График позволяет визуально оценить зависимость данных от определенных показателей, или их динамику. Графики используются, как в научных или исследовательских работах, так и в презентациях. Давайте рассмотрим, как построить график в программе Microsoft Excel.
Рисовать график в программе Microsoft Excel можно только после того, как готова таблица с данными, на основе которой он будет строиться.
Если вы хотите повторно использовать книгу для своего проекта, удалите существующие данные на листе «Коллекция», начиная со второй строки, а затем вставьте свои значения. Столбец А содержит категории. Вставьте элементы в лист без пустых строк. Не беспокойтесь о вычислениях или предварительной сортировке. Приложение автоматически загрузит его, как вы найдете в остальной части учебника. Просто подумайте о группировке второстепенных категорий в одну категорию «Разное», чтобы не загрязнять анализ нерепрезентативными данными.
Указывайте значения, заботясь о том, чтобы сохранить единицу. Будьте внимательны, чтобы не использовать несколько меток по той же причине. Все операции выполняются в листе «Расчеты». В этой главе подробно описывается процесс, который позволит получить окончательный результат.
После того, как таблица готова, находясь во вкладке «Вставка», выделяем табличную область, где расположены расчетные данные, которые мы желаем видеть в графике. Затем, на ленте в блоке инструментов «Диаграммы», кликаем по кнопке «График».
После этого, открывается список, в котором представлено семь видов графиков:
- обычный график;
- с накоплением;
- нормированный график с накоплением;
- с маркерами;
- график с маркерами и накоплением;
- нормированный график с маркерами и накоплением;
- объемный график.
Выбираем график, который, по вашему мнению, больше всего подходит для конкретно поставленных целей его построения.
Список категорий без дубликатов
Первым шагом является извлечение списка повторяющихся категорий из листа «Собрать». Таким образом, вы размещаете и индексируете положение каждой категории одним способом. Важно: эта формула должна быть скопирована в столько строк, сколько есть данных в листе «Собрать», чтобы можно было учитывать все категории.
Вы получаете список категорий без дубликатов. Для создания имени выполните следующие действия. Вкладка «Формулы» на ленте. Кнопка «Менеджер имен» в группе «Определенные имена». Формула указана в поле «Ссылка на:». Другие функции в книге также используют динамические имена.
Редактирование графика
После того, как график построен, можно выполнить его редактирование, для предания ему наиболее презентабельного вида, и для облегчения понимания материала, который данный график отображает.
Подсчитайте количество вхождений по категориям
Поэтому обновления автоматизированы, и пользователю не нужно изменять все формулы при изменении количества и содержимого данных. Этот выбор ограничивает риск забывания категорий в источнике данных. Формула добавляет все значения по категориям.
Определите ранг каждой категории
График Парето обычно представляет собой гистограмму убывающих данных и кривую совокупных значений.Сортировка категорий путем уменьшения итогов
Это будет полезно для перечисления отсортированных категорий, как вы увидите в следующей главе. Следующий шаг - сортировка значений и связанных категорий.
Рассчитать долю каждой категории
График Парето также основан на представлении кумулятивной кривой от 0 до 100%.Для того, чтобы подписать название графика, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами. Кликаем по кнопке на ленте под наименованием «Название диаграммы». В открывшемся списке, выбираем, где будет размещаться наименование: по центру или над графиком. Второй вариант более уместен, поэтому кликаем по пункту «Над диаграммой». После этого, появляется наименование, которое можно заменить или отредактировать на свое усмотрение, просто кликнув по нему, и введя нужные символы с клавиатуры.
Добавление серии к диаграмме
Этот диапазон ячеек будет служить порядком кумулятивной кривой на графике. Цель состоит в том, чтобы получить следующую окончательную презентацию. Добавьте новый лист. Выберите вкладку «Вставить» на ленте. Нажмите кнопку «Столбец» в группе «Графика». В лист вставляется новый пустой графический объект.
