موثق أو توكيل معادل لتوكيل موثق وفقًا للتشريعات المدنية (البند 3 من المادة 29 من قانون الضرائب الروسي الاتحاد).

الفاكس والتوقيع الرقمي الإلكتروني

لا يزال العديد من الأشخاص مهتمين بمسألة ما إذا كان من الممكن تصديق الفواتير بالتوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) أو الفاكس. إنه مناسب بشكل خاص للمؤسسات التي لديها تدفق كبير للمستندات. وفي الوقت نفسه، يحظر الممولين تقليديا استخدام الفاكس والتوقيعات الرقمية.

تعتبر الفواتير الموقعة بالفاكس أو التوقيع الرقمي أو التوقيعات المستنسخة باستخدام أجهزة الطباعة الإلكترونية مُعدة ومصدرة بشكل مخالف للأمر ولا يمكن أن تكون أساسًا لقبول ضريبة القيمة المضافة للخصم (الاسترداد). يتم التعبير عن هذا الرأي من قبل وزارة المالية الروسية في رسائل بتاريخ 22 يناير 2009 ن 03-07-11/17 ومؤرخة 30 سبتمبر 2008 ن 03-02-07/1-383.

الممارسة القضائية بشأن هذه القضية غامضة. وفقًا لموقف بعض محاكم التحكيم، فإن وجود نسخة بالفاكس لتوقيع رئيس ومحاسب منظمة الموردين على الفاتورة لا يمكن أن يكون سببًا لرفض استرداد ضريبة القيمة المضافة المدفوعة لموردي المنتجات (قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة شمال القوقاز بتاريخ 29 سبتمبر 2008 رقم F08-5786 /2008، بتاريخ 22 سبتمبر 2008 رقم F08-5128/2008، بتاريخ 20 أغسطس 2008 رقم F08-4547/2008، FAS منطقة موسكو بتاريخ 15 مايو، 2006 رقم KA-A40/2894-06، FAS مقاطعة فولغا بتاريخ 30 أكتوبر 2008 رقم A57-253/08، الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار في منطقة الأورال بتاريخ 18 نوفمبر 2008 رقم F09-8604/08-S2، بتاريخ 19 أبريل 2007 رقم F09-2754/07-S2).

وفي الوقت نفسه، هناك قرارات قضائية تدعم سلطات الضرائب في مطالبها (قرارات الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة الشرق الأقصى بتاريخ 28 يوليو 2008 رقم Ф03-А37/08-2/2876 بتاريخ 7 أبريل 2008). رقم Ф03-А73/08-2 /918، منطقة FAS Volga بتاريخ 19 يوليو 2007 رقم A65-3666/2006، بتاريخ 21 يونيو 2007 رقم A57-4833/06-33، بتاريخ 3 مايو 2007 رقم. A57-4249/06).

أشارت محكمة التحكيم العليا في أحد أحكامها إلى أن وضع التوقيع بالفاكس على الفواتير إذا كان هناك اتفاق بهذا المعنى لا يشير إلى مخالفة الشركة للمتطلبات المنصوص عليها في المادة 169 من قانون الضرائب. اقرأ المزيد عن موقف محكمة التحكيم العليا للاتحاد الروسي في "PB" لشهر مايو في الصفحة 70.

berator "ضريبة القيمة المضافة من الألف إلى الياء"

إذا تم توقيع فاتورة المدير أو كبير المحاسبين من قبل أشخاص آخرين غير مصرح لهم بذلك بموجب أمر أو توكيل، فلا يحق لك قبول ضريبة القيمة المضافة للخصم على أساس مثل هذا المستند.
إذا كنت لا تزال ترغب في تجنب النزاعات أثناء التحقق، فقم بتصديق الفاتورة بتوقيع حقيقي. وفي الوقت نفسه، ستتجنب أيضًا مطالبات العملاء الذين غالبًا ما يرفضون قبول المستندات التي تحتوي على فاكس بدلاً من التوقيع، بسبب معرفتهم بمتطلبات السلطات الضريبية.

