Можно учесть эти расходы единовременно и списать на текущие затраты (26 сч.)?

Как отразить госпошлину в бухучете? Расходы на уплату госпошлины признавайте в том отчетном периоде, в котором эти действия были совершены.

Вопрос: Организация (дохода от основной деятельности пока не имеется т.к. идет строительство объекта) при заключения договора аренды земельного участка оплатила госпошлину, а также ежемесячного оплачивает аренду за земельный участок. Оплаченная госпошлина и аренда включается в первоначальную стоимость строи. Объекта при этом формируя первоначальную стоимость объекта (ОС) или же можно учесть эти расходы единовременно и списать на текущие затраты (26 сч.).

Ответ: п. 6 ПБУ 5/01 , , п. 8 ПБУ 6/01 , п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена за регистрацию прав на объекты недвижимости (до их ввода в эксплуатацию) и т. д., отразите ее проводкой:

Начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества.

Начислена госпошлина по операциям, связанным с основной деятельностью организации.

Что касается учета аренды земли, в Налоговом кодексе две равнозначные нормы. Либо учесть аренду в прочих расходах как текущие расходы (подп. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ), либо включить ее в первоначальную стоимость объекта как затраты на его сооружение (п. 1 ст. 257). И в таком случае компания вправе сама выбрать норму, которая ей больше подходит (п. 4 ст. 252 НК РФ).

При этом надо учитывать, что по мнению Минфина надо включать стоимость аренды земли в первоначальную стоимость постройки - основного средства (письмо Минфина от 4 августа 2016 г. № 03-03-06/1/45885).

Обоснование

Как отразить госпошлину в бухучете

Госпошлина является федеральным сбором и представляет собой плату за совершение уполномоченными государственными органами (должностными лицами) определенных юридически значимых действий (ст. , НК РФ).

Признание расходов

Расходы на уплату госпошлины признавайте в том отчетном периоде, в котором эти действия были совершены (п. 18 ПБУ 10/99). Продолжительность периода, в течение которого организация будет пользоваться их результатами, значения не имеет. Например, если организация платит госпошлину за выдачу лицензии на ведение определенного вида деятельности, то независимо от срока действия лицензии расходы на уплату госпошлины в бухучете следует признать в том периоде, когда лицензия была выдана.

Бухучет

В бухучете начисление и уплату госпошлины учитывайте на счете 68 «Расчеты по налогам и сборам». Для этого к счету 68 откройте субсчет «Государственная пошлина».

Уплату госпошлины отражайте проводкой:

Дебет 68 субсчет «Государственная пошлина» Кредит 51
- уплачена госпошлина.

Порядок отражения госпошлины на счетах учета затрат зависит от причин, по которым она была уплачена. Уплата госпошлины может быть обусловлена:

• приобретением (созданием) отдельных видов имущества или прав;
• операциями, которые проводятся в рамках основной деятельности организации;
• операциями, не связанными с основной деятельностью;
• рассмотрением дела в суде.

Если организация заплатила госпошлину при покупке или создании имущества, включите ее в фактическую стоимость такого имущества (п. 6 ПБУ 5/01 , п. 24 приказа Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н , п. 8 ПБУ 6/01 , п. 8 ПБУ 14/2007). Например, если госпошлина начислена за сертификацию товаров, за регистрацию прав на объекты недвижимости (до их ввода в эксплуатацию) и т. д., отразите ее проводкой:

Дебет 08 (10, 41...) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
- начислена госпошлина, связанная с приобретением (созданием) имущества.

Если организация платит сбор в ходе текущей деятельности (заверяет документы, делает их копии, регистрирует договоры и т. д.), при начислении госпошлины сделайте запись:

Дебет 20 (26, 25, 44...) Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
- начислена госпошлина по операциям, связанным с основной деятельностью организации.