Выберите этот графический объект. Нажмите «Выбрать данные» в контекстном меню. Нажмите кнопку «Добавить». Мы создадим нисходящую гистограмму: введите название для серии. Нажмите кнопку «Изменить», чтобы указать абсцисс. Повторите эту же операцию, чтобы добавить другую серию.
Для того, чтобы назвать оси графика, кликаем по кнопке «Название осей». В выпадающем списке сразу выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси», а далее переходим в позицию «Название под осью».
Переопределение границ оси порядка
Все серии вставляются в график, но мы все еще далеки от учетной записи в отношении визуального результата. По умолчанию значения порядка указаны от 0 до 120%. Чтобы отобразить значения от 0 до 100%, выберите ось ордера. Нажмите «Параметры оси». Выберите параметр «Исправлено» для значения «Максимальное». Укажите 1 в поле.
Изменение типов рядов гистограмм на кривые
Аналогичным образом действуйте так же для серии 3: выберите серию. Выберите «Редактировать тип данных» в контекстном меню. Выберите тип диаграммы «Кривая». Выберите «Формат формы» в контекстном меню. Выберите «Настройки валов». Нажмите на опцию «Укажите единицу интервала». Затем нажмите «Выравнивание». Выберите «Повернуть весь текст 270 °» в меню «Ориентация текста».
После этого, под осью появляется форма для наименования, в которую можно занести любое на своё усмотрение название.
Аналогичным образом подписываем вертикальную ось. Кликаем по кнопке «Название осей», но в появившемся меню выбираем наименование «Название основной вертикальной оси». После этого, открывается перечень из трёх вариантов расположения подписи:
Удалите пробелы между данными по оси абсцисс
Используйте это контекстное меню для настройки формата текста. Выберите серию гистограмм. Выберите параметр «Форматировать серию данных». Верните ползунок «Ширина интервала» на 0%. Очень просто взять в руки, чтобы создать картины. Но существуют трюки, чтобы воспользоваться очень, очень многими функциями программного обеспечения.
Некоторые незначительные изменения могут появиться, особенно для версий до того, как вы используете другие трюки на ежедневной основе, вы можете поделиться ими! Они позволяют выполнять вычисления, искать данные или получать информацию. Все ячейки, содержащие функцию, начинаются с символа =. В некоторых случаях может быть полезно назвать таблицу. Выберите диапазон для имени. Затем нажмите на поле слева под лентой, затем введите имя по вашему выбору. Вы можете получить доступ к обработчику имен с помощью вкладки «Формула ленты».
- повернутое;
- вертикальное;
- горизонтальное.
Лучше всего, использовать повернутое название, так как в этом случае экономится место на листе. Кликаем по наименованию «Повернутое название».
Опять на листе около соответствующей оси появляется поле, в которое можно ввести наиболее подходящее по контексту расположенных данных название оси.
Создайте логическую последовательность, щелкнув
Очень часто функции массива следуют друг за другом и напоминают друг друга. Вместо копирования вставьте формулы, вы можете их дублировать, нажав на перетаскивание. Просто выберите исходную ячейку, затем поместите ее курсор в нижнем правом углу ячейки. Появится небольшой крест, позволяющий скопировать, легко вставить формулу в сторону или вниз. Некоторые значения, такие как диапазоны ячеек, будут автоматически заменены для поддержания логики ваших функций.
Вы также можете создать логическую последовательность с этим трюком, но вы должны выбрать несколько ячеек. Пример. Если две соседние ячейки содержат две последовательные даты, вы можете выбрать их, щелкнуть маленьким крестиком в правом нижнем углу ячейки и перетащить курсор на несколько ячеек, чтобы отобразить 18 октября, 19 октября, 20 октября И так далее.
Если вы считаете, что для понимания графика легенда не нужна, а она только занимает место, то можно удалить её. Для этого, кликаем на кнопку «Легенда», расположенную на ленте, и выбираем пункт «Нет». Тут же можно выбрать любую позицию легенды, если вы не хотите её удалять, а только сменить место расположения.