تصحيح الأخطاء

يمكن تصحيح التوقيع الخاطئ على الفاتورة، مثل الأخطاء الأخرى في هذا المستند. يتم تنظيم إجراء إجراء تغييرات على الفواتير بموجب البند 29 من القواعد. ويجب أن تكون هذه التصحيحات مصدقة بتوقيع المدير وختم البائع مع الإشارة إلى تاريخ التصحيحات.

يرجى ملاحظة أن تصحيح الانتهاكات المحددة في إعداد الفواتير في الوقت المناسب لا يمكن أن يكون بمثابة أساس لرفض تطبيق التخفيضات الضريبية لضريبة القيمة المضافة، بشرط أن يتصرف دافع الضرائب بحسن نية. يتم مشاركة هذا الرأي من قبل العديد من محاكم التحكيم.

تعليقات

22/07/2014 ناتاليا

مقالة عظيمة.
ويبقى السؤال. إذا قام المدير بتوقيع جميع المستندات بنفسه. هل نحتاج إلى عكس ترتيب الحق في التوقيع على المستندات نفسها؟ أم أن مسألة حق التوقيع لكبير المحاسبين لن تطرح بعد الآن كمدير؟ هل يُسمح، على سبيل المثال، بوجود 3 توقيعات متطابقة على إيصال التسليم من جهة الشحن؟

إجابة

12/08/2014 أليكسي

الفاتورة تحمل توقيع المحاسب فقط، لكن المدير لم يوقع. هل تعتبر الفاتورة صالحة؟

إجابة

مساء الخير أليكسي

وفقا للفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، يتم توقيع الفاتورة من قبل رئيس وكبير المحاسبين في المنظمة أو الأشخاص الآخرين المصرح لهم بذلك بموجب أمر (وثيقة إدارية أخرى) للمنظمة أو توكيل نيابة عن منظمة.

عند إصدار فاتورة من قبل رجل أعمال فردي، يتم توقيع الفاتورة من قبل رجل أعمال فردي أو شخص آخر مفوض بتوكيل نيابة عن رجل أعمال فردي، مع الإشارة إلى تفاصيل شهادة تسجيل الدولة لرجل أعمال فردي.

تنص الفقرة الثالثة من الفقرة 2 من المادة 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي على أن عدم الامتثال لمتطلبات الفاتورة غير المنصوص عليها في الفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي لا يمكن أن يكون أساسًا لرفض قبول خصم مبالغ الضريبة المقدمة من البائع.

إذا كنت تنوي خصم ضريبة القيمة المضافة على هذه الفاتورة، فإننا نوصي بشدة بطلب فاتورة موقعة من المدير وكبير المحاسبين.

إجابة

14/08/2014 أوكسانا

نعم المقال جيد جدا سؤال أيضا.
إذا طلبت المنظمة التي نعمل معها فاتورة للعام السابق. هل يحق للمدير والمحاسب الجديد التوقيع؟ وهل يحق للموظف الجديد التوقيع على مستندات مؤرخة 2011 مع توكيل مؤرخ 2014؟

إجابة

مساء الخير يا أوكسانا.

يمكن للمنظمة عمل نسخ مكررة من الفعل والفاتورة والفاتورة بسبب خسارتها من قبل الطرف المقابل ووضع توقيع المدير الجديد أو كبير المحاسبين أو أي شخص آخر مفوض بموجب أمر (توكيل رسمي) عليها. الشيء الرئيسي هو أن المستندات المستردة تتطابق في مبالغها مع التصرفات والفواتير التي فقدها الطرف المقابل للمنظمة وتحتوي على جميع مؤشراتها وتفاصيلها. من الممكن أيضًا تزويد الطرف المقابل بنسخة مصدقة من المستند الذي يؤكد تعيين مدير جديد أو كبير المحاسبين أو أمر (توكيل) لتوقيع المستندات من قبل شخص مفوض.

