Как создать график ганта в excel. Ключевые шаблоны для управления проектами в Excel.

Excel изначально создавался как инструмент для экономических подсчетов и анализа данных. Но 60% всех электронных таблиц, используемых сегодня, вообще не содержат формул. Сейчас таблицы Excel всё больше используются для управления и ведения проектов.

Вы конечно можете использовать Excel для управления различными списками и координации основных рабочих задач, но создание диаграммы Ганта в Excel с нуля может обернуться затратным по времени и энергии занятием. Если вы не хотите провести несколько часов, вручную подгоняя Excel под ваши профессиональные требования и цели презентации, проще всего для создания диаграммы Ганта воспользоваться шаблоном Excel.

Шаблон будет особенно полезен пользователям с небольшим опытом создания временных шкал для проектов. Всё, что нужно, это заполнить таблицу данными о вашем проекте и проектными датами, а временная шкала Excel автоматически отобразит все изменения.

В Excel разработано большое количество шаблонов временной шкалы. Как же узнать, какой из них самый простой в использовании? Мы просмотрели все доступные шаблоны и нашли самый лучший шаблон диаграммы Ганта в Excel .

Эта статья пошагово расскажет вам, как создать шаблон диаграммы Ганта в Excel , используя ваши собственные проектные данные. Вы также сможете узнать, как можно создать шаблон диаграммы Ганта в Smartsheet , сделав весь процесс более простым и наполнив его дополнительные функциями для управления проектами.

Smartsheet

Как пользоваться шаблоном диаграммы Ганта для Excel 2007, 2010 и 2013

Использовать шаблон временной шкалы очень просто. Вам всего лишь нужно внести ваши собственные проектные данные в таблицу, после чего эти данные будут автоматически отображены в диаграмме Ганта.

Давайте посмотрим , каким образом происходит заполнение шаблона в Excel вашими собственными проектными данными .

1. Создайте список задач в шаблоне диаграммы Ганта в Excel

Список ваших задач — основа диаграммы Ганта. Разбейте ваш проект на небольшие части или фазы (это будут ваши проектные задачи), а затем расставьте эти задачи в зависимости от приоритета и порядка выполнения.

1. Загрузите и откройте ваш шаблон диаграммы Ганта в Excel 2007, 2010 или 2013.
2. Добавьте список задач в таблицу, в столбец «Название задачи».
3. Если вам нужно удалить строку, щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке в строке, которую вы хотите удалить. Выберите опцию «Удалить», а затем выберите «Удалить всю строку».

2. Добавьте дату начала и срок выполнения к временной шкале вашего проекта

Теперь вам необходимо указать даты начала и окончания для каждой добавленной вами задачи.

В нашем примере мы укажем численные значения для месяцев и дней (16 января будет записываться как 1/16). Если вы хотите изменить формат даты, щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, содержащей дату, и выберите «Формат ячеек». В левой части появившегося меню выберите опцию «Дата». Теперь вы можете выбрать необходимый тип даты.

1. В столбце «Дата начала» укажите дату начала задачи (месяц и день).
2. В столбце «Срок выполнения» укажите дату окончания задачи (месяц и день).
3. Укажите даты начала и окончания для всех других задач.

Примечание. Если вы добавляете в таблицу ваши собственные даты, на диаграмме Ганта появляется пустое пространство, отображающее даты, предшествующие тем, что были указаны в таблице. Мы расскажем о том, как это исправить, в пункте 5 раздела «Настройте ваш шаблон диаграммы Ганта в Excel ».

3. Рассчитайте длительность для каждой задачи

При помощи формулы Excel автоматически рассчитает длительность ваших задач на основании указанных вами дат начала и сроков выполнения.

Настройте ваш шаблон диаграммы Ганта в Excel

Теперь у вас есть диаграмма Ганта, отображающая указанные вами данные. Далее мы расскажем про некоторые настраиваемые параметры, при помощи которых вы сможете сделать вашу временную шкалу готовой к презентации.

1. Добавьте название для вашей диаграммы Ганта

Дайте название вашей временной шкале проекта.