Если организация платит госпошлину по операциям, которые не относятся к основной деятельности, сумму сбора включите в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99). Например, при отчуждении имущества по договору мены (абз. 5 п. 11 ПБУ 10/99). В бухучете операцию по начислению госпошлины отразите проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет «Государственная пошлина»
- начислена госпошлина по операциям, не связанным с основной деятельностью организации.

Аренда

Порядок передачи земельных участков в аренду регулируется Земельного кодекса РФ.

Получить в аренду землю под строительство застройщик может:

• по договору аренды с собственником земельного участка (в т. ч. земель из государственной и муниципальной собственности);
• через уступку арендных прав первичным арендатором (в т. ч. земель из государственной и муниципальной собственности).

Договор аренды земельного участка, заключенный сроком на один год и более, подлежит обязательной госрегистрации (

Когда организация решает совершить нотариальные действия, зарегистрировать права на объект, получить разрешение заниматься определенным видом деятельности, обратиться в арбитражный суд или совершить другие подобные действия, она обязана оплатить пошлину в государственный бюджет в соответствии с действующими нормативными актами.

Ответ на вопрос: на каком счете затрат в информационной системе 1С Бухгалтерия 8.3 вести учет оплаченной государственной пошлины, зависит от ее назначения.

Если пошлина была уплачена при постановке на учет и регистрации оборудования или недвижимости, то необходимо выполнить следующие действия:

• Войти в раздел меню, где отражается поступление оборудование (он находится в разделе меню 1С Бухгалтерия 8.3, посвященном управлению основными средствами и нематериальными активами).
• В журнале документов необходимо выбрать тот, на основании которого в организации появился объект основных средств, и на его основании создать новый, отражающий формирование дополнительных расходов.
• При создании данного документа на основании акта или накладной, практически все поля заполняются автоматически, но корректность их заполнения все же рекомендуется проверить.
• Если есть необходимость, можно легко изменить счета, на которых отражаются расчеты с партнерами компании, а также правила, по которым зачитываются авансы. Для этого необходимо в поле, где указываются счета для работы с контрагентами, войти и внести нужную информацию.
• Далее необходимо сформулировать содержание факта хозяйственной деятельности и внести информацию о нем в соответствующее поле.
• Указать размер государственной пошлины, которая была уплачена.
• Установить ставку НДС, если таковой был при поступлении объекта основных средств.
• Отразить порядок распределения расходов по видам номенклатуры, может быть установлен на основании сумм реализации или ее количественных показателей.
• Раздел, в котором содержится информация о товарах, заполняется автоматически из данных документа, на основании которого вводятся дополнительные расходы.
• По окончании заполнения информацию в документе следует проверить и, если все корректно, документ рекомендуется закрыть и провести.

После проведения документа сумма пошлины, которая была уплачена государству, будет учтена при расчете первоначальной стоимости объекта основных средств. Если таких объектов было несколько, то сумма пошлины будет распределена в соответствии с установленным в документе порядком. При необходимости, сумму пошлины можно распределить самостоятельно. Для этого в документе напротив позиций основных средств следует указать часть пошлины, которую следует отнести к первоначальной стоимости основных средств.

Если государственную пошлину не следует включать в первоначальную стоимость, или производится оплата пошлины при обращении в арбитражный суд, для отражения данного факта хозяйственной деятельности в 1С Бухгалтерия следует использовать форму операции:

• Создать новую операцию можно в одноименном разделе меню.
• При заполнении табличного раздела и формирования проводок, необходимо использовать кнопку добавления информации.
• Порядок внесения сведений представлен на рисунке 2.