Применить форматирование в соответствии с данными в таблице
В некоторых случаях желательно «заморозить» строку, столбец или ячейку в последовательности функций. Всегда делиться вычислением на одну и ту же ячейку, например, независимо от местоположения формулы. Символ доллара указывает, что следующий элемент заморожен. Чтобы лучше визуализировать значения массива, вы можете применить условное форматирование. Перейдите на вкладку «Главная лента», нажмите «Условное форматирование» и выберите нужные правила. Вы также можете отображать значки в соответствии с данными таблицы.
Построение графика со вспомогательной осью
Существуют случаи, когда нужно разместить несколько графиков на одной плоскости. Если они имеют одинаковые меры исчисления, то это делается точно так же, как описано выше. Но, что делать, если меры разные?
Измените отображение ячейки в соответствии с типом данных
Этот совет также позволяет вам выбирать количество цифр после десятичной точки. Просто выберите категорию «Число», а затем число десятичных знаков после десятичной точки. Часто копируется, никогда не сравнивается. Он позволяет создавать сложные таблицы, пересекая несколько диапазонов данных.
Мы отложили некоторые данные, чтобы выделить часы и дни сообщений. Как только мы разместим наши данные на вкладке «Вставка», мы нажимаем «Динамическая кросс-таблица», чтобы вставить ее. Затем отображается таблица, а также список полей в сводной таблице и четыре поля.
Для начала, находясь во вкладке «Вставка», как и в прошлый раз, выделяем значения таблицы. Далее, жмем на кнопку «График», и выбираем наиболее подходящий вариант графика.
Как видим, формируются два графика. Для того, чтобы отобразить правильное наименование единиц измерения для каждого графика, кликаем правой кнопкой мыши по тому из них, для которого собираемся добавить дополнительную ось. В появившемся меню, выбираем пункт «Формат ряда данных».
Изменение высоты строки или ширины столбца
Просто нажмите «Поля» в соответствующих полях, чтобы создать сводную таблицу. В общем, полезно проверить настройки поля значения. Вот таблица, которую мы получаем, после того, как вы добавили условное форматирование. Это позволяет выделить средний диапазон публикаций в зависимости от времени и дня публикации, отфильтрованных в зависимости от типа сообщения. Чтобы изменить размер строки или столбца, просто щелкните правой кнопкой мыши номер строки или букву столбца и выберите «высота строки» или «ширина столбца».
Запускается окно формата ряда данных. В его разделе «Параметры ряда», который должен открыться по умолчанию, переставляем переключатель в положение «По вспомогательной оси». Жмем на кнопку «Закрыть».
Вставка строки или столбца
Вы можете указать ширину столбца по умолчанию, используя кнопку «Формат» на вкладке «Главная лента». Чтобы вставить строку, просто щелкните правой кнопкой мыши номер строки; Тот же принцип для столбца, просто щелкните правой кнопкой мыши на букву столбца. Это всегда будет вставлено раньше. При желании вы также можете использовать ленту для вставки строки или столбца. Вы также можете удалить строку или столбец таким образом.
Книга называется полным документом, вкладки - это листы. Вы можете легко добавить листы, используя выделенную кнопку в левом нижнем углу окна. Не стесняйтесь называть свои листы для большей ясности. Вы также можете покрасить вкладку, чтобы найти ее лучше. Вы также можете заморозить несколько строк или столбцов!
После этого, образуется новая ось, а график перестраивается.
Теперь, нам только осталось подписать оси, и название графика, точно по такому же алгоритму, как и в предыдущем примере. При наличии нескольких графиков, легенду лучше не убирать.
Для этого выберите первую незамороженную ячейку. Лучший способ сделать это - выбрать ваши данные, а затем выбрать тип графического изображения, который вы хотите на вкладке «Вставка». Это позволяет отформатировать две серии данных, значения которых очень далеки друг от друга.