1. Щёлкните по текущему названию шаблона диаграммы Ганта в Excel. Вокруг текста появится рамка.
2. Щёлкните ещё раз внутри рамки. Появится курсор.
3. Удалите текущее название, выделив текст и нажав клавишу «Delete» на клавиатуре.
4. Введите новое название диаграммы Ганта.

2. Измените шрифт и цвет названия

1. Щёлкните по названию. Вокруг текста появится рамка.
2. Появится всплывающее окно, при помощи которого вы сможете изменить шрифт, его размер, стиль и цвет.

Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Шрифт».

3. Измените цвета полос задач в вашей диаграмме Ганта

Добавление цвета в вашу диаграмму Ганта позволит вам визуально организовать ваши задачи. Например, если у вас есть несколько маркетинговых задач, выделите их одним цветом.

1. Щёлкните дважды по полосе задачи, цвет которой вы хотите поменять. Убедитесь, что выбрана только одна полоса, а не несколько полос вместе.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ряда данных».
3. Слева появится всплывающее окно. Выберите опцию «Заливка».
4. В выпадающем меню выберите цвет полоски и по желанию измените прозрачность.
5. Повторите эти шаги для других задач.

4. Измените ширину полос задач

Ширина полос задач зависит от ваших предпочтений и запланированного вида вашей диаграммы Ганта. Увеличение ширины полос задач также поможет убрать ненужное пустое пространство на вашей временной шкале.

1. Щёлкните по первой полоске задачи и выберите пункт «Формат ряда данных».
2. Слева появится всплывающее окно. Выберите «Параметры ряда».
3. Измените величину процентов в поле «Боковой зазор».

Чем меньше эта величина, тем шире будут полосы.

5. Настройте отображаемые даты

Если вы добавите в таблицу свои собственные даты, полоски автоматически отобразятся на диаграмме Ганта, но между ними будет присутствовать пустое расстояние. Например, в начале вашей диаграммы может быть очень много пустого пространства для дат, которые вы не указали в таблице. Вы можете убрать это пустое пространство, изменив расстояние между датами, отображаемыми в верхней части вашей диаграммы.

1. Щёлкните по дате в верхней части вашей диаграммы Ганта. Вокруг всех дат появится рамка.
2. Щёлкните правой кнопкой мыши и выберите «Формат оси».
3. Слева появится всплывающее окно. Выберите меню «Границы».
4. Измените число в поле «Минимум». Мы рекомендуем изменять это число постепенно, чтобы видеть, как меняется расстояние между полосами, и максимально приблизить внешний вид диаграммы к желаемому.

Создайте диаграмму Ганта за минуты при помощи шаблона диаграммы Ганта Smartsheet

При помощи предварительно отформатированного шаблона диаграммы Ганта Smartsheet очень легко визуализировать свою работу . Длительность автоматически рассчитывается для вас, а интерактивный шаблон позволяет вам менять местоположение полос задач в режиме «перетащить и бросить» и таким образом изменять даты, автоматически обновляя данные и в самой таблице.

Давайте посмотрим, каким образом работает шаблон диаграммы Ганта Smartsheet :

1. Выберите шаблон диаграммы Ганта

1. Перейдите на страницу сайт и войдите в вашу учётную запись (или воспользуйтесь бесплатной 30-дневной версией).
2. На странице «Домашняя» щёлкните «Создать», а затем выберите «Просмотр шаблонов».
3. Напишите «Диаграмма Ганта» в поле «Поиск шаблонов» и щёлкните по иконке в виде увеличительного стекла.
4. Отобразятся несколько результатов, но для целей нашего примера мы воспользуемся шаблоном «Простой проект с диаграммой Ганта». Нажмите синюю кнопку «Использовать шаблон», расположенную в верхнем правом углу.
5. Укажите имя вашей таблицы, определите, куда её сохранить, и нажмите кнопку «ОК».

2. Введите данные для каждой задачи

Появится готовый шаблон, с предварительно отформатированными разделами, подзадачами и под-подзадачами. Шаблон будет содержать примерный контент для заполнения.