لا يذكر القانون المدني للاتحاد الروسي ولا قانون الضرائب للاتحاد الروسي شيئًا عن إجراءات إصدار نسخ مكررة من الأفعال والفواتير والفواتير في حالة فقدان نسخها من قبل الطرف المقابل لدافع الضرائب.

لكن في هذه الحالة قد تتعرض المؤسسة التي تطلب فاتورة مكررة لخطر خصم ضريبة القيمة المضافة على هذه الفاتورة (خاصة لعام 2011). وهذا ما تؤكده الممارسة القضائية.

يشير قرار الخدمة الفيدرالية لمكافحة الاحتكار لمنطقة الفولغا بتاريخ 10 أغسطس 2009 N A06-2176/08 إلى أن التشريع الضريبي لا يحتوي على حظر لاستعادة الفواتير عن طريق إصدار نسخ مكررة من هذه المستندات. ومع ذلك، يجب أن تتطابق المستندات المستردة من حيث المبالغ مع الفواتير المتنازع عليها، وأن تحتوي على تفاصيل الفواتير المتنازع عليها وتؤكد بشكل لا يقبل الجدل حقيقة دفع هذه الفواتير المحددة.

ينص قرار دائرة مكافحة الاحتكار الفيدرالية لمنطقة موسكو بتاريخ 25 مايو 2012 N A40-110048/10-140-598 بشكل مباشر على أن التوقيع على الفواتير المكررة الصادرة لاستبدال الأصول المفقودة من قبل أشخاص آخرين مرخص لهم فيما يتعلق بتغيير في رئيس بائع البضائع (الأشغال والخدمات) قانوني ولا يحرم المشتري من الحق في خصم ضريبي على هذه الفواتير. كان سبب توقيع الفواتير من قبل مسؤولين مختلفين هو أسباب خارجة عن سيطرة دافعي الضرائب - تغيير في رؤوس الأطراف المقابلة خلال الفترات ذات الصلة.

09/05/2014 فيكتوريا

يطلب الطرف المقابل الإشارة إلى OGRNIP في الفاتورة بالإضافة إلى شهادة تسجيل الولاية. نعم يريد طباعتها أيضاً... برنامجي لا يسمح بذلك.
كيف ترفض مع السبب؟

إجابة

مساء الخير يا فيكتوريا.

وفقا للفقرة 1 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، الفاتورة هي مستند يعمل كأساس للمشتري لقبول مبالغ الضريبة المقدمة من البائع للخصم عند استيفاء المتطلبات المنصوص عليها في هذه المادة.

يتم تحديد قائمة التفاصيل الإلزامية التي يجب الإشارة إليها في الفاتورة الصادرة لبيع البضائع (العمل والخدمات) ونقل حقوق الملكية بموجب الفقرتين 5 و 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي. وفقا للفقرة 6 من الفن. 169 من قانون الضرائب للاتحاد الروسي، عند إصدار فاتورة من قبل رجل أعمال فردي، يتم توقيع الفاتورة من قبل رجل أعمال فردي تشير إلى تفاصيل شهادة تسجيل الدولة لرجل أعمال فردي. وفقًا للسلطات التنظيمية، في الفاتورة المقدمة من رجل أعمال فردي، من أجل خصم ضريبة القيمة المضافة عليها بشكل قانوني، يجب الإشارة إلى تاريخ وسلسلة ورقم شهادة تسجيل الدولة (خطاب دائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا بتاريخ 07/ 09/2009 ن ش-22-3/553@).