После того, как вы создали свой график, щелкните правой кнопкой мыши по одной из кривых, затем нажмите «Формат серии данных». Это называется вычислением матрицы. Таким образом, результат вычисления матрицы будет отображаться на всех выбранных ячейках. Но в некоторых случаях функций недостаточно!
Построение графика функции
Теперь давайте разберемся, как построить график по заданной функции.
Допустим, мы имеем функцию y=x^2-2. Шаг, будет равен 2.
Прежде всего, строим таблицу. В левой части заполняем значения x с шагом 2, то есть 2, 4, 6, 8, 10 и т.д. В правой части вбиваем формулу.
Нажмите «Перейти», чтобы управлять или добавлять надстройки к программному обеспечению. Откроется окно с приглашением сортировать таблицу в соответствии с той или иной колонкой и таким образом. Очевидно, что в этом случае вся строка сохраняется, изменяется только сортировка строк. Если хотите, вы также можете отфильтровать данные. Это полезно для отображения только данных от некоторых клиентов, например. Просто выберите свою таблицу и нажмите вкладку Фильтр на вкладке «Лента».
Первый позволяет достичь последнего столбца или последней строки ряда данных. Второй выбирает следующую ячейку. Окно позволяет выбрать область печати, заголовки для печати и т.д. Возьмем пример таблицы, объединяющей записи ряда учеников. Все они находятся между 0, и вы можете указать этот диапазон данных, чтобы сгенерировать ошибку, если применяется другая заметка. Просто выберите диапазон данных по вашему выбору, затем выберите «Проверка данных» на вкладке «Данные».
Затем, переходим во вкладку «Вставка». Выделяем табличные данные функции, и кликаем по кнопке «Точечная диаграмма» на ленте. Из представленного списка диаграмм выбираем точечную с гладкими кривыми и маркерами, так как этот вид больше всего подходит для построения функции.
Если введено несогласованное значение, отображается следующее сообщение. Просто выберите альтернативные строки, затем нажмите «Группа». Вы также можете отсоединить строки или рассчитать промежуточный итог. Они записывают простые или сложные действия. Для их создания иногда требуется время, но впоследствии программное обеспечение позаботится о повторении ваших действий. Вы должны пройти через вкладку «Файл», затем выберите «Параметры», чтобы просмотреть их. Но не стесняйтесь смотреть. Многие параметры могут быть изменены, вы можете, в частности.
Выполняется построение графика функции.
После того, как график построен, можно удалить легенду, и сделать некоторые визуальные правки, о которых уже шла речь выше.
Как видим, программа Microsoft Excel предлагает возможность построения различных типов графиков. Основным условием для этого является создание таблицы с данными. После того, как график создан, его можно изменять и корректировать, согласно целевому назначению.
Инструкция
Запустите Excel и загрузите в него документ с нужной таблицей. Если данные, зависимость которых надо отобразить, размещены в соседних строках или колонках одного листа, выделите их.
На вкладке «Вставка» в меню Excel раскройте выпадающий список «Точечная» - он помещен в середину правой колонки пиктограмм группы команд «Диаграммы». Этот список содержит схематические изображения разных видов графиков, из которых нужно выбрать наиболее подходящий для отображения взаимозависимости данных из вашей таблицы. После этого Excel добавит в меню редактора три вкладки для работы с графиком, объединенные заголовком «Работа с диаграммами».
Если на первом шаге вы выделили нужные колонки, график будет построен автоматически и этот шаг вам можно пропустить. В противном случае будет создана лишь пустая область. Щелкните по кнопке «Выбрать данные» в группе команд «Данные» на одной из добавленных вкладок - «Конструктор». В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» под надписью «Элементы легенды (ряды)» и Excel покажет еще одно окошко, содержащее три поля.