Чтобы удалить подсвеченное жёлтым поле в верхней части таблицы, выберите опцию «Удалить строку».

1. Добавьте все ваши задачи в столбец «Название задачи».
2. Воспользуйтесь ячейками «Раздел 1», «Раздел 2» и «Раздел 3», чтобы установить иерархию задач (чтобы получить дополнительную информацию о иерархиях, ).
3. Если вам необходимо удалить строку, нажмите правой кнопкой мыши по ячейке в строке, которую вы хотите удалить, и выберите пункт меню «Удалить строку».
4. В левой стороне каждой строки вы можете приложить файлы непосредственно к задаче или начать обсуждение для какой-то конкретной задачи, добавляя таким образом больше контекста к вашему проекту.

3. Добавьте даты начала и срок окончания

Добавьте дату начала и срок окончания для каждой задачи. Если вы щёлкните и перетащите любой конец зелёной полосы задачи в правой части таблицы, Smartsheet автоматически изменит соответствующие даты в таблице задач.

1. Выберите ячейку в столбце «Дата начала» или «Срок окончания».
2. Нажмите на иконку календаря и выберите дату.

Вы также можете ввести даты в ячейки вручную.

4. Добавьте % выполнения и данные об исполнителях

Столбцы «% выполнения» и «Исполнители» добавят больше контекста в ваш проект. В представлении Ганта в правой части экрана процент выполненной работы для каждой задачи отображается в виде тонких серых полос внутри полосы задач.

Чтобы столбец «Исполнитель» позволяет вам назначать выполнение задач определенным членам команды и визуально представлять кто чем занимается.

1. В столбце «% выполнения» укажите процент выполненной работы для каждой задачи. Введите целое число, после чего Smartsheet автоматически добавит знак процента.
2. В столбце «Исполнители» выберите имя в выпадающем меню или введите новое имя вручную.

Настройте ваш шаблон диаграммы Ганта Smartsheet

Диаграммы Ганта Smartsheet очень легко создавать. Кроме того, они хорошо выглядят. Всего несколько кликов - и вы настроите внешний вид временной шкалы вашего проекта.

Измените цвет полос задач

1. Правой кнопкой мыши нажмите на полосу задачи и выберите опцию «Параметры цвета».
2. Появится цветовая палитра, с помощью которой можно поменять цвет полосы.
3. Если вы хотите применить один и тот же цвет к нескольким полосам задач, нажмите на эти полосы, удерживая клавишу «Shift». Smartsheet выполнит выделение полос. Затем отпустите клавишу «Shift», щёлкните правой кнопкой мыши по одной из выбранных полос и выберите «Параметры цвета».
1. В правой части экрана автоматически появится диаграмма Ганта , содержащая данные из основной таблицы слева .

Smartsheet





Как выбрать лучший шаблон диаграммы Ганта

Выбирая шаблон диаграммы Ганта из множества существующих, убедитесь, что этот шаблон станет для вас действительно полноценным инструментом (в частности, это будет предварительно отформатированный шаблон с функцией автозаполнения). В конце концов, шаблон должен упрощать жизнь, а не усложнять её.

Узнайте сами, насколько простым может быть шаблон диаграммы Ганта. Воспользуйтесь бесплатной пробной версией Smartsheet .

Встречалась ли в вашей жизни такая ситуация. Вам нужно распланировать сложное большое мероприятие, проект или поездку, в котором участвуете не только вы, но и другие люди. Вы пробуете расписать план: кому, что и в какой последовательности делать. Но когда начинается процесс выполнения, то кто-то из участников задерживает свою часть проекта. В результате все сдвигается, и вам приходится все перепланировать заново. Если вы не используете специальных инструментов планирования, то процесс пересмотра сроков может растянуться на продолжительное время.

Но есть инструмент, которым успешно пользуются тысячи людей по всему миру, и который показал свою эффективность и простоту. Он отлично подходит для того, чтобы распланировать ход работ по большому проекту или задаче. Те, кто начинают использовать этот инструмент замечают, как им становится легче управлять ходом задачи и они больше не тратят много времени, на перепланировку. Этот инструмент называется диаграмма Ганта.