إجابة

15/12/2014 أوليغ

مساء الخير.
كيف يتم دفع ثمن البضاعة المسلمة بشكل صحيح: عن طريق الفاتورة أو الفاتورة، وما الفرق؟

إجابة

ويترتب على ذلك أنه على الرغم من أن التفاصيل "المطلوبة" و"المسموح بها" إلزامية لملءها، إلا أنه لم يتم شرح إجراءات ملئها من قبل السلطات الإحصائية التي طورت الوثيقة الأساسية المحددة. وفقًا للفقرة 11 من المبادئ التوجيهية لمحاسبة المخزونات، التي تمت الموافقة عليها بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 119ن بتاريخ 28 ديسمبر 2001، قد يتم تضمين تفاصيل إضافية في المستندات المحاسبية الأولية اعتمادًا على طبيعة المعاملة ومتطلبات اللوائح والمبادئ التوجيهية ذات الصلة بالمحاسبة، وكذلك تقنيات معالجة المعلومات المحاسبية. وفي الوقت نفسه، يجب إعداد المستندات المحاسبية الأولية بشكل صحيح، مع ملء جميع التفاصيل اللازمة، والحصول على التوقيعات المناسبة.

كيفية إعداد فاتورة الطلب م-11

يحدث استخدام النموذج M-11 أو فاتورة الطلب عندما يتم نقل المخزون داخل المؤسسة من قسم إلى آخر، في أغلب الأحيان عندما يتم تسليم نفايات الإنتاج أو المنتجات المعيبة أو المواد المتبقية غير المنفقة إلى المستودع. تُستخدم هذه الوثيقة أيضًا عند نقل البضائع والمواد من شخص مسؤول ماليًا إلى آخر، وبالتالي تحديد من هو المسؤول، في وقت أو آخر أثناء أنشطة الشركة، عن سلامتها.

يتم إعداد طلب الفاتورة من قبل شخص تشمل صلاحياته التحكم في حركة أصناف المخزون في المنظمة.

المتطلبات: بوليصة الشحن م-11. ملء العينة والشكل

فاتورة الطلب (نموذج M-11) يتم ملء نموذج فاتورة الطلب الموحد M-11 من نسختين من قبل الشخص المسؤول عن نقل البضائع والمواد. قم بتنزيل نموذج فاتورة الطلب كما تقوم الوثيقة المسماة أيضًا بإضفاء الطابع الرسمي على حركة أرصدة المخزون غير المنفقة إلى المستودع، إذا تم استلامها مسبقًا عند الطلب، وكذلك تسليم النفايات والعيوب إلى المستودع.

ويجب إعداد المستند المعني بناءً على الحركة الفعلية لعناصر المخزون، أو، إذا كان ذلك صعبًا لسبب ما، فورًا بعد هذه الحركة. هذا مطلب قانوني (المادة 9 من القانون الاتحادي الصادر في 6 ديسمبر 2011 رقم 402-FZ).

كما تمت الموافقة على المتطلبات المنصوص عليها في البندين 12 و13 من التعليمات المنهجية.

كيفية ملء فاتورة الطلب بشكل صحيح باستخدام النموذج M-11

أطلب منك تقديم توضيح بشأن ملء النموذج القياسي للصناعات M-11، الذي تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 N 71a (فاتورة المتطلبات لإطلاق المواد في الإنتاج). 1. هل يجب على الأطراف الطالبة والمفوضة وضع توقيعاتها الشخصية في السطور "المطلوبة" و"المرخص لها" بجوار اللقب والأحرف الأولى من اسمه؟
2. هل من الصحيح أن نفهم أن التوقيع الشخصي يتم وضعه هناك فقط، وتظهر كلمة "التوقيع" و"فك تشفير التوقيع". 1. فيما يتعلق بضرورة التوقيعات الشخصية للأطراف التي طلبت الأصول المادية وأذنت بالإفراج عنها في السطرين "مطلوب" و"مسموح" بجانب الاسم الأخير والأحرف الأولى، نعلمكم بذلك.

وفقا للفقرة 2 من الفن.

طلب الفاتورة (نموذج M-11)

اليوم، تتمتع المنظمات بالحق في تحديد النموذج الذي سيتم استخدامه بشكل مستقل:

• موحد؛
• أو تم تطويرها واعتمادها بشكل مستقل.