При получении сотрудником денежных средств под отчет для оплаты пошлины государству или услуг нотариусу, в 1С Бухгалтерия следует выполнить следующие действия:

• Создать новый авансовый отчет, который расположен в разделе меню по управлению банковскими и кассовыми операциями в 1С Бухгалтерия 8.3.
• Указать лицо, которому были предоставлены средства под отчет. Его можно выбрать из соответствующего справочника.
• Определить РКО, на основании которого сотруднику были предоставлены денежные средства для оплаты государственной пошлины.
• Обязательно следует отразить документ, который подтверждает факт расхода денежных средств.
• Установить, какая номенклатурная единица получена в результате оплаты государственной пошлины.
• Указать финансовые параметры операции (сумму государственной пошлины, размер НДС, общую сумму сделки).
• Внести данные о поставщике, выбрав его из соответствующего справочника.
• Указать счет, на котором будут отражаться затраты по уплате государственной пошлины, а также, при необходимости, субконто и аналитические счета.
• Обязательно следует заполнить счета для осуществления налогового учета.
• Заполнить остальные реквизиты документы в 1С Бухгалтерия.
• Чтобы в 1С Бухгалтерия учет осуществлялся корректно, документ следует провести. При необходимости его можно распечатать, используя соответствующую кнопку.

Сформировавшиеся проводки по госпошлине в программе 1С 8.3 ничем не отличаются от проводок в других конфигурациях:

Дебет 68.10 – Кредит 51

Дебет 91.2(20, 26, 44, 08.4) – Кредит 68.10

Значение дебетового счета определяется относительно вида проводимой операции. К примеру, госпошлина за рассмотрение иска в суд относится к 91.2 счету. А при регистрации приобретенного основного средства, госпошлина входит в стоимость ОС и учитывается на 08.4 счете. Госпошлина за регистрацию договоров производственного характера разносится на счета затрат – 20, 26 и т.д.

Для правильного учета госпошлины в программах 1С нужно сформировать три документа:

Платежное поручение.

Операция, введенная вручную.

Рассмотрим оформление платежного поручения на пошлину на примере программы 1С 8.3. Переходим на вкладку меню «Банк и касса» и создаем новый документ «Платежное поручение»:

Заполняем поля:

Вид операции – нужно указать «Уплата налога».

Налог – указываем наименование «Госпошлина».

Вид обязательства – должен быть указан «Налог».

Получатель – выбираем из справочника контрагента-получателя.

Сумма платежа.

Статья ДДС - должна быть «Госпошлина».

Вид платежа и очередность – указываем по необходимости.

Назначение платежа – прописываем назначение.

Внизу формы имеется поле «Состояние», выбираем «Оплачено».

Здесь ничего менять не нужно, все поля заполнятся по документу «Платежное поручение». Проверяем дату документа и проводим. На основании этого 1С 8.3 сформирует проводку по списанию уплаты госпошлины:

Списание уплаченной суммы налога на счет затрат нужно будет регистрировать вручную. Для этого переходим на вкладку меню «Операции», далее раздел «Бухгалтерский учет» и заходим в журнал «Операции, введенные вручную».

Создаем новую операцию и заполняем поля:

Организация.

Сумма операции.

Главным моментом является – правильное заполнение аналитических данных в табличной части.

Отражение уплаты госпошлины в бухгалтерском учете закончено. Аналогичным образом можно списывать, к примеру, судебные издержки.

Обратите внимание, что при формировании документа оприходования, вид операции должен быть «Поступление оборудования».

Заполнение полей шапки происходит стандартно. А вот табличная часть заполняется номенклатурой на вкладке «Оборудование»:

Документ «Поступление: Оборудование» сформирует проводки с отражением себестоимости здания и выделением НДС:

Соответственно, с покупки нужно оплатить госпошлину, но дальнейшие действия немного отличаются от вышерассмотренных. А именно, ручная операция отсутствует, и отражение происходит по документам:

Платежное поручение.

Поступление дополнительных расходов.

Все заполнение документа «Поступление дополнительных расходов» сводится к вводу контрагента в шапке, указанию суммы пошлины, установки ставки НДС или «Без НДС» на вкладке «Главное».

И на вкладке «Товары» нужно указать номенклатуру (здание) и в графе «Документ партии» выбрать документ, по которому приходовали основное средство.

Хочется отметить, что документ партии выбирается в одноименной графе, на основании его происходит заполнение большинства реквизитов. Если заполнение данными верное, при нажатии открывается вкладка с доступными документами и соответствующий документ будет отображен в списке.