Если вы уже смотрели мой урок про интеллект карты, то вы помните, что образы наш мозг воспринимает гораздо лучше.

Диаграммы Ганта – это способ графически изобразить ход проекта, порядок выполнения задач, их продолжительность, время начала и завершения. При этом, если для построения диаграмм Ганта мы используем специальные инструменты, то нам ко всему прочему становится просто с ними работать.

Пример использования диаграммы Ганта.

Давайте рассмотрим на примере, как с ними работать. Представьте, что вы решили запустить новый бизнес проект, который называет «Оригинальные поздравления». Суть проекта заключается в том, что различные люди, которые хотят оригинально поздравить своих знакомых, заказывают у вас идею и реализацию поздравления. У вас даже уже есть первый заказ: Вам нужно на машине с подъемником подняться к балкону девушки и на баяне спеть ей песню «С днем рождения». Команда для реализации в составе трех человек: вы, главные помощник, он же по совместительству креативщик, дизайнер у вас тоже есть..

Задачи, которые вам необходимо выполнить.

Регистрация ИП, чтобы легально принять платеж от заказчика – реализуете вы.

Договориться с машиной – главный помощник.

Создать поздравительный плакат на машину. –дизайнер

Продумать детали поздравления — главный помощник.

Отрепетировать, — все трое.

В назначенный день украсить машину. Подъехать к дому девушку. И с баяном и цветами подняться к ней по пожарной лестнице и сотворить акт поздравления. – вы и помощник.

У вас есть время начала и продолжительность (для простоты будем высчитывать ее в сутках) каждой задачи.

Теперь давайте посмотрим, как нам можно грамотно распланировать наши задачи с помощью диаграммы ганта. Это можно легко сделать на бумаге, но мы воспользуемся инструментом Microsoft Excel.

Как строить диграммы Ганта с помощью Microsoft Excel 2010.

Открываем инструмент excel и переносим туда наши задачи (Я буду показывать, как работать с задачами с помощью excel версии 2010).

Следующая вещь, которую нам нужно сделать – это выбрать Insert -> Bar. И выбрать тот список диаграмм, который мы хотим отобразить

Появившуюся область мы отображаем в том месте, где хотим, чтобы наш график отображался. И теперь нам нужно связать эту область с нашими данными.

В появившемся окне нажимает кнопку Add.

В появившемся окне, там где series name вводим Время начала и нажимаем на кнопку выделенную красным.

Когда появится окно с одним полем нажимаем на поле в окне Edit Series, после чего выделяем промежуток из таблицы, нужный нам и нажимаем на кнопку, выделенную красным.

У нас получился следующий график

Нам нужно в наш график добавить данные по продолжительности. Для этого в появившемся окне снова нажимаем кнопку Add и, действуя аналогично прошлому разу, выбираем значения из графы продолжительность.

В результате у нас получился вот такой вот график.

Следующее, что мы сделаем – это заменим цифры, напротив колонок на названия из нашей таблицы (Столбик “Задача”). Для этого я счелкаю правой кнопкой мыши по цифрам и в появившемся меню выбираю Select Data.

Появляется окно, в котором я выделяю графу время начала и нажимаю кнопку Edit (выделено красным).

После чего я выделяю промежуток, откуда я планирую брать данные (по аналогии, как это делалось выше) и нажимаю на кнопку Ok.

Как мы видим цифры заменились словами

Сейчас наши задачи отображаются в обратном порядке снизу вверх. Давайте изменим этот порядок. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по словам. И выбираем опцию Format Axis.

И в появившемся окне ставим галочку в строке выделенной красным.

Следующее, что мы сделаем – это спрячем наши синие колонки.

Для этого выделяем их, после чего кликаем по ним правой клавишей и выбираем опцию Format Data Series

В появившемся окне сначала выбираем Fill->No fill, потом Border Color ->No line

Наша диаграмма приобрела следующий вид

Давайте уберем фразы Время начала и Продолжительность, чтобы расширить поле с графиком. Для этого просто выбираем и удаляем их. И у нас получается вот такой вот график.