В поле «Имя ряда» укажите заголовок графика - например, кликните по ячейке с названием колонки данных. В следующее поле - «Значения X» - поместите адрес диапазона таблицы, который содержит числа, определяющие распределение точек вдоль оси абсцисс. Это можно сделать как с клавиатуры, так и выделив нужный диапазон ячеек мышкой. То же самое, но для данных по оси ординат, проделайте в поле «Значения Y».
Нажмите кнопки OK в двух открытых окнах диалога, и график зависимости будет построен.
С помощью управляющих элементов на вкладках «Макет» и «Формат» меню табличного редактора настройте внешний вид созданного графика. Вы можете изменить как цвета и шрифты надписей самого графика, так и внешний вид подложки. Ей можно придать объемность, изменить форму, задать цвет и способы заливки, подобрать фактуру и т.д.
В приложении Microsoft Excel существует масса возможностей для всесторонней обработки данных, проведения анализа и выдачи итоговых результатов в удобном виде. Составление таблиц, диаграмм, создание функций и выдача готовых расчетов проводится очень быстро. Интуитивно доступный интерфейс легко воспринимается даже новичками-пользователями. Построение в Excel таблиц одна из самых простых и востребованных функций, где можно широко использовать все средства приложения.
Вам понадобится
- Приложение Microsoft Excel
Инструкция
На второй строке листа Excel напишите заголовки столбца. Один заголовок должен быть в одной ячейке. Раздвигайте столбцы на максимальную ширину для заполнения каждой ячейки. Выделите всю строку и поставьте выравнивание во всех ее ячейках по центру.
Заполните все столбцы ниже названий соответствующей информацией. Установите ячейкам формат в соответствии с занесенными в них данными. Для этого выделите мышкой группу ячеек одного формата. Щелкнув правой кнопкой мышки, откройте для выделенных ячеек контекстное меню. Выберите в нем пункт «Формат ячеек».
В открывшемся окне во вкладке «Число» укажите требуемое представление занесенных данных. В других вкладках окна при желании задайте выравнивание в ячейке, цвет, шрифт и другие параметры вводимого текста.
При наличии в вашей таблице итоговых полей с суммирующей информацией, занесите в них формулу для подсчета данных. Для этого выделите ячейку для итоговых значений. В панели управления в поле функции поставьте знак «=». Далее необходимо указать формулу расчета . При суммировании данных из ячеек, запишите название ячеек в функции и поставьте знак сложения между ними. Закончив формулу, нажмите клавишу «Enter». В итоговой ячейке в таблице отобразится результат записанной формулы. Причем, итоговое значение будет автоматически пересчитываться при изменении значений суммируемых ячеек.
Таблица в Excel готова, сохраните ее с помощью пункта меню «Файл» и далее «Сохранить».
Источники:
- как построить таблицу в экселе
Каждый исследователь знает: для того, чтобы его работа приобрела статус научной, от него требуется качественная и количественная обработка результатов с применением математических методов. С их помощью вы получите ряд цифр и статистически значимых гипотез. Если кроме этого вы хотите наглядно представить полученные вами данные, обратите внимание на то, как строить графики распределения признака.
Вам понадобится
- карандаш, линейка, калькулятор
Инструкция
Выделяют два типа задач:
- выявление различий между двумя эмпирическими распределения
ми;
- выявление различий между эмпирическим и теоретическим распределения
ми.В первом случае мы будем сравнивать ответы или данные двух выборок, полученных в ходе собственного исследования. Например, успеваемость по результатам летней сессии студентов биологов и физиков. Во втором случае мы сопоставляем полученные опытным путем результаты с уже имеющимися нормами в литературных источниках. Например, можно , будут ли проявляться различия по анатомо-физиологическим параметрам между современными подростками и составленными несколько десятилетий назад по их ровесникам нормами.
График распределения признака строится с помощью оси Х, на которой в ранжированном порядке отмечаются полученные значения, и оси Y, которая показывает частоту встречаемости этих значений. Сам же график будет представлять собой кривую распределения . Его необходимо будет проверить на нормальность распределения .