تتمتع كيانات الأعمال بفرصة تطوير وتطبيق الوثائق الأولية التي تتوافق مع القانون المتعلق بالحركة الداخلية للسلع والمواد (بما في ذلك النموذج المعني). ويجب أن يحتوي النموذج المعتمد ذاتياً، على وجه الخصوص، على ما يلي:

• الاسم والتاريخ؛
• اسم الكيان التجاري؛
• محتوى العملية المقابلة (حقيقة)؛
• قيمة القياس
• أسماء المناصب وتوقيعات الأشخاص المسؤولين عن تسجيل العملية ذات الصلة (الحقيقة).

دعونا نتناول المزيد من التفاصيل حول استخدام النموذج الموحد لفاتورة الطلب.

المتطلبات-فاتورة م-11 مع التوقيعات والنتائج

القانون الاتحادي "بشأن المحاسبة" رقم 129-FZ بتاريخ 21 نوفمبر 1996، يتم قبول مستندات المحاسبة الأولية للمحاسبة إذا تم وضعها بالشكل الوارد في ألبومات الأشكال الموحدة لوثائق المحاسبة الأولية. وبالتالي، وفقًا للقسم 3 من تعليمات استخدام واستكمال النماذج المعتمدة بقرار لجنة الدولة للإحصاء في روسيا بتاريخ 30 أكتوبر 1997 N 71a، فيما يتعلق بإعداد واستكمال فاتورة المتطلبات (النموذج N M-11) )، يُشار إلى أن الفاتورة المكونة من نسختين تم إعدادها من قبل الشخص المسؤول ماليًا في الوحدة الهيكلية التي تقوم بتسليم الأصول المادية، ويتم توقيعها من قبل الأشخاص المسؤولين ماليًا عن المرسل والمستلم، على التوالي.

ينص النموذج الموحد المعمول به على التفاصيل الإلزامية "المطلوبة" و"المسموح بها".

فاتورة متطلبات M-11

انتباه

من المستحيل إعطاء الموظف المستقيل نسخة من SZV-M وفقًا لقانون المحاسبة الشخصية، عند فصل الموظف، يكون صاحب العمل ملزمًا بإعطائه نسخًا من التقارير الشخصية (على وجه الخصوص، SZV-M وSZV-STAZH). ). ومع ذلك، فإن نماذج التقارير هذه تعتمد على القائمة، أي. تحتوي على معلومات حول جميع الموظفين.

وهذا يعني أن نقل نسخة من هذا التقرير إلى موظف واحد يعني الكشف عن البيانات الشخصية للموظفين الآخرين.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.

NKT اتحاد الجمهوريات الاشتراكية السوفياتية 30/04/1930 رقم 169). لكن في بعض الأحيان لا يتم قضاء هذه الأشهر الـ 11 على هذا النحو.< …
من المهم بالنسبة للمنظمة مراقبة الحركة الداخلية للأصول المادية. تساعد فاتورة المتطلبات M-11 على تنفيذ معاملات الإنفاق والاستلام على عناصر المخزون، بالإضافة إلى تحديد المسؤول عن سلامة الأشياء الثمينة.

معلومات

يجب توثيق حقيقة حركة الأصول المادية داخل المنظمة. هذه هي الطريقة الوحيدة لضمان الإجراءات المحاسبية الداخلية.

• الأساسيات
• كيفية تكوين فاتورة الطلب باستخدام النموذج M-11

يعد نموذج فاتورة المتطلبات M-11 ملائمًا لتوثيق الحركة الداخلية للبضائع والمواد.

كيفية إعداد وثيقة بشكل صحيح؟ تشتمل معظم المؤسسات، باستثناء المؤسسات الصغيرة، على عدة أقسام. يتحمل الموظفون الفرديون في كل قسم مسؤولية سلامة الأصول المادية.