Последнее, что мы можем сделать – это сдвинуть весь наш график влево, так что отсчет начиналась с 13 ноября.

Для это выделяем поле с датами, щелкаем на него правой кнопкой мыши и выбираем опцию Format Axis.

В появившемся окне в поле Minimum выбираем Fixed и меняем дату(ее числовое значение) на ту, которая необходима нам.

Как понять, какую дату нужно вписывать в это поле?

Для этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши на поле с той датой, которая нам необходима и выбрать опцию Format Cells

Нажать General и в правом углу вы увидите нужную вам дату.

На этом все. Диграмма Ганта с помощью Microsoft Excel 2010 построена.

С Уважением,

Как вы уже догадались, я разработал Excel шаблон для ведения проектов.

Почему Excel

Первое, наиболее очевидное, возражение, по которому мне следует объясниться с моим читателем, это: зачем вести проект в Excel, если для этого есть специализированные программы, в том числе и бесплатные. Да, вы можете подобрать себе неплохое приложение для управления проектами, однако, проблема заключается в том, что этих приложений нет у ваших коллег, с которыми вам безусловно хотелось бы делиться статусами, либо работать над проектами совместно. Советы и призывы установить аналогичное приложение, как правило, не срабатывают, да вам и без этого, наверняка, есть чем заняться.

Часто в корпоративной среде бывает, что компания готова купить MS Project только для некоторых сотрудников, что в общем-то лишено смысла. Постоянно выгружать в HTML или Excel отчёты из MS Project и рассылать по почте всем заинтересованным лицам довольно утомительное дело. На моей памяти так не делал никто, хотя мы (IT отдел) предлагали это в качестве опции. Бесплатного просмотрщика файлов MS Project Майкрософт не выпускает. Третьи компании, насколько я знаю, тоже (но есть платные).

Вот если бы проект можно было вести в MS Office, который есть практически везде... Для этой задачи всех лучше подходит Excel.

Ещё один проектный темплейт для Excel?

Не сказать, что подобного добра на просторах интернета мало. Хватает. Однако, мой шаблон достаточно удобен, функционален и я не прошу за него денег. Насколько я смог познакомиться с предложениями на эту тему, то они в основном делятся на следующие классы:

Нечто бесплатное, но предельно простое и убогое.

Нечто забюрократизированное и неудобоваримое, типа "Комплект шаблонов проектных документов из 55 файлов".

Нечто реально удобное, но за деньги.

Реальная жизнь преподносит нам другую крайность: большинство мелких и средних проектов ведутся вообще без какой-либо документации, что не добавляет этим проектам шансов быть реализованным.

Мой шаблон для тех, кто хочет избежать крайностей, сохранить контроль над проектом и избежать лишних расходов.

Возможности

Планирование сроков и этапов проекта

Двух-уровневая структура этапов проекта

Сроки для плана и для факта

Возможность перекрытия соседних пунктов плана

Учёт завершения пункта плана в процентах

Учёт затрат денежных средств по этапу (план/факт)

Оценка необходимого и достигнутого качества работ

Возможность обозначить вехи (milestones) проекта

Возможность связать конкретный этап с риском (risk) или проблемой (issue)

Серьёзная автоматизация при планировании сроков.

Диаграмма Ганта

Масштабирование по времени

Возможность смотреть либо плановый график, либо фактический

Цветовое выделение выходных и праздников

Учёт ресурсов

Планирование необходимого количества ресурсов

Учёт наличествующего количества ресурсов

Сравнение плана и факта

Статус проекта (board)

Светофорные индикаторы: график, бюджет, качество, ресурсы, риски, проблемы

Суммирующий индикатор

Количественные и аналитические показатели

Основные сведения

Основные этапы

Список проблем

Список рисков

В целом board выглядит довольно эстетично

Ведение справочников

Риски проекта

Проблемы проекта

1. Настройки

От себя

Мне понравилось, как у меня получилась диаграмма Ганта. Такого масштабирования я ни у кого больше не видел. Она представляет из себя замечательный пример взаимодействия формул и условного форматирования.