Распределение признака считается нормальным, если А=Е=0, где А – это асимметрия распределения , а Е – эксцесс.
Для составления графика распределения признака и его проверки на нормальность мы можем применить метод Н.А. Плохинского. Он состоит из трех этапов:- Вычисляем А асимметрию (А=(∑〖(xi-〖xср.)〗^3〗)/〖nS^3) и Е эксцесс (Е=(∑〖(xi-〖xср.)^4-3)/〖nS〗^4), где Хi – каждое конкретное значение признака, Хср. – среднее значение признака, n – объем выборки, S - стандартное отклонение.- Рассчитываем ошибки репрезентативности, то есть отклонения выборки от генеральной совокупности ((Ma=√(6/n)), (Me = 2√(6/n)).- Если одновременно выполняется неравенство (|A|)/Ma < 3, (|Е|)/Ma < 3, то график распределение признака не отличается от нормального.
Обратите внимание
Сырые баллы значения признака также можно переводить в стандартизированные оценки, с помощью которых строят стандартную нормальную кривую распределения.
Источники:
- Типы распределений
Программа Microsoft Office Excel имеет множество применений в различных областях деятельности, в том числе, такая дисциплина, как эконометрика, также задействует в работе данную программную утилиту. Практически все действия лабораторных и практических работы выполняются в Excel.
Инструкция
Для того чтобы построить регрессию , воспользуйтесь программным обеспечением Microsoft Office Excel или его аналогами, например, схожей утилитой в Open Office. При этом для вычисления показателя используйте его функцию ЛИНЕЙН():(Значения_y; Значения_x; Конст; статистика).
Вычислите множество точек на линии регрессии при помощи функции с названием «ТЕНДЕНЦИЯ» (Значения_y; Значения_x; Новые_значения_x; Конст). Вычислите при помощи заданных чисел неизвестное значение коэффициентов m и b. Действия здесь могут варьироваться в зависимости от данного вам условия задачи, поэтому уточните порядок вычисления, просмотрев дополнительный материал по данной теме.
В случае если у вас возникли проблемы с построением уравнения регрессии, используйте специальную литературу по эконометрике, а также пользуйтесь дополнительны материалом тематических сайтов, например, http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/CH006252831.aspx?CTT=97, http://www.cyberforum.ru/ms-excel/, http://emm.ostu.ru/lect/lect6.html, лабораторные работы по данной дисциплине - http://teacher.dn-ua.com/old_version/excel/. Обратите внимание, что также уравнения регрессии могут быть разными, поэтому обращайте внимание на дополнительную информацию в теме.
При этом убедитесь также, что навыки эти пригодятся вам и в дальнейшем, поскольку эконометрика зачастую входит в состав программ на гуманитарных факультетах для расширения общих знаний и вряд ли пригодится в дальнейшем, например, юристам.
Изучайте возможности Excel для вычислений.
Одно из основных понятий математической статистики – это ряд распределения . Для того чтобы было удобно изучать какое-либо явление, данные группируются по определенному варьирующему признаку. На основании ряд а распределения можно изучать однородность совокупности, ее границы и закономерности развития.
Инструкция
Для записи используйте таблицу из двух столбцов или строк . В один из них записывайте группировочный признак, а во второй – его частоту или частость. Частота – это количественное значение признака, например, количество учащихся с определенной оценкой или объем продаж за месяц. Чтобы рассчитать частость, возьмите общую сумму за 100% и для каждой группы укажите долю в общей сумме (например, 20%, 30% и 50% - в сумме составляет 100%).
В первую очередь найдите признак, изменения которого можно будет систематизировать. Например, он должен изменяться со временем или с увеличением объема совокупности. Очень удобно брать в качестве интервалов временные промежутки (месяц, год, день). Рассчитайте значение признака в каждом промежутке времени и запишите данные в таблицу.