من يجب عليه التوقيع على فاتورة الطلب v11 مسموح به

نموذج مطبوع خارجي للتكوين 1C: المحاسبة 8، الإصدار 2.0 (الأساسي وPROF). تمت إضافة الإجماليات حسب الكمية والمبلغ إلى تذييل جدول المواد.

يتم ملء الأسماء الكاملة ومناصب الأشخاص المسؤولين تلقائيًا في الحقول: "من خلاله"، و"الطلب"، و"المسموح به"، و"المفرج عنه"، و"المستلم". يتم أخذ البيانات المتعلقة بالأشخاص المسؤولين المحددين من الخصائص الإضافية للمنظمة المقابلة.
في حالة عدم ملء خصائص المنظمة "المطلوب" و"الاستلام"، يتم أخذ البيانات من الشخص المسؤول المحدد في المستودع في طلب الفاتورة. يتم إنشاء كافة خصائص خطة النوع المميز تلقائيًا عند إنشاء نموذج الطباعة لأول مرة. لعرض الوظائف بشكل صحيح، يجب تعيين الأشخاص المسؤولين (باستخدام وثيقة "أمر القبول" أو طريقة أخرى).
يتم استخدامه لحساب حركة الأصول المادية داخل المنظمة بين الوحدات الهيكلية أو الأشخاص المسؤولين مالياً. نموذج موحد بالتنسيق: MSWord يتم إعداد فاتورة من نسختين من قبل الشخص المسؤول مالياً في الوحدة الهيكلية التي تقوم بتسليم المواد أصول. تعمل نسخة واحدة كأساس لمستودع الإيداع لشطب الأشياء الثمينة، والنسخة الثانية بمثابة أساس لمستودع الاستلام لترحيل الأشياء الثمينة. وتوثق نفس الفواتير عمليات تسليم المواد غير المنفقة من الإنتاج إلى مستودع أو مخزن إذا تم استلامها مسبقًا عند الطلب، وكذلك تسليم النفايات والخردة. يتم توقيع الفاتورة من قبل الأشخاص المسؤولين مالياً عن المرسل والمستلم على التوالي، ويتم تقديمها إلى قسم المحاسبة لتسجيل حركة المواد.

يحتاج إلى عرض:

• الحساب المقابل (الحساب، الحساب الفرعي، رمز المحاسبة التحليلية)؛
• اسم المواد وعددها حسب التسمية؛
• وحدة القياس (الرمز، الاسم)؛
• الكمية (المطلوبة والصادرة)؛
• سعر الوحدة الواحدة؛
• المبلغ الإجمالي باستثناء ضريبة القيمة المضافة؛
• الرقم التسلسلي في محاسبة المستودعات.

بعد ملء جانب واحد، يمكنك الانتقال إلى الجانب الثاني. يوجد أيضًا جدول هنا، وهو استمرار للجدول السابق. يعد ذلك ضروريًا عند بيع عدة أنواع من عناصر المخزون مرة واحدة، حيث يتم عرض كل عنصر في سطر منفصل. بعد استكمال المستند وإدخال جميع البيانات اللازمة، كل ما تبقى هو التصديق على النموذج.
التعليمات خطوة بخطوة لملء فاتورة الطلب في النموذج M-11 هي كما يلي: املأ الرموز المقابلة للمصنف أدخل رقم تسجيل المستند يتم الترقيم بالتتابع من بداية سنة التقرير اكتب اسم المؤسسة - تاريخ التجميع هو تاريخ المعاملة لنقل البضائع والمواد يمكن تعبئة رمز المعاملة عند استخدام المنظمة لنظام الترميز أو وضع شرطة يتم الإشارة إلى المرسل عن طريق الوحدة الهيكلية نقل القيمة ونوع نشاطه الرئيسي يتم الإشارة إلى المستلم من خلال وحدة الاستلام مع عرض نوع نشاطه في عمود الحساب المقابل، اكتب الخصم من الحساب الاصطناعي الذي يتوافق مع حساب المخزون.