Шаблон достаточно сложен и явно может содержать ошибки. О замеченных ошибках просьба сообщать, я буду их по возможности быстро устранять. Вообще развитие этого проекта зависит от количества активных пользователей. Надеюсь, вы извлечёте для себя пользу из этого инструмента.

Выберите шаблон диаграммы Ганта, от простого плана до управления проектом в строительстве и разработке, и легко добавьте недостающие элементы.

Перетаскивайте задачи, выставляйте даты начала и окончания, длительности задач и зависимости между ними и кастомизируйте ваш шаблон диаграммы Ганта. Как только ваш план в формате графика Ганта готов, вы можете сохранить его как шаблон диаграммы. Продолжите планирование следующего проекта, используя созданный вами шаблон.

Как выбрать шаблон для управления проектами?

В GanttPRO вы можете выбрать один из 8 шаблонов. Каждый шаблон бесплатен и может быть легко адаптирован под задачи вашей команды. Выбирая шаблон для управления проектами, отталкивайтесь не только от названия шаблона, но и от структуры задач.

Шаблон диаграммы Ганта поможет выбрать именно ту структуру, которая поможет работать вашей команде эффективно. Когда ваши задачи спланированы, вы сможете сохранить диаграмму в шаблон. Вы и ваши коллеги воспользуетесь им, когда будете создавать новый проект в GanttPRO.

План управления проектом в разработке

Данный шаблон проекта является основой организации задач и управления проектами в IT сфере. Используя этот шаблон, команда проекта может начать планирование с оценки времени и задач и продолжить с определением архитектуры и разработкой. Шаблоны GanttPRO полностью кастомизируемы и могут быть изменены на любой стадии.

План управления проектом в строительстве

Для менеджеров в строительстве, работающих над несколькими направлениями одновременно, в GanttPRO предусмотрен план управления проектами в строительстве. В плане вы можете найти стадии от заключения контрактов до получения разрешений и строительства.

План управления проектом в дизайне

Базовый шаблон диаграммы Ганта для креативных планов, позволяющий управлять задачами и выставлять длительности для таких процессов, как разработка, отрисовка, согласование и т.д.. Вы можете легко изменить диаграмму под потребности вашей команды.

Календарный план проекта
В отличие от диаграммы Ганта в Excel или MS Project, в GanttPRO вы можете работать с коллегами вместе, комментировать задачи и прикреплять файлы. Все ваши графики будут храниться в облаке и будут доступны в любое время для всех ваших сотрудников.

Клиенты рассказывают о нашей системе управления проектами

Насколько мощным может быть инструмент для управления проектами! В GanttPRO удобно создавать график Ганта онлайн, работать с командой и очень просто. Когда мы начинали, я связался со специалистом поддержки клиентов в чате и получил персональную демонстрацию всех функций приложения. Замечательная программа для менеджеров проектов и руководителей! Очень рекомендую!

Работать с GanttPRO - удовольствие. Drag and drop, зависимости между задачами, отслеживание прогресса и приятный UI здорово облегчают рутинное планирование проектов. Приложение помогает как в управлении проектами, так и сотрудниками. В то же время, оно остается интуитивно понятным, все функции на виду. Одна из любимых особенностей - возможность экспорта в популярные форматы. И уведомления! Рекомендую.

В управлении проектами очень важно иметь инструмент, упрощающий мониторинг выполнения задач в сроки. Диаграмма Ганта не раз помогала мне сэкономить время и усилия на данном этапе работы с проектами.

Автоматизируйте свою работу!

Программа для создания диаграмм Ганта помогает сократить время на планирование проектов

Просто добавьте задачи в проект и выставьте зависимости между ними. Онлайн диаграмма Ганта расставит задачи и создаст план проекта автоматически!

График Ганта онлайн для быстрого управления проектами

Интерактивное приложение для создания диаграммы Ганта позволяет планировать и контролировать любые проекты.

Делите ваши проекты на группы задач и подзадачи. Планируйте задачи во времени, выставляйте длительности и зависимости между ними. Положите ваши проекты на диаграмму Ганта, чтобы выставлять точные прогнозы выполнения и эффективно управлять ресурсами.

Много проектов в понятной структуре

Используйте разные рабочие пространства для персональных задач и командных проектов. Делегируйте управление коллегам. Участники команды будут видеть только те проекты, над которыми работают.

Автоматическое планирование и Drag-and-drop

Распределяйте ресурсы между задачами на диаграмме Ганта. Выставляйте стоимость ресурса в час и время, которое ресурс был задействован на задаче. На базе этих цифр GanttPRO мгновенно рассчитает стоимость выполнения задачи, группы задач и проекта. Слишком дорого? Перераспределите ресурсы и посмотрите, как изменятся затраты.

Построить график онлайн и начать управлять проектами - просто с функциями GanttPRO

Чтобы построить онлайн график Ганта, вам не нужно долго разбираться в системе. Мы сделали все функции GanttPRO максимально простыми в использовании. За 3 минуты вы можете построить графики онлайн и начать управлять проектами вместе с коллегами.

Расширенные настройки рабочего времени

Создавайте диаграммы Ганта, выставляя собственные рабочие дни и часы. Продвинутые настройки рабочего времени и дней недели позволят точно спланировать проект, учитывая все особенности вашего графика.

Критический путь на диаграмме Ганта

Включите критический путь на диаграмме Ганта, чтобы увидеть задачи, длительность которых влияет на сроки проекта в целом. С помощью критического пути, вы также можете выявить кратчайшее время выполнения проекта, а также задачи, которым нужно уделить отдельное внимание.

Сохраняйте проекты в шаблоны

GanttPRO позволяет вам начать планировать проекты с нуля или выбрать один из предложенных шаблонов диаграммы Ганта : от простого плана проекта до шаблона разработки ПО, плана проекта по строительству, Web дизайну и многих других.

Вы также можете сохранять готовые планы проектов и использовать в дальнейшем как шаблоны.

Зависимости между задачами

Легко соединяйте задачи на диаграмме Ганта между собой. Это поможет программе для диаграмм Ганта автоматически рассчитать даты старта и завершения задач и длительность всего проекта.

Зависимости между задачами учитывают все изменения на диаграмме Ганта. Если одна из задач в цепочке не была выполнена в срок, все последующие задачи будут сдвинуты автоматически.

Вехи на диаграмме Ганта

Наша программа для создания диаграмм Ганта позволяет отмечать достижения или любые другие важные события при помощи вех проекта.

Вехи проекта позволяют вам и вашим коллегам держать все важные даты перед глазами. Вехи на графике Ганта имеют те же свойства, что и задачи. Если в проекте произошли изменения, от которых зависят вехи, важные события будут автоматически сдвинуты.

Клиенты рассказывают о нашей системе управления проектами

Насколько мощным может быть инструмент для управления проектами! В GanttPRO удобно создавать график Ганта онлайн, работать с командой и очень просто. Когда мы начинали, я связался со специалистом поддержки клиентов в чате и получил персональную демонстрацию всех функций приложения. Замечательная программа для менеджеров проектов и руководителей! Очень рекомендую!

Работать с GanttPRO - удовольствие. Drag and drop, зависимости между задачами, отслеживание прогресса и приятный UI здорово облегчают рутинное планирование проектов. Приложение помогает как в управлении проектами, так и сотрудниками. В то же время, оно остается интуитивно понятным, все функции на виду. Одна из любимых особенностей - возможность экспорта в популярные форматы. И уведомления! Рекомендую.

В управлении проектами очень важно иметь инструмент, упрощающий мониторинг выполнения задач в сроки. Диаграмма Ганта не раз помогала мне сэкономить время и усилия на данном этапе работы с проектами.

Автоматизируйте свою работу!

Управление проектами онлайн бесплатно и в расширенных версиях

Для пользователей, которые хотят протестировать GanttPRO и начать управлять диаграммой Ганта бесплатно, мы предусмотрели бесплатную версию приложения.